1.2 .Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế tốn bán nhóm hàng
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của cơng ty theo mơ hình tổ chức tập trung nên mọi công việc đều được tiến hành ở phịng kế tốn đảm bảo thống nhất và thuận tiện. Các phần hành kế tốn được phân cơng cho từng người, mỗi người đảm nhận một phần hành khác nhau và phối hợp chặt chẽ.
Kế tốn bán hàng tại cơng ty là người trẻ, năng động, nhiệt tình với cơng việc và có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty Tuyết Vy được thực hiện đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời phản ánh đúng đắn tình hình tiêu thụ các mặt hàng tại doanh nghiệp.
Về chứng từ kế tốn
Cơng ty đã xây dựng hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ trong kế toán bán hàng tương đối hồn chỉnh. Các chứng từ kế tốn sử dụng trong cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty Tuyết Vy (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu...) đều tuân thủ theo mẫu của Bộ tài chính quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hệ thống chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự thời gian, các hóa đơn viết sai được xử lý theo đúng các văn bản hướng dẫn, kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện một cách dễ dàng.
Hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ hiện hành: Thông tư 133/2016/TT –BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ những tài khoản do Bộ tài chính quy định công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết theo từng đối tượng, nội dung kinh tế. Qua đó, giúp cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với các khách hàng được chính xác.
Cơng ty hạch tốn trên tài khoản 131 chi tiết theo từng đối tượng khách hàng cho cả trường hợp trả tiền ngay hay nhận nợ. Việc hạch tốn như vậy giúp cơng ty theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng, có kế hoạch thu hồi nợ với những khoản nợ sắp tới hạn.
Về sổ sách kế tốn
Kế tốn sử dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế tốn VACOM và các mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thơng tư 133/2016/TT-BTC. Hình thức ghi sổ này đơn giản, gọn nhe phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Cuối kỳ, các sổ kế toán đều được in từ phần mềm kế toán để lưu trữ. Đối với sổ chi tiết “Phải thu khách
hàng” công ty cũng theo dõi chi tiết cho từng khách hàng. Điều này tạo điều
kiện cho cơng ty dễ dàng theo dõi, quản lý tình hình nợ phải thu đối với các đối tượng khách hàng này.