Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kết toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kết toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kết toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH

KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI

CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG

Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS: ĐOÀN THỊ NGUYỆT NGỌC NGUYỄN THỊ TUYẾN

MSSV: DA1911131 Lớp: DA11KT01B

Khóa: 2011 - 2015

Trà vinh – Năm 2015

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực hiện đề tài và hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp, emluôn nhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của tập thể các thầy cô bộ môn Kếtoán doanh nghiệp Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.sPhan Thị Thu Mai, tuy luôn bận rộn với công việc và gia đình song cô vẫn dành choem sự quan tâm nhiệt tình trong quá trình em thực hiện đề tài.

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban giám hiệu trường TrườngĐại học Trà Vinh, tập thể thầy cô giáo Khoa kế toán, những người đã dạy dỗ, giúpđỡ và chỉ bảo em trong quá trình học tập và thực hiện báo cáo tốt nghiệp.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú phòng Kế toán - Công Ty TNHHkinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáonày.

Những lời cảm ơn sau cùng dành cho ba mẹ, anh chị và các em trong giađình đã hết lòng quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất để con hoàn thành bài báo cáotốt nghiệp này.

Ngày …… tháng ……… năm 20…Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Tuyến

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tuyến MSSV: DA1911131Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, LuậtThời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng

Địa chỉ: Số 35, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung, QuậnThanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

Điện thoại: Fax:

Email: Website: Ghi chú:

- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trongbảng sau:

Tốt Khá T.Bình Kém

I Tinh thần kỷ luật, thái độ

1 Thực hiện nội quy cơ quan2 Chấp hành giờ giấc làm việc3 Trang phục

4 Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên5 Ý thức bảo vệ của công

6 Tích cực trong công việc7 Đạo đức nghề nghiệp

8 Tinh thần học hỏi trong công việc

II Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ

1 Đáp ứng yêu cầu công việc

2 Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệpvụ

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUANTHỦ TRƯỞNG

Lớp: DA11KT01B1 Phần nhận xét:

Về hình thức:

Về nội dung:

Về tinh thần thái độ làm việc:

2 Phần chấm điểm:NỘI DUNG ĐÁNH GIÁĐIỂM TỐI ĐAĐIỂMGVHD1 Về hình thức:2- Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn 1- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể 12 Về nội dung:7- Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài 1- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng 1- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, cóđánh giá thực trạng trên 3- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khảnăng thực thi trong thực tế 1- Phần kết luận, kiến nghị phù hợp 13 Tinh thần, thái độ làm việc:1TỔNG CỘNG10Trà Vinh, ngày tháng năm 2015GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪNDANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 3.1: Đơn đặt hàng 22

Bảng 3.2: Hóa đơn GTGT số 0004981 23

Bảng 3.3: Báo cáo bán hàng 24

Bảng 3.4: Chứng từ ghi sổ số 2000 25

Bảng 3.5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa 26

Hình 1.2:Quy trình sản xuất thép 5

Hình 1.3: Bộ máy Kế toán của công ty 6

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty 2

1.2 Tổ chức quản lý của công ty 2

1.3 Quy trình sản xuất 5

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 10

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 11

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH

VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 12

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty 12

2.2 Những công việc quan sát tại công ty 13

2.3 Bài học kinh nghiệm 13

Phần 3 15

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG 15

3.1 Đặt vấn đề 15

3.2 Phương pháp nghiên cứu 16

3.3 Kết quả và thảo luận 37

KẾT LUẬN 39

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình tổ chức sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xemlà một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp.Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phươngán kinh doanh có hiệu quả Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là một khâuhết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hoá vàthoả mãn nhu cầu của khách hàng Nói cách khác, có bán được hàng thì doanh nghiệpmới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên thị trường thực hiện tốtquá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầyđủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động.

Trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng, emđã được tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán và hiểu được tầm quan trọng của vấn

đề này nên em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công Ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng ”

Phần 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀDỊCH VỤ VŨ HOÀNG

1.1 Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng được thành lập theo Giấyphép đầu tư số 47/GP-HN ngày 10/05/2006 và Giấy phép đầu tư điều chỉnh số47/GPĐC-HN ngày 09/8/2005 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấp vàđến ngày 13/3/2007, Công ty được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội cấpGiấy chứng nhận đầu tư số 0101929870

theo Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 của Chính phủ quy địnhviệc đăng ký lại, chuyển đổi và đăng ký đổi giấy chứng nhận đầu tư của cácdoanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệpvà Luật Đầu tư.

 Tên công ty: Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng

 Địa chỉ: Số 35, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân Trung,Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

 Tên giám đốc: Vũ Minh Vương Mã số thuế: 0101929870

 Số điện thoại: 0435438916 Vốn của công ty: 12.000.000.000

1.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Hoạt động chính của Công ty TNHH kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng là:– Sản xuất thép xây dựng cán nóng đạt tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000, sản phẩm

thép có chất lượng cao phù hợp với các tiêu chuẩn đã ký.

– Đưa thép vào thị trường quốc tế và tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường trongnước và ngoài nước.

1.2 Tổ chức quản lý của công ty

Tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần dưới sự quản lýcủa Giám Đốc Công ty TNHH Kinh doanh và dịch vụ Vũ Hoàng đã từng bước tổchức lại bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu

hiện tại, đổi mới các phương thức kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanhmang lại hiệu quả cao.

Trong doanh nghiệp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sựlãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, giúp việc cho giám đốc là ba phòng ban, mỗiphòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng điều liên quan chặt chẽ đến nhau vềmọi mặt của công tác kinh doanh và quản lý của mặt hàng Cơ cấu bộ máy tổ chứccủa doanh nghiệp được thể hiện như sau:

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng Bảohộ lao động

gPhòng Tổng

hợp Phòng Kếtoán tài chính

Phòng Kỹ thuật

Các phân xưởng sản xuất

+ Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ quá

trình sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm vềmặt pháp lý với nhà nước và với các tổ chức kinh tế khác.

+ Phó giám đốc: là người có quyền sau giám đốc, có chức năng tham mưu

cho Giám đốc Giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền, được thay mặt giámđốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.

+ Phòng tổng hợp: là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ chức

thực hiện công tác tổ chức nhân sự của Công ty Có nhiệm vụ làm thủ tục nhậpkhẩu thanh toán quốc tế và tìm kiếm hợp đồng với các đối tác trên thị trường Giữmối quan hệ mật thiết giữa các cấp chính quyền địa phương Phòng tổng hợp đượcđược bố trí như sau:

- Trưởng phòng tổ chức chức hành chính;- Trợ lý nhân sự;

- Lao động tiền lương;- Văn thư lưu trữ;

- Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất;- Hai người phụ trách kế hoạch thống kê.

+ Phòng kế toán tài chính: là phòng nghiệp vụ kế toán có chức năng tham

mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính Có nhiệm vụ quảnlý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số liệu về kinh tế tàichính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho bộ máy quảnlý Đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ravà thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà nước Phòng tài vụ có 8 người:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng;- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng;- Kế toán thanh toán;

- Kế toán vật tư, TSCĐ;- Kế toán tiền lương;

- Kế toán chi phí sản xuất, giá thành;- Thủ quỹ Tiền mặt và Ngân hàng;- Thủ kho.

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tất cả

các loại hàng hoá, máy móc, thiết bị của Công ty Phòng kỹ thuật có 5 người:- Phụ trách kỹ thuật chung;

- Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm;- Kỹ thuật giám sát gia công;

- Kỹ thuật phân xưởng;- Bộ phận KCS.

+ Phòng bảo hộ lao động: quán triệt các nguyên tắc, quy cách đảm bảo về an

toàn lao động cho công nhân.

Các phân xưởng thực hiện chức năng sản xuất sản phẩm

Thiết bị hàn nối dải

Thiết bị tạo hình (uốn )

Để sản xuất sản phẩm phải thực hiện qua các công đoạn như sau:

Công đoạn máy cắt dọc thép.

Máy cắt xẻ dọc thép cuộn tạo bán thành phẩm cho các máy uốn Chất lượngcủa các dải thép được cắt ảnh hưởng tới chất lượng ống uốn.

Chất lượng các dải thép cắt ra được nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩmkiểm tra và được dán phiếu kiểm tra vào phía trong và phía ngoài của dải thép.

Công đoạn hàn nối dải ở máy nhả cuộn.

Trước khi làm việc, các thợ hàn dải thực hiện việc kiểm tra cũng như việcvận hành máy nhả liệu và máy hàn theo đúng hướng dẫn quy định Các dải thép đivào lồng phóng liệu ở các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, cácmối hàn được mài nhẵn.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

khoản trích theo lương Kế toán côngnợ, vật tưKế toán chi

phí và tínhgiá thành

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của

các nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấptrên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu choGiám đốc trong việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinhdoanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập.

- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm

giữ tiền mặt của Công ty Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuấtquỹ Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người khôngcó thẩm quyền.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng

chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụcấp cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theođúng tỷ lệ quy định.

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh

để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộtài chính.

- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số

liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)

-Kế toán chi phí và tính giá thành: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình, phản

ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giá thành và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sản phẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê tổng hợp.

Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt, kế toán căncứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản ngay trên phiếu đó

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Báo cáo Kế toán

Bảng tổng hợp Chi tiếtSổ đăng ký

chứng từ ghi sổSổ Quỹ

đồng thời phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Đối với các nghiệp vụ khác, kếtoán căn cứ vào chứng từ gốc để định khoản và phản ánh vào các sổ chi tiết có liênquan Các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt được Thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ vàthường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư,thành phẩm, hàng hoá được thủ kho ghi vào thẻ kho và định kỳ 3 đến 5 ngày đemđối chiếu với kế toán.

Bảng kê chứng từ được lập ra để căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra,phân loại, định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và củangười lập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ được thiết kế theo kiểughi Nợ một tài khoản, ghi Có một tài khoản và ngược lại Mỗi nghiệp vụ được ghivào một dòng theo thứ tự thời gian.

Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc hoặcbảng kê chứng từ Hình thức của bảng tổng hợp và bảng kiểm kê chứng từ ghi sổhoàn toàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp mỗi tờ trên bảng kê chứng từ đượcghi trên một dòng trên bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từđược lập từ chứng từ ghi sổ và chứng từ gốc, thường được lập cho nhiều nghiệp vụliên quan đến quá trình hạch toán nào đó.

Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng tổnghợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái.

Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản sử dụng trong Công ty, số trang dành cho tàikhoản nhiều hay ít phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho từng tài khoản.

Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, từ đó lên bảngCân đối kế toán và báo cáo kế toán.

Công ty sử dụng máy vi tính vào lưu trữ, lập các bảng biểu kế toán trên Exel

1.4.3 Hình thức kế toán tại công ty

- Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên.

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhậptrước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.

- Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đườngthẳng.

- Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kếtthúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).

- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hànhtheo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tàichính.

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kếtoán thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.

- Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm.

1.5 Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán

1.5.1 Thuận lợi

Do đã có mặt trên thị trường nhiều năm nên công ty đã có những khách hàng quen thuộc ổn định và đã tạo dựng uy tín vững chắc cho khách hàng Mặt khác côngty đã tìm được nguồn cung cấp hàng với giá cả rẻ hơn Làm cho doanh thu và lợi nhuận của công ty ổn định và dự tính trong tương lai sẽ dần phát triển, lớn mạnh hơn.

Đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao, trình độ nhân viên được đào tạo thường xuyên, luôn nắm bắt các kỹ thuật tiên tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Bộ phận kế toán với trình độ chuyên môn cao và thường xuyên nắm bắt các chế độ cũng như các biến động trên thị trường nhằm đưa ra những ý kiến nhất định trong kinh doanh.

Những hệ thống thông tin Intenet của doanh nghiệp cũng gốp phần làm cho việc tìm kiếm và khai thác các thông tin cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

1.5.2 Khó khăn:

Trong nền kinh tế hiện nay doanh nghiệp cũng không tránh khỏi những thay đổi của thị trường và ảnh hưởng của nền kinh tế Việt Nam cũng như nền kinh tế thế giới, sự suy giảm kinh tế trong những năm qua đã làm giảm lợi nhuận của công ty.Những chính sách thuế, chính sách của nhà nước luôn thay đổi và làm ảnh hưởng tới chiến lược kinh doanh của công ty Dẫn đến việc xác định lợi nhuận, kết quả sảnxuất kinh doanh, tính doanh thu cho nhân viên bán hàng

Các thủ tục hành chính cũng gốp phần làm hạn chế trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai

1.6.1 Chiến lược

Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch các năm qua, sự đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong sản xuất kinh doanh trong năm 2014 Công ty phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu chung như sau: Năm 2015 Công ty phấn đấu tăng doanh thu lên 250 tỷ đồng; nộp ngân sách 30 tỷ đồng; tăng kim ngạch xuất khẩu lên 1.500.000USD; lợi nhuận tăng lên 6,5 tỷ đồng.

1.6.2 Phương hướng

Định hướng đầu tư nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty.

Mặc dù trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, công ty cũng đã trangbị được cho mình một số trang thiết bị nhằm hỗ trợ cho nhân viên làm việc như lắpđạt mạng liên lạc nội bộ LAN, hệ thống xe tải phục vụ cho việc vận chuyển Nhưng cơ sở vật chất của công ty nói chung còn nhiều bất cập và hạn chế, chưaphục vụ một cách có hiệu quả cho hoạt động tác nghiệp của công ty Chính vì vậytrong thời gian tới công ty cần phải đầu tư nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật của côngty, áp dụng một cách có hiệu quả những thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt độngtác nghiệp của công ty nhằm đem lại hiệu quả tối ưu.

Phần 2

NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KINHDOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG

2.1 Những công việc thực hiện tại công ty

2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu

Chứng từ được thực hành:

– Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)– Phiếu xuất kho (Mẫu 02- VT)– Biên bản kiểm nghiệm NVL– Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT)– Bảng phân bổ nguyên vật liệuTài khoản công ty sử dụng:

– TK 152 “nguyên vật liệu” và các TK liên quan khác như: 111,112,133,311,333,621,627…

2.1.2 Kế toán tài sản cố định

Được tiếp xúc với các chứng từ, hóa đơn sau:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu, giấy báo có+ Biên bản giao nhận tài sản cố định + Biên bản thanh lý TSCĐ

+ Biên bản bàn giao tài sản cố định + Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Tài khoản sử dụng:

TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”.TK 213 “Tài sản cố định vô hình”.TK 214 “Hao mòn tài sản cố định”.

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng.

+ Sổ tài sản cố định + Sổ cái TK 211, 213, 214+ Thẻ tài sản cố định + Sổ chi tiết TK 211,213, 214

2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Được tiếp xúc với các chứng từ, hóa đơn sau:

+ Đơn đặt hàng

+ Hợp đồng cung ứng sản phẩm, dịch vụ+ Lệnh xuất kho bán hàng

+ Hoá đơn bán hàng+ Hoá đơn giá trị gia tăng

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ chi tiết TK 511, 632, 911,421,821 + Sổ cái TK 511, 911, 632, 421

+ Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng + Sổ chứng từ ghi sổ

2.2 Những công việc quan sát tại công ty

- Các anh chị, cô chú trong công ty rất vui vẻ, hòa đồng và nhiệt tình Sẵn sànggiúp đỡ em khi em có thắc mắc hay khó khăn.

- Các chị trong phòng kế toán hướng dẫn cách làm việc, cách viết sổ sách, hóa đơn, giấy tờ cần thiết

- Hướng dẫn em cách sắp xếp các loại giấy tờ sổ sách sao cho ngăn nắp và dễ tìm nhất

- Học cách xếp tiền, cách đếm tiền, để tiền một cách cẩn thận nhất.

2.3 Bài học kinh nghiệm

2.3.1 Về chuyên môn

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả,nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc

định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.

2.3.2 Về phương pháp tổ chức công việc

- Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.

2.3.3 Về quá trình hoạt động của công ty

Công tác kế toán trong các doanh nghệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản l ý có thể áp dụng các chính sách và ph ương pháp kế toán khác nhau.

Để đảm bảo tính so sánh của thông tin số liệu kế toán giữa các thời kỳ trong việc đánh giá tình hình và kết quả bán hàng của doanh nghiệp, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là các chính sách kế toán và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã lựa chọn phảI được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có sự thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và sự ảnh h ưởng của sự thay đổi đó đến các thông tin kế toán.

Phần 3

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠICÔNG TY TNHH KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ VŨ HOÀNG3.1 Đặt vấn đề

Trong quá trình tổ chức sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xemlà một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp.Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phươngán kinh doanh có hiệu quả Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là một khâuhết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hoá vàthoả mãn nhu cầu của khách hàng Nói cách khác, có bán được hàng thì doanh nghiệpmới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên thị trường thực hiện tốtquá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầyđủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động.

Bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hoá thông qua trao đổi, làmcho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuất pháttriển quá trình này diễn ra thoả mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục vụ tiêudùng, phục vụ nhu cầu thị trường.

Trong quá trình trao đổi, mua bán hàng hoá, một mặt doanh nghiệp chuyểnnhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu được ở ngườimua lượng giá trị hàng hoá đó Qua quá trình mua bán, trao đổi nay doanh nghiệp thuhồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.Bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội Đó là một quá trình

dùng cho xã hội Chỉ có thông qua bán hàng thì hữu ích của hàng hoá mới được thựchiện, tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy quá trình bán hàng ở doanhnghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở doanh nghiệp khác trong nền kinhtế quốc dân.

Bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.Thông qua bán hàng các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xãhội đối với từng loại hàng hoá, từ đó các doanh nghiệp sẽ xây dựng được kế hoạchkinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Cũng chính qua đó doanh nghiệp đãgóp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và là cơ sở đểxác định KQKD.Với các doanh nghiệp, bán hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chiphí đã bỏ ra và có lãi Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giácác chỉ tiêu Kinh tế - Tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị

3.2 Phương pháp nghiên cứu

3.2.1 Khung lý thuyết nghiên cứu

 Kế toán bán hàng.

* Khái niệm doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giaodịch và nghiệp vụ phát sinh như doanh thu bán sản phẩm cho khách hàng bao gồmcả các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán (nếu có).

* oanh thu bán hàng được xác đinh như sau:

- Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ: Doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.

- Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu thìdoanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuấtkhẩu).

- Đối với trường hợp sản phẩm bán theo phương thức trả chậm , trả góp thìdoanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay.

* Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được phân thành doanh thu bánhàng ra ngoài và doanh thu nội bộ.