Kế toán bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị tại Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại – Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam..doc

Kế toán bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị tại Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại – Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam

Luận văn tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.

Bán hàng đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗidoanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội.Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúpcho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanhnghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạora lợi nhuận Còn đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bánhàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thôngtiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, làđiều kiện để ổn định và nâng cao đời sống người lao động nói riêng và củatoàn xã hội nói chung Vậy vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để thực hiện tốtquá trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ đó nâng caohiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Một trong những biện pháp được đưa ra làtổ chức tốt công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng là phần hành kế toánchủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, có vai trò hết sức quantrọng góp phần đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, cungcấp thông tin nhanh chóng để từ đó các nhà quản trị phân tích đánh giá lựachọn phương án đầu tư có hiệu quả.

Ngày nay khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chứcthương mại thế giới (WTO) đã mở ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hộinhưng đồng thời cũng tạo ra không ít những thách thức to lớn Từ khi thamgia vào một tổ chức lớn như vậy nước ta đã có những thay đổi về đường lốivà chính sách nhằm phù hợp với sự phát triển chung của thế giới Hệ thốngchuẩn mực của nước ta ra đời cũng nhằm mục đích hoàn thiện hơn công táckế toán tại mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên hệ thống chuẩn mực vẫn đang trong

Luận văn tốt nghiệp

giai đoạn bổ sung và hoàn thiện nên cũng không thể tránh khỏi những thiếusót gây khó khăn cho người sử dụng.

Qua quá trình học tập tại trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại công tyem thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng đang là vấn đề rất quan trọng vàcần phải giải quyết để góp phần hoàn thiện hơn chính vì vậy mà em đã chọnđề tài:

Kế toán bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị tại Công ty Tư vấn đầu tư vàThương mại – Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam.

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong dề tài.

Về lý luận: Đề tài nghiên cứu các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng như

khái niệm về các vấn đề có liên quan như doanh thu và các khoản giảm trừdoanh thu, cách hạch toán kế toán bán hàng Nghiên cứu các quy định, chuẩnmực có liên quan đến kế toán bán hàng như chuẩn mực 14 “Doanh thu và thunhập khác” và chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” Bên cạnh đó cần phải tìm hiểuchế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/TT-BTC, cácthông tư hướng dẫn do Nhà nước ban hành Tìm hiểu về đặc điểm, cách hạchtoán kế toán bán hàng và các trường hợp phát sinh trong quá trình bán.

Về thực trạng: Đề tài tìm hiểu và nghiên cứu về kế toán bán dây chuyền

máy móc thiết bị tại Công ty tư vấn đầu tư và thương mại – Tập đoàn côngnghiệp tàu thủy Việt Nam Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng, nghiên cứuvề việc ghi nhận, xác định doanh thu của đơn vị nghiên cứu và các trường hợpphát sinh trong quá trình bán hàng.

1.3 Mục tiêu nghiên cứu.

Luận văn tốt nghiệp

Mục tiêu chung: Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối

với bản thân mỗi doanh nghiệp mà đối với sự phát triển chung của toàn bộnền kinh tế xã hội Thông qua việc nghiên cứu đề tài tác giả hệ thống hóa lýluận bên cạnh việc tìm hiểu thực tế về kế toán bán hàng và những vấn đề liênquan trong quá trình bán Tìm hiểu rõ bản chất của kế toán tìm ra những tồntại và nguyên nhân của tồn tại đó từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng.

1.4 Phạm vi nghiên cứu.

Đề tài chủ yếu nghiên cứu về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở tại công tyTư vấn đầu tư và Thương Mại – Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam Sốliệu nghiên cứu tập trung ở trong tháng 1 năm 2009 Đề tài chỉ giới hạn ởnhóm sản phẩm dây chuyền thiết bị còn các sản phẩm khác không thuộc đốitượng nghiên cứu của đề tài.

1.5 Kết cấu luận văn.

Với phạm vi của đề tài nghiên cứu nêu trên thì ngoài các phần lời cámơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết

Luận văn tốt nghiệp

tắt, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn của em có kết cấu gồm4 chương sau:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài.

Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng.Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán nghiệp vụ bánhàng tại Công ty tư vấn đầu tư và thương mại.

Chương 4: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bánnhóm hàng dây chuyền thiết bị tại Công ty tư vấn đầu tư và thương mại.

Luận văn tốt nghiệp

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁNNGHIỆP VỤ BÁN HÀNG

2.1.Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của

một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sởhữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữuvề tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.

Bán hàng trong các doanh nghiệp được thực hiện theo nhiều phương thứckhác nhau trong đó có hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại,

các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồibán ra.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị tập thể mua về mang tính chất tiêudùng nội bộ.

Khi việc bán hàng được hoàn thành thì doanh thu bán hàng được ghinhận theo quy định của VAS 14.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là một phần trong tổng doanh thu Doanh thu bán

hàng là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ

Luận văn tốt nghiệp

phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa bao gồm các khoản phụ thuvà phí thu thêm ngoài giá bán nếu có.

Trong quá trình bán hàng do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan cóthể phát sinh trường hợp làm giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán.

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là

tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán.

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua

do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng.

2.2 Lý thuyết cơ bản về kế toán bán hàng.

Đối với doanh nghiệp chuyên bán lẻ thì sử dụng các chứng từ sau:

Luận văn tốt nghiệp

Bảng kê bán lẻ hàng hóa hoặc hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho,các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán, các chứng từ về chi phí phát sinhtrong quá trình bán hàng

Đối với doanh nghiệp gửi bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý sửdụng các chứng từ sau:

Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý kế toán lập phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ hoặc giấy điều động nội bộ Khi hàng đã bán được thì căn cứvào bảng kê hàng hóa bán ra của bên nhận đại lý bên giao đại lý xuất hóa đơngiá trị gia tăng cho hàng bán ra Bên giao đại lý sẽ xuất hóa đơn giá trị giatăng hoa hồng đại lý để bên giao đại lý hạch toán.

2.2.2 Vận dụng tài khoản.

Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhaunhư bán trực tiếp, gửi bán, đại lý nhưng đều phải tuân thủ các quy định củachuẩn mực về việc ghi nhận doanh thu Theo quy định của chuẩn mực kế toánsố 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu bán hàng chỉ được ghinhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

* Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa cho người mua.

Những rủi ro mà doanh mà doanh nghiệp có thể gặp phải như hàng hóacó thể bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu về mẫu mã và thị hiếu

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng vàdoanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liềnvới quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau như:

Luận văn tốt nghiệp

- Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đượchoạt động bình thường mà không nằm trong các điều khoản bảo hành thôngthường.

- Khi việc thanh toán tiền hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vàongười mua hàng hóa đó.

- Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phầnquan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành.

- Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đóđược nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khảnăng hàng bán có bị trả lại hay không.

Những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ đạt được là khoản tiền thu được từviệc bán hàng hóa hoặc lợi nhuận ước tính từ việc sử dụng hàng hóa, thu nhậpước tính từ sự tăng giá trị hàng hóa.

Khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn những rủi ro và những lợi íchkể trên thì mới có thể được xác định doanh thu tiêu thụ.

* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như ngườisở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

Trong hầu hết các trường hợp thì thời điểm chuyển giao phần lớn rủi rotrùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháphoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Tuy nhiên trong một sốtrường hợp lại có sự tách rời hai quyền này Ta có thấy rõ nhất trong trườnghợp mua bán hàng trả góp, lúc này quyền quản lý và quyền kiểm soát đã đượcchuyển giao nhưng quyền kiểm soát chưa được chuyển giao Điều này cónghĩa là phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữu hàng hóa gắn liền vớiquyền kiểm soát quản lý được chuyển giao cho người mua mặc dù quyền sở

Luận văn tốt nghiệp

hữu hợp pháp thuộc về người bán Người bán chỉ thực sử trở thành chủ sởhữu khi đã hoàn thành xong nghĩa vụ thanh toán.

* Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Doanh nghiệp cần xác định được giá trị tương đương của khoản đã thuhoặc sẽ thu được trong tương lai

* Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng.

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi đã tương đối chắc chắn rằng doanhnghiệp nhận được lợi ích từ các giao dịch Điều này cũng phù hợp với nguyêntắc “ thận trọng ” của chuẩn mực 01: “ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghinhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế ”.

* Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Khi thu được một khoản doanh thu tức là khi đó cũng đã phát sinh chiphí Theo nguyên tắc “ phù hợp ” của chuẩn mực 01 “ Việc ghi nhận doanhthu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thìphải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanhthu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thuvà chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu củakỳ đó ”.

Khi thỏa mãn đủ cả 5 điều kiện thì doanh thu được ghi nhận vào tàikhoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo giá bán chưa baogồm thuế giá trị gia tăng Còn đối với trường hợp bán trả góp thì giá bán đượcxác định trên giá bán trả ngay chưa có thuế còn phần chênh lệch giữa giá bántrả ngay và giá bán trả góp được ghi nhận vào tài khoản 338 (3387)

Còn đối với các trường hợp hàng hóa xuất ra để trả lương cho cán bộnhân viên, xuất để tiêu dùng nội bộ không phục vụ cho mục đích kinh doanh,

Luận văn tốt nghiệp

biếu tặng được ghi nhận vào tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” theo giá bánchưa có thuế giá trị gia tăng

Ngoài các trường hợp bán hàng trên, doanh nghiệp còn thực hiện trao đổihàng hóa hoặc dịch vụ với doanh nghiệp khác Khi hàng hóa hoặc dịch vụđược trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việctrao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu nên không đượcghi nhận vào tài khoản 511.Lúc này kế toán không lập hóa đơn giá trị gia tăngchỉ lập phiếu xuất kho cho hàng đem đổi và phiếu nhập kho cho hàng đượcnhận về Còn khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặcdịch vụ khác không tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó đượccoi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xácđịnh bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điềuchỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khikhông xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thìdoanh thu được xác định được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa dịchvụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm hoặc thu thêm Khi doanh nghiệp nhận hàng trước rồi mới trả hàng sauthì hàng hóa coi như mua chịu, kế toán sẽ phản ánh giá trị của hàng hóa nhậnvề trước vào tài khoản 156 Khi trả hàng kế toán mới ghi nhận doanh thu theogiá trị hợp lý của hàng hóa đem trao đổi vào tài khoản 511 Còn đối vớitrường hợp doanh nghiệp giao hàng trước rồi mới nhận hàng về sau thì hànghóa coi như bán chịu Khi giao hàng kế toán phản ánh doanh thu theo giá trịhợp lý của hàng đem trao đổi vào tài khoản 511 sau khi nhận hàng thì kế toánghi nhận vào tài khoản 156 theo giá hợp lý của hàng hóa nhận về theo giáchưa thuế giá trị gia tăng.

Luận văn tốt nghiệp

Khi doanh nghiệp áp dụng phương thức gửi hàng thì khi xuất hàng đemgửi thì kế toán theo dõi trên tài khoản 157 Khi hàng gửi bán xác định là tiêuthụ đã thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu thì mới được phản ánh vào tàikhoản 511.

Trong các trường hợp doanh nghiệp xuất đi gửi bán nhưng lại thừa so vớihợp đồng thì kế toán ghi nhận vào tài khoản 338 (3381), còn trường hợp xuấthàng thiếu thì kế toán ghi nhận vào tài khoản 138 (1381) Đối với doanhnghiệp gửi bán đại lý thì chi phí hoa hồng đại lý kế toán hạch toán vào tàikhoản 641 là số phần trăm hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Các chi phíphát sinh trong quá trình gửi hàng đại lý nếu doanh nghiệp phải chịu thì hạchtoán vào tài khoản 641 còn nếu doanh nghiệp chỉ chi hộ cho bên nhận đại lýthì hạch toán vào tài khoản 138 (1388).

Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu thì kế toán phải ghi nhận giá vốnthì mới phản ánh đúng quy định của chuẩn mực : “Khi ghi nhận một khoảndoanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đếnviệc tạo ra doanh thu đó” Theo quy định của VAS 02 thì việc xác định giávốn theo một trong các phương pháp sau:

* Phương pháp giá thực tế đích danh.

Theo phương pháp này sản phẩm, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.

*Phương pháp giá bình quân: Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Luận văn tốt nghiệp

*Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thời điểm cuối kỳ

* Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO)

Phương pháp này giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó.

Trong kỳ còn có nhiều trường hợp phát sinh làm giảm doanh thu Trườnghợp phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghinhận vào tài khoản 521 Đối với hàng kém phẩm chất doanh nghiệp phải giảmgiá thì được ghi nhận vào tài khoản 532 Ngoài ra còn có trường hợp hàngdoanh nghiệp đem xuất bán nhưng do một lý do nào đó khách hàng khôngchấp nhận và trả lại hàng bán thì hạch toán vào tài khoản 531 Cuối kỳ phảicó bút toán kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vàchiết khấu thương mại về tài khoản 511 để xác định doanh thu trong kỳ.

2.2.3 Tổ chức sổ kế toán.

Khi các nghiệp vụ phát sinh kế toán mở các sổ kế toán tổng hợp và sổ kếtoán chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn Tùy theo mỗi hình thức kế toán thìkế toán phải mở các sổ khác nhau phù hợp với quy định của chế độ.

2.3 Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Bán hàng có vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanhnghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Nhậnbiết được vai trò và tầm quan trọng của bán hàng nhiều nhà nghiên cứu đã có

Luận văn tốt nghiệp

những công trình tìm hiểu về đề tài này Song đối với mỗi tác phẩm nghiêncứu thì tác giả lại đề cập đến vấn đề này ở các góc độ khác nhau.

Với đề tài “Kế toán bán hàng ở công ty cổ phần Tràng An trong điềukiện vận dụng chuẩn mực kế toán 14 Doanh thu và thu nhập khác” tác giảHoa Phong Lan (Trường Đại học Thương Mại) – 2006 Sau khi đã đưa ranhững tồn tại của doanh nghiệp, tác giả đã có một số đề xuất sau:

Do doanh nghiệp khi xuất hàng bán đã không sử dụng phiếu xuất kho màsử dụng hóa đơn giá trị gia tăng thay cho phiếu xuất vì vậy tác giả đã đề nghịphải sử dụng thêm cả phiếu xuất kho cho mỗi nghiệp vụ bán hàng Bên cạnhđó tác giả còn đưa ra mẫu phiếu xuất kho để doanh nghiệp có thể áp dụng,biện pháp này đưa ra rất phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp Nhưng tácgiả mới chỉ đưa ra mẫu phiếu mà không chỉ rõ rằng phiếu này sẽ gồm mấyliên và quá trình luân chuyển chứng từ xuất kho được như thế nào.

Doanh nghiệp có tồn tại trong việc vận dụng tài khoản không đúng sovới chế độ Như khi khách hàng trả tiền hàng sớm thì kế toán hạch toán vàotài khoản 641 tác giả đã đề nghị phải hạch toán vào tài khoản 635 Khi phátsinh hàng bán bị trả lại phải hạch toán vào tài khoản 531 thay vì ghi nhận vàotài khoản 811 như kế toán ở doanh nghiệp vẫn làm Trong biện pháp này tácgiả mới chỉ nói về cách hạch toán mà chưa đề cập đến doanh nghiệp có sửdụng các chứng từ nào để chứng minh những nghiệp vụ hay không, hay làviệc theo dõi sổ kế toán diễn ra như thế nào Biện pháp này vẫn chưa mangtính chất áp dụng cao, việc đưa ra phương pháp hạch toán là cần thiết nhưngvẫn chưa đủ để có thể áp dụng được.

Hiện tại ở doanh nghiệp này việc khách hàng trả chậm diễn ra rất phổbiến mà doanh nghiệp lại chưa trích lập dự phòng nên tác giả đã đề nghị phảitrích lập dự phòng phải thu khó đòi Điều này cũng chưa được phù hợp bởi

Luận văn tốt nghiệp

các khách hàng của doanh nghiệp tuy là trả chậm tiền hàng nhưng có thể họ lànhững khách hàng quen biết lâu năm nên có thể giành cho họ những ưu đãinhư có thể trả chậm tiền hàng Về nguyên tắc lập dự phòng phải thu khó đòichỉ được lập khi có những bằng chứng đáng tin cậy về khoản nợ phải thu khóđòi ( khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản, nênkhông có khả năng thanh toán, đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫnkhông thu được nợ ) Ở đây tác giả chỉ mới nói là việc trả chậm diễn rathường xuyên mà chưa đề cập đến trong số đó có bao nhiêu phần trăm là cóthể thu hồi lại được và bao nhiêu phần trăm là không thu hồi lại được Số lậpdự phòng chỉ dựa trên những khách hàng không có khả năng trả nợ chứ khôngphụ thuộc vào có nhiều khách hàng nợ hay không Khi đã đưa ra giải pháp lậpdự phòng phải thu khó đòi tác giả cũng chỉ ra cách hạch toán mà chưa đưa ralà mức trích lập dự phòng là bao nhiêu

Trên thị trường, giá cả luôn thường xuyên biến động mà doanh nghiệp lạikhông trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên tác giả đã đề nghị phảitrích lập để đảm bảo cho việc kinh doanh của doanh nghiệp Việc giá cả trênthị trường không là nhân tố chính tác động đến việc trích lập dự phòng Việclập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi hàng hóa ở doanh nghiệp luôn ở tìnhtrạng ứ đọng Nếu hàng hóa của doanh nghiệp luôn được luân chuyển mộtcách liên tục thì việc lập dự phòng là việc không cần thiết Bên cạnh đó, tácgiả cần phải đưa ra quy định về lập dự phòng như thế nào và việc trích lập dựphòng phải được theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng và lập bảng kê tổng hợpkèm theo các bằng chứng giảm giá của giá trị thuần để làm chứng từ khi tríchlập Đồng thời kế toán phải theo dõi trên sổ chi tiết của từng mặt hàng đểtránh nhầm lẫn với giá vốn của hàng sản xuất được.

Luận văn tốt nghiệp

Với luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng ở công ty vật tưbưu điện” tác giả Nguyễn Thị Thanh Hoa (Trường Đại học Thương Mại ) -2006 Đề tài này tác giả đã tìm hiểu và hoàn thiện phương pháp kế toán bánhàng nên sau khi tìm hiểu về thực trạng của doanh nghiệp tác giả đã đưa ramột số kiến nghị như sau:

Thực trạng của doanh nghiệp cũng tồn tại vấn đề về việc sử dụng chứngtừ, khi xuất kho hàng bán cho khách hàng công ty đã lập phiếu xuất kho kiêmvận chuyển nội bộ mà không sử dụng phiếu xuất kho để phản ánh lượng hànghóa xuất ra Doanh nghiệp đã không sử dụng đúng chứng từ phản ánh nghiệpvụ xuất kho để bán nên tác giả đã đề nghị phải sử dụng thêm phiếu xuất kho.Việc lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là không chính xác so vớiquy định của chế độ, các trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyểnnội bộ như: Xuất hàng hóa bán hàng lưu động; các cơ sở sản xuất kinh doanhxuấ điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chinhánh, cửa hàng ở khác địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa cácchi nhánh, đơn vị phụ thuộc về cơ sở kinh doanh; hàng hóa điều động nội bộtừ kho này sang kho khác; xuất hàng hóa đến dự hội chợ triển lãm; xuất hànghóa từ công ty đến các văn phòng đại diện của công ty tại các địa phươngkhác dùng để trưng bày hàng mẫu Tác giả đưa ra biện pháp sử dụng thêmphiếu xuất kho là chính xác vì hàng hóa trong công ty không phải lúc nàocũng là điều chuyển từ kho này sang kho khác hoặc chuyển xuống đơn vị phụthuộc Mặt khác, tác giả còn đưa ra mẫu phiếu xuất kho để công ty có thể ápdụng ngay nhưng tác giả đã chưa đưa ra là phiếu xuất kho này cụ thể phải cóbao nhiêu liên và cách quá trình luân chuyển chứng từ xuất kho như thế nào

Thực trạng ở doanh nghiệp là không theo dõi chi tiết tài khoản 511 nêntác giả đã đưa ra đề nghị là phải hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 511 Đặc

Luận văn tốt nghiệp

điểm của công ty vật tư bưu điện là kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc theodõi chi tiết là cần thiết Tác giả có đưa ra việc hoàn thiện nhưng chưa nói tàikhoản 511 sẽ được chi tiết theo đối tượng nào, tiêu chí nào để dùng để chi tiếthóa Có thể chi tiết theo từng mặt hàng hoặc theo từng địa điểm bán Đối vớicông ty vật tư bưu điện thì việc theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng là hợp lýnhất phù hợp với yêu cầu quản lý.

Hiện nay ở công ty vẫn hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản 642,việc hạch toán này là không phù hợp với quy định trong chế độ của kế toánnên tác giả đã đề nghị phải hạch toán vào tài khoản 156 (1562) Tác giả đãchưa đưa ra cách thức phân bổ chi phí cho từng đối tượng mặt hàng mà chỉnêu trình tự hạch toán Khi hạch toán thêm tài khoản 156 (1562) kế toán phảimở thêm sổ chi tiết như thế nào tác giả cũng chưa đề cập đến.

Công ty khi phát sinh nghiệp vụ về hàng bán bị trả lại cũng cho vào tàikhoản 811 như trường hợp ở trên nên tác giả đã đưa ra biện pháp phải hạchtoán đúng doanh thu hàng bán bị trả lại theo đúng quy định vào tài khoản 531.Nhưng cũng giống như đề tài nghiên cứu trên, tác giả mới chỉ đưa ra cáchhạch toán mà chưa đi sâu vào việc hướng dẫn sử dụng chứng từ và cách vàosổ như thế nào cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu ra sao

Qua việc nghiên cứu các đề tài trên, em đã nhận thấy rằng các tác giảmới chỉ đưa ra các giải pháp mang tính chung chung mà chưa giải quyết vấnđề một cách triệt để Tác giả mới chỉ ra phương pháp kế toán, cách hạch toáncác nghiệp vụ mà chưa đi sâu về phần chứng từ sử dụng và cách vào sổ kếtoán Các biện pháp trên chỉ mới chỉ giải quyết được phần nào trong công việccủa kế toán Vì vậy trong đề tài nghiên cứu của mình, em sẽ dựa vào thựctrạng của đơn vị đang thực tập và các biện pháp trên để hoàn thiện hơn cácgiải pháp đó để nó có thể mang tính áp dụng cao.

Luận văn tốt nghiệp

2.4 Phân định nội dung.

Các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng đã được quy định trong cácchuẩn mực chế độ nhưng chưa phủ đầy tất cả các nội dung Do đó mỗi doanhnghiệp có cách hiểu khác nhau nên việc vận dụng giữa các doanh nghiệp làkhác nhau

Về chứng từ sử dụng.

Khi bán hàng, các doanh nghiệp đều phải lập các chứng từ bắt buộc theoquy định của Bộ Tài Chính nhưng còn về chứng từ hướng dẫn là tùy từng mỗidoanh nghiệp sẽ có cách làm khác nhau Vì vậy việc sử dụng chứng từ hướngdẫn là không đồng nhất giữa các doanh nghiệp Các công trình nghiên cứutrước mà em tìm hiểu cũng có đề cập đến vấn đề này nhưng hầu hết là chỉ đưara mẫu chứng từ sử dụng mà chưa giải quyết triệt để tới quá trình luân chuyểnchứng từ Do đó, thông qua đề tài nghiên cứu của mình em làm rõ hơn về cácloại chứng từ hướng dẫn này về khía cạnh: cách lập và trình tự luân chuyểnchứng từ

Tài khoản sử dụng và sổ kế toán.

Thông thường trong chế độ quy định hầu hết các tài khoản chỉ được chitiết đến cấp 2 nhưng do yêu cầu quản lý và để phù hợp với công tác kế toánmà ta có thể chi tiết tài khoản cấp 3 hoặc cấp 4 điều đó tùy thuộc vào đặc thùkinh doanh của từng doanh nghiệp Bên cạnh đó, các nghiệp vụ bán hàng đềuđược quy định trong chế độ nhưng nhiều doanh nghiệp còn hạch toán sai.Như nhiều doanh nghiệp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu vào chi phíbán hàng điều này đã được các công trình trước giải quyết nhưng còn về phầntheo dõi các tài khoản chi tiết thì chưa được làm rõ hoặc các chi phí phát sinhtrong quá trình mua hàng kế toán lại hạch toán vào các khoản chi phí Vì

Luận văn tốt nghiệp

vậy, trong đề tài nghiên cứu của mình em sẽ đi sâu vào việc tìm hiểu xemcông tác kế toán ở đơn vị có thực hiện đúng với quy định của chế độ haykhông, việc theo dõi các sổ có khoa học và hợp lý chưa?

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰCTRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TƯ

VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI

3.1 Các phương pháp nghiên cứu.

3.1.1 Phương pháp điều tra.

Đối tượng: Đối tượng của phương pháp điều tra là đặc điểm hoạt động,

tổ chức quản lý của công ty, đặc điểm về công tác kế toán nói chung và côngtác kế toán bán hàng nói riêng tại công ty.

Luận văn tốt nghiệp

Mục đích: Việc sử dụng phương pháp này giúp ta tìm hiểu tổng quan về

đặc điểm hoạt động, tổ chức bộ máy quản lý của công ty, tổ chức công tác kếtoán và công tác quản lý kế toán bán hàng tại công ty Tư vấn đầu tư vàThương mại.

Cách thực hiện:

Phiếu điều tra phải được thiết kế sao cho phù hợp với mục đích ở trên dođó yêu cầu của phiếu điều tra:

+ Các thông tin trong phiếu phải đầy đủ, logic và hợp lý.

+ Các câu hỏi trong phiếu điều tra phải rõ ràng, dễ dàng cho người đượcđiều tra, tạo điều kiện tốt cho việc xử lý sau khi thu thập thông tin.

+ Câu hỏi trong phiếu điều tra hầu hết được thiết kế theo kiểu câu hỏitrắc nghiệm để người được điều tra có thể dễ dàng trả lời.

Xuất phát từ những yêu cầu trên nội dung của phiếu điều tra gồm baphần chính: người điều tra, đối tượng điều tra và phiếu câu hỏi Nội dung củaphiếu câu hỏi tập trung chủ yếu ở hai vấn đề chính đó là phần chung tìm hiểutổng quan về tình hình của doanh nghiệp và phần cụ thể đi sâu nghiên cứu vềviệc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàngnói riêng

Nội dung phiếu điều tra xem phụ lục số 01.

Sau khi thiết kế xong, phiếu điều tra được phát cho từng đối tượng cóliên quan:

+ Thời gian thực hiện: Từ ngày 30/3 đến ngày 1/4/2009+ Số lượng phiếu phát ra: 3 phiếu

+ Đối tượng phiếu điều tra: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ

Luận văn tốt nghiệp

+ Số lượng phiếu thu về: 3 phiếu+ Số phiếu sử dụng được: 3 phiếu

Kết quả thu được: Sau khi nhận phiếu về, tổng hợp kết quả thu thập được

mô tả lại đặc điểm hoạt động, công tác tổ chức kế toán, các vấn đề liên quanđến việc áp dụng các chế độ chính sách của công ty Đồng thời mô tả kháiquát về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty.

Bảng tổng hợp phiếu điều tra (phụ lục 03)

3.1.2 Phương pháp phỏng vấn

Đối tượng phỏng vấn: Những đặc điểm về hoạt động kinh doanh của

công ty nói chung và đặc điểm về công tác kế toán bán hàng nói riêng.

Mục đích: Phương pháp này dùng để phỏng vấn trực tiếp các đối tượng

có liên quan đến đề tài nghiên cứu Qua đó có thể hiểu rõ hơn về hoạt độngkinh doanh của công ty cũng như công tác quản lý kế toán bán hàng.

Cách thực hiện:

Xây dựng kế hoạch phỏng vấn bao gồm các vấn đề sau:

* Người được phỏng vấn: Do đề tài nghiên cứu là kế toán bán hàng nênđể có được thông tin chính xác và phù hợp với yêu cầu đã đặt ra thì ngườiđược phỏng vấn phải là người có liên quan trực tiếp đến công việc này Do đóđối tượng được phỏng vấn là kế toán trưởng, kế toán tổng hợp.

* Thời gian phỏng vấn: Cuộc phỏng vấn được diễn ra từ ngày 2/4 đếnngày 3/4/2009.

* Địa điểm phỏng vấn: Tại phòng kế toán tài chính* Yêu cầu và nội dung câu hỏi phỏng vấn:

Yêu cầu của câu hỏi phỏng vấn:

Luận văn tốt nghiệp

+ Câu hỏi phỏng vấn phải gắn với các vấn đề nghiên cứu của đề tài kếtoán bán hàng chủ yếu tập trung vào kế toán bán nhóm hàng dây chuyền thiếtbị.

+ Câu hỏi phải phù hợp với đối tượng được phòng vấn.

+ Các câu hỏi không được trùng lặp với câu hỏi trắc nghiệm trongphương pháp điều tra.

+ Câu hỏi đặt ra phải dễ hiểu tránh gây khó khăn cho đối tượng đượcphỏng vấn.

Nội dung bảng câu hỏi phỏng vấn xem phụ lục số 02.

Như thời gian và địa điểm đã định trước, tiến hành phỏng vấn các đốitượng có liên quan Trong quá trình phỏng vấn người phỏng vấn phải khéoléo đưa ra các câu hỏi và câu hỏi mang tính chất gợi mở để thu được thông tinmột cách hiệu quả nhất Trong quá trình phỏng vấn có thể phát sinh thêmnhững vướng mắc thì có thể hỏi lại luôn và đến cuối buổi nhắc lại một lần nữacó được để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Ghi chép thông tin phỏng vấn: Sau khi phỏng vấn xong viết báo cáo vềcác thông tin thu thập được

Yêu cầu của báo cáo: Lựa chọn các thông tin phù hợp với mục đíchnghiên cứu của đề tài.

Kết quả thu thập được: Thu thập được thông tin đặc điểm về kế toán bán

hàng tại công ty đặc biệt là mặt hàng dây chuyền thiết bị, cách thức ghi nhậndoanh thu, việc xác định giá gốc và xác định giá bán.

3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trườngđến vấn đề nghiên cứu.

Luận văn tốt nghiệp

3.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và công tác kế toán.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại là đơn vị thành viên của Tập kinhtế VINASHIN, một đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ và hạch toán độc lậptheo quyết định số 40QĐ/TCCB – LĐ của Bộ Giao thông vận tải ngày11/05/1991 Một số thông tin cơ bản liên quan đến công ty:

- Tên công ty: Công ty tư vấn đầu tư và Thương mại.

- Tên giao dịch: Trade and investment consultant company.- Tên viết tắt: INTRACO.

- Địa chỉ: 120B – Hàng Trống – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Hiện nay lĩnh vực hoạt động của công ty chủ yếu là hoạt động tư vấn vàhoạt động kinh doanh thương mại Ban lãnh đạo công ty gồm 1 giám đốc và 2phó giám đốc.

Giám đốc: là người đứng đầu công ty Giám đốc công ty là người đạidiện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt, thay mặt cho côngty trong các giao dịch thương mại, là người có quyền điều hành cao nhất trongcông ty.

Hai phó giám đốc gồm: Một giám đốc phụ trách kinh doanh và một phógiám đốc phụ trách quản lý dự án

Bộ máy tổ chức của công ty được chia làm 12 phòng ban, mỗi phòngban chuyên về một lĩnh vực khác nhau Các phòng ban chức năng của công tygồm có: Phòng khảo sát, phòng thiết kế, phòng dự toán, phòng quản lý chấtlượng, phòng tài chính – kế toán, phòng tổ chức, phòng dự án, phòng kiếntrúc, phòng quản lý thông tin, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh và đốingoại, phòng hành chính tổng hợp Trong mỗi phòng ban đều có trưởngphòng và phó phòng điều hành và kiểm tra các hoạt động của phòng trước khi

Luận văn tốt nghiệp

trình lên phó giám đốc xét duyệt Tuy nhiên, phòng Tài chính – kế toán vàphòng Tổ chức do giám đốc trực tiếp quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý được khái quát trong sơ đồ số 01.

Đặc điểm của công tác kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toáncủa công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại cũng được tổ chức theo các phầnhành riêng biệt nhưng có sự phối kết hợp với nhau giữa các phần hành Phòngkế toán của công ty bao gồm trưởng phòng kế toán, kế toán tổng hợp, kế toánthanh toán, thủ quỹ, kế toán các đơn vị thành viên

Sơ đồ bộ máy kế toán được khái quát theo sơ đồ sau:

Trưởng phòng kế toán: là người đứng đầu bộ máy kế toán, người đại diệncủa phòng tài chính kế toán trong quan hệ với giám đốc và các phòng bankhác trong đơn vị Trưởng phòng kế toán có nhiệm vụ điều hành và tổ chứccác hoạt động trong phòng tài chính kế toán, hướng dẫn hạch toán, kiểm tratính toán ghi chép tình hình hoạt động của công ty trên cơ sở những chế độ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ

THÀNH VIÊNKẾ TOÁN

TỔNG HỢP