Báo cáo thực tập tại CÔNG TY cổ PHẦN nội THẤT TUYẾT VY

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 1 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 1 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy .1 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1 1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển .1 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy .2 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 2 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy qua 2 năm 2018 - 2019 .3 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 5 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 5 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy .5 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 5 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán .7 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích .12 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 12 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 17 1 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 17 3.1.1 Ưu điểm 17 3.1.2 Hạn chế 17 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 18 3.2.1 Ưu điểm 18 3.2.2 Hạn chế .18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19 KẾT LUẬN 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .17 2 LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thì có thể dễ dàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong khoa Kế toán – kiểm toán trường Đại học Thương Mại cùng các anh chị trong quý công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên môn nên bài viết có thể có những sai sót, kính mong thầy cô đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết Tắt BH BTC CCDV CP DT GTGT KD KQKD LN TK TNDN TNHH TT TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Nghĩa Tiếng Việt Bán Hàng Bộ Tài Chính Cung Cấp Dịch Vụ Cổ Phần Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Kinh Doanh Kết Quả Kinh Doanh Lợi Nhuận Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông tư Tài Sản Cố Định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động 4 DANH MỤC BẢNG BIỂ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 3 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2018 và 2019 4 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .6 Bảng 2.2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2018 – 2019 14 Y 5 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY - Trụ sở giao dịch chính: Liền kề 9, lô 15 khu đấu giá Mậu Lương - Phường Kiến Hưng - Quận Hà Đông – Thành phố Hà Nội - Người đại diện theo pháp luật: Đỗ Ánh Tuyết - Mã số thuế: 0107405672 - Quy mô vốn: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn) - Quy mô lao động: 53 nhân viên 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Phân phối sản phẩm đồ gỗ nội thất phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, văn phòng làm việc đảm bảo chất lượng tốt, đa dạng về mẫu mã và chủng loại với giá thành thấp nhất, đem lại sự hài lòng cho khách hàng Nhiệm vụ: Công ty Tuyết Vy hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Nhà nước, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí, thuế và các nghĩa vụ đối với người lao động Công ty đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 0107405672 chuyên phân phối các sản phẩm đồ gỗ nội thất phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, văn phòng làm việc cho các đối tượng khách hàng chủ yếu như: Hộ gia đình, các doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, các chủ thầu dự án, đại lý bán buôn, khách hàng cá nhân… Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế nội thất, lên bản vẽ mô phỏng và thi công lắp đặt trực tiếp cho các đơn vị có nhu cầu 1.1.4 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy được cấp giấy phép thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 21/04/2016, với mong muốn đem tới cho khách hàng và thị trường các sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng với nhiều mẫu mã đa dạng cập nhật xu thế mới nhất trên thị trường, độ bền cao, giá cả cạnh tranh đáp ứng đầy đủ 1 nhu cầu của khách hàng trong ngành nội thất đồ gỗ hiện nay Công ty Tuyết Vy cam kết đưa ra các chính sách dịch vụ như: Chính sách bán lẻ rẻ như bán buôn, chính sách lắp đặt, bảo hành và cam kết nguồn gốc xuất xứ… với mong muốn mang lại quyền lợi cao nhất cho các khách hàng và nhanh chóng trở thành một trong 10 nhà cung cấp đồ gỗ nội thất hàng đầu tại khu vực miền Bắc trong 5 năm tới Với chất lượng sản phẩm và uy tín trong ngành, công ty đã và đang khẳng định được vị thế của mình với rất nhiều khách hàng trải dài từ Bắc vào Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Công ty Tuyết Vy phân phối sản phẩm đồ gỗ nội thất trên toàn quốc thông qua phương thức bán buôn, bán lẻ cho các đối tượng khách hàng là: Hộ gia đình, doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, các chủ thầu dự án, đại lý bán buôn, khách hàng cá nhân có nhu cầu lắp đặt nội thất tại nhà, văn phòng…Việc cung ứng hàng hóa của công ty được thực hiện theo quy trình sau: Sau khi thống nhất thông tin đơn hàng, phòng kinh doanh trình đề nghị mua hàng cho giám đốc ký duyệt Sau khi được phê duyệt, phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng và hợp đồng chuyển đến nhà cung cấp theo các đơn đặt hàng mẫu có sẵn hoặc được đặt sản xuất theo thiết kế riêng Nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng và giao hàng tại kho của Công ty Khi hoàn tất thủ tục kiểm kê thì hàng sẽ được nhập kho để lưu trữ và phân phối cho khách hàng của doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Cơ cấu tổ chức của công ty khá gọn nhẹ, theo mô hình cấu trúc chức năng tập trung dưới sự chỉ đạo chung của Giám đốc Cụ thể: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật Phó giám đốc: Quản lý hoạt động của phòng kỹ thuật, phòng marketing và là người trợ giúp cho Giám đốc, giám sát các phòng ban làm việc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay uỷ quyền khi vắng mặt 2 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng marketing Phòng nhân sự (Nguồn: Phòng nhân sự) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh chung của công ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường, nghiên cứu ký kết hợp đồng với đối tác Phòng kế toán: Tổ chức triển khai công tác tài chính, hạch toán kinh tế, lập báo cáo sổ sách kế toán, tính toán lỗ lãi đồng thời theo dõi và kiểm soát công việc đảm bảo thực hiện theo đúng chính sách của công ty Phòng kỹ thuật: Thực hiện vận chuyển, thi công, lắp đặt đồ nội thất cho các đơn hàng, công trình, dự án của công ty Tư vấn thiết kế bản vẽ thi công nội thất cho các khách hàng cá nhân nhỏ lẻ hoặc đơn vị đặc thù theo yêu cầu từng hạng mục Phòng marketing: Xây dựng kế hoạch marketing theo từng giai đoạn dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc, phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối đại lý, các khách hàng thân thiết của công ty Phòng nhân sự: Sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động theo đúng ngành nghề công việc, đảm bảo thực hiện chế độ cho người lao động theo chính sách của nhà nước và quy chế của công ty 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy qua 2 năm 2018 - 2019 Nhận xét: Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2019 so với năm 2018 có nhiều biến chuyển: 3 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2018 và 2019 ĐVT: VNĐ Nội dung Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về BH và CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về BH và CCDV Doanh thu tài chính Năm 2019 Năm 2018 45.793.755.520 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 37.128.246.955 8.665.508.565 23,33 0 25.800.000 (25.800.000) (100) 45.793.755.520 37.102.446.955 8.691.308.565 23,42 37.524.846.864 26.950.458.524 10.574.388.340 39,23 8.268.908.656 10.151.988.431 (1.883.079.775) (18,54) 26.219.856 2.878.227 23.341.629 810,97 0 125.694 (125.694) (100) Chi phí quản lý kinh doanh 6.743.966.263 4.372.949.589 2.371.016.674 54,22 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.551.162.249 5.781.791.375 (4.230.629.126) (73,17) 0 0 - - 108.670.107 0 108.670.107 100 Lợi nhuận khác (108.670.107) 0 (108.670.107) (100) Tổng doanh thu 45.819.975.376 37.105.325.182 8.714.650.194 23,48 Tổng chi phí 44.377.483.234 31.323.533.807 13.053.949.427 41,67 Lợi nhuận trước thuế 1.442.492.142 5.781.791.375 (4.339.299.233) (75,05) Thuế TNDN phải nộp 310.232.450 1.156.358.275 (846.125.825) (73,17) 1.132.259.692 4.625.433.100 (3.493.173.408) (75,52) Chi phí tài chính Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận sau thuế 4 (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018 - 2019) Doanh thu: Tổng doanh thu năm 2018 đạt 37.105.325.182 VNĐ và năm 2019 là 45.819.975.376 VNĐ, đã tăng 8.714.650.194 VNĐ so với năm 2018 tức tăng 23,48% Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 là 37.102.446.955 VNĐ còn năm 2019 là 45.793.755.520 VNĐ, đã tăng 8.691.308.565 VNĐ tức tăng 23,42% Doanh thu tài chính năm 2019 so với năm 2018 tăng 23.341.629 VNĐ tức tăng 810,97% Chi phí: Tổng chi phí năm 2018 đạt 31.323.533.807 VNĐ và năm 2019 là 44.377.483.234 VNĐ, đã tăng 13.053.949.427 VNĐ so với năm 2018 tức tăng 41,67% Trong đó: Giá vốn hàng bán năm 2018 là 26.950.458.524 VNĐ còn năm 2019 là 37.524.846.864 VNĐ, tăng 10.574.388.340 VNĐ tức tăng 39,23% so với năm 2018 Chi phí quản lý kinh doanh năm 2019 so với năm 2018 tăng 2.371.016.674 VNĐ, tức tăng 54,22% Chi phí tài chính năm 2019 so với năm 2018 giảm 125.694 VNĐ tức giảm 100% Chi phí khác năm 2019 so với năm 2018 tăng 108.670.107 VNĐ tức tăng 100% Lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế năm 2018 là 5.781.791.375 VNĐ và năm 2019 là 5.781.791.375 VNĐ, đã giảm 4.339.299.233 VNĐ tức giảm 75,05% Lợi nhuận sau thuế năm 2018 là 4.625.433.100 VNĐ và năm 2019 là 1.132.259.692 VNĐ, đã giảm 3.493.173.408 VNĐ tức giảm 75,52% Năm 2019, công ty mở rộng cơ cấu đa dạng hóa sản phẩm nhằm tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng hơn, đẩy mạnh doanh thu bán hàng của đơn vị Tuy nhiên, với các sản phẩm mới có đầu vào nguồn cung ứng chưa ổn định nên giá cả có sự biến động lớn, giá vốn tăng cao gây thiệt hại đến lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh giảm sút.Trong thời gian tới, Công ty cần tìm kiếm các nhà cung cấp mới, đàm phán và thương lượng về hợp đồng hợp tác lâu dài để nhanh chóng ổn định nguồn hàng đầu vào, kiểm soát chặt chẽ các chi phí quản lý và triển khai các hoạt động bán hàng mới nhằm thu hút khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh doanh II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty lựa chọn chứng từ sử dụng trong kế toán và áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính Các loại chứng từ công ty đang sử dụng hiện nay: + Chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bản kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi… + Chứng từ hàng tồn kho như: Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất… + Chứng từ tiền lương như: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng thanh toán lương và BHXH, chứng từ chi tiền thanh toán cho người lao động, bảng làm thêm giờ… + Chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ… + Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT… Công ty thực hiện nghiêm túc quy định sử dụng và bảo quản lưu trữ chứng từ như: Chứng từ kế toán lưu giữ phải là bản chính, bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán  Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty Trình tự và thời gian luân chuyển do kế toán trưởng tại đơn vị quy định Các chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài đưa vào đều được tập trung tại bộ phận kế toán của đơn vị Kế toán phải kiểm tra kỹ các chứng từ và xác minh là hợp pháp, hợp lệ mới được dùng chứng từ đó để ghi sổ Sau đó phòng kế toán tiến hành hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ Bao gồm các bước sau: Lập chứng từ kế toán và phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ kế toán; lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Ví dụ minh họa: Trình tự luân chuyển chứng từ tài sản cố định tại công ty Bước 1: Giám đốc ra quyết định về việc tăng giảm TSCĐ Bước 2: Bộ phận giao nhận gồm kế toán kho, cán bộ phụ trách bộ phận, người đề nghị giao hàng lập biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan Bước 3: Kế toán trưởng lập chứng từ về kế toán TSCĐ căn cứ theo hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận TSCĐ thu thập từ bộ phận giao nhận Bước 4: Giám đốc, kế toán trưởng, đại diện bộ phận giao nhận phê duyệt và ký nhận vào chứng từ về kế toán TSCĐ Bước 5: Chuyển chứng từ về người phụ trách làm căn cứ hạch toán và lưu trữ 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính, vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cả cấp 1 và cấp 2 cho các đối tượng kế toán liên quan Cụ thể như sau: TK 111 “Tiền mặt” TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” - 1121.1: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng Vietinbank - 1121.2: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng BIDV… TK 131 “Phải thu của khách hàng” - Chi tiết: 131- KH_8712: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng; 131- KH_9872: Công ty TNHH MTV Hùng Thuận TK 331 “Phải trả cho người bán” - Chi tiết: NCC_6530: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Huy Anh; 331 – NCC_7192: Công ty Cổ Phần Phát Triển Thương Mại Và Vận Tải Thái Bình … Ngoài ra còn có các TK 133, 138, 141, 153, 156, 211, 214, 242, 331, 333, 334, 338, 411, 421, 511, 515, 632, 642, 711, 811, 821, 911…  Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1) Ngày 04/01/2021, Công ty Tuyết Vy mua 1 lô bộ bàn ăn ZH792 màu trắng của Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Huy Anh theo hóa đơn GTGT số 0000890 (Phụ lục 02) với tổng giá thanh toán là 68.640.000 đồng, thuế GTGT 10% Hàng nhập tại kho theo phiếu nhập kho số PNK01/0003 (Phụ lục 03) Công ty nhận nợ Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán trên phần mềm: Nợ TK 156: 62.400.000 đồng Nợ TK 133: 6.240.000 đồng Có TK 331: 68.640.000 đồng 2) Ngày 05/01/2021, Công ty Tuyết Vy bán cho Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Phượng Hoàng 1 ghế giám đốc XP254 theo hóa đơn GTGT số 0000349 (Phụ lục 04) với tổng giá thanh toán là 8.800.000 đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt theo phiếu thu số PT01/0003 (Phụ lục 05) Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán trên phần mềm: Nợ TK 1111: 8.800.000 đồng Có TK 5111: 8.000.000 đồng Có TK 3331: 800.000 đồng Kế toán thực hiện hạch toán chạy giá vốn hàng bán tự động trên phần mềm kế toán và cập nhật theo bút toán trên phiếu xuất kho số PXK01/0009 (Phụ lục 06) như sau: Nợ TK 632: 6.300.000 đồng Có TK 156: 6.300.000 đồng 3) Ngày 08/01/2021, Công ty Tuyết Vy thanh toán tiền cước vận chuyển theo hóa đơn GTGT số 0000165 (Phụ lục 07) của Công ty Cổ Phần Phát Triển Thương Mại Và Vận Tải Thái Bình với tổng giá thanh toán là 19.052.000 đồng, thuế GTGT 10% Công ty thanh toán ngay bằng tiền mặt theo Phiếu chi số PC01/0005 (Phụ lục 08) Căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán trên phần mềm: Nợ TK 6421: 17.320.000 đồng Nợ TK 133: 1.732.000 đồng Có TK 1111: 19.052.000 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán MISA Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra, kế toán hạch toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan Cuối kỳ hoặc bất cứ thời điểm nào kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động để lên bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban giám đốc Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung minh họa theo Phụ lục 01 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp tại công ty bao gồm những sổ: - Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái: Mở cho các TK 511, 632, 111, 112, 131, 156, 211, 242, 511, 632, 642… - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo từng nhóm hàng, mặt hàng Sổ chi tiết thanh toán người mua theo dõi chi tiết tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua Ngoài ra còn mở sổ chi tiết Nhập Xuất - Tồn 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính Hàng năm công ty lập đủ 4 báo cáo tài chính theo quy định và nộp qua trang thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn và bản cứng tại Chi cục Thuế Quận Hà Đông, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, Cục thống kê chậm nhất vào ngày 31 tháng 3 của năm tài chính kế tiếp, bao gồm: + Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 09) + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 10) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 11) + Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01 – DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 12) + Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ năm Hàng quý, Công ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tờ khai thuế GTGT qua mạng Báo cáo quản trị của công ty hiện nay chưa dựa theo một biểu mẫu tiêu chuẩn nào nhất định mà căn cứ vào tình hình quản lý và mục đích quản trị của ban lãnh đạo để thiết kế cho phù hợp Mục đích sử dụng chính nhằm cung cấp thông tin hữu ích trong việc xây dựng kế hoạch và chiến lược trong tương lai cho công ty nên chủ yếu dùng để lưu hành nội bộ trong doanh nghiệp 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế Xuất phát từ việc nhận thức được tầm quan trọng của các thông tin phân tích kinh tế mà công ty đã chủ động chỉ đạo cho phòng kế toán phụ trách thực hiện phân tích định kỳ vào cuối năm tài chính sau khi khóa sổ kế toán Nguồn dữ liệu phân tích lấy từ BCTC tổng hợp hàng năm và thông tin thị trường do phòng kinh doanh cung cấp 2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Hiện tại, công ty mới chỉ tập trung phân tích và lập báo cáo tổng hợp dựa trên 1 số chỉ tiêu sau:  Hệ số bảo toàn vốn - Hệ số bảo toàn vốn =  Phân tích về chỉ tiêu khả năng thanh toán - Khả năng thanh toán ngắn hạn = - Khả năng thanh toán nhanh =  Phân tích chỉ tiêu cơ cấu vốn – tài sản - Hệ số nợ trên tài sản = - Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu =  Phân tích chỉ tiêu về năng lực hoạt động - Vòng quay các khoản phải thu = - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích chỉ tiêu khả năng sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu thuần = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = x 100% - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) = x 10 II.2.2.2 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích ở bảng 2.2 có thể đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2019 so với năm 2018 Cụ thể:  Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu trên VKD bình quân năm 2018 là 2,3010 lần còn năm 2019 là 2,4148 lần; tăng 0,1138 lần tức tăng 4,94%, do tốc độ tăng của tổng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của VKD bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận trên VKD bình quân năm 2018 là 0,2868 lần còn năm 2019 là 0,0596 lần; giảm 0,2272 lần tức giảm 79,21% Do lợi nhuận sau thuế năm 2019 lại giảm trong khi VKD bình quân năm 2019 đang tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VKD chưa hiệu quả  Hiệu quả sử dụng vốn lưu động Hệ số doanh thu trên VLĐ bình quân năm 2018 là 2,3546 lần còn năm 2019 là 2,5347 lần; tăng 0,1801 lần tức tăng 7,64%, do tốc độ tăng của tổng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của VLĐ bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận trên VLĐ bình quân năm 2018 là 0,2935 lần còn năm 2019 là 0,0626 lần; giảm 0,2309 lần tức giảm 78,67% Do lợi nhuận sau thuế năm 2019 lại giảm trong khi VLĐ bình quân năm 2019 đang tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VLĐ chưa hiệu quả Bảng 2.2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2018 – 2019 ĐVT: VNĐ Các chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % Tổng VKD bình quân 18.974.608.587 16.125.280.350 2.849.328.237 17,66 VLĐ bình quân 18.076.923.772 15.758.137.722,5 2.318.786.049,5 14,71 VCĐ bình quân 897.684.815 367.142.627,5 530.542.187,5 144,50 VCSH bình quân 12.778.487.325 10.279.621.124,5 2.498.866.200,5 24,30 Tổng DT 45.819.975.376 37.105.325.182 8.714.650.194 23,48 Lợi nhuận sau thuế 1.132.259.692 4.625.433.100 (3.493.173.408) (75,52) Hệ số DT/VKD 2,4148 2,3010 0,1138 4,94 Hệ số DT/VLĐ 2,5347 2,3546 0,1801 7,64 Hệ số DT/VCĐ 51,0423 101,0651 (50,0228) (49,49) Hệ số DT/VCSH 3,5857 3,6096 (0,0239) (0,66) Hệ số LN/VKD 0,0596 0,2868 (0,2272) (79,21) Hệ số LN/VLĐ 0,0626 0,2935 (0,2309) (78,67) Hệ số LN/VCĐ 1,2613 12,5984 (11,3371) (89,98) Hệ số LN/VCSH 0,0886 0,4499 (0,3613) (80,30) (Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2018 – 2019)  Hiệu quả sử dụng vốn cố định Hệ số doanh thu trên VCĐ bình quân năm 2018 là 101,0651 lần còn năm 2019 là 51,0423 lần; giảm 50,0228 lần tức giảm 49,49%, do tốc độ tăng của tổng doanh thu thấp hơn tốc độ tăng của VCĐ bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận trên VCĐ bình quân năm 2018 là 12,5984 lần còn năm 2019 là 1,2613 lần; giảm 11,3371 lần tức giảm 89,98% Do lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm mạnh nhưng VCĐ bình quân năm 2019 đang tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VCĐ chưa hiệu quả  Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu trên VCSH bình quân năm 2018 là 3,6096 lần còn năm 2019 là 3,5857 lần; giảm 0,0239 lần tức giảm 0,66%, do tốc độ tăng của tổng doanh thu thấp hơn tốc độ tăng của VCSH bình quân năm 2019 nên hệ số giảm Hệ số lợi nhuận trên VCSH bình quân năm 2018 là 0,4499 lần còn năm 2019 là 0,0886 lần đã giảm 0,3613 lần tức giảm 80,30%, do lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm còn VCSH bình quân năm 2019 lại tăng nên chỉ tiêu giảm xuống, công ty sử dụng VCSH chưa hiệu quả Kết luận: Hiệu quả sử dụng VKD của công ty năm 2019 đều chưa tốt khi các chỉ tiêu đều đang có xu hướng giảm đi Mặc dù, công ty thực hiện bổ sung vốn kinh doanh để đầu phát triển mở rộng quy mô, doanh thu có những bước tăng trưởng rõ rệt nhưng do không kiểm soát tốt chi phí nên giá vốn và chi phí quản lý tăng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Trong thời gian tới, ban lãnh đạo xây dựng lại phương án kinh doanh mới để tiếp cận được nhiều khách hàng hơn, tận dụng tối đa các nguồn lực của công ty, kiểm soát chặt chẽ các khoản mục chi phí để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đặc biệt là VLĐ, VCĐ và VCSH và nâng cao hiệu quả kinh doanh 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Cuối kỳ kế toán, sau khi phòng kế toán tổng hợp phân tích và lập báo cáo phân tích kinh tế thì sẽ lưu giữ báo cáo trong nội bộ doanh nghiệp chứ không công bố ra bên ngoài, phục vụ cho nhu cầu quản trị và xây dựng chiến lược kinh doanh Bản cáo cáo này do phòng kế toán lập dưới sự giám sát chặt chẽ của kế toán trưởng và sử dụng làm tài liệu quan trọng trong các cuộc họp của ban lãnh đạo thường niên III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên Giữa các phần hành có sự phân công, phân nhiệm cụ thể hợp lý đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý Công ty đã có những chính sách kế toán rõ ràng nhất quán với luật kế toán, áp dụng hình thức nhật ký chung trong quá trình hạch toán là hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán MISA vào trong công tác kế toán và sử dụng hóa đơn điện tử của Công ty Cổ Phần Bkav nên giúp cho kế toán giảm được khối lượng công việc lớn, đỡ sai sót nhầm lẫn trong công tác hạch toán kế toán Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, trình tự luân chuyển và tuân thủ việc kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm của công ty tạo thuận lợi cho ghi chép, theo dõi và báo cáo cho các nhà quản trị 3.1.2 Hạn chế Công ty theo dõi các khoản phải thu khách hàng trên Sổ chi tiết tài khoản 131 theo từng đối tượng khách hàng nhưng chưa phản ánh được thời hạn nợ và thời gian thu hồi các khoản nợ này, gây ra tình trạng bị chiếm dụng vốn, không kiểm soát được các khoản công nợ khách hàng và tăng nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp Mặt khác, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, có nhiều mã hàng chi tiết nên việc quản lý từng mã hàng cả về số lượng, doanh thu và phân tách chi phí cũng gặp nhiều khó khăn và dễ nhầm lẫn trong việc kiểm kê cũng như đối soát chứng từ Kế toán hay hạch toán nhầm giữa chi phí quản lý và chi phí bán hàng khi tiến hành ghi nhận và phân bổ cho từng nhóm hàng Hiện nay, công ty cũng chưa sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng mặt hàng Điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng của từng mặt hàng để đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm và đưa ra biện pháp kinh doanh phù hợp Việc xuất hóa đơn điện tử của đơn vị cũng còn nhiều hạn chế do kế toán không kiểm tra kỹ thông tin lập trước khi ký hóa đơn nên dẫn đến sai sót nhiều phải làm hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc xóa bỏ 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 3.2.1 Ưu điểm Nhà quản trị đã có những nhận thức cơ bản về tầm quan trọng của việc phân tích kinh tế tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Các chỉ tiêu phân tích công ty đang sử dụng phản ánh được tình hình hoạt động kinh doanh, lãi hay lỗ, hiệu quả hay chưa hiệu quả Việc phân tích kinh tế đã giúp cho Giám đốc đánh giá được tình hình kinh doanh, biến động tài sản, nguồn vốn một cách khái quát để từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp, nắm bắt thời cơ kịp thời cũng như khắc phục những khó khăn tồn tại 3.2.2 Hạn chế Công ty chưa có bộ phận riêng thực hiện mà vẫn do phòng kế toán kiêm nhiệm nên tính chuyên môn hóa chưa cao Việc phân tích chỉ dựa trên số liệu báo cáo tài chính để phân tích và đánh giá một số chỉ tiêu mà chưa dùng đến dữ liệu về các doanh nghiệp cùng ngành nên kết quả báo cáo chưa bám sát thực tế Các chỉ tiêu phân tích kinh tế của doanh nghiệp còn ít, mang tính chất khái quát do đó chưa phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của doanh nghiệp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xuất phát từ những hạn chế tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy, em xin đề xuất đề tài khóa luận như sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy” (thuộc học phần: Kế toán) Lý do chọn đề tài: Công ty Tuyết Vy chuyên hoạt động về mảng thương mại với nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn ra thường xuyên, là hoạt động chính đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng còn bộc lộ nhiều hạn chế như việc quản lý sản phẩm theo mã hàng hay nhầm lẫn, hạch toán phân bổ chi phí doanh thu chưa chính xác, quản lý công nợ khách hàng không triệt để và chưa lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Vì vậy, em lựa chọn đề tài này để chỉ ra những đặc điểm, tính chất cũng như thực trạng bán hàng hiện nay của công ty từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý do chọn đề tài: Trong điều kiện giới hạn về nguồn lực sản xuất kinh doanh thì việc làm thế nào để sử dụng vốn có hiệu quả trở thành vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp Chính vì vậy, việc nghiên cứu phân tích và đánh giá hiệu quả của việc sử dụng vốn có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng Xuất phát từ lý do trên gắn liền với thực tiễn của doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài trên để giúp Công ty Tuyết Vy hoàn thiện hơn trong việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định và chiến lược tốt hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh KẾT LUẬN Qua quá trình học tập tại nhà trường và thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thức được thời gian tìm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng Đó là thời gian để chúng em có cơ hội vận dụng kiến thức của mình áp dụng vào trong hoạt động thực tế, qua đó tạo điều kiện cho chúng em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn về kế toán, đồng thời tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân Trong thời gian hoạt động, Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy luôn hòa nhập được với cơ chế của thị trường đảm bảo cho quá trình tồn tại và phát triển của mình Công ty đã từng bước phấn đấu thực hiện tốt các chỉ tiêu thanh toán với ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Đối với công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy đã áp dụng kịp thời chế độ kế toán mới, vận dụng chuyển đổi các tài khoản phù hợp theo đúng chế độ kế toán hiện hành Hệ thống chứng từ, sổ sách rõ ràng, cụ thể, khoa học, ghi chép và luân chuyển chứng từ đúng nguyên tắc Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy và các nhân viên phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm tòi nhưng do trình độ hiểu biết còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn cũng như tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh nên em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình làm báo cáo Vì vậy em kính mong nhận được những góp ý của thầy, cô giáo để bài viết được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 2 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 3 Tài liệu do phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy cung cấp 4 Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 08 Phụ lục 09 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Hóa đơn GTGT số 0000890 Phiếu nhập kho số PNK01/0003 Hóa đơn GTGT số 0000349 Phiếu thu số PT01/0003 Phiếu xuất kho số PXK01/0009 Hóa đơn GTGT số 0000165 Phiếu chi số PC01/0005 Báo cáo tình hình tài chính năm 2019 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 Bảng cân đối tài khoản năm 2019 Báo cáo tài chính năm 2018 ... CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI... cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết. .. TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết