Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành tổ chức công tác kế toán

 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu GVHD: Th.s Vũ Thị LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường phát triển với tốc độ nhanh chóng, Việt Nam phải đương đầu với nhiều thử thách vấn đề trị, xã hội, đạo đức kinh tế Nền kinh tế nước ta bước hội nhập với kinh tế Thế Giới Để kiểm tra, kiểm soát tình hình phát triển công ty cần phải có thông tin đầy đủ, xác kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế toán có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin tài Kế toán công cụ thực việc thu thập, xử lý quản lý thông tin tình hình tài công ty Hoà chung với xu hội nhập kinh tế đất nước, tỉnh Bắc Giang bước cải thiện kinh tế nội tỉnh góp phần vào phát triển kinh tế nước nhà Cũng tất công ty khác kinh tế quốc dân, Công ty TNHH Vimark bước nâng cao chất lượng quản lý, tìm tòi phương án sản xuất tốt để tạo sản phẩm với chất lượng cao đáp ứng cho nhu cầu thị trường Vai trò công tác kế toán công ty vai trò quan trọng công tác quản lý Qua thời gian thực tập từ 25/12/2010 đến 01/04/2011 công ty TNHH Vimark, với hiểu biết tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán em lựa chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Vimark ” để nghiên cứu cho báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Đánh giá tình hình tổ chức công tác quản lý chung công ty TNHH Vimark - Tổng kết khái quát vấn đề mang tính tổng quan tổ chức công tác kế toán công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Vimark Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Vimark - Phạm vi thời gian: + Các số liệu tổng quan số liệu từ năm 2009 đến tháng năm 2011 + Các số liệu tổ chức công tác kế toán số liệu thánh 01 năm 2011 - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phân tích phạm vi công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark – Bắc Giang Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách khoa học, hợp lý có tính chặt chẽ, nên trình nghiên cứu đề tài em sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp thu thập thông tin + Điều tra thống kê phòng kế toán phòng ban có liên quan + Phỏng vấn người có trách nhiệm liên quan + Thu thập thông tin từ quan sát ghi chép tình hình kinh doanh công ty + Thể thông tin chủ yếu sơ đồ bảng biểu - Phương pháp xử lý phân tích thông tin + Phương pháp số + Phương pháp so sánh thống kê - Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp tính giá + Phương pháp tài khoản + Phương pháp tổng hợp cân đối Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần I: Khái quát chung công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark Phần II: Thực trạng công tác kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu GVHD: Th.s Vũ Thị PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIMARK 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 1.1.1 Tên địa công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark - Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark (Vimark = Việt Nam market: thị trường người Việt) - Địa Cty: Lô D7, khu công nghiệp Đình Trám, Việt Yên, Bắc Giang - Giám đốc công ty: Ông Trương Văn Quang - Điện thoại: 0240.559.218 - 0240.559.219 - Fax: 0240.559.220 - Email: cavima2010@gmail.com - Mã số thuế: 2400396092 Nơi mở tài khoản: STT Ngân hàng giao dịch Số tài khoản Ngân hàng ngoại thương Bắc Ninh 0351000375934 Ngân hàng nông nghiệp phát triển 421101000854 Ghi VNĐ VNĐ nông thôn Bắc Giang Nguồn: Phòng kế toán tài 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng trình phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark Công ty TNHH Vimark trưởng ban quản lý khu công nghiệp tỉnh Bắc Giang cấp giấy chứng nhận đầu tư số: 20221000047 ĐC1chứng nhận lần đầu ngày 29/4/2008 chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 16/9/2008 Giấy phép kinh doanh số: 2002000725 đăng ký lần đầu ngày 26/2/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 8/4/2008, nơi cấp: phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang - Địa trụ sở chính: lô D7 – khu công nghiệp Đình Trám – huyện Việt Yên – tỉnh Bắc Giang - Người đại diện: Ông Trương Văn Quang – chức vụ giám đốc SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu - Tên dự án đầu tư: Nhà máy sản xuất thức ăn gia súc - Mục tiêu quy mô dự án : Xây dựng nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi - Công suất ổn định: 4.500 sản phẩm/năm - Tổng vốn đầu tư: 27,9 tỷ đồng - Vốn lưu động thường xuyên giao động dưới: 10.000.000.000 đ - Hiện nhà máy sản xuất vượt công suất thiết kế đảm bảo lo đủ việc làm cho 50 lao động thu nhập bình quân năm 2010 đạt 2.120.000 đồng/người/tháng 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 1.2.1 Chức - Sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm - Sản xuất loại thuốc thú y 1.2.2 Nhiệm vụ Đi theo chủ trương sách Đảng đẩy mạnh công nghiệp hóa đại hóa nông nghiệp phát triển nông thôn Đảm bảo cho người nông dân phát triển nông nghiệp, trồng trọt chăn nuôi loại thực phẩm có chất lượng tốt đảm bảo tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng nội địa, mở rộng đáp ứng nhu cầu nước khu vực giới Hiểu nhu cầu mong muốn người chăn nuôi, để từ chăn nuôi làm giàu cho thân cho đất nước Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark nghiên cứu công thức sản xuất thức ăn chăn nuôi đảm bảo chất lượng, Công ty đầu tư mua công thức sản xuất thức ăn chăn nuôi Công ty nước để sản xuất loại thức ăn chăn nuôi thuốc thú y đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Với phương châm hoạt động "Trách nhiệm đến hạt cuối cùng" “ Đồng hành người chăn nuôi Việt” chất lượng sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty không ngừng nâng lên: Tăng độ đạm từ loại nguyên vật liệu đạt chất lượng cao Giảm bớt hooc môn tăng trưởng, làm cho người tiêu dung yên tâm chăn gia súc, gia cầm Làm tăng chất lượng thịt gia súc, gia cầm Thức ăn chăn nuôi, loại thuốc SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu thú y công ty trang trại hộ chăn nuôi nhiều tỉnh phía Bắc chấp nhận Bên cạnh đó, Công ty lấy mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh, giải việc làm, ổn định không ngừng cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên nhiệm vụ trọng tâm; thực tốt sách lao động tiền lương, áp dụng hình thức trả lương thích hợp để khuyến khích sản xuất, phát huy nội lực, thu hút nhân tài từ bên ngoài, vượt mức tiêu kế hoạch đặt Đảm bảo mức lợi nhuận hợp lý cho thành viên góp vốn Mục tiêu Công ty lợi nhuận, nhung Công ty đặt cho nhiệm vụ sản xuất phải đôi với bảo vệ môi trường, không lảm ảnh hưởng ô nhiễm đến vùng dân cư xung quanh Thức ăn chăn nuôi công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark mang thương hiệu như: Mart.C, Thai’s Feed, Heo Việt đạt chất lượng cao phục vụ người chăn nuôi tỉnh phía Bắc như: Điện Biên, Bắc Kạn,Yên Bái, Lạng Sơn, Hà Nội, Bắc Giang, Thái Nguyên, Thái Bình, Thanh Hóa, Nghệ An, nhiều tỉnh thành phía Bắc khác 1.3 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỘT SỐ MẶT HÀNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 1.3.1 Mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark - Cám hỗn hợp: Được hộ chăn nuôi sử dụng trực tiếp cho gia súc, gia cầm ăn mà không cần phụ thêm thức ăn khác Bao gồm loại sản phẩm như: O88, O10, N88, M555, G4, V3 - Cám đậm đặc: Được hộ chăn nuôi cho gia súc, gia cầm ăn bổ sung loại thức ăn khác Bao gồm loại sản phẩm như: T226, T229, N86, T521, N88, N89, M559 - Thuốc thú y: Cung cấp cho đại lý loại thuốc thú y, giúp phòng chống bệnh thường gặp gia súc, gia cầm Gồm lợi như: 151S, 181S, men tiêu hóa cho gia súc gia cầm, men Bio, Biotop, vietvet, … 1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất số mặt hàng chủ yếu công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark công ty sản xuất sản phẩm thức ăn chăn nuôi có quy trình sản xuất khép kín, sản xuất liên tục Dưới quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thức ăn chăn nuôi công ty: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi hỗn hợp Mua nguyên liệu (Ngô, cám gạo,sắn Mỳ bột ) Nghiền nguyên liệu Trộn loại phụ liệu khác Nhiệt độ Cám thành phẩm Đóng bao Ép viên (Nguồn: phòng kế toán tài chính) Theo sơ đồ 1.1 cho thấy sản xuất thức ăn chăn nuôi hỗn hợp, quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi bao gồm: Nhập mua nguyên vật liệu thô, nguyên vật tinh, sau dựa vào lệnh sản xuất, xuất kho nguyên vật liệu, nguyên vật liệu đưa vào máy nghiền nguyên liệu, sau đưa vào máy trộn loại nguyên liệu tinh, nguyên liệu thô dẫ nghiền với đưa vào máy ép viên tác động nhiệt độ lò ép thành viên sau đóng bao thành phẩm Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi đậm đặc Mua nguyên liệu (Ngô, cám gạo,sắn Mỳ bột ) Nghiền nguyên liệu Cám thành phẩm Trộn loại phụ liệu khác Đóng bao ( Nguồn: phòng kế toán – tài chính) SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Theo sơ đồ 1.2: Sản xuất cám đậm đặc bao gồm bước: Nhập mua nguyên vật liệu thô, nguyên vật tinh, sau dựa vào lệnh sản xuất, xuất kho nguyên vật liệu, nguyên vật liệu đưa vào máy nghiền nguyên liệu, sau đưa vào máy trộn loại nguyên liệu tinh khâu ép viên mà có trộn nguyên liệu đóng bao thành phẩm * Đánh giá công nghệ - Ưu điểm + Quy trình công nghệ khép kín, máy móc thiết bị đại, áp dụng thành công công thức sản xuất thức ăn chăn nuôi mua nước ngoài, cho phù hợp với gia súc gia cầm Việt Nam + Yêu cầu trình độ công nhân thấp, tận dụng lực lượng lao động địa phương + Chất lượng sản phẩm thức ăn chăn nuôi ổn định - Nhược điểm + Nồng độ bụi thải môi trường nhiều gây ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến sức khỏe công nhân người dân sống xung quanh công ty + Lò dễ gây nguy hiểm cho công nhân, nên cần cẩn thận lúc vận hành 1.4 HÌNH THỨC TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK Do có chuyên môn hoá phận sản xuất nên sản phẩm công ty sản xuất liên tục, sản xuất theo đơn đặt hàng đại lý, sản xuất hàng loạt theo phân tích thị trường phòng kinh doanh Quá trình sản xuất Công ty tiến hành liên tục suốt năm không gián đoạn: làm việc 8h ngày, ngày tuần, 52 tuần năm Thiết bị lắp đặt theo dây chuyền sản xuất làm cho dòng di chuyển sản phẩm có tính chất thẳng dòng Máy móc thiết bị tổ hợp sản xuất trang bị để sản xuất sản phẩm thức ăn chăn nuôi, hệ thống sản xuất tính linh hoạt cho sản xuất sản phẩm khác Các phận sản xuất tổ chức phân công phân nhiệm rõ ràng, không chồng chéo công việc phận sản xuất với SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu 1.5 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, CƠ SỞ VẬT CHẤT KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 1.5.1 Số lượng lao động công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi thuốc thú y, Công ty chủ yếu sử dụng dây chuyền máy móc thiết bị đại nên số lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ không cao, số lượng lao động Công ty không cần nhiều, lao động trực tiếp chủ yếu lao động nam Tính đến 31/12/2010 tổng số lao động toàn công ty 60 lao động Dưới bảng số liệu tình hình lao động công ty qua năm 2009-2010: Bảng 1.1: Tình hình lao động công ty qua năm 2009- 2010 Năm 2009 Chỉ tiêu So sánh 2010/2009 Năm 2010 Số lao động Cơ cấu (%) Số lao động Cơ cấu (%) ±∆ ±% ∆ 52 100 60 100 15,38 - Lao động nam 40 76,92 47 78,33 - Lao động nữ 12 23,08 13 21,67 8,33 2.Theo tính chất công việc - Lao động trực tiếp 28 53,85 34 56,67 21,43 - Lao động gián tiếp 24 46,15 26 43,33 8,33 - Đại học 7,69 8,33 25 - Cao đẳng 15,38 13,33 0 - Trung cấp 9,62 10 20 - Công nhân kỹ thuật 17,31 10 16,67 11,11 - Lao động phổ thông 26 50 31 51,67 19,23 Tổng số lao động 1.Theo giới tính 17,5 3.Theo trình độ lao động Nguồn: Phòng tổ chức hành • Theo tính chất công việc SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Qua số liệu cấu lao động trực tiếp gián tiếp bảng 1.1 cho thấy: năm 2010 so với năm 2009 lao động trực tiếp lao động gián tiếp tăng lên Cụ thể năm 2010 lao động trực tiếp tăng người so với năm 2009 ( tương ứng với 21,43 %) lao động gián tiếp tăng người (tương ứng 8,33 %) • Theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ Qua số liệu bảng 1.1 cho thấy: Lao động có kỹ thuật lao động phổ thông công ty tăng lên Cụ thể năm 2010 so với năm 2009 tăng người có trình độ đại học ( tương ứng với 25%), trung cấp tăng người (tương ứng với 20%), công nhân kỹ thuật tăng người (tương ứng với 11,11 %), lao động phổ thông tăng năm người (tương ứng với 19,23%) Như lao động công ty có biến động tăng lên số lượng lẫn chất lượng Lao động kỹ thuật tăng đảm bảo cho chất lượng thức ăn chăn nuôi tăng cao, lao động phổ thông tăng nhằm đảm bảo số lượng cho trình sản xuất thức ăn chăn nuôi liên tục, hoàn thành nhanh chóng • Theo độ tuổi giới tính Qua bảng số liệu ta thấy: tỷ lệ công nhân nam nữ không đồng đều, tính chất công việc nặng nhọc lao động nam tăng nhiều lao động nữ người, lao động nam năm 2010 tăng người so với năm 2009 ( tương ứng với 17,5%), lao động nữ năm 2010 tăng người so với năm 2009 ( tương ứng với tăng 8,33%) 1.5.2 Chất lượng lao động Ông Nguyễn Đình Hòa, Giám đốc nhân Công ty cho biết: “Chúng ý xây dựng đội ngũ CBCNV giỏi tay nghề có tinh thần làm việc nhiệt tình, trách nhiệm, làm chủ công nghệ đại" Công ty phối hợp với Trung tâm, trường dạy nghề tổ chức hàng chục lớp bổ túc văn hoá, bồi dưỡng kiến thức quản lý; nâng cao trình độ tin học, tạo điều kiện cho CBCNV học đại học chức, mời giảng viên Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn "Quacert" đào tạo chuyên gia đánh giá nội đáp ứng yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 Mới đây, sau mua thêm dàn máy để sản xuất sản phẩm đậm đặc, Công ty liên kết với chuyên gia nước để đưa công nghệ đại vào sản xuất,cho cán kỹ thuật công ty Hưng Yên để học thêm công nghệ sản xuất thức ăn chăn nuôi để cải tiến công thức sản xuất thức ăn chăn nuôi làm cho chất lượng sản phẩm tốt Công ty quan tâm nâng cao đời sống thu nhập cho người lao động việc cải tiến sách tiền lương, tiền thưởng… SV: Thân Thị Hợp Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Hậu 1.5.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty GVHD: Th.s Vũ Thị Công ty trang bị máy móc thiết bị đầy đủ, đại phục vụ cách tốt cho trình sản xuất thức ăn chăn nuôi công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm; hệ thông máy vi tính, máy điều hòa nhiệt độ, máy in, máy tính xách tay, máy phôtô copy phục vụ cho trình quản lý công ty Công ty xây dựng nhà bảo vệ, nhà để xe, phục vụ cho cán công nhân viên công ty, nhà kho để nhập kho nguyên vật liệu, thành phẩm, đảm bảo cho nguyên vật liệu thành phẩm không bị giảm chất lượng điều kiện ngoại cảnh tác động 1.6 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIAMRK 1.6.1 Bộ máy quản lý công ty Hiện công ty có máy quản lý theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên, cụ thể có thành viên góp vốn, Ông Trương Văn Quang người có số vốn góp lớn làm giám đốc đứng đầu quản lý hoạt động công ty * Giám đốc: giám đốc người điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc kế toán trưởng Các thành viên góp vốn bổ nhiệm bổ nhiệm * Phó giám đốc sản xuất – kỹ thuật: Phó giám đốc chịu trách nhiệm việc quản lý chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, quản lý máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm lên lịch sản xuất cho phân xưởng, kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, chất lượng thành phẩm công ty * Phó giám đốc đời sống - kiêm trưởng phòng hành chính: người chịu trách nhiệm tổ chức công tác tiền lương, chế độ sách cho người cán công nhân viên, chăm lo đời sống tinh thần, trực tiếp điều hành tổ bảo vệ, nhà ăn theo đạo Giám đốc Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, công văn tài liệu, phân bố lao động phạm vi công ty * Phòng kỹ thuật công nghệ: Là phận chức đảm bảo kỹ thuật an toàn sản xuất, giúp giám đốc phó giám đốc kỹ thuật quản lý sản xuất kinh doanh như: lập quy trình vận hành máy móc, thiết bị phân xưởng, xây dựng SV: Thân Thị Hợp 10 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu  SV: Thân Thị Hợp 97 GVHD: Th.s Vũ Thị Lớp: K4KTTH - A  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu GVHD: Th.s Vũ Thị PHẦN III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 3.1 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark Tổ chức công tác kế toán công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán có tốt chủ doanh nghiệp nắm chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, cung cấp cho chủ doanh nghiệp biết tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản công ty, , lợi nhuận thu sau trừ loại chi phí Mục tiêu Công ty tối đa hóa thị phần tức tối đa hóa nhu cầu khách hàng Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải hạ giá thành, đồng thời lại phải nâng cao chất lượng sản phẩm, việc làm khó khăn cần tiến hành bước, trước hết phải giảm chi phí đàu vào tìm nguồn cung cấp vật tư đảm bảo chất lượng, nên kế toán nguyên vật liệu, cán quản lý kho quan trọng, phải đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu từ lúc mua vào có biện pháp bảo quản cho hợp lý, sản phẩm sản xuất phải đặt biện pháp bảo quản đảm bảo chất lượng sản phẩm không bị giảm, bị tác động môi trường làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Để làm tốt công việc phải tổ chức tốt công tác kế toán công ty, sinh viên tìm hiểu thực tế, em tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark Sau đợt thực tập Công ty em xin mạnh dạn đưa số nhận xét tổ chức công tác kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Vimark sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty có nhiều kinh nghiệm việc tổ chức đạo thực sản xuất thức ăn chăn nuôi, mạnh dạn đầu tư dây chuyền máy móc thiết bị đại vào sản xuất, biết áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nước ngoài, mua công thức sản xuất thức ăn chăn nuôi với múc độ dinh dưỡng phù hợp với gia SV: Thân Thị Hợp 98 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu súc, gia cầm Việt Nam Đã phân công trách nhiệm, nhiệm vụ rõ ràng cho tùng phòng ban người quản lý Các phòng ban Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao như: Giám đốc với phó giám đốc đặt biện pháp quản lý tốt, với chế độ khen thưởng rõ ràng khuyến khích công nhân viên công ty, để phát huy nội lực toán Công ty Phòng kỹ thuật công nghệ áp dụng thành công khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất, mạnh dạn kiến nghị với ban giám đốc mua máy móc thiết bị đại áp dụng vào sản xuất, nghiên cứu công thức thức ăn chăn nuôi để sản xuất loại thức ăn chăn nuôi vừa đảm bảo chất lượng tốt lại phù hợp với gia súc, gia cầm khu vực Phòng kế hoạch vật tư tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, nhập kho loại nguyên vật liệu qua kiểm nghiệm, đặt tiêu chí rõ ràng mua nguyên vật liệu, yêu cầu đặt mua nguyên vật liệu kịp thời, không để sảy tình trạng nhập kho nguyên vật liệu chất lượng, cung cấp đủ nguyên vật liệu cho phân xưởng sản xuất, đặt mức nguyên vật liệu phù hợp với sản xuất Phòng tổ chức hành chính: xếp, bố trí công nhân phù hợp với khâu sản xuất phù hợp với khả người, tổ chức tuyển lao đọng cần thiết Phòng kế hoạch tiêu thụ kinh doanh: đén tỉnh thành giới thiệu sản phẩm, địa bàn tỉnh Công ty đật tỉnh nhân viên marketing tỉnh để nắm bắt nhu cầu khu vực tỉnh Đặt chế độ chăm sóc khách hàng, đưa ý kiến thưởng sản phẩm cho địa lý bán nhiều sản phẩm, cho hộ chăn nuôi mua nhiều sản phẩm Công ty tháng năm Các phân xưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất, không để Công ty rơi vào tình trạng sản phẩm để giao cho khách hàng, đáp ứng đầy đủ đơn hàng giao, anh chị công nhân viên Công ty tăng ca, khắc phục khó khăn để hoàn thành kế hoạch đặt * Về máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty SV: Thân Thị Hợp 99 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, gọn nhẹ Đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình công việc lại bố trí hợp lí, phù hợp với trình độ khả người Đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời có yêu cầu Ngoài phòng ban có mối liên hệ, hỗ trợ Đặc biệt phòng kế toán phòng kế hoạch vật tư kết hợp chặt chẽ với để xây dựng hệ thống định mức chi phí, kế hoạch sản xuất tương đối xác giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, xác định nguyên nhân vượt (hụt) chi phí theo định mức, từ có biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu Đây thực thành tích công ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị công ty Mối quan hệ kế toán tiền lương tổ trưởng phân xưởng, phối hợp chặt chẽ với để chấm số công cho công nhân viên phân xưởng mình, kiểm tra sát việc thực quy định Công ty công nhân Từ có định khen thưởng, kỷ luật rõ ràng cho người, tránh gây sai sót, xúc trông nội Công ty, để công nhân Công ty phát huy hết khả người để hoàn thành nhiệm vụ giao hoàn thành kế hoạch chung toàn Công ty Kế toán bán hàng phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh đặt kế hoạch quảng bá sản phẩm Công ty đến nhiều tỉnh thành khu vực phía Bắc Đã thực chế độ thưởng hàng năm cho đại lý * Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ quy định hành Tất chứng từ kế toán phần hành kế toán khác kế toán lưu giữ cẩn thận, chứng từ loại đóng thành quyển, có đánh số theo tháng Tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý kiểm tra lại chứng từ Các chứng từ bảo quản quy định chế độ kế toán hành * Tài khoản kế toán, sổ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán: đầy đủ, rõ ràng, hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, việc lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” tổ chức kế toán phù hợp với qui mô hoạt động công ty Việc ghi chép sổ sách SV: Thân Thị Hợp 100 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu kế toán ghi chép cẩn thận, việc tiêu hủy chứng từ hỏng thực quy định * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ phù hợp với qui mô sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin nhanh nhạy, xác * Về phương pháp tính khấu hao tài sản cố định Hiện công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, phương pháp đơn giản, dễ làm giảm khối lượng tính toán tháng, mức khấu hao ổn định * Về hình thức trả lương Tại Công ty TNHH Vimark áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm chủ yếu cho công nhân trực tiếp sản xuất cán công nhân viên Đây đánh giá thành tích công ty, khuyến khích tập thể cán bộ, công nhân viên toàn công ty yên tâm sản xuất, gắn bó với công ty, cố gắng phấn đấu tốt quản lý, lao động sản xuất để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm * Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Về bản, chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành công ty phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất Công tác hạch toán chi phí sản xuất đúng, đầy đủ, việc lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn phù hợp với đặc điểm sản xuất kế toán thủ công Đã tiết kiệm chi phí sản xuất Công ty * Về hệ thống định mức chi phí Công ty chưa xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu chủ yếu thực quản lý theo định mức Nhưng công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho phận tổ sản xuất, đảm bảo tính xác cao chi phí nhân công trực tiếp * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện nay, kế toán giá thành sản phẩm công ty thực việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, làm cho phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở chịu đựơc xác, hợp lí hơn, phù hợp với mức chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí 3.1.2 Một số hạn chế SV: Thân Thị Hợp 101 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu * Về công tác quản lý  GVHD: Th.s Vũ Thị Trình độ nhận thức mô hình theo hướng nâng cao chuyển quyền định tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh ban lãnh đạo Công ty nhiều hạn chế * Về máy kế toán Tổ chức máy kế toán nhiều thiếu xót, kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, dẫn đén việc hoàn thành công việc tháng khó khăn Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung nên có nhược ddiemr không kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế toán liên quan, không tuân thủ nguyên tắc khách quan hạch toán kế toán * Về tổ chức công tác kế toán Thứ nhất: Hiện công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, công tác kế toán thực ghi chép tay, khối lượng ghi chép nhiều, dễ gây sai sót, tốn nhiều thời gian nhân viên làm việc Thứ hai: Tuy hình thức kế toán công ty áp dụng “Chứng từ ghi sổ” công ty “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” nên có khó khăn công tác quản lý, đối chiếu, so sánh sổ kế toán không phù hợp với chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC Thứ ba: Việc lập chứng từ ghi sổ, 10 ngày công ty lập chứng từ ghi sổ lần Với quy mô hoạt động nhiều nghiệp vụ phát sinh ngày việc 10 ngày lập chứng từ ghi sổ lần không hợp lý có yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kế toán không đáp ứng kịp thời Thứ tư: Công ty chưa có kiểm soát nội bộ, không kiểm tra việc hạch toán công ty Thứ năm: Công ty sử dụng lệnh sản xuất sau lập phiếu xuất kho dẫn đến lãng phí chi phí quản lý Thứ sáu: Định mức dự trữ vật tư: Công ty không xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại vật tư, mà vào kế hoạch sản xuất hàng tháng, kế hoạc sử dụng vật tư, phòng kế hoạch vật tư thu mua vật tư để đáp ứng yêu cầu sản xuất Như giá vật tư biến động nguồn cung cấp không ổn định công ty gặp nhiều rủi ro kinh doanh như: Nếu Công ty để tồn kho loại vật tư với số lượng lớn giá vật tư thị trườn giảm xuống Công ty hội sử dụng nguồn vật tư với giá rẻ, công ty có đủ vốn để mua vật tư sử dụng lại phải bỏ khoản chi phí để lưu ko vật tư cũ Ngược lại để tồn kho với số lượng giá vật tư tăng lên, Công ty phải bỏ khoản tiền SV: Thân Thị Hợp 102 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu lớn để có số lượng vật tư trước Như hai trường hợp làm tăng chi phí sử dụng NVL sản xuất, từ làm tăng giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ lợi nhuận Công ty - Công ty có nhiều chủng loại vật liệu, dụng cụ, nên số lần nhập – xuất kho hàng ngày lớn, nhiều thủ kho khoog sử lý hết chứng từ nhập, xuất vật tư mà thường để tồn đọng đến ngày sau làm cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tư việc ghi sổ kế toán vật liệu bị trậm trễ Thứ sáu: Việc trả lương Công ty chậm so với Công ty khác, Tổ chức chấm công phận bảo vệ chưa sát sao, gây tranh cãi bảo vệ với kế toán, đặc biệt việc chấm công trực đêm công nhân công ty Việc giao hàng chưa bố trí người hợp lý, dẫn đến việc chấm công cho người giao hàng chưa rõ ràng, chưa làm thỏa mãn ý kiến công nhân Thứ bẩy: Hệ thống tài khoản cuả Công ty tài khoản tài khoản dự phòng tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159), dự phòng phải thu khó đòi ( TK 139) Thứ tám: Phương pháp tính giá xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp bình quan gia quyền, phương pháp đơn giản dễ làm, công việc tính toán dồn hết vào cuối tháng đến cuối tháng kế toán tính giá trị thực tế xuất kho loại vật tư xuất dùng tháng, thêm vào kế toán viên hạch toán thủ công chưa có phần mềm kế toán hỗ trợ mà công việc kế toán nguyên vật liệu thường không hoàn thành tháng mà bị dồn sang tháng sau, làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin choc đối tượng sử dụng kế toán giá thành 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ cức công tác kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Vimark Bắc Giang, sở tiếp xúc thực tế với công tác kế toán Công ty từ kiến thức tiếp thu trình học tập nghiên cứu Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 3.2.1 Về máy kế toán Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để chia tách phần hành, kế toán viên nên làm phần định, để công việc hoàn thành kỳ kế toán, từ cung cấp thông tin đủ kịp thời cho kế toán viên khác kế toán giá thành, ban lãnh đạo phòng ban Công ty 3.2.2 Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán SV: Thân Thị Hợp 103 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Ngày công nghệ thông tin ngày phát triển tới đỉnh cao việc ứng dụng công nghệ tin học vào đời sống xã hội trở thành xu hướng thời đại Việc áp dụng kế toán máy tất yếu cần thiết nhằm giảm khối lượng công việc đảm bảo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin nhanh nhạy, kịp thời Nhưng công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy công ty có kế hoạch sử dụng kế toán máy thời gian tới, em xin có thêm ý kiến: Hiện có nhiều phần mềm kế toán đưa vào sử dụng như: ACCES, EFECTS, FAST, Công ty nên lựa chọn cho phần mềm kế toán thích hợp để sử dụng Em thấy, phần mềm kế toán EFECTS (của công ty phần mềm BSC) phần mềm có tính động cao, đáp ứng yêu cầu biến động Công ty Nếu sử dụng phần mềm giúp Công ty hạn chế phụ thuộc vào Công ty phần mềm công ty có số thay đổi nghiệp vụ kế toán Khi cài đặt phần mềm kế toán, công ty nên sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Phần mềm kế toán thiết kế sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phù hợp với hình thức kế toán công ty sử dụng bảo đảm sau nhập liệu vào máy, máy xử lý cung cấp thông tin cho sổ chi tiết, thông tin tổng hợp cho sổ tổng hợp việc lên báo cáo kế toán theo yêu cầu người sử dụng Trình tự xử lý kế toán máy khái quát theo sơ đồ đơn giản sau: Sơ đồ 3.1: Quy trình hạch toán máy vi tính Sổ KT chi tiết, sổ KT tổng hợp Các chứng từ liên quan Nhập liệu đầu vào Máy tính xử lý thông tin Báo cáo tài Bên cạnh việc cài đặt phần mềm kế toán, công ty nên ý đến công tác đào tạo nhân viên kế toán thực kế toán máy 3.2.3 Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu Kỳ hạch toán công ty chọn theo tháng phù hợp với quy mô sản xuất công ty nghiệp vụ phát sinh tháng nhiều Về phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu công ty nên tính theo phương pháp bình quân sau lần nhập Tuy phương pháp phải tính toán nhiều lần phức tạp giúp kế toán tính giá xuất kho nhanh hơn, xác tránh cho việc tập hợp chi phí nguyên vât liệu trực tiếp nhiều tập chung vào cuối kỳ, công việc giải tháng Công thức tính giá trị vật liệu xuất kho sau: SV: Thân Thị Hợp 104 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu Trị giá thực tế vật liệu dụng cụ xuất kho Trong đó: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập  = = Giá đơn vị bình quân sau lần nhập GVHD: Th.s Vũ Thị x Số lượng xuất kho loại Giá trị thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập 3.2.4 Chứng từ ghi sổ Vơí quy mô hoạt động công ty, sản phẩm làm nhiều, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, chi phí, tiêu thụ nhiều công ty nên ghi chứng từ ghi sổ ngày lần Và nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty Để tiện cho việc theo dõi, quản lý đảm bảo chế độ kế toán 3.2.5 Đối với khoản chi phí Vấn đề cấp thiết đặt cho công ty phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh tế Tiết kiệm chi phí giúp nhà máy giảm giá bán sản phẩm, nhân tơ tạo lợi cạnh tranh cho nhà máy thị trường thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, công tác quản lý chi phí cần quan tâm theo dõi chặt chẽ Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cần xác định định mức chi phí tiếp khách cụ thể cần phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ 3.2.6 Hệ thống kiểm toán nội Công ty thành lập hoạt động năm, công ty nên mời kiểm toán độc lập kiểm toán công ty chưa có hệ thống kiểm soát nội Để đảm bảo báo cáo công ty đảm bảo độ tin cậy sai sót 3.2.7 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho Để tiết kiệm chi phí cho công ty Cụ thể có lệnh sản xuất công ty đánh lệnh sản xuất kiêm phiếu xuất kho 3.2.8 Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giá vật tư, hàng hóa loại với hàng tồn kho Công ty thị trường thực tế giảm xuống gây tổn thất cho Công ty Do Công ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để tính xác giá vốn hàng bán sản phẩm, đồng thời phẩn ánh giá trị thực tế hàng tồn kho SV: Thân Thị Hợp 105 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Công ty phải mở thêm TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để điều chỉnh giá gốc hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tôn trọng số quy định sau: - Chỉ lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán lập báo cáo tài - Phải tính riêng cho loại vật liệu, sản phẩm, hàng hóa tồn kho - Không lấy phần tăng giá mặt hàng để bù dắp cho phần giảm giá mặt hàng khác Mức trích lập dự phòng xác định theo công thức sau: Mức dự phòng cần trích = Số lượng tồn kho mặt x Mức giảm giá lập mặt hàng i hàng i mặt hàng i Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần kế toán hạch toán theo bút toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán mặt hàng i Có TK 159: Số dự phòng giảm giá cần trích lập Vào cuối niên độ kế toán, khoản dự phòng cần trích lập năm lớn khoản dự phòng lập cuối niên độ kế toán năm trước số chênh lệch lớn kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán mặt hàng i Có TK 159:Dự phòng giảm giá hàng tồn kho tăng thêm Nếu ngược lại, phần chênh lệch nhỏ ghi hoàn nhập dự phòng theo định khoản sau: Nợ TK 159: Giá trị hoàn nhập dự phòng Có TK 632: Giá vốn hàng bán mặt hàng i 3.2.9 Định mức dự trữ nguyên vật liệu Công ty nên đặt định mức dự trữ loại nguyên vật liệu để tránh gây thiếu nguyên vật liệu lúc sản xuất giảm bớt ảnh hưởng giá nguyên vật liệu tăng giá Định mức nguyên vật liệu Công ty nên giao cho phòng kế hoạch vật tư tính toán đưa bảng định mức loại nguyên vật liệu Phòng kế hoạch vật tư dựa vào thực tế số lượng nguyên vật liệu ba SV: Thân Thị Hợp 106 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu tháng kiên tiếp tính toán mức đọ tiêu thụ nguyên vật liệu trung bình tùng tháng ngày, để từ tính lượng nguyên vật liệu tiêu thụ trung bình ngày Từ đó, Công ty đặt mua nguyên vật liệu trước để đáp ứng nhu cầu sản xuất tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu, Công ty cung cấp nguyên vật liệu không kịp thời Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.10 Bố trí người giao hàng hợp lý Phòng tổ chức hành nên bố trí việc giao hàng cụ thể cho người, có chế độ lương hợp lý cho người giao hàng họ không tham gia sản xuất Công ty Vừa đảm bảo lợi ích cho công nhân không thiệt hại cho Công ty Việc chấm công trực đêm phải rõ ràng, Công ty nên đặt kế hoạch trực đêm cho người, đăng ký trực đêm trước tuần để phòng tổ chức xếp hợp lý Những đăng ký trực đêm phải chịu trách nhiệm toàn tài sản Công ty tới sáng hôm sau bàn giao cho bảo vệ 3.2.11 Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện Công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi, có khoản nợ Công ty không đòi được, đến lúc hạch toán không chủ động không đòi nợ gây khó khăn, thiệt hại cho Công ty Do đó, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty nên mở thêm tài khoản 139 “ dự phòng phải thu khó đòi” để điều chỉnh nợ Công ty Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hoàn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả không đòi vào cuối niên độ kế toán Hạch toán tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: - Cuối niên độ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với đơn vị có lập báo cáo tài niên độ) doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi có khả không đòi để trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo - Về nguyên tắc,căn lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều SV: Thân Thị Hợp 107 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu lần không thu nợ) Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó đòi phải có chứng chủ yếu đây: + Số tiền phải thu theo dõi ch đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, - Căn để chi nhận nợ khoản nợ phải thu khó đòi là: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đòng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa + Nợ phải thu chưa đến hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn - Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành - Đối với khoản phải thu kos đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp có gắng dùng biện pháp để thu nợ khong thu nợ xác định khách nợ thực khả toán doanh nghiệp làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua bán nợ, xóa khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Đồng thời theo dõi chi tiết TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi hạch toán chi phí ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - Khi hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khi xóa nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp(nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác SV: Thân Thị Hợp 108 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Đồng thời ghi vào bên nợ tài khoản 004- Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi nợ ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711- thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 3.2.12 Về việc nhập kho bảo quản nguyên vật liệu Do đặc thù Công ty công ty sản xuất, có khối lượng nguyên vật liệu lớn, nên từ khâu thu mua khâu bảo quản nguyên vật liệu cần thực cách chặt chẽ để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt chất lượng nguyên vật liệu có tốt đảm bảo cho chất lượng thức ăn chăn nuôi tốt - Ở khâu thu mua: Khi nguyên vật liệu mua về, Công ty thành lập tổ kiểm nghiệm để kiểm tra chủng loại, quy cách, chất lượng số lượng vật tư, đạt yêu cầu cho nhập kho Ở công ty loại nguyên vật liệu như: Ngô, Sắn, cám gạo, đỗ tương, thường sử dụng với số lượng lớn nên nghiệp vụ nhập kho phát sinh nhiều tháng, làm nhiều thời gian công sức tổ kiểm nghiệm thủ kho Vì vậy, phòng kế hoạch vật tư nên lập kế hoạch sử dụng hàng tháng cho loại vật tư trên, sau mua lần để tiết kiệm thời gian, công sức cho tổ kiểm nghiệm thủ kho Mặt khác hệ thống kho chứa Công ty rộng đáp ứng yêu cầu - Ở khâu sử dụng: Các phân xưởng, phận có nhu cầu sử dụng vật tư phải lập “Giấy đề nghị xuất vật tư” gửi lên phòng kế hoạch vật tư giám đốc phê duyệt Nên nhiều không cung cấp kịp thời vật tư cho sản xuất phải chờ phê duyệt giám đốc phòng kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho cấp vật tư cho phân xưởng, phận sử dụng, Công ty nên xây dụng định mức vậ tư để phân xưởng có yêu cầu xuất ngay, kịp thời cho sản xuất Về tài khoản sử dụng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty nên lập danh điểm nguyên vật liệu để hạch toán dễ dàng tránh dài ròng, phức tạp Công ty nên mở tài khoản cấp hai TK 153- công cụ dụng cụ để dễ dàng cho việc theo dõi quản lý loại, thứ công cụ dụng cụ Công ty mở TK cấp sau: SV: Thân Thị Hợp 109 Lớp: K4KTTH - A  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu TK 153.1 – Bảo hộ lao động GVHD: Th.s Vũ Thị TK 153.2 – Máy móc thiết bị nhỏ TK 153.3 – Dụng cụ văn phòng, y tế TK 153.4 – Dụng cụ nhà ăn TK 153.5 – Dụng cụ sửa chữa KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất Thực tốt tổ chức công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh từ có kế hoạch sản xuất kịp thời, định quản lý đắn, giúp cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời tránh ứ đọng vốn tăng uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark nói riêng việc thực tốt tổ chức công tác kế toán có vai trò quan trọng, công cụ quản lý tốt doanh nghiệp, cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý dưa định hợp lý để quản lý tốt Công ty Qua trình học tập, nghiên cứu khoa Kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quản Trị kinh Doanh thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vimark giúp đỡ tận tình cô giáo Vũ Thị Hậu cô chú, anh chị phòng Tài chính- Kế toán Công ty, đặc biệt chị kế toán trưởng: Nguyễn Thi Xoan, em hiểu sâu sắc kiến thức mặt lý luận học tập trường với cách vận dụng thực tế Công ty em thấy cần thiết tầm quan trọng công tác kế toán Qua đó, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu thực trạng đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Song, với trình độ thân nhiều hạn chế thời gian thực tập có hạn, nên nội dung nghiên cứu đề xuất em tránh khỏi sai sót Em mong bảo thầy cô giáo, anh chị phòng Kế toán -Tài SV: Thân Thị Hợp 110 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu công ty đóng góp ý kiến để Báo cáo thực tập em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Vũ Thị Hậu anh chị phòng kế toán - tài công ty giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Bắc Giang, ngày 31 tháng 03 năm 2011 Sinh viên: Thân Thị Hợp SV: Thân Thị Hợp 111 Lớp: K4KTTH - A [...]... Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu GVHD: Th.s Vũ Thị Kế toán trưởng Kế toán vật liệu, TSCĐ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán vốn bằng tiền.Kiêm Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán thành phẩm (Nguồn phòng kế toán tài chính)  Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận * Kế toán trưởng: Kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện công. .. thực hiện công tác kế toán tài chính, chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tài chính tại đơn vị, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật, lập báo cáo kế toán * Kế toán vật liệu, TSCĐ: Nhiệm vụ của bộ phận kế toán này là theo dõi phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kế toán liên quan đến quá trình nhập xuất vật liệu, dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất và quản lý Thực hiện việc ghi... một lần Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán theo hình thức "chứng từ ghi sổ" Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ cùng loại Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu (Nguồn: phòng kế toán tài chính) 2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU... 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thoa Nguyễn Thị Thoa (Ký, họ tên) Xoan Nguyễn Thị Xoan Nguồn: Phòng kế toán tài chính SV: Thân Thị Hợp 31 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 2.3.1 Đặc điểm tài sản cố định tại công ty TNHH Vimark Trong quá trình sản xuất kinh doanh, bất kể công. .. giới, toàn nhân viên trong Công ty đã đồng lòng, nỗ lực phấn đấu vượt qua mọi khó khăn khi Công ty mới thành lập, vì sự phát triển chung của Công ty, trong hai năm qua Công ty đã đạt được một số kết quả sau: Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty SV: Thân Thị Hợp 14 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hậu  GVHD: Th.s Vũ Thị Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh.. .Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu các tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, thực hiện chế độ vận hành… * Phòng kế hoạch vật tư: Cung ứng toàn bộ vật tư, nguyên liệu cho công ty, tìm hiểu thị trường NVL để xây dựng mối quan hệ cung ứng vật tư, nguyên liệu cho công ty * Phòng kế toán tài vụ: Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ tổ chức thực. .. theo quy định trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên Lập bảng phân bổ tiền lương trích nộp các SV: Thân Thị Hợp 20 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ Cuối kì lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với kế toán tổng hợp * Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kiêm kế toán thành phẩm: Xác định được chính xác đối tượng tập hợp chi phí,... người bán, thanh toán tạm ứng Thực hiện lưu trữ các chứng từ thuộc phần hành kế toán của mình.Cuối kì lập bảng chi tiết để đối chiếu với kế toán tổng hợp Nhận xét: Nhận thức được vai trò của công tác kế toán cũng như để đảm bảo cho công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phù hợp với cơ chế biến động của thị trường Công ty đã sắp xếp một đội ngũ kế toán lành nghề, năng động, tinh thông nghiệp vụ, thành... tệ hạch toán: VNĐ - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng SV: Thân Thị Hợp 21 Lớp: K4KTTH - A Báo cáo thực tập tốt nghiệp  GVHD: Th.s Vũ Thị Hậu Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty ban hành theo Quyết định 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Công ty áp dụng tổ chức sổ kế toán theo hình thức:"chứng từ ghi sổ" Chứng từ ghi sổ tại công ty được... Công ty rộng khắp trên các tỉnh thành ở khu vực phía bắc Đẩy mạnh thực hiện các chế độ ưu tiên đối với các đại lý đang bán sản phẩm cho Công ty - Đảm bảo thực hiện các chế độ ưu đãi cho công nhân viên trong Công ty Đưa ra các mục tiêu cho công nhân phấn đấu và có phàn thưởng xứng đáng PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIMARK 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC