Tổ chức kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.DOC

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng

Lời nói đầu Trong hệ thống tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có mối quan hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng, doanh nghiệp tồn hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận nhiều hay phải bù đắp đợc chi phí bỏ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với biện pháp cụ thể phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định theo phơng pháp Đối với ngành xây dựng, nhìn cách tổng thể doanh nghiệp xây dựng chủ yếu hoạt động số vốn ngân sách Nhà nớc cấp Xuất phát từ điểm đó, doanh nghiƯp tù trang tr¶i s¶n xt kinh doanh cã lÃi Để đạt đợc điều vấn đề trớc mắt tự hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng khác với ngành khác nh: Chi phí sản xuất không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinh doanh kÐo dµi tõ chu kú nµy sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Những nhận thức có đợc từ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng nhờ có bảo, hớng dẫn, giúp đỡ thầy cô ban lÃnh đạo công ty cán phòng kế toán kết hợp với lỗ lực thân, em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty đà hoàn thiện đề tài báo cáo với đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình dộ hạn chế nên chuyên đề có sai sãt khiÕm khut vỊ néi dung cịng nh h×nh thøc Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân viên phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần III: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niƯm chi phÝ s¶n xt Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định Chi phí kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số d tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài số khoản chi phí phải trả chi phí kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí kỳ Thực chất chi phí doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ sản xuất kinh doanh b Phân loại chi phí sản xt kinh doanh Trong doanh nghiƯp s¶n xt cã hai loại chi phí sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Tác dụng chế tạo sản phẩm khác Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống, nâng cao chất lợng công tác kiểm tra phân tích tình hình doanh nghiệp phải phân chia, xếp chi phí sản xuất theo nhóm sau: * Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, kho¶n ph¶i trÝch nh: B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản sử dơng cho doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà chi trả dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại + Chi phí tiền mặt khác: Bao gồm toàn số chi khác yếu tố nói * Phân loại chi phí theo mục đích công dụng sản phẩm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất kinh doanh ) + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền khác I.1.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: a Khái niệm: + Giá thành sản phẩm giai đoạn sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất đà tập hợp theo định hớng số lợng sản phẩm đà hoàn thành Trên sở kiểm tra đánh giá tình hình thực mức hạ giá thành theo sản phẩm toàn sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Nh vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành b Phân loại giá thành doanh nghiệp sản xuất: Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành Có loại chủ yếu để phân loại giá thành: * Phân loại theo thời điểm, sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc định mức dự toán chi phí kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành chế tạo sản phẩm + Giá thành thực tế: Đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất kinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ số lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ * Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chia làm loại: + Giá thành sản xuất: Là toàn hao phí yếu tố dùng để tạo sản phẩm dịch vụ bao gồm chi phí sản xuất: Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm Chi phÝ s¶n = Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n phÈm dë dang + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang đầu kỳ cuối kỳ kỳ + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Giá thành = Giá thành sản Toàn + Chi phí xuất sản phẩm + Chi phí quản lý bán hàng doanh nghiệp c Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổng giá thành Chi phí sản Sản xuất phẩm dë dang + xuÊt ph¸t sinh - phÈm dë dang Sản phẩm = Chi phí sản đầu kỳ kỳ Chi phí sản cuối kỳ Từ công thức ta thấy chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, nhng toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, hai khái niệm khác nhng chóng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà sử dụng trình sản xuất sản phẩm, nhiên chúng có mặt khác nhau: + Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn liền với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đà hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ không liên quan tới sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí s¶n xt cđa s¶n phÈm dë dang ci kú tríc chuyển sang + Tuy khác nhng nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ trình s¶n xuÊt kinh doanh Chi phÝ s¶n xuÊt kú sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành d Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất * Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất + Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phát triển kế toán tập hợp chi phí thích hợp + Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ + Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng phơng pháp tính giá thành hợp lý + Phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp đề định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển I.2: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt I.2.1: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: - Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định xác kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biƯt c¶ lý ln cịng nh thùc tiƠn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp - Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuất phải dựa sở sau đây: + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất + Loại hình sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ b Nguyên tắc tập hợp chi phí - Các chi phí liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng - Chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp - Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xt kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp ViƯc ph©n bỉ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho đối tợng Tổng chi phí = cần phân bổ Hệ số x phân bổ Trong đó: Hệ số phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng = Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu: Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán vào phiếu nhập kho, xuất kho hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên có: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ci kỳ sang tài khoản tính giá thành TK: 621 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK:151,152 TK:621 (1) TK:152 (3) TK:111,112 TK:133 (2) (1) XuÊt nguyªn vËt liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc chÕ tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi: Nợ TK621: Có TK152: - Giá trị thùc tÕ xt dïng (2) Mua nguyªn vËt liƯu xt thẳng cho sản xuất không qua kho, kế toán ghi: Nợ TK621: - Giá trị thực tế xuất cho sản xuất Nợ TK133: - VAT đầu vào Có TK111, 112, 141, 331 Tổng giá trị toán (3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK152, 153 Có TK621 - Giá trị thực tế nhập kho b Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán vào khoản lơng chính, lơng phụ công nhân khoản phải trích theo lơng( bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế ) Để tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tháng * Tài khoản sử dụng Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Kết cấu: Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành TK: 622 số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10 định kỳ chuyển phòng tài kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài kế toán công ty tổng hợp số liệu Phòng kế toán đơn vị trực thuộc phải thực kế toán tạm ứng, toán lơng cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị xí nghiệp II.2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng: a Chi phí phân loại chi phí: - Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu t xây dựng công trình nhằm tạo cải vật chất đáp ứng nhu cầu xà hôi Để tiến hành hoạt động thiết kế đầu t xây dựng công ty đà phải bỏ khoản chi phí dịch vụ, đối tợng lao động, t liệu lao động, sức lao động ngời chi phí tiền khác Để biết đợc số tiền mà công ty bỏ phải dựa vào chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu toàn công ty bỏ thể thớc đo tiền tệ chi phí sản xuất kinh doanh Nh chi phí khoản chi mà công ty bỏ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh - Phân loại chi phí sản xuất công ty: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sản dùng để tập hợp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản chi phí nhân công tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân trực tiÕp s¶n xuÊt 28 + Chi phÝ s¶n xuÊt chung: khoản dùng chung cho hoạt động công ty đợc tập hợp vào chi phí sản xuất phân bổ để tính giá thành sản phẩm + Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tài sản cố định thuê tài sử dụng công ty + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh hoạt động lao vụ dịch vụ mua từ bên phục vụ cho toàn công ty nh: Chi phí điện nớc, chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê b Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành công ty: Đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng kế toán chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ số nghiệp vu phát sinh ngày, có xác định đùng đắn kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công ty giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản sổ chi tiết phải tuân theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đà xác định Nh vậy: + Đối tọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng đơn đặt hàng, sản phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất + Đối tợng tính giá thành: sản phẩm sản xuất, công việc, lao vụ định, dịch vụ đà hoàn thành giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh giai đoạn cuối công đoạn định trình sản xuất kinh doanh 29 II.2.2: Kế toán tập hợp khoản chi phí sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Khi tập hợp khoản chi phí sản xuất vào chứng từ hoá đơn mà kế toán đà tập hợp hàng ngày ghi hình thức sổ Nhật ký chung vào để tập hợp tất khoản chi phí phát sinh hàng ngày tính giá thành sản phẩm ghi vào Sổ tài khoản liên quan Hình thức Nhật ký chung Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng đợc tập hợp tháng12/2000 nh sau(Biểu 1) 30 Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị tính 1000đ Tháng 12/2000 Chứng từ Số Ngày 01 12/12 TK đối ứng Nợ Diễn giải Có Số phát sinh Nợ Chi chị Phơng TTTD nhà ký túc xá 622 1.900 b»ng TM 627 1.800 621 1.820 111 02 12/12 5.520 Chi anh Cát TTGS XD kênh Đại mỗ 627 820 b»ng tiỊn t¹m øng 622 817 621 126 141 05 18/12 Chi anh Th¸i TT chÌ ng b»ng TM 642 1.763 240 111 07 21/12 Trả nợ vay ngắn hạn b»ng TM 311 240 200.000 111 18 31/12 200.000 Chi ông Quyết TTGSXD đài khí t- 621 650 ợng thuỷ văn TM 622 550 111 31/12 Kết chuyển chi phÝ NVLTT 154 1.200 2.596 621 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 154 2.596 267 622 31/12 Cã KÕt chun chi phÝ SXC 154 3.267 2.620 627 Tỉng céng 217.206 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) (BiĨu 1) 31 2.620 217.206 Theo số liệu hình thức Nhật ký chung kế toán định khoản nh sau: + Chi chị Phơng vÒ Chi phÝ NVLTT, Chi phÝ NCTT, Chi phÝ SXC b»ng TM Nỵ TK622: 1.900 Nỵ TK627: 1.800 Nỵ TK621: 1820 Cã TK111: 5.520 + Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyển toàn chi phí sang tài khoản tính giá thành Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 3.267 Có TK622: 3.267 a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Từ hình thức Nhật ký chung kế toán phản ánh vào sổ tài khoản nh sau (Biểu 2) 32 Sổ TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng Diễn giải TK đối ghi sổ Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.820 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 126 31/12 Chi ông Quyết TTGS đài khí tợng thuỷ 111 650 văn 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL Cộng phát sinh Ngêi lËp biĨu ( ký, hä tªn ) 154 2.569 2.569 2.569 Ngày tháng năm Kế toán trởng ( ký, họ tên ) (Biểu 2) Căn vào Sổ (Biểu 2) kế toán định khoản nh sau: - Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK621: 1.820 Có TK111: 1.820 b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: - Kế toán vào toàn khoản lơng chính, lơng phụ công nhân, khoản phụ cấp theo lơng công nhân viên để tính lơng cho công nhân viên - Các khoản phải trích theo lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công ty Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng trích theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lơng tính vào phận sản xuất sản phẩm, 6% tính vào 33 Số d tiền lơng công nhân viên, 25% BHXH 3%, BHYT 20%, KPCĐ 2%) - Từ hình thức Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ ghi vào bảng phân bổ tiền lơng nh sau: Sổ TK: 621 Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng Diễn giải TK đối ghi sổ Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.900 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 817 31/12 Chi ông Quyết TTGS đài khí tợng thuỷ 111 550 văn 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL Cộng phát sinh 154 2.267 2.267 2.267 Ngày tháng năm Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng ( ký, hä tên ) ( ký, họ tên ) (Biểu 3) Căn vào Sổ ( Biểu 3) kế toán định khoản nh sau: - Chi chi Phơng TTTĐ nhà ký túc xá nhân công trực tiếp tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK622: 1.900 Có TK111: 1.900 34 Số d Trích Bảng phân bổ tiền lơng Tiền lơng Bảo hiểm xà hội Tháng 12/2000 Ghi có TK Đơn vị tính: Đồng TK:334 Phải trả công nhân viên TK338 Luơng STT Ghi nợ TK Lơng Các khoản Cộng có phụ khác 334 (3382,338 3,3384) TK: 621 CP NCTT 2.267.000 2.267.000 430.730 TK: 627 CP SXC 2.620.000 2.620.000 497.800 TK: 641 CPQLDN 242.000 242.000 45.980 TK:334 Ph¶i tr¶ CNV 307.740 5.129.000 5.129.000 1.282.000 (Biểu 4) - Tiền lơng phải trả nhân viên công ty đợc chia thành kỳ ( kỳ đợc tiến hành tạm ứng lơng cho công nhân viên, kỳ tiến hành trả lơng cho công nhân viên vào cuối tháng) Sau trừ tạm ứng lơng cho công nhân viên kỳ số lơng công nhân viên đợc nhận kỳ vào cuối tháng nh sau( Biểu 5) 35 Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng xxxxx Trích Lơng kỳ tháng năm 2000 Đơn vị tính: 1000đ Phơ cÊp STT L¬ng NS - BQ Møc l- HƯ số Tổng Số tiền ơng Tạm Còn Ký thu ứng lại nhận nhập Lê văn Đính 936 300 3.0 900 1.836 1.000 836 Ng« thÕ ViƠn 828 300 2.4 720 1.548 800 748 TrÇn Q Giao 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Tæng céng Hà nội ngày tháng năm Kế toán trởng Gám đốc công ty (Biểu 5) 36 c Chi phí sản xuất chung: Căn vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản nh sau(Biểu 6) Sổ TK: 621 Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2000 Ngày tháng Diễn giải TK đối ghi sổ Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký tóc x¸ 111 1.800 12/12 Chi anh C¸t TTGSXD kênh đại mỗ 141 820 31/12 Kết chuyển toàn chi phÝ NVL 154 Céng ph¸t sinh Ngêi lËp biĨu ( ký, họ tên ) 2.620 2.620 2.620 Kế toán trởng ( ký, họ tên ) (Biểu 6) Căn vào Sổ (Biểu 6) kế toán định khoản nh sau:3 - Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ chi phí sản xuất chung tiềm Tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK627: 820 Có TK141: 820 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng đợc tập hợp nh sau(Biểu7) II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng a Phơng pháp kết chuyển chi phí sản xuất: Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng áp dụng hình thức kết chuyển toàn khoản chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí 37 Số d nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành b Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Công ty sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp toàn chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản phát sinh kỳ chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu khoản chi phí chế biến để tính giá thành Căn vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản nh sau: Kết chuyển toàn chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 2.596 Nợ TK621: 2.596 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng a Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty: - Trong Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng áp dụng hình thức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lợng ớc tính tơng đơng để tính khoản chi phí dở dang cuối kỳ b Phơng pháp tính giá thành công ty: Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng sử dụng phơng pháp tính giá thành tổng công chi phí để tập hợp toàn bé chi phÝ sang chi phÝ s¶n xuÊt dë dang 38 Sổ TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang Đơn vị tính: 1000đ Tháng 12/2000 Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số d đầu kỳ Số tiền Nợ xxx 31/12 Kêt chuyển CPNVLTT 621 2.596 31/12 KÕt chun CPNCTT 622 3.267 31/12 Kªt chun CPSXC 627 2.620 Cộng phát sinh 8.483 II.3: Các loại sổ chi tiÕt, sỉ tỉng sư dơng kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kÕ x©y dùng a Sỉ chi tiÕt sư dơng công ty: Trong trình hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty sử dụng sổ chi tiết TK: 131 Phải thu khách hàng để tập hợp toàn khoản phải thu khách hàng nội công ty b Bảng tính giá thành: Công ty sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp khoản chi phí sản xuất: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho khoản chi phí NVLTT, NCTT, SXC mà kỳ kế toán phát sinh c Sổ kế toán tổng hợp công ty áp dụng: Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất khoản chi phí sản xuất, nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán tập hợp đợc tháng, quý, năm Sau ghi vào 39 Có Sổ cho tài khoản ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản (131) Phần III: Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng III.1: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Là công ty đời bối cảnh kinh tế chuyển đổi sang chế thị trờng, đơn vị đà gắng vơn lên vợt qua khó khăn trở ngại mặt trái thị trờng Đặc biệt điều kiện nhạy bén công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất đà trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty - Về việc quản lý gọn nhẹ phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lÃnh đạo công ty việc giám sát trình sản xuất Công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành cách hợp lý, đặc biệt phận quản lý phòng tài vụ công ty với cán có đầy đủ lực trình độ, trung thực nhiệt tình công tác kế toán với kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế đà góp phần đắc lực vào công tác quản lý đơn vị đợc ban lÃnh đạo đánh giá tốt năm qua - áp dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung công ty đánh giá quản lý tốt trình sản xuất Kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lơng để tính lơng cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm - Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công việc vô quan trọng cho việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Công ty đà làm tốt công tác Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu, sau 40 lập bảng phản ánh khối lợng đà hoàn thành kỳ, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản chi phí giúp cho việc tính giá thành cách xác Sau kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang giá thành chi phí sản xuất dở dang làm để tính giá thành sản phẩm - Công tác quản lý vật t đợc công ty quan tâm qua phần tiết kiệm đợc chi phí nhằm hạ gía thành Bởi lực lợng lao động thiết bị sản xuất thiếu đợc trình chế tạo sản phẩm Việc quản lý tốt khâu góp phần không nhỏ trình nâng cao chất lợng sản phẩm yếu tố thiếu đợc điều kiện cạnh tranh - Việc quản lý máy kế toán( gồm ngời) phù hợp với công ty, nhiên đòi hỏi thân nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn vững vàng Có nh kiểm tra giám sát mặt hoạt động công ty, điêu kiện Thông tin kế toán phản ánh đợc kết hợp kế toán tài kế toán quản trị nhợc điểm công ty Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Việc quản lý nhiều công việc dẫn tới việc hạch toán xác điều tránh khỏi Nh vậy, Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp tổng cộng chi phí giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cách xác III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng * Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán: Nh đà biết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng kế toán để tính giá thành sản phẩm Công việc đòi hỏi kế toán phải ý đến khoản chi phí phát sinh kỳ để tập hợp tính giá thành sản phẩm 41 Ngoài việc phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kỳ góp phần ảnh hởng không nhỏ đến kế toán tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm Giá thành liên quan đến bảng biểu nh phân bổ lơng công nhân, khấu hao tài sản cố định Trích phân bổ đối tợng nh hao mòn, nguyên vật liệu, lơng khoản phải trích theo lơng Công ty phải thiết lập máy kế toán, máy quản lý hoàn chỉnh quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khoản chi phí đà dùng kỳ khoản chi phí trả trớc, trích trớc để từ tính giá thành sản phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c BÊt cø bé m¸y kÕ toán loại hình công ty cần cải tiến đem lại hiệu thiết thực cho trình sản xuất kinh doanh công ty Trong cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục khách hàng * Nội dung kiến nghị cải tiến cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán: Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trờng công ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phơng pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Các phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chđ u doanh nghiƯp s¶n xt viƯc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có kế toán phụ trách vấn đề này, Chính quản lý giá thành khoản chi phí cần thiết có phận kế toán riêng làm công tách hạch toán hiệu hoạt động cao Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phơng pháp luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm nh sau: 42 ... trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng 28 II.2.1 :Tổ chức công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty. .. đầu t thiết kế xây dựng II.2.1 :Tổ chức công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng: a Chi phí phân loại chi phí: - Chi phí sản xuất: công ty. .. trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty T vấn đầu t thiết kế xây dựng Phần III: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá