Kế toán bán nhóm hàng vật tư xây dựng tại công ty Cổ Phần Snova Việt Nam

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN TĨM LƯỢC ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam Trong q trình thực tập tơi đặc biệt ý đến hoạt động kế tốn bán nhóm vật tư xây dựng cơng ty nhiều bắt cập, nên tơi chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam” làm đề tài tốt nghiệp Tôi xin chân thành cám ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy tận tình hướng dẫn, bảo tơi q trình thực đề tài Tôi xin chân thành cám ơn Giám đốc điều hành Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cám ơn! Hà Nội, Tháng năm 2015 Sinh viên ĐỖ THỊ HUẾ ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN MỤC LỤC TÓM LƯỢC i DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên hoàn chỉnh CP Cổ Phần DT Doanh thu GV Giá vốn TK Tài khoản HH Hàng hóa DN Doanh nghiệp LN Lợi nhuận BTC Bộ Tài Chính QĐ Quyết Định ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ĐỖ THỊ HUẾ Ký hiệu viết tắt Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Tên hồn chỉnh Sơ đồ kế tốn TK 511 Sơ đò kế tốn TK 632 Sơ đồ kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức Phụ lục 04 trả chậm trả góp Sơ đồ kế tốn bán hàng theo hình thức ký thu Phụ lục 05 tiền trực tiếp Sơ đồ kế toán bán hàng theo hình thức ký gửi đại Phụ lục 06 lý Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ máy kế tốn Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu Sổ Nhật Ký Chung Hóa đơn GTGT Phiếu Xuất Kho Sổ chi tiết công nợ phải thu Giấy báo có Sổ Cái TK 511 Sổ Cái TK 131 Sổ Cái TK 632 TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN PHẦN MỞ ĐẦU ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển để hội nhập hòa nhịp chung với kinh giới Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam cần phải có bước chuyển cho phù hợp để tồn phát triển Nhìn chung mục tiêu cuối hầu hết doanh nghiệp nói chung doanh thương mại nói riêng tối đa hóa lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường Do hệ thống kế toán bán hàng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô kinh doanh doanh nghiệp Cho nên hệ thống kế toán bán hàng hồn thiện trở thành cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp thương mại gia tăng doanh thu, kiểm soát chi phí, chấn chỉnh sai sót q trình hoạt động nhằm đưa doanh nghiệp đạt mục tiêu chiến lược đề Các tiêu liên quan đến bán hàng tiêu quan trọng giúp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp thương mại lợi nhuận nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp từ trình bán hàng Do nhà quản trị hướng tới việc đưa giải pháp nhằm gia tăng doanh thu, kiểm sốt khoản chi phí từ mà gia tăng lợi nhuận Như việc tổ chức kế toán bán hàng xem vấn đề quan trọng nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Cổ Phần Snova Việt Nam nói riêng Xuất phát từ lí trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam, em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài "Kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng cơng ty Cổ Phần Snova Việt Nam” để hồn thiện cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Snova Việt Nam thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy, em tìm hiểu sâu kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn bán hàng, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần SNova Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phạm vi nghiên cứu công ty Cổ Phần Snova Việt Nam Thời gian: Số liệu năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Và để phục vụ cho trình nghiên cứu, luận văn em có sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: + Phương pháp vấn Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác bán hàng đơn vị + Phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn chi phí xây dựng cơng trình theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) Chuẩn mực kế toán Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 + Phương pháp quan sát thực tế Đây phương pháp thu thập thơng tin q trình hoạt động sở tri giác trực tiếp hoạt động cho ta tài liệu sống thực tiễn kế tốn bán hàng.Theo dõi q trình làm việc nhân viên kế toán, từ khâu lập thu thập chứng từ, xử lý luân chuyển chứng từ, từ chứng từ vào sổ sách kế tốn.Trong q trình thực tập, ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN quan sát nghiệp vụ kinh tế diễn kết tác động việc hạnh toán nghiệp vụ bán hàng từ thu thập thơng tin xác Cơng tác kế tốn đơn vị nói chung Kế tốn bán hàng nói riêng Kết thu không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ kế tốn, kết quan sát lại khơng có tính đại diện cho số đơng, tổng thể Bởi cung cấp chứng phương pháp thực thi công việc thời điểm quan sát + Phương pháp xử lý liệu Thông qua phương pháp thu thập xử lý liệu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty làm sở để phân tích tổng hợp số liệu Từ sở liệu phương pháp thống kê hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho,xuất kho, sổ chi tiết tài khoản để tiến hành phân tích liệu Từ mơ tả thực trạng nguyên nhân ảnh hưởng làm tiền đề sở để xây dựng biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn chia làm ba chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng Cơng ty Cổ Phần Snova Việt Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Các khái niệm bán hàng *Doanh thu bán hàng khoản trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 VAS14 “Doanh thu thu nhập khác” Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng *Hình thức bán hàng Bao gồm bán buôn bán lẻ Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hai hình thức: hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Hình thức bán bn qua kho Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: xuất bán trực tiếp xuất gửi bán  Hình thức bán bn vận chuyển thẳng Bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn… Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng phương thức sau: ĐỖ THỊ HUẾ TRANG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo bán hàng  Bán hàng thu tiền tập trung: Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,còn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy,tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy  Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn Thanh toán tiền mặt hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt Thanh tốn khơng dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng tốn séc chuyển khoản  Bán hàng theo phương thức đại lý Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp mất quyền sở hữu số hàng  Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm: Người mua hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho DNTM, số tiền thu theo giá bán thơng thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 10 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN định, thơng tư ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp ví dụ Cơng ty Cổ Phần Snova Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 áp dụng trước năm 2015 Kể từ ngày 01/01/2015 doanh nghiệp áp dụng chế độ kế tốn quy định thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Nhân tố khoa học kỹ thuật Khoa học kỹ thuật ngày phát triển mạnh, phương thức bán hàng không đơn giản trước mà phát sinh nhiều phương thức bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet, với nhiều hình thức tốn Sự phát triển công nghệ thông tin, việc thiết kế phần mềm kế toán nhiều giúp cho doanh nghiệp có hội để lựa chọn phần mềm kế toán ưu việt đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tiết kiệm thời gian cách đáng kể Nhân tố trị Ở nước ta theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống trị tương đối ổn định, điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia đầu tư phát triển mạng lưới kinh doanh cơng tác kế tốn trở nên ổn định, không bị ảnh hưởng tác động trị 2.1.2.2 Nhân tố vi mơ Bộ máy kế tốn cơng ty Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp kế toán bán hàng cách tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp, sách kế toán Cách tổ chức máy kế toán có khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn đạt hiệu Đối với công ty Cổ Phần Snova Việt Nam tổ chức cơng tác hạch tốn tập trung đảm bảo cho công tác quản lý Đặc thù ngành kinh doanh Đối với công ty Cổ Phần Việt Nam với sản phẩm vật tư xây dựng tốc độ phát triển tăng trưởng kinh tế mạnh nguồn đầu tư để xây dựng kiến trúc thượng tầng sở hạ tầng phát triển mạnh dẫn đến nhu cầu vật tư tăng cao cao nghiệp vụ bán hàng với tổng trị giá lớn, hóa đơn giấy tờ cho nghiệp vụ bán hàng yêu cầu chặt chẽ kế tốn bán hàng cần có biện pháp hỗ trợ vào trình vào sổ, ghi ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 32 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN chép xác nhanh chóng thuận tiện cho cơng tác lập kế hoạch cho q trình mua vào 2.2 Kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công ty Cổ Phần Snova Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công ty Bán buôn, bán lẻ loại vật liệu xây dựng thiết bị vệ sinh Hệ thống sản phẩm doanh nghiệp gồm chủng loại sản phẩm lớn là: Gạch; Thiết bị vệ sinh Sơn Sản phẩm gạch: Các loại gạch phổ biến Công ty Gạch ceramic Hồng Hà, gạch granit Viglacera, Gạch nhập khẩu,… Hàng hóa cung cấp nhà sản xuất nước nước như: Công ty Granite Viglacera Công ty Foshan Zhuo Sheng Ceramic … Sản phẩm thiết bị vệ sinh Chủng loại thiết bị vệ sinh phong phú đa dạng đượclàm từ nhiều loại chất liệu khác : Thiết bị vệ sinh làm sứ, thiết bị vệ sinh làm kính, thiết bị vệ sinh làm inox Sản phẩm cung cấp nhà sản xuất thiết bị vệ sinh là: Công ty thiết bị vệ sinh Inax Công ty TNHH Ferroli Việt Nam Sơn Các loại sơn phổ biến Công ty sơn Joton, sơn lucky, sơn spec … Sản phẩm cung cấp nhà sản xuất Sơn là: Công ty sơn Joton Công ty sơn Lucky house Việt Nam Công ty Sơn Dulux Thị trường tiêu thụ: Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 33 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Các phương thức bán hàng áp dụng công ty * Phương thức bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hố chưa vào tiêu dùng, mà đưa kho đơn vị tiếp tục xuất kho để chuyển bán cho người mua, thường bán theo lô hàng với số lượng lớn - Các hình thức bán bn: * Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng:Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên Phòng Kho vận chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng tơ vận tải tự có th ngồi (nếu cần).Hàng hố chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu.Khi người mua kiểm hàng, toán đồng ý chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ.Chi phí vận chuyển hàng cơng ty chịu bên mua chịu tùy vào thỏa thuận từ trước bên Nếu công ty chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, cơng ty phải thu tiền bên mua * Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, thủ tục bán hàng thực kho hàng công ty, số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu Việc tốn tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên * Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cho tổ chức, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội bộ, khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng.Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng nộp lại ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 34 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN Các phương thức tốn áp dụng công ty: *Với khách lẻ: Đối với hầu hết khách lẻ cơng ty u cầu toán tiền mặt để tránh rủi ro thuận tiện cho việc kiểm soát Riêng với khách hàng có quan hệ lâu năm cơng ty cho phép trả chậm với số lượng thấp Nhưng dù khách hàng có tốn tiền mặt hay khơng cơng ty hạch tốn khoản phải thu qua TK 131 cho dễ kiểm soát khoản nợ phải thu *Với khách buôn: Với khách hàng quen thuộc, có uy tín cơng ty áp dụng sách tốn trả chậm có chiết khấu toán, tức áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm thời hạn cho phép, thường 10 ngày kể từ ngày mua hàng Những khách hàng toán chuyển khoản qua ngân hàng thương mại để tránh tính trạng mất tiền tượng bỏ sót cơng tác kế tốn 2.2.2 Khái qt tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng sổ sách kế tốn kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng cơng ty 2.2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 632: Giá vốn hàng xuất bán TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 131: Phải thu khách hàng TK 156: Hàng hóa Doanh nghiệp chưa thực mở chi tiết TK cấp Ngoài kế tốn sử dụng TK: 111, 112, 3331 2.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ sử dụng kế toán bán hàng: Hợp đồng mua bán: lập dựa quy định pháp luật Luật Thương Mại 2005, Luật Dân Sự 2005…và nhu cầu hai bên Nhằm đảm bảo quan hệ kinh tế thiết lập thực Đồng thời sở để hai bên thực quyền lợi nghĩa vụ ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 35 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Bảng kê mua hàng, phiếu đề xuất nội bộ, phiếu xuất kho: Đây chứng từ nội công ty tự thiết kế cho phù hợp với cơng ty Những chứng từ sở để khách hàng đối chiếu xác nhận, tránh gian lận gây tổn thất cho cơng ty Hóa đơn GTGT (Phụ lục 10) Đây chứng từ bắt buộc mà DN áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế sử dụng phục vụ cho mục đích mang tính chất pháp lý làm sở để ghi nhận doanh thu Chứng từ toán: Phiếu thu: Đối với giao dịch bán hàng thu tiền mặt Đối với thu tiền qua ngân hàng: Sau khách hàng toán xong nhận Giấy Báo Có từ ngân hàng dùng làm cừ ghi sổ 2.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung nên hệ thống số sách áp dụng kế toán bán hàng công ty bao gồm: + Sổ Nhật Ký Chung (Phụ lục 13) + Sổ Cái TK 511, 3331, 131, 632, 156, 521 + Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết cơng nợ phải thu 2.2.3 Quy trình kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng cơng ty Cổ Phần Snova Việt Nam Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng yêu cầu doanh nghiệp gửi báo giá Sau nhận yêu cầu báo giá khách hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập gửi báo giá cho khách hàng Khách hàng nhận báo giá doanh nghiệp, tiến hành lập Đơn đặt hàng chuyển cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng nhận Đơn đặt hàng chuyển cho kế toán kho Sau nhận đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng, kế toán kho tiến hành lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho Thủ kho nhận Phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, sau chuyển cho kế tốn bán hàng để lập Hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng lập thành liên: Liên lưu phòng kế tốn, liên giao cho khách hàng, liên giao cho phận kho Nhân ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 36 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN viên bán hàng nhận hàng từ phận kho giao hàng cho khách hàng Phiếu xuất kho phải kế toán đối chiếu với thẻ kho để khớp số lượng xuất Khách hàng nhận hàng Hóa đơn từ nhân viên bán hàng làm thủ tục toán: Trường hợp khách hàng chưa toán kế toán toán với vai trò kế tốn cơng nợ tiến hành ghi sổ cơng nợ Trường hợp khách hàng tốn nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng chuyển cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lập Phiếu thu chuyển tiền Phiếu thu cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận Phiếu thu, thu tiền ghi sổ quỹ, sau chuyển Phiếu thu cho kế toán tiền gửi Kế toán tiền gửi ghi sổ tiền mặt Đồng thời, kế toán phải ghi sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết thuế GTGT đầu phải nộp Cuối kế toán, thủ kho thủ quỹ phải lưu lại chứng từ liên quan tới việc bán hàng Căn vào hoá đơn bán hàng, bảng kê hàng hoá tiêu thụ, chứng từ thu tiền, phiếu thu, chứng từ khác có liên quan Kế tốn phản ánh nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung, sổ theo loại tài khoản kế toán phù hợp - Cuối tháng in báo cáo, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, xử lý lên sổ tài khoản tương ứng, bảng tổng hợp nhập, xuất tồn ghi nhận vào bảng cân đối số phát sinh Trích nghiệp vụ phát sinh cơng ty Ngày 02/03/2016 theo HĐBH 0000203 (Phụ lục 10), Công ty bán hàng cho ĐẠI LÝ NGUYỆT HOA 34 kg sơn bạch tuyết giá chưa thuế 60.000đ/kg, 10 cọ lăn giá chưa thuế 35.000đ/cây, kg giẻ lau giá chưa thuế 10.000đ/kg Kho xuất hàng theo phiếu xuất kho (Phụ lục 11)Thuế GTGT 10%, thu tiền mặt theo phiếu thu (Phụ lục 12): - Kế toán hàng hoá ghi giảm mặt hàng vào sổ chi tiết loại hàng hoá - Kế toán tổng hợp ghi vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 13) theo định khoản: Nợ TK 131(DDDK): ĐỖ THỊ HUẾ 2.931.500 Có TK 511 : 2.665.000 Có TK 3331: 266.500 TRANG 37 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Đồng thời xác nhận giá vốn: Đơn giá bình quân kg sơn bạch tuyết là: 4.916.300 + 955.000 46.783 đ/kg 105.5 + 20 Đơn giá bình quân cọ lăn là: 1.275.000 25.500 đ/cây 50 Đơn giá bình quân kg giẻ lau là: 34.800 8.700 đ/kg Vậy giá vốn hàng hoá xuất bán nghiệp vụ là: (34 * 46.783) + (15 * 25.500) + (10 * 8.700) = 2.060.122 Nợ TK 632: 2.060.122 Có TK 156: 2.060.122 Ngày 06/03/2016 theo HĐBH số 0000204 (Phụ lục 14), Công ty bán hàng cho công ty Cổ Phần Thép Tân Hưng tổng trị giá bán ghi hóa đơn 97.328.000 VNĐ bao gồm 10% VAT theo hóa đơn 0000204 Cơng ty Tân Hưng chưa tốn Cơng ty x́t kho giao hàng theo phiếu xuất kho 0104 (Phụ lục 15) - Kế toán hàng hoá ghi giảm mặt hàng vào sổ chi tiết loại hàng hố - Kế tốn cơng nợ ghi nhân số tiền phải thu khách hàng Tân Hưng (Phụ lục 16) - Kế toán tổng hợp ghi vào sổ nhật ký chung (Phụ lục 13)theo định khoản: Nợ TK 131(TH): 97.328.000 Có TK 511 : 88.408.000 Có TK 3331: 8.840.800 Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Có TK 156: ĐỖ THỊ HUẾ 65.680.000 65.680.000 TRANG 38 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Ngày 06/03/2016 theo HĐBH số 0000205, Công ty bán hàng cho công ty TNHH VÂN NAM Thép XD D16: 813.384 * 19.500 = 15.860.988 (giá chưa thuế) Xi măng Nghi Sơn: 10.450 * 1.350 = 14.107.500 (giá chưa thuế) Kẽm buộc: 32 * 18.900 = 604.800 (giá chưa thuế) Thuế 10%, khách hàng toán chuyển khoản theo giấy báo có (Phụ lục 17) - Kế tốn hàng hoá ghi giảm mặt hàng vào sổ chi tiết loại hàng hoá - Kế toán tổng hợp ghi vào sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 112: 33.630.617 Có TK 511 : 30.573.288 Có TK 3331: 3.057.329 Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 21.566.158 Có TK 156: 21.566.158 Hệ thống sổ Cái tài khoản 511 (Phụ lục 14), sổ Cái TK 131 (Phụ lục 15), Sổ Cái 632 (Phụ lục 16) kế tốn khơng trực tiếp ghi sổ phát sinh nghiệp vụ mà cuối tháng chuyển số liệu từ Nhật Ký Chung sang sổ Cái tài khoản ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 39 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SNOVA VIỆT NAM 3.1 Kết luận phát kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công ty Cổ Phần Snova Việt Nam 3.1.1 Kết luận Qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần Snova Việt Nam, sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn tình hình thực tế cơng tác kế tốn, đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản x́t cơng ty, em xin đưa vài kết luận chung sau:  Về máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức tương đối tốt, bao quát hầu hết nghiệp vụ phát sinh công ty  Về hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với quy mơ cơng ty Vì với hình thức kế tốn Nhật ký chung, mẫu sổ thường đơn giản, dễ ghi chép Như vậy, nhân viên kế tốn có kiến thức kế tốn bình thường hạch tốn kế tốn Mặt khác hình thức kế tốn Nhật ký chung rất thuận tiện cho việc phân cơng cơng việc phòng kế tốn  Về chứng từ kế tốn Theo mẫu quy định tài ban hành thông tin kinh tế nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản thuận tiện cho việc rà soát quản lý  Về Tài khoản vận dụng tài khoản kế toán: Doanh nghiệp áp dụng theo hệ thống tài khoản kế tốn theo TT 200/2014  Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ đơn giản, tiết kiệm thời gian cho cơng tác kế tốn ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 40 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN  Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ theo tiêu số lượng hợp lý đơn giá loại thép chênh lệch không lớn 3.1.2 Phát  Về máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức tương đối tốt, bao quát hầu hết nghiệp vụ phát sinh công ty Tuy nhiên cách thức tổ chức máy bộc lộ thiếu sót Sợi dây kết nối thông tin phận cơng ty, phần hành kế tốn phòng kế tốn rất hạn chế Vì tất chủ yếu quản lý giấy tờ, chưa có kênh điện tử tra cứu thơng tin nên kế tốn viên muốn tìm thơng tin hàng hố, chứng từ, nghiệp vụ phải thông qua tra cứu thủ công giấy tờ Bất cập làm cho thông tin ln chuyển máy kế tốn khơng nhanh nhạy, đồng bộ, kịp thời  Về hình thức kế tốn Hình thức kế tốn Nhật Ký Chung có thiếu sót chưa thể khắc phục được: khối lượng ghi chép nhiều, trùng lặp Vấn đề tưởng đơn giản kế tốn thủ cơng lại vấn đề đáng kể Tổng quan làm lãng phí thời gian chi phí để ghi chép, tổng hợp số liệu lưu trữ liệu  Về phương pháp tính giá vốn Giá vốn hàng bán tiêu rất quan trọng báo cáo kết kinh doanh Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp đơn giản lại khơng mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá  Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Vì sổ sách làm thủ cơng nên phải sử dụng tương đối nhiều sổ trung gian (bao gồm sổ tổng hợp sổ kế toán chi tiết) Các sổ trung gian để tổng hợp lập báo cáo kế toán Số lượng sổ trung gian nhiều đòi hỏi cường độ làm việc thời gian mà kế toán viên phải tiêu tốn nhiều  Về sử dụng CNTT cơng tác kế tốn Tuy cơng ty quy mơ khơng lớn công ty thương mại nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh tương đối nhiều Nếu dùng bảng tính Excel ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 41 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN phần mềm soạn thảo văn MS Word để lập để xử lý chứng từ rất mất thời gian, gây chậm trễ, sai sót q trình tác nghiệp Mà điều vi phạm nguyên tắc phản ánh kịp thời, hợp lý kế toán  Về Tài khoản sử dụng Hiện nay, Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp thay Quyết định 15/2006/QĐ-BTC có nhiều thay đổi hệ thống tài khoản sử dụng, Cơng ty nên cập nhật thường xun để điều chỉnh cho phù hợp Một số TK chưa mở chi tiết TK 156, TK 511 chưa chi tiết cho loại hàng hóa Hệ thống tài khoản cồng kềnh dẫn tới số lượng sổ sách kèm theo nhiều Điều gây lãng phí cho cơng ty: chi phí in ấn, chi phí bảo quản lưu trữ, chi phí văn phòng Điều khơng có lợi cho công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công ty Cổ Phần Snova Việt Nam Qua thời gian thực tập Phòng Kế tốn Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam, từ đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán nhóm hàng vật tư công ty đề cập trên, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công ty 3.2.1 Đề xuất kế toán bán hàng Về máy kế tốn: Mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản, dễ kiểm sốt mơ hình khơng mang lại hiệu tiến độ thực hiện, chất lượng công việc công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với cơng tác kế tốn trở nên phức tạp Do đó, cơng ty cần xem xét xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán giúp cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn cơng ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Về chứng từ kế toán: ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 42 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Trên thực tế, trình độ kế tốn viên cao, đó, cơng ty xem xét để kế toán viên phần hành trực tiếp hạch toán theo chứng từ tự chịu trách nhiệm với phần hành mà phụ trách Đồng thời, phải đảm bảo đượctính thống nhất, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định chế độ Từ đó, giảm thiểu thời gian hạch tốn, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn trưởng Cơng ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển, phê duyệt chứng từ cách hợp lý, tránh việc rập khuôn máy móc làm giảm śt cơng việc Chẳng hạn: Khi giám đốcđi vắng, quy định chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT) có giá trị từ 30 triệu chứng từ cần thơng qua kế tốn trưởng ký duyệt trình giám đốc ký sau, còngiá trị hàng lớn 30 triệu tuỳ trường hợp trao đổi xin ý kiến Giám đốc qua điện thoại đặc biệt chờ Giám đốc giải Về phương pháp tính giá: Công ty nên xem xét sử dụng phương pháp tính giá xuất kho khác kỳ tới phải khai báo với quan thuế.Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập để khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền tháng Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán, vừa phản ánh tình hình biến động giá cả, lại phù hợp với đặc điểm cơng ty khơng có nhiều mặt hàng tồn kho số lượng nghiệp vụ nhập tháng không nhiều (do công ty thường nhập hàng với số lượng lớn) Về tài khoản kế tốn Cơng ty nên xem xét mở chi tiết tài khoản 511, TK 632, TK 156 cho loại sản phẩm 3.2.2 Các vấn đề khác Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn.Vào cuối q, cuối năm cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt, công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận kinh doanh ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 43 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN - Cơng ty nên có quy định văn sách chiết khấu giảm giá cụ thể đối tượng khách hàng: + Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn + Nên có chiết khấu khách hàng mua nhiều toán trước hạn Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu toán hưởng chiết khấu? + Trong trường hợp hàng hố bị lỗi, khơng cam kết hợp đồng, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà công ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán Tránh tình trạng khách hàng cơng ty có hiểu lầm khơng tốt cho quan hệ thương mại uy tín cơng ty - Cơng ty nên xem xét việc hạch tốn khoản chiết khấu thương mại vào TK 521 thay trừ trực tiếp giá bán Điều giúp tập hợp, tính tốn tổng số tỷ lệ chiết khấu thương mại kỳ cách nhanh chóng, thuận tiện.Từ đó, giúp nhà quản trị đưa sách giảm giá hiệu nhất, đẩy mạnh xúc tiến công tác bán hàng Cơng ty cần quan tâm đến vai trò cơng tác kế tốn quản trị nói chung hệ thống báo cáo quản trị nói riêng Định kỳ, kế tốn cơng ty cần xây dựng thêm hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội như: báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với nhà cung cấp ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 44 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp rất gay gắt Các doanh nghiệp, cơng ty ln muốn doanh nghiệp, cơng ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, cơng ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam nhằm” đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng nhóm hàng vật tư xây dựng Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Công ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hồn thiện chun đề song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em rất mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy cán công nhân viên Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 45 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài trường Đại Học Thương Mại - Chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy,TS Đặng Thị Hòa Nhà xuất thống kê năm 2010 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Ngũn Văn Cơng (2008) Nhà x́t Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010 Các luận văn tốt nghiệp kế tốn bán hàng khóa trước Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 ĐỖ THỊ HUẾ TRANG 46 ... VẬT TƯ XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SNOVA VIỆT NAM 2.1 Khái quát công ty Cổ Phần Snova Việt Nam ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công ty 2.1.1 Tổng quan công. .. toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam - Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng. .. Cơng ty Cổ Phần Snova Việt Nam nói riêng X́t phát từ lí trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Snova Việt Nam, em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài "Kế tốn bán nhóm hàng vật tư xây dựng công