Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái

Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái

TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt công ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp với lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm mặt hạn chế cịn tồn kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Cơng Nghiệp Phúc Thái từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm tốn cho phép Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái, tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Cơng Nghiệp Phúc Thái” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc PGS.TS Đoàn Thị Vân Anh, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC - 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 2.1: Danh mục mã hàng nhóm hàng máy cắt uốn sắt Bảng 3.1: Các mức áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty Phúc Thái SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BCĐKT BCTC BCKQHĐKD BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ GIẢI THÍCH Bảng Cân Đối Kế Tốn Báo Cáo Tài Chính Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Bán hàng nghiệp vụ bản, trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hóa phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội, khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu dùng đảm bảo cầu nối cung cầu góp phần ổn định giá thị trường Kế tốn cơng cụ cung cấp thơng tin kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Với hỗ trợ kế toán bán hàng, doanh nghiệp hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hàng hóa luân chuyển chậm để có biện pháp xử lý thích hợp đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn Bộ Tài Chính có nhiều thông tư, văn quy định hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp liên quan đến việc hạch toán kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu phát sinh kể đến như: VAS 01, VAS 02 VAS 14 quy định 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam năm 2005; Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016… Tuy nhiên khơng doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn cơng tác cập nhật thông tin luật thuế áp dụng thực tế đơn vị do: Sự hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn, ý muốn chủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghiệp việc vận dụng quy định kế toán hay khác việc lựa chọn phương pháp tính tốn, thay đổi nhanh chóng luật, chuẩn mực chế độ…do nhà nước ban hành Kế toán bán hàng phản ánh thực trạng hoạt động bán hàng cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị nên việc ghi nhận xác định xác kịp thời nghiệp vụ liên quan đến bán hàng nhiệm vụ chung cấp thiết cơng tác kế tốn Qua khảo sát Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái, em nhận thấy kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt đơn vị thực tuân thủ theo chế độ kế toán hành, cung cấp thông tin bán hàng quan trọng cho nhà quản trị Tuy nhiên tồn hạn chế cần hồn thiện như: Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn; chứng từ chưa phân loại theo nội dung; tài khoản sổ chưa mở chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn; khơng trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi…Vì em lựa chọn đề tài nghiên cứu khóa luận là: “Kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái” với mong muốn sâu vào tìm hiểu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt doanh nghiệp đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt phù hợp cho công ty thời gian tới Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Về mặt thực tiễn: + Khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Số 161 Phan Trọng Tuệ, thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì, Hà Nội + Số liệu minh họa đề tài: Tháng 10/2020 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát thực tế: Trong trình thực tập cơng ty em tiến hành quan sát quy trình làm việc nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt, quan sát quy trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ tới quy trình nhập liệu vào phần mềm VACOMs để lên sổ kế tốn Từ đó, em có đánh giá khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn, tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái vấn đề xoay quanh nội dung kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp Đối tượng vấn Giám đốc – Ông Bùi Ngọc Thận Kế toán Trưởng - Bà Vũ Thị Hảo Thời gian: Từ 16h30’ – 17h30’ ngày 07/11/2020 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Nội dung vấn: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty, thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt doanh nghiệp…Bảng câu hỏi vấn trình bày chi tiết Phụ lục 01 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích: Nghiên cứu tài liệu để có thêm kiến thức kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn bán hàng, nắm phương pháp nghiên cứu thực trước để làm rõ đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu: Tài liệu phòng kế toán cung cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Cơng Nghiệp Phúc Thái Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Thương mại, chủ biên TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, xuất năm 2015, NXB Thống Kê Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 02 – Hàng tồn klho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác Cách thức tiến hành: Đọc luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, quy định, thơng tư, giáo trình kế tốn, khóa luận, chứng từ (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi), sổ sách (Sổ nhật ký chung, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn, Sổ TK 511, 632, 156, 3331, 131, Sổ chi tiết TK 111, 112, 131, …), báo cáo tài cơng ty để chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho trình nghiên cứu Kết quả: Thu thập thông tin lý luận liên quan đến kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt công ty số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Em tiến hành so sánh công tác kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Cơng ty Phúc Thái, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan (Chứng từ cơng ty sử dụng có quy định, đảm bảo hợp pháp? Việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng cơng ty có theo Chế độ kế tốn Việt Nam hành? Thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu cơng ty có theo quy định Chuẩn mực kế tốn Việt Nam hay khơng?) Phương pháp tổng hợp: Tác giả tiến hành tập hợp, thống kê tài liệu thu thập được, tổng hợp kết vấn theo nội dung cụ thể, sử dụng phương pháp tính tốn số học để tính tiêu liên quan từ đưa nhận xét đánh giá 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Khái niệm bán hàng 1.1.1.1  Khái niệm bán hàng Theo Trang 35, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại (2014), NXB Thống kê: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua”  Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác, ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu hiểu: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ doanh thu loại thuế trực thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Các khoản giảm trừ doanh thu Theo Đoạn Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: 10 STT 59 Thời hạn tốn Thanh tốn vịng 10 ngày Thanh tốn vịng từ 11 - 20 ngày Thanh tốn vịng từ 21 - 30 ngày Mức chiết khấu 3% 2% 1% (Nguồn: Tác giả đề xuất)  -  - Các chứng từ thường sử dụng chiết khấu toán: Hợp đồng kinh tế, Biên thỏa thuận mua bán hai bên, Quy chế bán hàng người bán Phiếu chi, giấy báo nợ người bán lập, phiếu thu người mua lập Phiếu bù trừ công nợ Tài khoản sử dụng Công ty hạch toán chiết khấu toán vào TK 635 – “Chi phí tài chính” Đây tài khoản phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm: Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, khoản lỗ lý nhượng bán khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh… Bên Nợ: Các khoản chi phí tài phát sinh kỳ Trích lập bổ sung dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước) Bên Có: Hồn nhập dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết) Các khoản ghi giảm chi phí tài Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn chi phí phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng 60 Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu tốn trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635  Sổ kế tốn Chiết khấu toán hạch toán phản ánh sổ TK 635, 511, 3331, 131, 632, 156, 111, 112… Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận quay vòng vốn nhanh 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty cần phải đảm bảo thực theo đầy đủ bước như: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán 61 + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới q trình bán hàng cơng ty cần lập biên giao nhận hàng hóa chuyển giao hàng hóa cho khách hàng theo mẫu cụ thể Phụ lục 29 Trên biên giao nhận cần giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa; chữ ký người giao người nhận… Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ với Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế tốn Bộ ban hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chung TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh khoản doanh thu tổng hàng hóa bán kỳ mà chưa mở chi tiết cho mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) mở TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại hàng hóa tiêu thụ kỳ Do không theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Công ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa sau: 62 - TK 5111 GT41: Doanh thu từ bán máy cắt sắt GT41 - TK 5111 RC25: Doanh thu từ bán máy cắt sắt RC25 - TK 5111 HA28: Doanh thu từ bán máy uốn sắt HA28 Tương ứng TK 632 mở chi tiết theo đối tượng hàng bán ra: - TK 632 GT41: Giá vốn máy cắt sắt GT41 - TK 632 RC25: Giá vốn máy cắt sắt RC25 - TK 632 HA28: Giá vốn máy uốn sắt HA28 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty cịn khoản nợ tồn đọng từ đến năm trở lại kế tốn xét vào dạng nợ phải thu khó địi chưa có biện pháp xử lý thích hợp Như khoản công nợ 138.210.000 đồng phát sinh từ tháng 03/2019 Cơng ty CP Xây Dựng Hồng Thịnh đến chưa thu hồi được, công ty gửi công văn thông báo công nợ hạn nhiều lần không nhận phản hồi xét vào khoản nợ phải thu khó địi chưa lập dự phịng cho khoản nợ Trong thời gian tới, Công ty cần tính tốn khoản nợ lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản cơng nợ có khả khó thu hồi tình trạng nợ kéo dài để giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp trường hợp không thu hồi công nợ khách hàng, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Khi lập dự phịng phải thu khó địi công ty phải tuân thủ Theo thông tư số 228/2009/TT – BTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm gía hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, 63 nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Trên sở nhóm nợ phân loại, công ty vào thời gian nợ dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ, tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó địi nói đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số Nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó địi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi  Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ  Phương pháp kế tốn: 64 Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Số trích lập dự phịng Có TK 2293: Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế toán sau, khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó địi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phịng cịn chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: + Nếu số dự phòng lớn số dự phòng cịn trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 6422 Có TK 2293 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng cịn hồn nhập số dự phịng thừa, số hồn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 6422 Nợ TK 2293 Có TK 6422 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng cịn khả tốn, 65 phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.5 Giải pháp sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà cịn cơng cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, Công ty Phúc Thái chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế toán chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thông tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời Cụ thể: Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu theo mẫu Phụ lục 27 mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi giá vốn lên báo cáo cho ban lãnh đạo theo mẫu Phụ lục 28 Ngoài ra, cơng ty mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường 3.2.6 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế tốn Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng đại lý phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ phần mềm 66 VACOM công ty áp dụng sử dụng cho phận kế toán, phòng ban khác chưa tương tác sử dụng hệ thống phần mềm Do đó, hiệu sử dụng VACOM chưa tận dụng hết gây lãng phí, nhiều thời gian tính chun mơn hóa chưa cao Bên cạnh đó, với trường hợp khách hàng toán kế toán hạch toán phần mềm ghi nhận qua khoản phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng Sau vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng Như chưa xác sai chất Cơng ty cần tận dụng tối đa chức phần mềm kế tốn VACOM cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác phận VACOM cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, phận sử dụng VACOM phục vụ cho công việc liên quan đến phần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phịng kinh doanh làm kế tốn bán hàng vào để lập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phịng kinh doanh gửi liệu giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận vào VACOM nay, làm rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chun mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế tốn mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu Giấy Báo có 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy nói riêng Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái, em xin đề số giải giáp hồn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: 67 Kế tốn viên phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ trọng vào kế toán bán hàng công ty Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế toán văn pháp luật có liên quan tới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hồn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kế tốn bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hoàn thiện Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa nhập về, để tránh tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng Đồng thời cần kiểm tra an toàn hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm 68 bảo đường truyền không bị gặp cố, thông tin không đến phịng ban Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch tốn bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đồng thời hạch toán chi phí bán hàng cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái, tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế hoạt động công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận cịn có sai sót định, kính mong thầy giáo anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức 69 Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Đồn Vân Anh, cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Cơng Nghiệp Phúc Thái giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hịa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Phạm Thị Tươi, 2019, Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hùng Thuận, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Bùi Thị Xn, 2019, Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHh Xuất Nhập Khẩu Thành An, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Tài liệu phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái cung cấp Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, 70 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bút ký vấn Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký - sổ Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 06: Hóa đơn bán hàng số 0000088 Phụ lục 07: Hóa đơn bán hàng số 0000100 Phụ lục 08: Hóa đơn bán hàng số 0000111 Phụ lục 09: Hóa đơn bán hàng số 0000120 Phụ lục 10: Hóa đơn bán hàng số 0000128 Phụ lục 11: Phiếu thu số PT10/0003 Phụ lục 12: Giấy báo có số BC10/0013 Phụ lục 13: Giấy báo có số BC10/0017 Phụ lục 14: Phiếu xuất kho số PXK10/0009 Phụ lục 15: Phiếu xuất kho số PXK10/0021 Phụ lục 16: Phiếu xuất kho số PXK10/0032 Phụ lục 17: Phiếu xuất kho số PXK10/0041 Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số PXK10/0049 Phụ lục 19: Sổ TK 111 Phụ lục 20: Sổ TK 112 Phụ lục 21: Sổ TK 131 Phụ lục 22: Sổ TK 156 Phụ lục 23: Sổ TK 511 Phụ lục 24: Sổ TK 3331 Phụ lục 25: Sổ TK 632 Phụ lục 26: Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 27: Mẫu sổ chi tiết TK 5111 Phụ lục 28: Mẫu sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 29: Mẫu biên giao nhận hàng hóa PHỤ LỤC 01 BÚT KÝ PHỎNG VẤN Đối tượng vấn 1: Ông Bùi Ngọc Thận Chức vụ: Giám đốc công ty Câu 1: Xin ơng vui lịng cho biết mơ hình cấu tổ chức máy cơng ty mơ hình nào, gồm phịng ban gì? Trả lời: Hiện cơng ty tổ chức máy theo mơ hình cấu chức năng, chun biệt hóa theo phịng ban Trong chia thành phịng hành chính, phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng marketing phịng kỹ thuật chịu giám sát quản lý trực tiếp giám đốc Với mơ hình máy quản lý công ty vận hành thuận lợi có hiệu thống từ xuống Câu 2: Theo ơng, kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý ban giám đốc hay chưa? Trả lời: Kế tốn bán hàng Cơng ty Phúc Thái đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán bán hàng chung doanh nghiệp như: Doanh thu, lượng hàng nhập xuất tồn kho theo thời kỳ để giám đốc nắm thông tin kiểm sốt Tuy nhiên thơng tin chi tiết doanh thu hoạt động hay nhóm, mã sản phẩm để so sánh đánh giá hiệu chưa thực tốt đáp ứng kịp thời Câu 3: Đối với nhà nước quan chức ơng có kiến nghị cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty Phúc Thái nói riêng Trả lời: Theo ý kiến tơi nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: Giảm thuế, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt giai đoạn khó khăn đồng thời đưa quy định, chuẩn mực chế độ rõ ràng nhằm giúp cho doanh nghiệp thực theo luật định, tránh tình trạng vi phạm kinh doanh Đối tượng vấn 2: Bà Vũ Thị Hảo Chức vụ: Kế toán trưởng Câu 1: Xin bà cho biết, cấu máy kế tốn cơng ty sách kế tốn cơng ty áp dụng? Trả lời: Hiện Cơng ty Phúc Thái có nhân viên kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế, kế tốn kho thủ quỹ tổ chức theo mơ hình cấu tổ chức chức năng, nhân viên kế toán phụ trách chuyên biệt theo mảng phần hành khác nhau, làm việc thống theo đạo chung kế toán trưởng Câu 2: Xin bà vui lòng cho biết số vấn đề cụ thể kế tốn bán hàng cơng ty gặp phải thời gian qua? Trả lời: Hiện kế toán bán hàng cơng ty cịn tồn mơt số vấn đề cụ thể sau: Hiện nay, công ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn sách bán hàng nên chưa khuyến khích khách hàng tốn cơng nợ sớm để thu hồi vốn Các chứng từ tập hợp lại phịng kế tốn chưa phân loại theo nội dung Tài khoản doanh thu mở chung TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” chưa mở theo dõi chi tiết theo mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) Công ty chưa thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác chưa sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Khi sử dụng phần mềm kế tốn VACOM để hỗ trợ việc hạch tốn cơng ty gặp phải số bất cập như: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc cần trao đổi liệu địa điểm, mà hệ thống chưa thực ... Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái 2.1.1.1 Khái quát Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP PHÚC THÁI... trạng kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc. .. trạng kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết Bị Công Nghiệp Phúc Thái + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy cắt uốn sắt Công ty Cổ Phần Máy Và Thiết