Kế toán bán nhóm hàng Vật liệu chịu lửa tại Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera

TĨM LƯỢC Đối với kinh tế thị trường nói chung kinh tế nước nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh đặt lên hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu cuối lợi nhuận, doanh nghiệp q trình hoạt động phải có bước thích hợp, có tầm chiến lược từ việc tỏ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Hoạt động buôn bán thị trường đa dạng phong phú Hàng hóa cung ứng từ nhiều nguồn khác nhau, có nước nước ngồi, phần đáp ứng nhu cầu cao nhân dân, thị trường điều kiện cần hoạt động bn bán hàng hóa Chính mà nhà kinh doanh phải tìm cho thị trường riêng, qua tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng, cách xâm nhập mở rộng thi trường Có thể nói kinh doanh ngày đem cho nhà đầu tư lợi nhuận Vì vậy, nhà kinh doanh phải tìm cho hướng riêng Tuy nhiên, để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao kế tốn với vai trò cơng cụ quản lý đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin cách kịp thời, đầy đủ giúp nhà quản lí đưa định cách đắn, đặc biệt với kế tốn bán hàng kế tốn phải giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định kết kinh doanh Qua trình thực tập Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera, em nhận thấy kế toán bán hàng Cơng ty có số điểm cần hồn thiện Do đó, em chọn đề tài: “ Kế tốn bán nhóm hàng Vật liệu chịu lửa Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, em tập trung nghiên cứu hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng để từ phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Sau vào thực tế doanh nghiệp đối chiếu quy định kế toán bán hàng Cuối cùng, em xin đưa số nhận xét, ưu điểm, nhược điểm đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Tuy cố gắng tìm hiểu tài liệu tham khảo vận dụng kiến thức học thời gian tìm hiểu có hạn nên viết khơng tránh khỏi sai sót đánh giá chủ quan Em mong nhận góp ý thầy đề khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Thương mại đồng ý Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống, em thực tập Cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh giống khác kiến thức học trường thực tế, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ TS Nguyễn Tuấn Duy đội ngũ cán Công ty cổ phần Viglacera Cầu Đuống để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy cô, anh chị bạn giúp em suốt thời gian học tập trường Đại học Thương mại, Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu, phương pháp thu thập xử lý số liệu .2 5, Kết cấu luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI .4 1.1.Một số lý luận chung bán hàng nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .6 1.2.Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2.1.Sự chi phối VAS đến kế toán bán hàng .8 1.2.2 Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU CHỊU LỬA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA VIGLACERA CẦU ĐUỐNG 26 2.1.Tổng quan công ty nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 26 2.1.1.Tổng quan công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 26 2.1.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 30 2.2.Thực trạng kế toán bán nhóm hàng chịu lửa Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 32 2.2.1.Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 32 2.2.2.Khái quát trình sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn bán hàng Cơng ty 33 2.2.3.Quy trình kế tốn bán hàng cơng ty 34 2.3.Đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Cơng ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 36 2.3.1.Ưu điểm 36 2.3.2.Những hạn chế 37 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA VIGLACERA CẦU ĐUỐNG 39 3.1.Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp .39 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 39 3.2.1.Đề xuất kế toán bán hàng 39 3.2.2.Đề xuất khác 41 3.2.Điều kiện thực 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống (Phụ lục số 02) Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống (Phụ lục số 03) DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt GTGT Tên đầy đủ Giá trị gia tăng TT-BTC Thơng tư- Bộ tài QĐ-BTC Quyết định- Bộ tài VAS Vietnam accounting standard- Chuẩn mực kế toán Việt Nam TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường VLCL Vật liệu chịu lửa TSCĐ Tài sản cố định PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nhắc đến bán hàng hẳn người ta nghĩ đến thuật ngữ trao đổi, toán sở hữu Tuy nhiên bán hàng khơng dừng lại hình thức vậy, phải tn theo luật pháp, luật kế toán quốc gia Đối với Việt Nam, bán hàng không việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán mà chiến lược kinh doanh để doanh nghiệp đứng vững phát triển toàn giới, khơng thể khơng kể đến cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đất nước ngày phát triển giới bước vào công nghệ 4.0, cơng tác kế tốn bán hàng Việt Nam dần trở nên hồn thiện có cải cách để cơng tác tài trở nên gọn nghẹ Trong qua trình thực tập cơng ty Cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera, bên cạnh thành tựu đạt em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty chưa thật tốt Cơng ty áp dụng kế tốn bán hàng mơ hình chưa khoa học hợp lý, trình độ nguồn nhân lực kế toán chưa thật đáp ứng nhu cầu cơng tác kế tốn, chứng từ kế tốn Cơng ty tn theo chuẩn mực kế tốn thơng tư hành lại đầy đủ so với chứng từ bán hàng Công ty gặp khó khăn trong việc phận loại loại mặt hàng, nhận biết mặt hàng thật đem lại lợi nhuận cho Công ty đến đến việc hàng bán nhiều doanh thu Công ty năm gần chưa thật ổn định Qua đó, em nhận thấy việc tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty thực cần thiết Vì em xin mạnh dạn đề xuất đề tài:” Kế tốn bán nhóm hàng Vật liệu chịu lửa Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera” làm đề tài khóa luận 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán nhóm hàng chịu lửa cơng ty Cổ phần vật liệu chịu lửa Viglace, sở đưa đánh giá ưu điểm nhược điểm kế toán bán hàng cuối đưa số ý kiến nhằm hoàn thiên cơng tác kế tốn Cơng ty, cụ thể: Về mặt lý luận, tìm hiểu máy kế tốn Cơng ty, quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng Vật liệu chịu lửa Cơng ty cổ phần Viglacera Cầu Đuống Bên cạnh đó, tìm hiểu sách bán hàng Cơng ty việc ghi chép nợ phải thu khó đòi Công ty Về mặt thực tiễn, thơng qua q trình thực tập Cơng ty, tác giả đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty sách bán hàng, việc ghi chép sổ sách kế toán bán hàng việc ghi chép cho khoản phải thu khó đòi Cơng ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1.Đối tượng nghiên cứu: Trong đề tài này, em nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa mặt lý luận thực tiễn Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Báo cáo tài năm 2018 cơng ty số nghiệp vụ bán hàng năm 2018 để minh họa 3.2.Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Cơng ty Cổ phần Vật liệu chịu lửa Vigalace Về không gian: Nghiên cứu Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglace- Chi nhánh Cầu Đuống sau gọi Công ty Cổ phần vật liệu chịu lửa Viglace Cầu Đuống Về thời gian: +Thời gian thực tập: Từ ngày 02/01/2019 đến ngày 29/03/2019 +Thời gian số liệu: Số liệu năm 2018 (một số nghiệp vụ năm 2018 báo cáo tài năm 2018) Phương pháp nghiên cứu, phương pháp thu thập xử lý số liệu Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp vấn trực tiếp: em đưu câu hỏi cho nhân viên kế tốn Cơng ty câu hỏi trục tiếp liên quan đến nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty Sau đó, em ghi lại vào Bảng câu hỏi điều tra (Phụ lục số 01) Phương pháp quan sát thực tế: Qua trình thực tập Công ty, em nghiên cứu cách làm việc nhân viên Công ty, đặc biệt nhân viên vụ trách kế tốn bán hàng Qua đó, quan sát trực tiếp qui trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ tới ghi sổ chứng từ ghi chép lại Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với đề tài khóa luận chọn Thu thập liệu sơ cấp: Thu thập tìm hiểu chứng từ liên quan đến kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Cơng ty như: Hóa đơn GTGT, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, sổ sách kế tốn liên quan,… sau tiến hành tập hợp lại Thu thập liệu thứ cấp: Nghiên cứu quy định kế toán bán hàng quy định thơng tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Thông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 200/2014/TT-BTC Phương pháp xử lý liệu: Phương pháp so sánh thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ sách kế toán liên quan Phương pháp tổng hợp số liệu: phương pháp thực thông qua việc tổng hợp kết nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty Từ đó, đưa đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài Phương pháp tốn học 5, Kết cấu luận văn tốt nghiệp Bài luận văn tốt nghiệp gồm Chương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU CHỊU LỬA TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI Trong chương này, em nêu sở lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nêu rõ khái niệm chuẩn mực chi phối đến kế toán bán hàng doanh nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA VIGLACERA CẦU ĐUỐNG Trong chương này, em giới thiệu Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửaViglacera Cầu Đuống Sau đó, nêu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty (lấy số liệu năm 2018 để làm dẫn chứng) Cuối cùng, em đưa đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Công ty CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA VIGLACERA CẦU ĐUỐNG Đề xuất số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Công ty CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1.Một số lý luận chung bán hàng nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp *Các khái niệm +Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm sốt mặt hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua (giáo trình kế toán hoạt động thương mại dịch vụ) +Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ động chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dich vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia… (Chuẩn mực kế toán số 01) +Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn sô tiền thu được, thu từ giao dịch, nghiệp vụ phát sinh soanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí phí thu bên ngồi giá bán +Các khoản giảm trừ doanh thu: -Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn (Chuẩn mực kế toán số 14) -Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán +Giá gốc hàng bán: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (Chuẩn mực kế tốn số 02) Vữa cao nhơm; Gạch xốp cách nhiệt; Gạch cao nhôm mua *Phương thức bán hàng Bán bn qua kho: Đây hình thức bán hàng chủ yếu Cơng ty, hình thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho công ty Số hàng bán khách hàng trả tiền chấp nhận tốn sản phẩm bán coi hoàn thành Bán lẻ: Đây hình thức bán hàng chủ yếu Cơng ty *Phương thức tốn Hình thức trả tiền ngay: thông qua chuyển khoản trả tiền mặt Hình thức bán hàng trả tiền trước: Cơng ty ký hợp đồng với bên mua, bên mua phải toán phần giá trị hợp đồng trước thời điểm giao hàng, sau thời điểm giao hàng bên mua tốn nốt tiền hàng cho Cơng ty *Các sách áp dụng bán hàng: Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn khách hàng thân thiết, Cơng ty có chiết khấu thương mại trực tiếp hóa đơn GTGT Chính sách đối hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hàng bán bị trả lại hàng hóa vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, chất lượng, không chủng loại quy cách mà người mua ký kết với công ty 2.2.2.Khái quát trình sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn bán hàng Cơng ty *Chứng từ sử dụng +Hóa đơn GTGT +Phiếu thu, phiếu chi +Giấy báo nợ, báo có … *Tài khoản kế tốn Sử dụng tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ Ngồi ra, Cơng ty sử dụng số tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Cụ thể, khoản giảm trừ doanh thu, cung cấp dịch vụ bán hàng phát sinh năm hàng bán bị trả lại Tài khoản 131 (có ghi chi tiết đối tượng khách hàng), tài khoản 112, 3331, 632, 155 (chi tiết cho lại mặt hàng) *Sổ kế toán 33 Nghiệp vụ bán hàng sau nhập vào phần mềm Fast Accounting 2003, cập nhật vào sổ Nhật ký chung sau sổ Cái tài khoản Các chứng từ thể phần ví dụ minh họa có Phần phụ lục 2.2.3.Quy trình kế tốn bán hàng công ty VD1:Nghiệp vụ bán hàng Ngày 6/12/2018 Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Vigalcera Cầu Đuống xuất bán Gạch MG300, 360,120; Gạch GH4 (lát kênh 650, 185, 70); Vữa Samot B Với số lượng 8.940, 3.500.000 1.200.000 với tổng số tiền 64.410.000 (chưa thuế GTGT), Thuế GTGT 10% Ngày 6/12/2018, khách hàng tốn tiền gửi ngân hàng (Giấy báo có phụ lục số 04) +Ngày 6/12/2018, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho số 0001828 (phụ lục số 05) Kế toán nhập liệu vào phần mềm Fast Accounting số hóa đơn ngày lập hóa đơn, theo dõi công nợ tài khoản theo mã khách hàng đối tượng khách hàng riêng theo hình 2.1 (Phụ lục số số 06), Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 1311 KDCTC104: 70.851.000 Có TK 511: 64.410.000 Có TK 3331: 6.441.000 +Ngày 6/12 Cơng ty cổ phần Sơng Đà 25 tốn tiền hàng thơng qua tài khoản tiền gửi ngân hàng Kế tốn nhập liệu vào phần mềm Fast Accounting theo hình 2.2 (Phụ lục số 07) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 1121: 70.851.000 Có TK 1311 NDCTC104: 70.851.000 +Ngày 31/12/2018 kế tốn xác định giá vốn bình qn kỳ phần mềm Fast Accounting theo hình 2.3 (Phụ lục số 08) 2.4 (phụ lục số 09) xuất bảng tổng hợp xuất nhập tổng hợp xuất nhập tồn tháng 12 (Phụ lục số 10) xác định giá vốn hàng bán: 41.457.677 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632: 41.457.677 Có TK 15502: 10.428.466 Có TK 15503: 13.775.653 Có TK 15509: 17.253.558 +Sau định khoản nghiệp vụ vào phần mền Fast Accouting, số liệu 34 cập nhật vào sổ, kế toán in sổ phần mền theo hình 2.4 (Phụ lục số 11) Sổ Nhật ký chung (phụ lục số 12), sau sổ tài khoản 511 (phụ lục số 13), tài khoản 3331 (phụ lục số 14), tài khoản 632 (phụ lục số 15), tài khoản 131 (phụ lục số 23) VD2: Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Đầu năm 2018, Công ty cổ phần sản xuất thương mại Gốm Đại Thắng mua sản phẩm vật liệu chịu lửa, nhiên nhập hàng hóa, Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Gốm Đại Thắng phát hàng không chất lượng Ngày 22/01/2018 Công ty cổ phần sản xuất Thương mại Gốm Đại Thắng xuất hàng trả lại hàng không chất lượng với giá chưa thuế 16.420.800, thuế GTGT 10% +Căn vào HĐ GTGT số 0000001 (phụ lục số 16), biên giao nhận hàng hóa (phụ lục số 17), Kế tốn nhập hàng bị trả lại vào phần mền Fast Accounting theo hình 2.5 (Phụ lục số 18) Kế tốn định khoản: Nợ TK 5212: 16.420.800 Nợ TK 3331: 1.642.080 Có TK 1311KDCTC439: 18.062.880 +Ngày 22/1/2018, phiếu nhập hàng bán bị trả lại (phụ lục số 19), kế toán xác định giá vốn bình quân kỳ phần mềm Fast Accounting theo hình 2.3 (Phụ lục số 08) 2.6 (phụ lục số 20) xuất bảng tổng hợp xuất nhập tổng hợp xuất nhập tồn tháng (Phụ lục số 21) xác định giá vốn hàng bán: 41.457.677, kế tốn tính giá xuất kho Gạch GH 11.109.460 Gạch Samot B 2.613.271 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 15502: 11.109.460 Nợ TK 15505: 2.613.271 Có TK 632: 13.722.731 +Sau định khoản nghiệp vụ vào phần mền Fast Accouting, số liệu cập nhật vào sổ, kế toán in sổ phần mền theo hình 2.4 (Phụ lục số 11), sổ Nhật ký chung (phụ lục số 12), sau sổ tài khoản 521 (phụ lục số 22), tài khoản 3331 (phụ lục số 14), tài khoản 632 (phụ lục số 15), tài khoản 131 (phụ lục số 23) 35 2.3.Đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 2.3.1.Ưu điểm *Bộ máy kế tốn Có thể nói, cơng ty khác có cách tổ chức máy kế tốn khác Việc tổ chức máy kế tốn có hiệu hiểu quả, hợp lý hay không ảnh hưởng lớn kế hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán bán hàng Công ty gồm người trẻ, động, nhiệt tình có trách nhiệm cao với cơng việc giúp cho thông tin doanh nghiệp cập nhật kịp thời đáng tin cậy giúp cho công tác quản lý, giám sát thực đầy đủ, hiệu *Về phương pháp hạch toán Phương pháp hạch công thu tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam +Khi xác định giá vốn hàng bán, công ty áp dụng theo Chuẩn mực số 02: “Hàng tồn kho” Giá trị hàng tồn kho cơng ty tính theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên +Doanh thu bán hàng công ty ghi nhận, thực theo VAS 14: “Doanh thu thu nhập khác Các khoản giảm trừ doanh thu công ty ghi nhận theo vào tài khoản giảm trừ *Về chứng từ kế tốn hệ thống tài khoản Nhìn chung, hệ thống chứng từ việc vận dụng tài khoản công ty theo quy định hành, theo thơng tư 200/2014/TT-BTC +Hệ thống chứng từ nói riêng phận kế toán xếp theo tập (khi đủ chứng từ), xếp theo thời gian để công tác kiểm diễn dễ dàng hiệu +Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC *Về hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty thực ghi nhận doanh thu theo VAS số 14: Ghi nhận doanh thu khách hàng nhận hàng Công ty xuất hóa đơn, khách hàng tốn tiền chấp nhận toán Doanh thu ghi nhận giá trị chưa thuế GTGT hóa đơn 36 *Về sổ sách kế tốn Sổ sách kế tốn cơng ty tuân theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC Sổ sách kế tốn cơng ty đầy đủ, chi tiết, phản ánh nghiệp vụ xảy ra, qua dễ dàng cho vệc kiểm tra tính tốn *Về quản lý tình hình thu hồi cơng nợ Các khoản phải thu theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, loại nguyên tệ phải thu, yếu tố khác theo nhu cầu quản lý Công ty Mỗi đối tượng khách hàng Công ty có mã khách hàng riêng có cách đặt mã cho tất khách hàng Như vậy, nhiều người làm cung phần hành kế toán tránh việc đặt tên khách hàng lần phần cung cấp liệu ban đầu *Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi trích lập cho khoản: nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ nợ phải thu chưa đến hạn tốn khó có khả thu hồi Trong đó, việc trích lập dự phòng nợ phải thu hạn toán vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn bên nợ phải thu chưa đến hạn tốn khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn 2.3.2.Những hạn chế *Về chứng tư kế toán: Chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng theo quy định hành.Cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Điều gây rủi ro nhầm lẫn số ghi hóa đơn GTGT giá bán, giá ghi phiếu xuất kho giá vốn Bên cạnh đó, hóa đơn, chứng từ gốc chưa tập hợp chuyển phận kế toán cần phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan Cơng ty chưa quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế tốn Chứng từ thiếu chữ ký số phận chữ ký kế toán trưởng phiếu xuất kho, chữ ký thủ kho hóa đơn GTGT 37 *Về tài khoản sử dụng: Hiện nay, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới tài khoản cấp TK 5111 ”Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu số hàng hóa bán kỳ Tương ứng TK giá vốn dừng TK cấp để phản ánh giá vốn hàng bán kỳ mà chưa mở tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể, gây khó khăn việc theo dõi doanh thu giá vốn mặt hàng để cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa chiến lược kinh doanh hiệu *Về sách bán hàng: Bên cạnh sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn nhận hàng bán bị trả lại không theo yêu cầu ghi hợp đồng, Cơng ty chưa có sách bán hàng giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng cho khách hàng Cơng ty chưa có phương pháp, sách bán hàng thuận tiệng cho người mua, bán hàng qua điện thoại, trang web công ty chủ yếu phương pháp sách bán hàng cơng ty truyền thống 38 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA VIGLACERA CẦU ĐUỐNG 3.1.Quan điểm hoàn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp *Về tính tn thủ: Phải tuân thủ chế độ kế toán tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp chịu sư quản lý, kiểm soát nhà nước pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện công tác tổ chức, phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình độ kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo *Về tính phù hợp: Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh hệ thống quản lý công ty Mỗi daonh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doan+h nghiệp Các quy định, sách nhà nước hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm cụ thể công ty mặt: tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế tốn, sở, trình độ kế tốn viên có… Việc vận dụng phải phù hợp, đảm bảo cho phù hợp với phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ *Về tính hiệu quả: Phải đáp ứng điều kiện hiệu thực phương pháp Mỗi doanh nghiệp hoạt động mong muốn thu lại hiệu cao Vì vậy, khơng thể thực phương pháp mà khơng đạt hiệu Hồn thiện cơng tác bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Việc đưa giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp phải đạt hiệu định 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 3.2.1.Đề xuất kế toán bán hàng *Về chứng từ: Cơng ty nên tách riêng hóa đơn GTGT phiếu xuất kho theo mẫu 39 sô 02-VT ban hành theo thơng tư sơ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Các hóa đơn, chứng từ gốc tập hợp chuyển phận kế toán cần phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan Chẳng hạn xếp sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… Mỗi loại chứng từ lưu trữ vào tập khác Trong tập chia thành tập nhỏ xếp phân loại theo ngày, tháng, năm Công ty cần quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm đơn vị, cá nhân q trình ln chuyển chứng từ kế tốn Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ… *Về tài khoản kế tốn: Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu cấp theo nhóm sản phẩm: Sản phẩm Cơng ty có đa dạng chủng loại, khác trình sản xuất chi phí sản xuất Cơng ty cần hạch tốn chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố chi phí bảo quản tăng lên cao *Về sách bán hàng: Bên cạnh phương pháp bán hàng truyền thống, công ty nên xem xét phát triển phương pháp bán hàng qua trang web, muốn phương pháp phát triển tốt, Công ty phải thật trọng đến khâu sản xuất để chất lượng sản phẩm đảm bảo thật tốt để sản phẩm thu hút khách hàng từ hình ảnh trang web đến chất lượng gạch đến tai khách hàng Ngồi sách ưu đãi cho khách hàng vô quan trọng như: chiết khấu thương mại chiết khấu tốn, nhận lại hàng bán bị trả lại Cơng ty nên có chiết khấu thương mại +Tính tốn giảm giá cho khách hàng truyền thống +Tính tốn giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đối với khách hàng nhận nợ thời điểm ghi nhận doanh thu: +Tính tốn chiết khấu toán khách hàng trả tiền khoảng thời gian 40 định Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 635: Chiết khấu thương mại Có tài khoản 111,112: Nếu trả lại tiền Có TK: 131: Nếu trừ vào cơng nợ 3.2.2.Đề xuất khác *Bộ máy kế tốn: Mặc dù đội ngũ kế tốn cơng ty trẻ trung, động, nhiên sai xót xảy nghiệp vụ bán hàng không tránh khỏi Cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng nên có buổi họp, trao đổi kinh nghiệp, đưa lỗi hay sai trình bán hàng để người biết rút kinh nghiệm *Về tổ chức công tác bán hàng: Ở Công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu thị trường chưa thực quan tâm Do để hoạt động bán hàng hiệu hơn, Công ty nên ý quan tâm biên pháp, ý nhiều đến mặt hàng mà Công ty kinh doanh, đồng thời phải tìm hiểu thị trường để từ có thay đổi phù hợp với nu cầu thị trường 3.2.Điều kiện thực Trên sở lý luận kế toán bán hàng thực trạng Công ty nêu trên, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống Tuy nhiên, để giải pháp thực cách có hiệu thì: +Ban lãnh đạo cơng ty tạo điều kiện cho công nhân viên môi trường làm việc thoải mái, thuận lợi làm việc phát triển +Bộ phận nhân tuyển chọn nhân viên nên chọn người thật phù hợp với mô tả công việc +Bộ phận kế tốn ngồi tỷ mỷ, thơng minh, sáng tạo phải nỗ lực tiếp thu ý kiến, hồn thiện thân +Cơng ty nên có ý đến sản phẩm, để khơng chất lượng mà hình ảnh sản phẩm lên 41 KẾT LUẬN Có thể nói, kế tốn bận khơng thể thiếu doanh nghiệp Kế tốn cung cấp số liệu kịp thời doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa định quan trọng Ngoài ra, có tốn phục vụ đắc lực q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cơng tác kế toán nên trọng tạo điều kiện thuận lợi Qua trình học tập trường Đại học Thương mại thời gian Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống, với hướng đãn TS, Nguyễn Tuấn Duy, em hồn thành khóa luận với đề tài: Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Cơng ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế, khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót định Em mọng nhận giúp đỡ thầy để khóa luận em hồn chỉnh Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo hướng đẫn TS Nguyễn Tuấn Duy, anh chị Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn hoạt động thương mại dịch vụ- Đại học Thương mại Chủ biên TS.Nguyễn Tuấn Duy, 2014 2.26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ tài chính, NXB Lao động, 2011 3.Chế độ kế toán doanh nghiệp: Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung sô điều Thơng tư số 200/2014/TT-BTC 4.Một sơ khóa luận kế toán bán hàng trường Đại học Thương mại 5.Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01 Bảng câu hỏi điều tra Người vấn Bà Nguyễn Thị Thúy- Kế toán trưởng Các nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống Người vấn Sinh viên Trần Thị Thanh Nga Lớp: K51DD Trường: Đại học Thương mại Đề tài: Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Câu hỏi Câu 1: Công ty áp dụng kế tốn theo thơng tư nào? Trả lời: Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung sô điều Thông tư số 200/2014/TT-BTC Câu 2: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn nào? Trả lời: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương thức nào? Trả lời: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Câu 4: Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn nào? Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Trả lời: Cơng ty chọn ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting 2003 Câu 5: Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào? Trả lời: Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền Câu 6: Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng nào? Trả lời: Cơng ty sử dụng hai hình thức bán bn bán lẻ, bán bn chủ yếu Câu 7: Khi bán hàng thi Công ty ghi nhận doanh thu nào? Trả lời: Công ty ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn, chuyển giao rủi ro hàng hóa cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Câu 8: Công ty áp dụng phương thức tốn nào? Trả lời: Cơng ty áp dụng theo phương pháp trả trả chậm Câu 9: Cơng ty áp dụng sách bán hàng nào? Trả lời: Hiện cơng ty áp dụng sách chiết khấu thương mại Với khách hàng mua nhiều hàng hóa lần, giá bán giảm trực tiếp háo đơn GTGT Câu 10: Chứng từ mà cơng ty sử dụng kế tốn bán hàng? Trả lời: Hóa đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho), Thiếu thu, Giấy báo có ngân hàng Câu 11: Cơng ty có trích lập dự phòng phải thu khó đòi khơng? Trả lời: Cơng ty có trích lập dự phòng phải thu khó đòi PHỤ LỤC SỐ 02 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Phòng KT KCS Phòng TCLĐ Phòng kế tốn Phòng Kinh doanh Phòng vật tư Nhà máy Tam Tầng PHỤ LỤC SỐ 03 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Bộ máy kế toán Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán vật tư, thống kê KT tổng hợp, ngân hàng Thủ quỹ ... kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa Cơng ty Cổ phần Vật liệu chịu lửa Vigalace Về không gian: Nghiên cứu Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglace- Chi nhánh Cầu Đuống sau gọi Công ty Cổ phần. .. đến kế toán bán hàng doanh nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA VIGLACERA CẦU ĐUỐNG Trong chương này, em giới thiệu Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửaViglacera... ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống 30 2.2.Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng chịu lửa Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống