2.2.1 . Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng thang máy gia đình tại công ty Huy Hoàng. Huy Hoàng.
Công ty kinh doanh khá nhiều lĩnh vực nhưng một sỗ lĩnh vực chủ yếu là thang máy phục vụ cho hộ gia đình và xây dựng các công trình cộng cộng. Trong đó riêng về thang máy gia đình công ty tổ chức và thực hiện việc nhập khẩu thiết bị sau đó cung ứng lắp đặt cho khác hàng trong nước. Việc tiêu thụ hàng hóa tạ công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện theo phương pháp sau:
Phương thức bán lẻ.
Với phương thức này các loại thang máy được in ấn trên catalog với hình ảnh minh họa cùng với đầy đủ các thông số kỹ thuật để nhằm đáp ứng tất cả các nhu cầu phục vụ từng yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng kèm theo đó là có sự tư vấn tận tình của nhân viên kinh doanh trong công ty, nhân viên kinh doanh sẽ đi khảo sát thị trường đến tận nơi để tư vấn cho từng khách hàng khi khách hàng tìm được chiếc thang máy ưng ý bên công ty sẽ báo giá cho khách hàng. Sau đó hai bên đi đến kí kết hợp đồng bên khách hàng sẽ ứng trước một số tiền để công ty nhập hàng về sau đó tiến hành lắp đặt cho khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán nốt tiền hàng hoặc nợ lại một phần thanh toán sau. Hàng hóa sau khi kí kết hợp đồng được coi là hàng đã tiêu thụ chuyển từ công ty sang người mua, kế toán tiến hành hạch toán và ghi nhận doanh thu bán hàng của công ty.
Giá vốn hàng hóa = Giá vốn nhập khẩu+ Thuế nhập khẩu+ Thuế TTĐB (nếu có). Chính sách bán hàng của công ty như sau:
Nhằm hướng tới phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn và chuyên nghiệp hơn thì Huy Hoàng luôn hoàn thiện trong các chính sách không chỉ về sản phẩm, giá cả mà còn về phong cách phục vụ cùng các giá trị gia tăng.
- Cam kết cung cấp hàng chính hãng: Huy Hoàng tuy là công ty mới được thành lập nhưng nhờ uy tín và chất lượng về nguồn hàng nên ngày càng có vị trí vững chắc trong lòng người tiêu dùng.
- Giá cả cạnh tranh: sản phẩm khi đến với khách hàng sẽ ở mức giá cạnh tranh nhất, đảm bảo quyền lợi của khách hàng nhất
- Phong cách phục vụ và tư vấn chuyên nghiệp: đội ngũ nhân viên được tuyển chọn và đào tạo kỹ càng nhằm đảm bảo sự hài lòng của quý khách. Việc chọn mua sản phẩm nào phù hợp nhất đối với ngôi nhà của khách hàng sẽ được tư vấn tận tình, đảm bảo sự hài lòng trước khi quyết định mua hàng.
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo: bảo hành chuyên nghiệp thời gian bảo hành ngắn nhất là một năm.
- Phương thức nhận đơn hàng: nhận qua Website, email, hotline hoặc nhân viên đến tận nơi khách hàng yêu cầu để nhận đơn hàng.
Hình thức thanh toán:
- Chuyển khoản: Quý khách chuyển tiền vào tài khoản của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thiết bị Huy Hoàng với khoản tiền đã thỏa thuận, ngay sau đó hang máy sẽ được mang tới tận nơi và được lắp đặt chay thử, sau đó khách hàng trả dần tiền hàng theo hợp đồng đã kí kết.
Chứng từ kế toán.
- Hóa đơn GTGT được đặt in theo quy định của Bộ tài chính.Chứng từ được in từ file sổ Excel được thiết kế sẵn như in thu, in chi, ngoài ra còn có một số chứng từ khác như phiếu xuất kho, biên bản thu hồi hóa đơn.
Sổ kế toán.
- Được in ra từ File excel được IT thiết kế sẵn với những đường link khá thông minh, linh hoạt, và nhanh chóng, có thể kết xuất ra bất cứ lúc nào và từng phần theo yêu cầu của người quản lý.
Phương pháp kế toán
- Kế toán tập hơp chứng từ theo trình tự đã quy định để vào sổ phát sinh sau đó lên sổ Nhật Ký chung, Sổ cái và các sổ chi tiết, cuối năm tập hợp đầy đủ để lên BCTC.
Về các khoản dự phòng.
- Công ty đã xuất hiện một số khoản phải thu khó đòi, một lượng hàng nhập về lau chưa bán được nhưng kế toán chưa thiết lập các khoản dự phòng như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng giảm giá phải thu khó đòi.