Kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị tại Công ty TNHH Thần Châu

MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 2 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài 2 4.1. Phương pháp nghiên cứu tài liệu 2 4.2. Phương pháp quan sát thực tế 2 4.3. Phương pháp phỏng vấn 3 5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 3 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 4 1.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán. 4 1.1.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 4 1.1.1.1. Khái niệm bán hàng 4 1.1.1.2. Các phương thức bán hàng 5 1.1.1.2.1. Phương thức bán buôn hàng hóa 5 1.1.1.2.2. Phương thức bán lẻ hàng hóa 6 1.1.1.2.3. Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hóa 6 1.1.1.3. Phương thức thanh toán 7 1.1.1.3.1. Phương thức thanh toán trực tiếp. 7 1.1.1.3.2 Phương thức thanh toán trả chậm. 7 1.1.1.3.3. Phương thức thanh toán trả trước. 7 1.1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 7 1.1.2.1. Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụbán hàng 7 1.1.2.2. Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 8 1.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Quyết định 482006QĐBTC) 9 1.2.1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của một sốchuẩn mực kế toán Việt Nam. 9 1.2.1.1Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” 9 1.2.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của VAS 02 “Tồn kho” 11 1.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Quyết định 482006QĐBTC) 14 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 16 1.2.2.2.1. Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.3. Sổ kế toán 23 1.2.2.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 23 1.2.2.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái 24 1.2.2.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.2.2.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 25 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thần Châu 26 2.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty 26 2.1.1.1. Khái quát về Công ty TNHH Thần Châu 26 2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thần Châu 27 2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 29 2.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 29 2.1.2.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 30 2.2. Khái quát thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng máy móc thiết bị tại Công ty TNHH Thần Châu 30 2.2.1. Đặc thù về nghiệp vụ bán hàng tại công ty 30 2.2.1.1. Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại công ty 30 2.2.1.2. Các chính sách bán hàng áp dụng tại công ty 32 2.2.1.3. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty 32 2.2.2. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị tại công ty 33 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.2.3. Kế toán các nghiệp vụ bán hàng tại công ty 35 2.2.2.4. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết 39 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH THẦN CHÂU 40 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng máy móc thiết bị tại Công ty TNHH Thần Châu. 40 3.1.1 Những kết quả đã đạt được 40 3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân 41 3.2.Các đề xuất hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thần Châu...... 42 3.2.2. Giải pháp về chứng từ 43 3.2.3. Giải pháp về sổ kế toán 43 3.2.4. Giải pháp về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 44 3.3. Điều kiện thực hiện 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh TÓM LƯỢC Qua thời gian thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Thần Châu tiếp xúc tìm hiểu thông tin, hệ thống kế toán công ty, sở kiến thức học nhà trường với đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu” khóa luận em trình bày nội dung sau: + Những vấn đề chung kế toán bán hàng, chuẩn mực kế toán có liên quan áp dụng chuẩn mực chế độ kế toán + Đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu + Chỉ tồn kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị công ty Từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Em hi vọng với đề tài nghiên cứu góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Thần Châu 1 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hoàn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH Thần Châu Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS TS Đoàn Vân Anh – giảng viên Trường đại học Thương Mại, Ông Đặng Quang Thọ- Giám đốc, anh Hà Minh Cường – kế toán trưởng, anh chị phòng kế toán tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hoàn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế Toán- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội, tháng 3năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Hương Giang 2 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh MỤC LỤC 3 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt DNSXT Doanh nghiệp sản xuất thương mại M DNTM DN TK HTK BTC BCTC CBCNV TNHH GTGT SXKD TSCĐ XK GVBH Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp Tài khoản Hàng tồn kho Bộ tài Báo cáo tài Cán công nhân viên Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Xuất kho Giá vốn bán hàng 4 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóatiền tệ hai chủ thể người mua người bán Trong người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận toán cho người bán để có quyền sở hữu hàng hóa Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nước ta có cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán nhằm đơn giản hóa thủ tục hành nâng cao chất lượng quản lý tài Công ty TNHH Thần Châu gặp số khó khăn, hạn chế công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng khó khăn việc theo dõi doanh thu mặt hàng, nhằm đánh giá xem mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty, hay việc sử dụng chứng từ chưa hiệu quả, tình trạng viết sai, tẩy xóa, … Qua việc xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng công ty việc cần thiết Do vậy, em xin mạnh dạn đề xuất nghiên cứu đề tài:“Kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu” làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Làm rõ lý luận kế toán bán hàng DNTM - theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn: + Làm rõ thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu 5 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh + Đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu + Đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: - Đi sâu nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC - Mặt hàng nhóm máy móc thiết bị kinh doanh công ty bao gồm sản phẩm: + Máy vi tính + Thiết bị máy vi tính 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Được thực khảo sát nghiên cứu phòng kế toán Công ty TNHH Thần Châu - Về thời gian nghiên cứu: Khảo sát nghiên cứu Công ty TNHH Thần Châu gồm hai đợt: + Đợt 1: từ ngày 04/01/2016 đến ngày 29/01/2016 + Đợt 2: từ ngày 26/02/2016 đến ngày 28/04/2016 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán nhóm hàng máy móc thiết bị như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế toán liên quan,…Sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế toán bán hàng công ty 4.2 Phương pháp quan sát thực tế Qua trình thực tập công ty, em quan sát cách làm việc 6 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại Từ đó, em có nhìn khách quan công tác tổ chức máy kế toán tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn 4.3 Phương pháp vấn Em đưa câu hỏi cho anh Hà Minh Cường- Kế toán trưởng công ty, câu hỏi trực tiếp liên quan đến nội dung công tác kế toán doanh nghiệp Sau đó, em ghi lại câu trả lời thu thập (phụ lục 1) Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Trình bày khái niệm kế toán bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức toán Ngoài trình bày chuẩn mực toán liên quan đến kế toán bán hàng Trình bày kế toán bán hàng DNTM theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu Trình bày tổng quan Công ty TNHH Thần Châu.Khái quát thực trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH 7 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Thần Châu, sách bán hàng công ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu 8 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng - Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” • Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu - Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối - Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 9 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh - Chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng • Khái niệm giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán theo giáo trình “Kế toán Tài chính” – Trường Đại học Thương Mại, năm 2010 thì: Giá vốn hàng bán tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.1.2.1 Phương thức bán buôn hàng hóa Đặc điểm hàng bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: • Bán buôn hàng hoá qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hình thức bán buôn hàng hoá qua kho:  - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng DN xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên DN, bên 10 10 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phòng Kế toán Công ty TNHH Thần Châu cung cấp Khóa luận kế toán bán hàng năm trước 58 58 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp SV: Vũ Thị Hương Giang GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh PHỤ LỤCPhụ lục Bản mô tả câu hỏi kết vấn Người vấn: Anh Hà Minh Cường Chức vụ: Kế toán trưởng Người vấn: Sinh viên Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Trường: Đại Học Thương Mại Đề tài: “Kế toán bán mặt nhóm hàng máy móc thiết bị Công ty TNHH Thần Châu” Câu 1: Chế độ kế toán mà công ty áp dụng theo định nào? Chế độ kế toán công ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Câu 2: Công ty áp dụng mô hình kế toán nào? Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Câu 3: Hiện máy kế toán có phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp không? Công ty TNHH Thần Châu chuyên kinh doanh máy vi tính, thiết bị máy vi tính, thiết bị ngoại vi kiêm xây dựng nên máy kế toán phù hợp với công ty Câu 4: Công ty có sử dụng phần mềm kế toán không? Và vận dụng hình thức sổ kế toán nào? Công ty sử dụng hình thức kế toán máy, phần mềm kế toán MISA sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Câu 5: Phương pháp tính thuế GTGT? Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Câu 6: Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? Công ty sử dụng hình thức bán buôn bán lẻ SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Câu 7: Công ty hạch toán hàng tổn kho theo phương pháp nào? Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Câu 8: Khi bán hàng công ty ghi nhận doanh thu nào? Công ty ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn, chuyển giao rủi ro hàng hóa cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán Câu 9: Công ty áp dụng phương thức toán nào? Công ty áp dụng phương thức toán trả ngay, trả trước toán trả chậm Câu 10: Chứng từ kế toán mà công ty sử dụng để hạch toán kế toán bán hàng? Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục Sơ đồ số 1.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục số Sơ đồ số 1.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục số Sơ đồ số 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục số Sơ đồ số 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị MÁY VI TÍNH (Nguồn: Quyết định 48/2006-QĐ-BTC) Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TC/11P Liên1:Lưu Số: 0000854 Ngày 25 tháng 02….năm 2016 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THẦN CHÂU Mã số thuế: 4900261386 Địa chỉ:Số 10, Lý Thái Tổ, phườngĐông Kinh, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn Số tài khoản: 3511 00000 53701 ngân hàng đầu tư phát triển Lạng Sơn Điện thoại:(025) 3718884 – Fax: (025) 718 884 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Tiến Phương Địa chỉ.: xã Quang Long - H.Chi Lăng - T Lạng Sơn Số tài khoản: Hình thức toán: TM .MS: 4900224810 STT Tên nhãn hiệu, sản phẩm, hàng hóa ĐVT SL ĐG Thành tiền Màn hình LCD Dell E1914H18.5 Cái 1.950.000 Máy tính để bàn Dell inspiron 3847 Chiếc 8.145.000 8.145.000 Loa máy tính Microlad Cái 450.000 450.000 1.950.000 Cộng tiền hàng: 10.545.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.054.500 Tổng cộng tiền toán : 11.599.500 Số tiền viết chữ: Mười triệu năm trăm chín mươi chín nghìn năm trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) ( ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục Mẫu số 02- VT Đơn vị: Công ty TNHH Thần Châu (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ -BTC Số 10, Lý Thái Tổ, Đông Kinh, Lạng Sơn Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 02 năm 2016 Nợ TK632 Số: 0645 Có TK 156 - Họ tên người nhận:……………………………………………………………………… - Địa chỉ: Doanh nghiệp tư nhân Tiến Phươngxã Quang Long – H Chi Lăng – T Lạng Sơn - Lý xuất kho: Xuất kho bán buôn cho Doanh nghiệp tư nhân Tiến Phương - Xuất kho: Kho công ty Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản Mã số phẩm, hàng hoá Màn hình vị Đơn giá tính LCD Dell E1914H18.5 Máy tính để bàn Dell inspiron 3847 Loa máy tính Microlad Số lượng Đơn Thành tiền Thực xuất 15501 Cái 15506 Chiếc 15508 Cái 1.950.000 1.950.000 8.145.000 8.145.000 450.000 450.000 Cộng 10.545.000 Tiền thuế GTGT: 1.054.500 Tổng giá trị: 11.599.500 - Tổng số tiền (viết chữ): Mười triệu năm trăm chín mươi chín nghìn năm trăm đồng ……………………………………………………………………………………… - Chứng từ kèm theo: ……………………………………………………………………………………… Ngày 25 tháng 02 năm 2016 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họtên) (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục Công ty TNHH Thần Châu Mẫu số S03a-DN Số 10, Lý Thái Tổ, Đông Kinh, Lạng Sơn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 02 năm 2016 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng Số hiệu ghi sổ A B Ngày tháng C Diễn giải D Đã ghi STT Số hiệu số dòng TKĐƯ E G Số phát sinh Nợ Có H sang ……… Xuất hàng bán cho Doanh 632 9.253.000 nghiệp Tiến 156 Phương Doanh thu từ bán việc 111 hàng cho Doanh nghiệp 511 10.545.000 tư nhân Tiến Phương 333 1.054.500 ……………… Xuất kho hàng bán cho 632 0650 Công Vũ 156 HĐGTGT:0 27/2 Phương Doanh thu từ việc bán 111 000862 hàng cho Công ty TNHH 511 5.850.000 Vũ Phương ………… 333 585.000 Số trang trước chuyển 25/2 25/2 PXK 0645 HĐGTGT: 25/2 25/2 0000854 27/2 27/2 PXK 27/2 tư ty nhân TNHH 9.253.000 11.599.500 4.970.000 4.970.000 6.435.000 Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Hương Giang Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TC/11P Liên1:Lưu Số: 0000862 Ngày 27 tháng 02….năm 2016 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THẦN CHÂU Mã số thuế: 4900261386 Địa chỉ:Số 10, Lý Thái Tổ, phườngĐông Kinh, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn Số tài khoản: 3511 00000 53701 ngân hàng đầu tư phát triển Lạng Sơn Điện thoại:(025) 3718884 – Fax: (025) 718 884 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Vũ Phương Địa chỉ.:Số 7, ngõ 17A, đường Bà Triệu, phường Đông Kinh, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn Số tài khoản: Hình thức toán: TM .MS: 49002896 STT Tên nhãn hiệu, sản phẩm, hàng hóa ĐVT SL ĐG Thành tiền Máy vi tính VTB SE145KML H160-727 Cái 4.100.000 Monitor LED 18.5 M1811WTP 1.750.000 Cái 4.100.000 1.750.000 Cộng tiền hàng: 5.850.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 585.000 Tổng cộng tiền toán : 6.435.000 Số tiền viết chữ: Bảy triệu không trăm sau mươi hai nghìn đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị ( (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục 10 Mẫu số 02- VT Đơn vị: Công ty TNHH Thần Châu (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ -BTC Số 10, Lý Thái Tổ, Đông Kinh, Lạng Sơn Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 02 năm 2016 Nợ TK632 Số: 0650 Có TK 156 - Họ tên người nhận:……………………………………………………………………… - Địa chỉ: Công ty TNHH Vũ Phương Số 7, ngõ 17A, đường Bà Triệu, P Đông Kinh, TP Lạng Sơn, T Lạng Sơn - Lý xuất kho: Xuất kho bán lẻ cho Công ty TNHH Vũ Phương - Xuất kho: Kho công ty S Tên, nhãn hiệu, quy cách, T phẩm chất vật tư, dụng cụ T sản phẩm, hàng hoá Máy vi tính VTB SE145KML H160 Monitor LED 18.5 M1811WTP Đơn Mã số 15501 15504 Số lượng vị tính Thực xuất Cái Cái Đơn giá Thành tiền 4.100.000 4.100.000 1.750.000 1.750.000 Cộng Tiền thuế GTGT: 585.000 5.850.000 Tổng giá trị: 6.435.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Sáu triệu bốn trăm ba mươi năm nghìn đồng ………………………………………………………………………………………… - Chứng từ kèm theo: ………………………………………………………………………………………… Ngày 03 tháng 06 năm 2015 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họtên) (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục 11 Đơn vi: Công ty TNHH Thần Châu Mẫusố: 01 - TT Số 10, Lý Thái Tổ, Đông Kinh, Lạng Sơn (Ban hànhtheo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 củaBộtrưởng BTC) Quyểnsố: Số: 00152 PHIẾU THU Nợ TK 111 6.435.000 Ngày 27 tháng năm 2016 Có TK 511 5.850.000 Có TK 333 585.000 Họ, tên người nộp tiền: Công ty TNHH Vũ Phương Địa chỉ: Số 7, ngõ 17A, đường Bà Triệu, P Đông Kinh-TP Lạng Sơn Lý nộp: Thu tiền bán máy vi tính VTB SE145KML H160-727, Monito LED 118.5 M1811WTP Số tiền: 6.435.000 đồng (Viết chữ ): Sáu triệu bốn tră ba mươi năm nghìn đồng Kèm theo: …………………………………………………………………………………………………… Ngày 25 tháng năm 2016 Giámđốc Kếtoántrưởng Ngườinộptiền Ngườilậpphiếu Thủquỹ (Ký, họtên, đóngdấu) (Ký, họtên) (Ký, họtên) (Ký, họtên) (Ký, họtên) Đãnhậnđủsốtiền (viếtbằngchữ): ………………………………………………………………………… + Tỷgiángoạitệ (vàng, bạc, đáquý): ……………………………………………………………………… + Sốtiềnquyđổi: ………………………………………………………………………………………… SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phụ lục 12 Đơn vị: Công ty TNHH Thần Châu Số 10, Lý Thái Tổ, Đông Kinh, Lạng Sơn Mẫu số 01- VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ -BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 01 năm 2016 Số: 00105 Nợ: Có: Họ, tên người nhận tiền: Vũ Hoàng Sơn Địa chỉ: Bộ phận bán hàng Lý chi: Thanh toán tiền vận chuyển máy chiếu tới Công ty TNHH Hoàng Hà Số tiền: 295.000đồng (Viết chữ ): Hai trăm chín mươi năm nghìn đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 09 tháng 01 năm 2013 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận (Ký, họ tên, đóng dấu) trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 [...]... kinh doanh, cung cấp các sản phẩm, hàng hoá, tìm hiểu thị trường, cung cấp nguyên vật liệu, văn phòng phẩm chăm lo việc hậu cần cho toàn công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thần Châu là bộ máy kế toán hoạt động trực tiếp với công ty Nhiệm vụ phòng kế toán của công ty là bám sát quá trình kinh doanh,... loại sổ kế toán, in ấn, lưu trữ cho phù hợp 32 32 SV: Vũ Thị Hương Giang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh - Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Phụ lục 5)CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH THẦN CHÂU 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thần Châu 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty 2.1.1.1... Hình thức kế toán trên máy vi tính - Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Đối với hình thức kế toán trên máy vi tính các loại sổ rất đa dạng, phong phú, đặc biệt các sổ kế toán chi tiết Tùy theo yêu cầu quản lý mà kế toán sử... giảm giá hàng bán đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng, doanh thu của hàng bán bị trả lại Bên có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 Tài khoản 521 có các tài khoản cấp 2: + TK 5211: “Chiết khấu thương mại” + TK 5212: “ Hàng bán bị trả lại” + TK 5213 “ Giảm giá hàng bán • TK 632 ‘Giá vốn hàng bán : Tài... + Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác + Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ liên quan đến máy vi tính + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Bán buôn đồ dùng khác trong gia đình + Bán lẻ sách báo, tạp chí, văn phòng phẩm, trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thần Châu  Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy. .. phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156),TK thành phẩm (155) theo giá trị thực tế của hàng xuất kho + Kế toán bán buôn qua kho theo phương pháp gửi hàng cho khách hàng  Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh giá thực tế của hàng xuất bán ghi: Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng hóa (156) Khi hàng hóa gửi bán được xác định là tiêu thụ,... đồng mua hàng hóa của khách hàng Như vậy, theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hóa và sự vận động của tiền cũng có khoảng cảnh về không gian và thời gian 1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp v bán hàng Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về... người bán (331), khi hàng gửi bán được xác định là đã tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu khách hàng (131) theo giá bán đã có thuế GTGT, đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế, Có TK thuế GTGT đầu ra phải nộp (3331) Đồng thời phản ánh GVHB: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), Có TK hàng gửi bán (157) • Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa  Hàng. .. thuê bôc dỡ hàng trong quá trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán lẻ - Phiếu xuất kho • Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng: Bước 1: Lập chứng từ Lập chứng từ là bước công việc đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong toàn bộ quy trình kế toán của mọi đơn vị kế toán Khi lập chứng từ bán hàng cần phải... ngân hàng (112)  Xác định giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK giá vốn (632), ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá trị thực tế hàng gửi bán  + Đối với đơn vị nhận đại lý  Khi nhận được hàng hóa do cơ sở giao đại lý chuyển đến, căn cứ vào biên bản giao nhận kế toán ghi Nợ TK hàng hóa nhận bán hộ (003)  Khi bán được hàng hóa căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng