1.2 .Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng đồ
3.2.1. Giải pháp về chính sách bán hàng
Cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn trong cơng tác bán hàng của doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh.
Tùy từng đối tượng khách hàng, thời gian và giá trị đơn hàng mà cơng ty có thể đưa ra các tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp. Thời hạn thanh toán tiền càng ngắn càng được hưởng chiết khấu càng lớn.
Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 30 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 10 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh toán là 3% trên tổng số tiền còn nợ, nếu thanh tốn trong vịng từ 11 tới 20 ngày sẽ được hưởng 2 % trên tổng số tiền còn nợ và từ 21 đến 30 ngày sẽ được hưởng 1 %. Tất cả các điều khoản thanh toán này phải ghi rõ trên hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Kết cấu TK 635 – Chi phí tài chính
+ Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu thanh toán cho người mua
+ Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ.
Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu thanh tốn vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận được Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu của khách hàng
Trường hợp khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng và theo điều khoản của hợp đồng khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán (chiết khấu thanh tốn trực tiếp trên hóa đơn), kế tốn ghi:
Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 Có TK 635
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh toán, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh.