Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy

Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐỒ GỖ NỘI THẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY HÀ NỘI - 2021 TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp với lý luận kế toán bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm mặt hạn chế tồn kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, tới em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy” Để hoàn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc PGS.TS Hà Thị Thúy Vân, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế toán hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.Tính cấp thiết 1.2.Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .6 1.1.Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .6 1.1.1 Một số khái niệm .6 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016) 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐỒ GỖ NỘI THẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất đơn vị .32 2.1.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy .32 Công ty tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến chức gồm: Giám đốc, phó giám đốc, phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phòng marketing phòng nhân 33 Giám đốc: Là người điều hành hoạt động công ty, thay mặt đại diện cho quyền lợi công ty trước pháp luật 34 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 37 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 39 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 39 2.2.2 Thực trạng áp dụng nguyên tắc chuẩn mực Việt Nam Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 42 2.2.3 Phương pháp kế toán 44 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG ĐỒ GỖ NỘI THẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 58 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 58 3.1.1 Những kết đạt 58 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 59 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 61 3.2.1 Giải pháp sách bán hàng 62 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 63 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 63 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 64 3.2.5 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho .66 3.2.6 Giải pháp sổ kế toán .68 3.3 Điều kiện thực .68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 DANH SÁCH PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Danh mục mã hàng mặt hàng Công ty Tuyết Vy DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT BCTC BCĐKT BCKQHĐKD BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ NỘI DUNG VIẾT TẮT Báo Cáo Tài Chính Bảng Cân Đối Kế Toán Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.Tính cấp thiết + Về mặt lý luận Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế toán, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế toán Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán như: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT_BTC ngày 26/08/2016… Bộ Tài Chính ban hành nhiều thơng tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế toán quốc tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp + Về mặt thực tiễn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất đơn vị thực theo Chính cho doanh nghiệp vừa nhỏ Từ tài khoản Bộ tài quy định cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết theo đối tượng, nội dung kinh tế Qua đó, giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với khách hàng xác Cơng ty hạch tốn tài khoản 131 chi tiết theo đối tượng khách hàng cho trường hợp trả tiền hay nhận nợ Việc hạch tốn giúp cơng ty theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ với khoản nợ tới hạn  Về sổ sách kế toán Kế tốn sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế tốn VACOM mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hình thức ghi sổ đơn giản, gọn nhe phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Cuối kỳ, sổ kế toán in từ phần mềm kế toán để lưu trữ Đối với sổ chi tiết “Phải thu khách hàng” công ty theo dõi chi tiết cho khách hàng Điều tạo điều kiện cho công ty dễ dàng theo dõi, quản lý tình hình nợ phải thu đối tượng khách hàng 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Tuy nhiên, ngồi mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty cịn số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hồn thiện tổ chức kế tốn:  Về sách bán hàng Hiện cơng ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chưa mở rộng hình thức bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ đẩy mạnh truyền thông, giới thiệu sản phẩm Công tác nghiên cứu thị trường chưa quan tâm, sách chiết khấu tốn chưa áp dụng Cơng ty áp dụng chương trình khuyến mãi, tặng hàng khuyến cho khách hàng 60  Về chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ  Về hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, tài khoản doanh thu công ty mở chi tiết tới cấp TK 5111 “Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu hàng hóa bán kỳ Chi tiết tài khoản doanh thu chia theo nhóm hàng chủ đạo doanh nghiệp chưa mở theo dõi chi tiết theo mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất hàng hóa tiêu thụ kỳ Theo khó quản lý đánh giá hiệu mặt hàng xem đâu loại hàng mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp để nhà quản trị có định hướng đầu tư phát triển  Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Hiện công ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong toán thể Khi xảy trường hợp cơng ty khơng địi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm đó, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đề phịng tổn thất tài xảy có biến động nợ phải thu Theo báo cáo danh sách khách hàng tồn đọng nợ lâu năm Cơng ty Tuyết Vy cơng ty tồn khoản công nợ trị giá 167.000.000 đồng Công ty TNHH Thương Mại XNK Thống Nhất phát sinh từ tháng 61 01/2019 (Phụ lục 2.16) (đã hạn 24 tháng) chưa thu hồi khách hàng khơng cịn khả tốn, giải thể  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hoạt động kinh doanh thực tế cơng ty mua hàng nhập kho sau thực bước lưu thơng Do không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Khi mà phát triển kinh tế chưa ổn định, giá mặt hàng ln có biến động so với giá trị ghi sổ, việc khơng trích lập dự phịng gây tổn thất cho công ty việc bù đắp chênh lệch giá mặt hàng Chính vậy, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho Tại kho Công ty Tuyết Vy tồn kho số mã hàng kệ ti vi, bàn trang điểm…nhập kho từ tháng 05/2018 đến chưa bán mẫu mã lỗi thời chất liệu không tốt, bị giảm giá thị trường Giá gốc số hàng tồn kho 476.000.000 đồng thị trường khoảng 413.200.000 đồng (Phụ lục 2.17)  Về sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Điều gây khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng, để đánh giá hiệu kinh doanh theo nhóm để đưa biện pháp kinh doanh phù hợp 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hi vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 62 3.2.1 Giải pháp sách bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng toán sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 3% tổng số tiền cịn nợ, tốn vịng từ 11 tới 20 ngày hưởng % tổng số tiền nợ từ 21 đến 30 ngày hưởng % Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu tốn cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu toán trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 63 Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vịng vốn nhanh 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty cần phải đảm bảo thực theo đầy đủ bước như: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ với Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kep chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ ban hành, công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa bán kỳ mà chưa chi tiết cho mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do không 64 theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 ZH966: Doanh thu từ bán bàn trang điểm ZH966 - TK 5111 XH115: Doanh thu từ bán bàn ăn XH115 - TK 5111 CS337: Doanh thu từ bán tủ bếp CS337 Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - TK 632 ZH966: Giá vốn bàn trang điểm ZH966 - TK 632 XH115: Giá vốn bàn ăn XH115 - TK 632 CS337: Giá vốn tủ bếp CS337 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty khoản nợ tồn đọng từ đến năm trở lại kế toán xét vào dạng nợ phải thu khó địi chưa có biện pháp xử lý thích hợp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tính tốn khoản nợ lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó địi nói trên, đó: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên 65 Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phịng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phịng phải thu khó địi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ  Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán, trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Số trích lập dự phịng Có TK 2293: Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó địi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phòng chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Cuối niên độ kế tốn, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: + Nếu số dự phịng lớn số dự phịng cịn trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: 66 Nợ TK 6422 Có TK 2293 + Nếu số dự phịng nhỏ số dự phịng cịn hồn nhập số dự phịng thừa, số hồn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 6422 Nợ TK 2293 Có TK 6422 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 3.2.5 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Giá trị thực túy = Giá gốc hàng hóa - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên Có: Số cịn phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch toán 67 Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phịng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (chi tiết loại) – Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ảnh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại) hồn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 3.2.6 Giải pháp sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà công cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, Công ty Tuyết Vy chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế toán chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thơng tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao qt 68 tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, em xin đề số giải giáp hồn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Kế tốn viên phải hồn thành tốt phần việc mình, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng để từ trọng vào kế tốn bán hàng công ty Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế tốn văn pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hồn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kế toán bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hoàn thiện 69 Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng công ty Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa nhập về, để tránh tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng Đồng thời cần kiểm tra an tồn hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền không bị gặp cố, thông tin khơng đến phịng ban Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch toán bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận cịn có sai sót định, kính mong thầy 70 giáo anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Hà Thị Thúy Vân, cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hịa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Bùi Thị Hoa, 2020, Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Thiên Thanh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Trần Thị Hồng Nhung, 2020, Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Kinh Doanh BMC, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy cung cấp Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, 72 DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Bút ký vấn Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký - sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn bán hàng số 0000353 Phụ lục 2.2: Hóa đơn bán hàng số 0000359 Phụ lục 2.3: Hóa đơn bán hàng số 0000368 Phụ lục 2.4: Hóa đơn bán hàng số 0000381 Phụ lục 2.5: Phiếu thu số PT_0008 Phụ lục 2.6: Giấy báo có số BC_0006 Phụ lục 2.7: Phiếu xuất kho số PXK_0009 Phụ lục 2.8: Phiếu xuất kho số PXK_0015 Phụ lục 2.9: Phiếu xuất kho số PXK_0024 Phụ lục 2.10: Phiếu xuất kho số PXK_0037 Phụ lục 2.11: Sổ TK 511 Phụ lục 2.12: Sổ TK 3331 Phụ lục 2.13: Sổ TK 632 Phụ lục 2.14: Sổ TK 156 Phụ lục 2.15: Sổ TK 131 Phụ lục 2.16: Bảng tổng hợp công nợ hạn Phụ lục 2.17: Danh sách hàng tồn kho giảm giá PHỤ LỤC 1.1 BÚT KÝ PHỎNG VẤN Đối tượng vấn 1: Bà Đỗ Ánh Tuyết Chức vụ: Giám đốc công ty Câu 1: Theo bà, nhân tố mơi trường ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty? Câu 2: Theo bà, kế tốn bán hàng công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý ban giám đốc hay chưa? Câu 3: Đối với nhà nước quan chức bà có kiến nghị cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty Tuyết Vy nói riêng Đối tượng vấn 2: Bà Hà Huyền My Chức vụ: Kế toán trưởng Câu 1: Xin bà cho biết, cấu máy kế tốn cơng ty sách kế tốn cơng ty áp dụng? Câu 2: Xin bà vui lịng cho biết, cơng ty áp dụng phương thức bán hàng nào? Câu 3: Xin bà vui lịng cho biết cơng ty thực sách bán hàng nào? ... tài ? ?Kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy? ?? nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Trước... trạng kế toán bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy CHƯƠNG... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHĨM HÀNG ĐỒ GỖ NỘI THẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng đồ gỗ nội thất