2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty
+ Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Huy Hoàng. + Tên giao dịch:HUY HOANG EXP.,JSC
Địa chỉ: xóm Đa, xã Di Trạch, huyện Hoài Đức, Hà Nội.
Điện thoại:04.33.66.56.88
Fax: 04.33.66.56.88.
Email: huyhoang@thangmaygiadinh.vn
Mã số thuế: 0104407583
Quy mô:
+ Quy mô vốn: Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Huy Hoàng có vốn điều lệ là 3.000.000.000VND ( ba tỷ đồng chẵn).
+ Tổng số lao động của công ty gồm 25người, trong đó 40% là nhân viên kinh doanh,60% là công nhân viên, kĩ thuật viên lành nghề có trình độ từ cao đẳng trở lên.
Chức năng, nhiệm vụ:
+ Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty;
+ Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh;
+ Chuyên cung cấp lắp đặt và bảo hành bảo trì thang máy gia đình.
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
+ Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp. + Bán buôn máy móc và phụ tùng máy khác. + Bán buôn chuyên doanh khác.
Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Huy Hoàng thành lập ngày 01/02/2012 chủ sở hữu công ty là ông Nguyễn Bá Hưởng. Công ty được thành lập và hoạt động theo luật DN nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty
được tổng cục thuế Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104407583 ngày 01/02/2010.
Giai đoạn 2011 – 2012, do nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, thị trường bất động sản chìm lắng, ngành xây dựng gia dụng bị đóng băng, giá thành đầu vào của các sản phẩm liên tục tăng cao; Ban Giám đốc công ty đã bám sát tình hình thị trường để chọn hướng hoạt động, đầu tư đảm bảo sự tồn tại, hạn chế rủi ro, ổn định doanh nghiệp. Công tư đã thực hiện được một số dự án tiêu biểu như: Công tình nhà 9 tầng Liễu Giai-Ba Đình- Hà Nội, khách sạn Viet Lotus 10 tầng thị xã Cát Bà- Hải Phòng, công trình nhà 8 tầng Thị xã Cát Bà- Hải Phòng…
Giai đoạn 2012- 2013 kinh tế đã có những chuyển biến nhưng chưa được khả quan, thị trường vẫn khan hiếm, nhiệm vụ của công ty là mở rộng thị trường, tìm kiếm các công tình, dự án mới. Rà soát bố trí lại lao động trong công ty cho phù hợp với yêu cầu hoạt động của công ty, cắt giảm những chi phí không cần thiết…
Từ năm 2014 đến nay, công ty đang trên đà phát triển quỹ đạo hoạt đọng dần đi vào ổn định, đã có khá nhiều dự án và công trình. Ký kết được nhiều hợp đồng hơn, và là doanh nghiệp đầu tiên lắp đặt hệ thống thang máy chân không tại Việt Nam( tại Vincom Village)
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Huy Hoàng.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy tại công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Huy Hoàng( Phụ lục 04).
Mô hình phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
+ Hội đồng quản trị: có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán
bộ quản lý khác.
+ Giám đốc : Nguyễn Bá Hưởng- kiêm chủ tịch hội đồng quản trị. Có quyền quyết định hầu hết mọi mặt của công ty, đại diện hợp pháp trước pháp luật và Bộ trưởng BTC.
+ Phó giám đốc chịu trách nhiệm về phòng ban do mình quản lý, giúp giám đốc các mặt về công tác quản trị hành chính, xây dựng kỹ thuật cơ bản, quản lý về XNK, thương mại quốc tế, xây dựng kế hoạch, triển khai dự án,quản lý thi công lắp đặt, bảo hành bảo trì, quản lý vật tư và kho…
+ Phòng kinh doanh: là bộ phận quan trọng của công ty, tìm kiếm khách hàng, mang lại những dự án cho công ty. Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phòng kế toán tài chính: : Trợ giúp cho ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên đi công tác…
+ Phòng nhân sự: Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác tổ chức và nhân sự, công tác lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, thanh kiểm tra, an ninh quốc phòng, pháp chế.
2.1.1.3 Tổ chức công tác kế tán tại công ty Cổ Phần XNK thiết bị Huy Hoàng. 2.1.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán( phụ lục 05).
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
• Kế toán trưởng đồng thời là trưởng phòng phòng Tài chính – Kế toán : Là người chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi công tác tài chính kế toán của công ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thông tin tài chính. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng là tham mưu cho Ban Giám đốc về các biện pháp giúp bảo toàn và phát triển nguồn vốn KD; tổ chức công tác kế toán phù hợp đặc điểm loại hình kinh doanh của DN đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định.
• Kế toán tổng hợp : Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp - phân bổ các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp.
• Kế toán công nợ và kế toán thuế: Là người chịu trách nhiệm và theo dõi thường xuyên các khoản tiền gửi, tiền vay, lãi vay tại ngân hàng và huy động vốn cho doanh nghiệp. Các kế toán viên này có trách nhiệm tính lương cho các bộ phận; lập bảng tổng hợp tiền lương và giá thành, tổng hợp chi phí. Đồng thời chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước cũng như các khoản công nợ phải thu, phải trả của DN.
• Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt quản lý lượng tiền trong quỹ, căn cứ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ vào sổ sách theo quy định.
2.1.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng ở công ty :
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, thông tư 244/2009/TT-BTC của BTC hướng
dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DN, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo. Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty như sau: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 theo Dương lịch. Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt nam (VNĐ). Hình thức kế toán áp dụng: hình thức kế toán trên máy tính Nhật Ký Chung.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời ddiemr phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gôc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi Công ty mở tài khoản công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và các khoản phải thu khác : Các khoản phải thu khách hàng, khoản trước trả cho người bán, phải thu nội bộ, và các khoản phải thu khác taij thời điểm báo cáo.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gôc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá trị hàng tồn kho được tồn kho theo phương pháp đích danh. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thương xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng , tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao được tính theo thời gian khấu hao quy định tại Thông tư số 45/2013/TT- BTC. Tài sản cố định vô hình là giá trị quyền sử dụng đất không xác định thời hạn nên không thực hiện trích khấu hao.
2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng.
2.1.2.1. Nhân tố vi mô.
Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng là cách tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, các chính sách kế toán. Cách tổ chức bộ máy kế toán có khoa học, hợp lý thì công tác kế toán mới đạt hiệu quả, một nhân tố ảnh hưởng tới mọi góc độ đó chính là con người. Đối với công ty CP XNK thiết bị Huy Hoàng là một doanh nghiệp còn khá trẻ , thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, hạch toán độc lập được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung.
b. Đặc thù của ngành kinh doanh.
Ngành xây dựng nói chung và kinh doanh mặt hàng kinh doanh gia đình nói riêng đang phổ biến, do xã hội ngày càng phát triển , nhu cầu sử dụng thang máy gia đình ngày càng cao phục vụ cho gia đình hoặc cho các doanh nghiệp ngày càng gia tăng. Như vậy có nghĩa là công ty sẽ bán được hàng với số lượng lớn hàng và sẽ có nhiều nghiệp vụ xảy ra trong quá trình bán, nhiều chứng từ, hóa đơn hơn, do đó kê toán bán hàng cần có biện pháp hỗ trợ quá trình vào sổ , ghi chép được chính xác nhanh chóng , thuận tiện cho công tác quản lý tình hình mua vào, bán ra mấy tính của công ty, từ đó có kế hoạch phát triển thích hợp.
2.1.1.2. Nhân tố vĩ mô.
a. Kinh tế.
Hiện nay, nền kinh tế đi vào toàn cầu hóa , giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và đễ dàng hơn. Khi kinh tế trên đã phát triển thì nhu cầu tiêu dùng của người dân gia tăng, đặc biệt về nâng cao đời sống, xã hội càng phát triển thì nu cầu cho cuộc sống càng cao, từ đó lượng thang máy bán càng nhiều, làm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty. Do đó bộ phận kế toán bán hàng càng trở nên quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty.
b. Pháp luật.
Pháp luật thay đổi từng ngày từng giờ theo sự vận động của xã hội, phù hợp với sự phát triển của xã hội, đi sâu đi sát nhằm định hướng ra hướng đi của nền kinh tế, mà biểu hiện rõ rang nhất là chính sách về thuế. Việc thay đổi thông tư nghị định liên tục làm ảnh hưởng rất nhiều đến công tác kế toán tại các doanh nghiệp trong đó công ty Huy Hoàng không nằm ngoại lệ.
2.2. Thực trạng kế toán bán mặt hàng thang máy gia đình tại công ty Cổ phần