Kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng tại công ty cổ phần kingsway việt nam

Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóa tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế giới đầy biến động nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý làm để mạng lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đây câu hỏi mà nhà quản lý doanh nghiệp tìm câu trả lời Đối với doanh nghiệp thương mại câu trả lời tìm thấy khâu tổ chức công tác bán hàng Với tầm quan trọng đó, trình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán rõ ràng, xác, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh doanh phù hợp, kịp thời Tuy nhiên, thực tế, công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp tồn hạn chế định, ảnh hưởng đến tính đắn, kịp thời thông tin tài kế toán phần hành kế toán Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua việc xem xét, tìm hiểu trình thực tập Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng công ty việc cần thiết Tuy nhiên, kế toán bán hàng công ty số bất cập: Việc ghi nhận DT, Kế toán chi tiết DT, Kế toán khoản giảm trừ DT Bên cạnh đó, mặt hàng công ty đa dạng phức tạp nên công tác kế toán bán hàng đặc biệt việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến sự chậm trễ hạch toán Với số lượng khách hàng đông tránh khỏi việc SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy nhầm lẫn, sai sót thông tin việc sửa chữa đơn giản Do vậy, em mạnh dạn đề xuất nghiên cứu “Kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận: Nghiên cứu lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14 chế độ kế toán hành đến kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam nói riêng Về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập khảo sát thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng công ty CP Kingsway Việt Nam có ưu điểm cần phát huy hay hạn chế, vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng công ty, góp phần phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty giải số vấn đề sổ sách kế toán ghi nhận doanh thu, chứng từ sách kế toán áp dụng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Phạm vi nghiên cứu: +) Về nội dung: Nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng +) Về không gian: Tại Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam +) Về thời gian: Từ ngày 23/03/2015 đến ngày 22/05/2015 +) Về số liệu nghiên cứu: Số liệu tháng năm 2015 Phương pháp ( cách thức ) thực đề tài Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “Kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam”, để SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy đảm bảo nguồn thông tin liệu xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp thu thập liệu Để nghiên cứu viết đề tài này, em sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn phương pháp quan sát Trong đó, phương pháp điều tra tiến hành sau: Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập thông tin liên quan tới kế toán bán hàng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam Nguồn thông tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, người phụ trách Kế toán chính, Kế toán bán hàng Thiết lập phiếu điều tra vấn (Phụ lục số 01) Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan kế toán bán hàng công ty, người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án mà thân cho phù hợp Đối tượng vấn bao gồm: Ông: Khúc Chí Tùng Chức danh: Giám đốc Bà: Trần Thị Ngọc Mai Chức danh: Kế toán trưởng Bà: Nguyễn Ngọc Anh Chức danh: Kế toán bán hàng Thời gian phát phiếu điều tra: 15h ngày 15/04/2015 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Sau tiến hành tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dung muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn là: SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Ông: Khúc Chí Tùng Chức danh: Giám đốc Bà: Trần Thị Ngọc Mai Chức danh: Kế toán trưởng Bà: Nguyễn Ngọc Anh Chức danh: Kế toán bán hàng Lập câu hỏi vấn trực tiếp (Phụ lục số 02) Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng máy móc thiết bị văn phòng công ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập (Phụ lục số 03) Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế toán máy vi tính, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập liệu kế toán cần thiêt cho việc viết đề tài khóa luận Em tiến hành chắt lọc, phân tích cụ thể nhằm bật vấn đề Qua kết qua điều tra, vấn em sử dụng phương pháp số nhằm đánh giá cách đầy đủ, toàn diện hoạt động kinh doanh công ty theo hai số số giá hàng hóa số lượng hàng hóa tiêu thụ Phương pháp so sánh để phân tích biến động tiêu qua kỳ khác nhau, tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ gốc chọn làm so sánh Những liệu mà công ty cung cấp khóa luận sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh đối chiếu số liệu kì, đánh gía tổng SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy hợp đưa kết luận cô đọng kế toán bán nhóm hàng…tại công ty cổ phần Kingsway Việt Nam Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung khóa luận chia làm ba chương: Chương I Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam Chương III Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm bán hàng nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Một số khái niệm Để sâu vào nghiên cứu hiểu chất kế toán bán hàng trước hết ta tìm hiểu số khái niệm sau: * Nhóm khái niệm bán hàng: Bán hàng trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh DN, kết thúc chu kì hoạt động kinh doanh mở chu kì sản xuất kinh doanh (Giáo trình kế toán tài doạnh nghiệp thương mại) Bán buôn vận động ban đầu HH từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu HH thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hai hình thức: Hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến tiêu dùng Hình thức bán lẻ áp dụng với bán hàng khối lượng giá bán ổn định Có năm hình thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ theo hình thức khách hàng tự chọn, bán hàng theo phương thức đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm Bán đại lý hình thức DN giao hàng cho sở đại lý Đại lý trực tiếp bán hàng toán cho DN hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi bán đại lý thuộc quyền sở hữu DN Số hàng xác định SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy tiêu thụ DN nhận tiền bên đại lý thạnh toán chấp nhận toán * Nhóm khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh tron trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… (Theo chuẩn mực kế toán số 01) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán (Theo chuẩn mực kế toán số 14) Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định giá trị hợp lý khoản thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại khoản thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, GTGT (nếu có) Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà DN giảm trừ toán cho người mua người mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng cam kết mua bán Giảm giá hàng bán số tiền mà bên bán giảm giá cho bên mua hàng hóa không quy cách, phẩm chất hợp đồng, thực sau bán hàng hóa SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng chất lượng, không chủng loại * Nhóm khái niệm giá trị hàng hóa: Giá gốc khoản tiền khoản tương đương tiền mà đơn vị phải trả trả để có tài sản Hay giá gốc dùng để ghi nhận Giá vốn hàng bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán kỳ doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý Quản lý trình bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: - Quản lý doanh thu: Kiểm soát tối đa doanh thu đồng thời quản lý chặt chẽ yếu tố ảnh hưởng tới doanh thu chi phí lợi nhuận; quản lý việc cân đối chi phí lợi nhuận để từ có hướng kinh doanh bền vững hiệu Ngoài cần quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Đồng thời không ngừng cải tiến chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm để không ngừng tăng doanh thu - Quản lý giá vốn hàng bán: Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý - Quản lý công nợ khách hàng: theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn - Quản lý tình hình thu hồi tiền bán hàng: xem xét số tiền thu sau tiêu thụ chuyển đơn vị hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nhận tiền trước khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tính hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng ) - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy - Kiểm tra, đôn đốc tính hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tính hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 Một số lý luận kế toán bán hàng 1.2.1 Sự chi phối VAS đến kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 Các nguyên tắc kế toán chi phối kế toán bán hàng: + Cơ sở dồn tích: Chuẩn mực sở dồn tích ảnh hưởng đến kế toán bán hàng: Doanh thu ghi nhận từ thời điểm doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua người mua chấp nhận toán không vào thời điểm thu tiền thực tế + Cơ sở phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí liên quan đến doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ + Giá gốc: SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 10 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Các công ty cần tuân thủ cách xác đầy đủ quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành thời điểm hành Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân lực kế toán, liên tục cập nhật quy định để nhân viên nắm bắt kịp thời Liên tục ứng dụng công nghệ mới, phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế toán doanh nghiệp nhằm tăng hiệu làm việc đưa báo cáo có độ xác cao KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt giá hàng hóa, để đứng vững thị trường công ty thương mại phải tìm kiếm phương pháp bán hàng hiệu để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để giảm giá bán Từ làm tăng lợi nhuận cho công ty Vì vậy, tổ chức hạch toán khoa học hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa định, tồn phát triển doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Kingsway Việt Nam, em nhận thấy: Công ty không ngừng chủ động sáng tạo dần khẳng định vị thị trường Đó kết cố gắng thân công ty với quan tâm, ủng hộ, tin tưởng khách hàng ban lãnh đạo công ty Về thực trạng công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ xác định kế tiêu thụ, công ty thực tốt chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài Đồng thời có sáng tạo phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Bộ máy kế toán không ngừng phát huy vai trò góp phần không nhỏ vào thành công công ty Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ hệ thống tài khoản, tài khoản đầy đủ báo cáo lập xác, hạn, theo quy định hành Sau hoàn thành đề tài, em nhận thấy đề tài đặt thành mục tiêu ban đầu, kết hợp vấn đề, lý luận công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, với việc tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Kingsway Việt Nam từ đưa biện pháp góp phần hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 70 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình Do đó, chuyên đề không tránh khỏi sai sót, kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo giúp em hoàn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn giảng viên TS Nguyễn Tuấn Duy nhiệt tình hướng dẫn cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, cô anh chị Ban lãnh đạo Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Kingsway Việt Nam tận tình hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Huyền SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 71 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài DNTM - Trường ĐH Thương mại Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp, Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam Các luận văn khóa trước SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 72 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục số 02: Lập câu hỏi vấn Phụ lục số 03: Bảng tổng hợp kết điều tra Phụ lục số 04: Hóa đơn GTGT số 0000289 Phụ lục số 05 : Phiếu xuất kho số 219 Phụ lục số 06: Thẻ kho MS PN03 Phụ lục số 07: Phiếu thu số 54 Phụ lục số 08: Hợp đồng số 2232015 Phụ lục số 09 : Phụ lục số 10: Sổ nhật kí bán hàng Phụ lục số 11: Sổ TK 632 Phụ lục số 12: Sổ TK 5111 Phụ lục số 13 : Sổ TK 156 Phụ lục số 14 : Sổ TK 1111 Phụ lục số 15 : Sổ TK 1121 Phụ lục số 16 : Sổ Nhật Ký bán hàng SV: Phạm Thị Thanh Huyền Giấy báo có Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 73 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHỤ LỤC SỐ 01 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Trường ĐH Thương Mại PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp: 16D-SB Khoa: kế toán Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại Trường: ĐH Thương mại Kính gửi Ông (Bà):…………………………………………………… Chức vụ công tác:…………………………………………………… Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ nhiệt tình từ cán công nhân viên Để có thêm thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu mong Ông (Bà) vui lòng trả lời câu hỏi sau: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ – BTC có phải không?  Đúng  Sai Hình thức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng?  Hình thức Nhật ký chung  Hình thức Nhật ký – Sổ Hình thức Nhật ký – Chứng từ Hình thức Chứng từ - ghi sổ  Hình thức kế toán máy vi tính Các chứng từ kế toán sử dụng khâu bán hàng? SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 74 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy  Hóa đơn GTGT  Phiếu xuất kho  Bảng kê bán lẻ hàng hóa  Hóa đơn tính cước phí vận chuyển Các phương thức bán hàng công ty?  Phương thức bán lẻ  Phương thức bán trả góp, trả chậm  Phương thức bán buôn  Cả phương thức Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho?  Kê khai thường xuyên  Kiểm kê định kỳ Chứng từ kế toán lập khách hàng trả lại hàng hóa?  Biên thu hồi hóa đơn GTGT  Phiếu chi  Hóa đơn GTGT Doanh thu bán hàng rõ loại mặt hàng không?  Có  Không Phương thức toán công ty?  Thanh toán  Thanh toán trả góp Theo Ông (Bà) quy trình bán lẻ hàng hóa công ty phù hợp chưa?  Chưa phù hợp  Phù hợp 10.Chiến lược bán hàng tương lai gần công ty?  Đa dạng hóa sản phẩm  Mở rộng thị trường  Cả phương thức Xin chân thành cảm ơn Ông (Bà) tham gia vấn SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 75 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHỤ LỤC SỐ 02 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông (Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc (Ông Khúc Chí Tùng) Quy mô Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam? Công ty thành lập vào thời gian nào, mặt hàng kinh doanh? Bộ máy quản lý công ty? Ông có nhận xét quy trình bán hàng công ty? Câu hỏi vấn người phụ trách kế toán công ty (Bà Trần Thị Ngọc Mai) Quy trình bán hàng công ty? Chính sách kế toán áp dụng? (Niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho) Câu hỏi vấn Kế toán bán hàng (Bà Nguyễn Ngọc Anh) Bộ máy kế toán hành công ty? Doanh thu mặt hàng máy tính tháng gần có xu hướng tăng hay giảm? Qua thông tin cung cấp công ty, Tôi thấy trình hạch toán doanh thu chưa tách riêng cho loại mặt hàng Xin Bà cho ý kiến vấn đề này? SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 76 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy PHỤ LỤC SỐ 03 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA A Thông tin đơn vị điều tra khảo sát Tên công ty: CÔNG TY CP KINGSWAY VIỆT NAM Tên công ty viết Tiếng Anh: KINGSWAY VIET NAM – JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: KVN.,JSC Địa liên hệ: Số 29, ngõ 20 phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 8585 5993 / 0948 858 355 Mã số thuế: 0106449148 B Thông tin người tham gia điều tra - Người vấn điều tra: Sinh viên: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp: 16D-SB Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp thương mại Khoa: Kế toán Trường: ĐH Thương mại - Người tham gia trả lời phiếu vấn Có phiếu điều tra phát cho người: Ông: Khúc Chí Tùng Chức vụ: Giám đốc công ty Bà: Trần Thị Ngọc Mai Chức vụ: kế toán trưởng công ty Bà: Nguyễn Ngọc Anh Chức vụ: Kế toán bán hàng SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 77 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy C Nội dung điều tra khảo sát Tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng Công Ty CP Kingsway Việt Nam D Kết tổng hợp Chế độ kế toán áp dụng công ty Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Hình thức sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng Kế toán máy vi tính theo hình thức nhật kí chung Các chứng từ sử dụng khâu bán hàng công ty bao gồm: Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn tính cước vận chuyển Phương thức bán hàng công ty Phương thức bán lẻ hàng hóa Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên Các chứng từ lập có trường hợp hàng hóa bị trả lại Biên thu hồi hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT Doanh thu bán hàng không phản ánh rõ mặt hàng mà thể số hóa đơn GTGT thời điểm nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng Phương thức toán công ty Phương thức toán trực tiếp Quy trình bán lẻ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 10 Chiến lược bán hàng tương lai gần công ty Đa dạng hóa sản phẩm SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 78 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy TÓM LƯỢC Như biết, phát triển ổn định, bền vững, mang lại lợi nhuận cao luôn mục tiêu theo đuổi doanh nghiệp Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn đường cho riêng lĩnh vực đầu tư, sách, chiến lược phát triển… Đặc biệt doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hoá đường mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp thương mại phải đặt lên hàng đầu kế toán “xương sống’, linh hồn công ty mà khâu kế toán bán hàng lại khâu then chốt nắm bắt toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kingsway Việt Nam, với nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề trên, em sâu tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức công tác kế toán công ty Do công ty thương mại công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh công ty Những kết đạt thời gian qua như: máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, sách kế toán đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Việc sử dụng kế toán bán hàng công ty có nhiều ưu điểm số tồn tại: sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 79 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy mở, chưa có sách chiết khấu, cần mở tài khoản chi tiết Để nắm rõ vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công ty Cổ phần Kingsway Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn, cộng với hiểu biết có hạn nên chắn làm em nhiều thiếu sót Vì em mong góp ý thầy cô giáo cô chú, anh chị để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc Phòng Kế toán - Tài Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam, em thực tập công ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức tiếp thu thời gian thực tập Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy anh chị phòng kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy anh chị công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Qua em xin chân thành cảm ơn nhà trường thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bổ ích thời gian học trường Đồng thời em xin cảm ơn gia đình bạn bè em giúp đỡ em trình học tập, thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày SV: Phạm Thị Thanh Huyền tháng năm 2015 Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 80 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Sinh Viên Phạm Thị Thanh Huyền MỤC LỤC SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 81 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán lẻ Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán bán đại lý Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán bán hàng trả góp Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Bảng 1.1: Hệ thống quản lý DN HT ERP 2.0 Sơ đồ 1.10: Mô hình hoạt động phần hành kế toán bán hàng Sơ đồ 1.11: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.12: Tổ chức máy kế toán Công ty CP Kingsway Việt Nam Sơ đồ 1.13: Mô hình hoạt động bán hàng & công nợ phải thu SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 82 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 TỪ VIẾT TẮT DN GTGT DNTM TK TTĐB KH TSCĐ BTC QĐ TT SV: Phạm Thị Thanh Huyền NỘI DUNG TỪ VIẾT TẮT Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Doanh nghiệp thương mại Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Khách hàng Tài sản cố định Bộ Tài Quyết định Thông tư Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 83 Đại Học Thương Mại SV: Phạm Thị Thanh Huyền GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 84 [...]... thanh toán số hàng trên thì kế toán ghi tăng TK 5111 doanh thu bán hàng chưa có thuế, tăng TK 33311 và ghi tăng TK tiền, tài khoản phải thu (TK 1111, 1121, 131…) Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng b Kế toán bán lẻ Hàng ngày nhân viên bán hàng sẽ báo cáo tình hình bán hàng cho phòng kế toán, căn cứ vào bảng kê bán hàng của mậu dịch viên và giấy nộp tiền kế toán. .. giảm các khoản phải thu Hàng bán bị trả lại: Sau khi chuyển hàng về nhập kho, kế toán ghi tăng tài khoản 156 trị giá hàng nhập kho, kế toán theo dõi số hàng này trên TK 157 Kế toán phản ánh số hàng bị trả lại này vào tài khoản 531 Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu này sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần 1.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban... Và khi tính toán, thanh toán tiền hoa hồng kế toán cũng phản ánh số tiền vào tài khoản doanh thu của doanh nghiệp Sau khi bán được hàng, doanh nghiệp sẽ thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý kế toán ghi giảm khoản phải trả bên đại lý và tài khoản tiền Sơ đồ 1.6 Trình tự kế toán bán đại lý Kế toán bán hàng trả góp Khi xuất hàng cho khách, căn cứ phiếu thu (giấy báo có) hoá đơn GTGT kế toán sẽ phản... như: TK 632 - “ Giá vốn bán hàng : Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ TK 521 - Chiết khấu thương mại TK 131 - Phải thu của khách hàng TK 156 - Hàng hóa TK 157 - Hàng gửi đi bán TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra 1.2.2.3 Trình tự kế toán a Kế toán bán buôn Trong quá trình bán hàng của doanh nghịêp có các hình thức bán buôn sau: • Kế toán bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách... HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm... theo một phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc phải hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự hạch toán: SV: Phạm Thị Thanh Huyền Lớp 16D-SB -MSV:12F150472 33 Đại Học Thương Mại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Sơ đồ 1.9 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH... để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại + Nhất quán: Chuẩn mực nhất quán ảnh hưởng đến kế toán bán hàng: thống nhất áp dụng lựa chọn một phương pháp kế toán giúp DN xác định doanh thu một cách chính xác, rõ ràng, kịp thời + Thận trọng: Chuẩn mực thận trọng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng: kế toán bán hàng phải có chứng cứ chắc, hóa đơn chứng từ hợp lệ hợp pháp giúp công ty xác định... Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay - Quy trình kế toán trên phần mềm kế toán máy của công ty: Sau... doanh thu, kế toán ghi nhận giá vốn qua TK 632 và ghi giảm cho TK 156 hàng hoá xuất kho Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán bán lẻ c Kế toán bán đại lý Trong trường hợp doanh nghiệp là bên giao đại lý Khi xuất kho giao cho đại lý kế toán ghi tăng TK 157 trị giá thực tế xuất kho, giảm số hàng hoá đem đi giao, nếu doanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển thẳng cho đại lý thì cũng hạch toán như kế toán bán buôn vận... khách hàng, kế toán ghi giảm số tiền phải thu của khách hàng, kế toán ghi giảm số tiền phải thu của khách hàng Đồng thời ghi nhận lãi góp từng kì vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi tăng tài khoản 515 và giảm TK 3387 Căn cứ phiếu xuất kho mà kế toán ghi nhận giá vốn của hàng bán, ghi tăng tài khoản 632 và giảm tài khoản 156: trị giá thực tế xuất kho Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán bán hàng trả góp d Kế toán ... VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINGSWAY VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng. .. chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14 chế độ kế toán hành đến kế toán bán hàng doanh nghiệp nói chung kế toán bán nhóm hàng máy móc, thiết bị văn phòng Công Ty Cổ phần Kingsway Việt Nam nói riêng... chức công tác kế toán công ty a Đặc điểm máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn công việc tập trung phòng kế toán công ty Sơ đồ 1.12 Tổ chức máy kế