1.2 .Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
3.3. Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn bán hàng và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, em đã xin đề ra một số giải giáp hoàn thiện. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả thì:
Kế tốn viên phải hồn thành tốt phần việc của mình, thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật…đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế tốn hiện hành. Người làm kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng phải thấy được tầm quan trọng của kế tốn bán hàng để từ đó chú trọng hơn nữa vào kế tốn bán hàng tại cơng ty. Phải hiểu rõ, nắm chắc các kiến thức quy định trong Chế độ, Chuẩn mực kế tốn và các văn bản pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục những khó khăn trong việc hạch tốn cũng như hồn thiện dần về chứng từ. Thường xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới của BTC để điều chỉnh cho phù hợp.
Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kế tốn bán hàng. Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
Cơng ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của công nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng. Cần liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa doanh nghiệp với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn, để đảm bảo sự cố xảy ra được khắc phục một cách nhanh chóng. Đồng thời bộ phận kế tốn có thể truyền đạt những ý tưởng, vướng mắc trong quá trình làm trên phần mềm để được hỗ trợ và giúp phần mềm hoàn thiện hơn.
Các bộ phận phòng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty.
Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra các hàng hóa nhập về, để tránh các tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng. Đồng thời cần kiểm tra sự an toàn của hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền khơng bị gặp sự cố, thông tin khơng đến được các phịng ban.
Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được. Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế tốn Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong cơng tác kế tốn cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, em nhận thấy rằng cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại.
Việc hạch tốn bán hàng một cách chính xác, đầy đủ sẽ giúp Giám đốc có những quyết định đúng đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời hạch tốn chi phí bán hàng một cách hợp lý sẽ giảm bớt được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng sự cạnh tranh trên thị trường. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, đã tạo cho em cơ hội để áp dụng những kiến thức lý thuyết được học vào thực tế hoạt động của công ty.
Mặc dù bản thân em rất cố gắng nhưng vì khả năng và thời gian có hạn nên trong bài khóa luận này cịn có những sai sót nhất định, kính mong thầy
cơ giáo cũng như anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm và góp ý để em hồn thiện hơn kiến thức của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Hà Thị Thúy Vân, cùng các cán bộ nhân viên phịng kế tốn của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy đã giúp em hồn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006.
2. Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016.
3. Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hòa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê.
4. Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính.
5. Bùi Thị Hoa, 2020, Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương Mại
Thiên Thanh, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại.
6. Trần Thị Hồng Nhung, 2020, Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH
Sản Xuất Và Kinh Doanh BMC, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại.
7. Tài liệu do phòng kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy cung cấp.
DANH SÁCH PHỤ LỤC
Phụ lục 1.1: Bút ký phỏng vấn
Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký - sổ cái Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn bán hàng số 0000353 Phụ lục 2.2: Hóa đơn bán hàng số 0000359 Phụ lục 2.3: Hóa đơn bán hàng số 0000368 Phụ lục 2.4: Hóa đơn bán hàng số 0000381 Phụ lục 2.5: Phiếu thu số PT_0008 Phụ lục 2.6: Giấy báo có số BC_0006 Phụ lục 2.7: Phiếu xuất kho số PXK_0009 Phụ lục 2.8: Phiếu xuất kho số PXK_0015 Phụ lục 2.9: Phiếu xuất kho số PXK_0024 Phụ lục 2.10: Phiếu xuất kho số PXK_0037 Phụ lục 2.11: Sổ cái TK 511 Phụ lục 2.12: Sổ cái TK 3331 Phụ lục 2.13: Sổ cái TK 632 Phụ lục 2.14: Sổ cái TK 156 Phụ lục 2.15: Sổ cái TK 131 Phụ lục 2.16: Bảng tổng hợp công nợ quá hạn Phụ lục 2.17: Danh sách hàng tồn kho giảm giá
PHỤ LỤC 1.1 BÚT KÝ PHỎNG VẤN Đối tượng phỏng vấn 1: Bà Đỗ Ánh Tuyết
Chức vụ: Giám đốc công ty
Câu 1: Theo bà, nhân tố môi trường nào ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng tại cơng ty?
Câu 2: Theo bà, kế tốn bán hàng tại cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin và quản lý của ban giám đốc hay chưa?
Câu 3: Đối với nhà nước và cơ quan chức năng thì bà có những kiến nghị gì cụ thể để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty Tuyết Vy nói riêng.
Đối tượng phỏng vấn 2: Bà Hà Huyền My Chức vụ: Kế toán trưởng
Câu 1: Xin bà cho biết, cơ cấu bộ máy kế tốn cơng ty và các chính sách kế tốn cơng ty đang áp dụng?
Câu 2: Xin bà vui lịng cho biết, hiện nay cơng ty đang áp dụng những phương thức bán hàng nào?
Câu 3: Xin bà vui lịng cho biết cơng ty đang thực hiện các chính sách bán hàng nào?