Đang tải... (xem toàn văn)
Bán hàng đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đuợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Còn đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa luu thông hàng hóa và luu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống nguời lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Vậy vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để thực hiện tốt quá trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Một trong những biện pháp đuợc đua ra là tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng. Ke toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, có vai trò hết sức quan trọng góp phần đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó các nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn phuơng án đầu tu có hiệu quả. Ngày nay khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thuơng mại thế giới (WTO) đã mở ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội nhung đồng thời cũng tạo ra không ít những thách thức to lớn. Từ khi tham gia vào một tổ chức lớn nhu vậy nuớc ta đã có những thay đổi về đuờng lối và chính sách nhằm phù hợp với sự phát triển chung của thế giới. Hệ thống chuẩn mực của nuớc ta ra đời cũng nhằm mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên hệ thống chuẩn mực vẫn đang trong giai đoạn bổ sung và hoàn thiện nên cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót gây khó khăn cho nguời sử dụng.
Luận văn tồt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN cứu ĐÈ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng đóng vai trò quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đuợc doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Còn kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ luu thơng hàng hóa luu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống nguời lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp đuợc đua tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Ke tốn bán hàng phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, có vai trò quan trọng góp phần đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn phuơng án đầu tu có hiệu Ngày Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thuơng mại giới (WTO) mở cho doanh nghiệp nhiều hội nhung đồng thời tạo thách thức to lớn Từ tham gia vào tổ chức lớn nhu nuớc ta có thay đổi đuờng lối sách nhằm phù hợp với phát triển chung giới Hệ thống chuẩn mực nuớc ta đời nhằm mục đích hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên hệ thống chuẩn mực giai đoạn bổ sung hoàn thiện nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót gây khó khăn cho nguời sử dụng Qua q trình học tập truờng thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em thấy cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng vấn đề quan trọng cần phải giải để góp phần hồn thiện mà em chọn đề tài: Ke tốn nhóm hàng dây chuyền thiết bị Công ty Tư vấn đầu tư Thương mại - Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam Luận văn tôt nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vẩn đề nghiên cứu dề tài lý luận: Đe tài nghiên cứu vấn đề kế toán bán hàng nhu khái niệm vấn đề có liên quan nhu doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, cách hạch toán kế toán bán hàng Nghiên cứu quy định, chuẩn mực có liên quan đến kế toán bán hàng nhu chuẩn mực 14 “Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” Bên cạnh cần phải tìm hiểu chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/TT-BTC, thông tu huớng dẫn Nhà nuớc ban hành Tìm hiểu đặc điểm, cách hạch toán kế toán bán hàng truờng hợp phát sinh trình bán thực trạng: Đồ tài tìm hiểu nghiên cứu kế tốn bán dây chuyền máy móc thiết bị Cơng ty tu vấn đầu tu thuơng mại - Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng, nghiên cứu việc ghi nhận, xác định doanh thu đơn vị nghiên cứu truờng hợp phát sinh trình bán hàng 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Bán hàng đóng vai trò quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà phát triển chung tồn kinh tế xã hội Thơng qua việc nghiên cứu đề tài tác giả hệ thống hóa lý luận bên cạnh việc tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng vấn đề liên quan trình bán Tìm hiểu rõ chất kế tốn tìm tồn ngun nhân tồn từ đua giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Mục tiêu cụ thê: lý luận: Thông qua quy định chuẩn mực chế độ làm rõ chất kế toán bán hàng Luận văn tơt nghiệp thực trạng: Thơng qua tìm hiểu thực tế khảo sát kế tốn bán hàng cơng ty, tác giả tìm uu điểm doanh nghiệp bất cập tồn nguyên nhân bất cập hệ thống kế thống kế tốn bán hàng Từ việc phân tích bất cập tồn tác giả đua giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực tập 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đe tài chủ yếu nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Tu vấn đầu tu Thuơng Mại - Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam số liệu nghiên cứu tập trung tháng năm 2009 Đe tài giới hạn nhóm sản phẩm dây chuyền thiết bị sản phẩm khác không thuộc đối tuợng nghiên cứu đề tài 1.5 Kết cẩu luận văn Với phạm vi đề tài nghiên cứu nêu ngồi phần lời cám ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, luận văn em có kết cấu gồm chuông sau: Chuơng 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chuơng 2: Một số vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng Chuơng 3: Phuơng pháp nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty tu vấn đầu tu thuơng mại Chuơng 4: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị Công ty tu vấn đầu tu thuơng mại CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐÈ BẢN VÈ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 2.1 MỘÍ số định nghĩa khái niệm Bản hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuơng mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay nguời bán sang tay nguời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đuợc đòi tiền nguời mua Bán hàng doanh nghiệp đuợc thực theo nhiều phuơng thức khác có hai hình thức bán bn bán lẻ Bản bn hàng hóa phuơng thức bán hàng cho đơn vị thuơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán Bán lẻ hàng hóa phuơng thức bán hàng trực tiếp cho nguời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Khi việc bán hàng đuợc hoàn thành doanh thu bán hàng đuợc ghi nhận theo quy định VAS 14 Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đuợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thuờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu hàng phần tổng doanh thu Doanh thu bán hàng tổng số tiền thu đuợc thu đuợc từ giao dịch nghiệp vụ Luận văn tồt nghiệp phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán có Trong q trình bán hàng nguyên nhân khách quan chủ quan phát sinh trường hợp làm giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu toán Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giả hàng khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giả trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng 2.2 Lý thuyết kế toán bán hàng 2.2.1 Chứng từ kế toán Các doanh nghiệp khác có phương thức bán hàng khác nhau, tùy vào phương thức có chứng từ phù hợp Đối với doanh nghiệp chuyên bán bn sử dụng chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng (đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế giá trị gia tăng), phiếu xuất kho, chứng từ phản ánh tình hình tốn, chứng từ chi phí phát sinh trình bán hàng, hợp đồng kinh tế với khách hàng Đối với doanh nghiệp chuyên bán lẻ sử dụng chứng từ sau: Luận văn tồt nghiệp Bảng kê bán lẻ hàng hóa hóa đon giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, chứng từ phản ánh tình hình tốn, chứng từ chi phí phát sinh q trình bán hàng Đối với doanh nghiệp gửi bán hàng theo phuơng thức bán hàng đại lý sử dụng chứng từ sau: Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý kế toán lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội giấy điều động nội Khi hàng bán đuợc vào bảng kê hàng hóa bán bên nhận đại lý bên giao đại lý xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng bán Bên giao đại lý xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoa hồng đại lý để bên giao đại lý hạch toán 2.2.2 Vận dụng tài khoản Doanh nghiệp áp dụng nhiều phuơng thức bán hàng khác nhu bán trực tiếp, gửi bán, đại lý nhung phải tuân thủ quy định chuẩn mực việc ghi nhận doanh thu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 - “Doanh thu thu nhập khác” doanh thu bán hàng đuợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho nguời mua Những rủi ro mà doanh mà doanh nghiệp gặp phải nhu hàng hóa bị hu hỏng, phẩm chất, lạc hậu mẫu mã thị hiếu Truờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng đuợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đuợc ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa duới nhiều hình thức khác nhu: - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà không nằm điều khoản bảo hành thông thường Luận văn tồt nghiệp - Khi việc toán tiền hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa - Khi hàng hóa giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hồn thành - Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Những lợi ích mà doanh nghiệp đạt khoản tiền thu từ việc bán hàng hóa lợi nhuận ước tính từ việc sử dụng hàng hóa, thu nhập ước tính từ tăng giá trị hàng hóa Khi doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kể xác định doanh thu tiêu thụ * Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Trong hầu hết trường hợp thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Tuy nhiên số trường hợp lại có tách rời hai quyền Ta có thấy rõ trường hợp mua bán hàng trả góp, lúc quyền quản lý quyền kiểm soát chuyển giao quyền kiểm sốt chưa chuyển giao Điều có nghĩa phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu hàng hóa gắn liền với quyền kiểm soát quản lý chuyển giao cho người mua quyền sở hữu hợp pháp thuộc nguời bán Nguời bán thực sử trở thành chủ sở hữu hồn thành xong nghĩa vụ tốn * Doanh thu đuợc xác định tuơng đối chắn Doanh nghiệp cần xác định đuợc giá trị tuơng đuơng khoản thu thu đuợc tuơng lai Luận văn tồt nghiệp * Doanh thu thu đuợc thu đuợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu đuợc ghi nhận tuơng đối chắn doanh nghiệp nhận đuợc lợi ích từ giao dịch Điều phù hợp với nguyên tắc “ thận trọng ” chuẩn mực 01: “ Doanh thu thu nhập đuợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đuợc lợi ích kinh tế ” * Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi thu đuợc khoản doanh thu tức phát sinh chi phí Theo ngun tắc “ phù hợp ” chuẩn mực 01 “ Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tuơng ứng liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tuơng ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ truớc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ ” Khi thỏa mãn đủ điều kiện doanh thu đuợc ghi nhận vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” theo giá bán chua bao gồm thuế giá trị gia tăng Còn truờng hợp bán trả góp giá bán đuợc xác định giá bán trả chua có thuế phần chênh lệch giá bán trả giá bán trả góp đuợc ghi nhận vào tài khoản 338 (3387) Còn truờng hợp hàng hóa xuất để trả luơng cho cán nhân viên, xuất để tiêu dùng nội khơng phục vụ cho mục đích kinh doanh, biếu tặng ghi nhận vào tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” theo giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng Ngoài trường hợp bán hàng trên, doanh nghiệp thực trao đổi hàng hóa dịch vụ với doanh nghiệp khác Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu nên không ghi nhận vào tài khoản Luận văn tồt nghiệp 511 Lúc kế tốn khơng lập hóa đơn giá trị gia tăng lập phiếu xuất kho cho hàng đem đổi phiếu nhập kho cho hàng nhận Còn hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự chất giá trị việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi doanh nghiệp nhận hàng trước trả hàng sau hàng hóa coi mua chịu, kế toán phản ánh giá trị hàng hóa nhận trước vào tài khoản 156 Khi trả hàng kế toán ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp lý hàng hóa đem trao đổi vào tài khoản 511 Còn trường hợp doanh nghiệp giao hàng trước nhận hàng sau hàng hóa coi bán chịu Khi giao hàng kế toán phản ánh doanh thu theo giá trị hợp lý hàng đem trao đổi vào tài khoản 511 sau nhận hàng kế tốn ghi nhận vào tài khoản 156 theo giá hợp lý hàng hóa nhận theo giá chưa thuế giá trị gia tăng Khi doanh nghiệp áp dụng phưtmg thức gửi hàng xuất hàng đem gửi kế tốn theo dõi tài khoản 157 Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu đuợc phản ánh vào tài khoản 511 Trong truờng hợp doanh nghiệp xuất gửi bán nhung lại thừa so với hợp đồng kế tốn ghi nhận vào tài khoản 338 (3381), truờng hợp xuất hàng thiếu kế tốn ghi nhận vào tài khoản 138 (1381) Đối với doanh nghiệp gửi bán đại lý chi phí hoa hồng đại lý kế toán hạch toán vào tài khoản 641 số phần trăm hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Các chi phí phát sinh q trình gửi hàng đại Luận văn tồt nghiệp lý doanh nghiệp phải chịu hạch tốn vào tài khoản 641 doanh nghiệp chi hộ cho bên nhận đại lý hạch tốn vào tài khoản 138 (1388) Đồng thời với việc ghi nhận doanh thu kế tốn phải ghi nhận giá vốn phản ánh quy định chuẩn mực : “Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tuơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó” Theo quy định VAS 02 việc xác định giá vốn theo phuơng pháp sau: * Phuơng pháp giá thực tế đích danh Theo phuơng pháp sản phẩm, hàng hoá xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phuơng án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo *Phuơng pháp giá bình quân: Phuơng pháp bình quân đuợc tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp *Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO): Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ * Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO) Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước Trong kỳ có nhiều trường hợp phát sinh làm giảm doanh thu Trường hợp phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi nhận vào tài khoản 521 Đối với hàng phẩm chất doanh nghiệp phải giảm giá ghi Luận văn tồt nghiệp Khi khách hàng tốn tiền vào phiếu thu kế toán phản ánh vào tài khoản 111 112 sổ nhật ký chung (phụ lục 13) từ vào sổ tài khoản 111 112 Đối với truờng hợp chiết khấu thuơng mại, vào hóa đơn giá trị gia tăng (phụ lục 07) kế tốn khơng phản ánh khoản chiết khấu vào tài khoản 521 - Chiết khấu thuơng mại mà ghi nhận vào tài khoản 511 phần doanh thu sau trừ khoản chiết khấu Do kế toán vào sổ giống nhu truờng hợp CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VÓI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỬU 4.1 Những nhận xét, đánh giá kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng dây chuyền, thiết bị công ty INTRACO 4.1.1 Những ưu đỉêm Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường đòi hỏi cơng ty phải có thay đổi cho phù hợp với biến động diễn hàng ngày, hàng Cơng ty Tư vấn đầu tư Thương mại INTRACO động việc chuyển đổi chế, tìm hiểu mặt hàng chất lượng cao phù hợp với yêu cầu khách hàng Sản phẩm cơng ty ngày có uy tín thị trường khách hàng tin cậy Kết có có máy lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình, có bề dày kinh nghiệm đội ngũ cán kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên học hỏi kiến thức Cùng với phát triển lớn mạnh công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trò quản lý kinh doanh cơng ty, hạch tốn kế tốn bán hàng dần hồn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thể mặt sau: công tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại quy mơ cơng ty, cấu máy kế toán xếp cách hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý, phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Tuy số lượng kế tốn khơng có kế tốn phụ trách phần hành riêng kế tốn viên cơng ty có nhiều kinh nghiệm làm kế tốn vững nghiệp vụ người đảm nhận nhiều phần hành kế toán mà đảm bảo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng, giúp cơng tác hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời Công ty tạo điều kiện cho kế tốn viên học tập lóp nghiệp vụ quan ban ngành chức mở Ban tài kế tốn tập đồn, Phòng nghiệp vụ Cục thuế Hà Nội giúp cho nghiệp vụ kế toán viên vững vàng Trong đợt tập huấn, ln có trao đổi kinh nghiệm cán giảng dạy kế toán viên kế toán viên với nhau, giúp cho kế toán viên nhanh nhạy xử lý tình huống, giúp cơng tác hạch tốn linh hoạt hiệu Đe cơng tác kế tốn thuận lợi việc hạch toán, lưu trữ xử lý số liệu, Ban lãnh đạo công ty trang bị cho máy vi tính với phần mềm kế tốn để giảm bớt phần cơng việc cho nhân viên Hiện 100% người phòng kế tốn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán VASJ ACCOUTING (Cơng ty phần mềm kế tốn Việt - Pháp) tố chức hạch tốn ban đầu Cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trình hạch tốn, số liệu lập đầy đủ, trình tự ln chuyển hợp lý mà hệ thống chứng từ công ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm cho trình hạch tốn Việc tổ chức cơng tác hạch tốn doanh thu thực tốt, sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng Bộ Tài ban hành, sau ghi đầy đủ nội dung chứng từ, có đầy đủ chữ ký chứng từ, sau xem xét tính hợp lệ, hợp lý hợp pháp chứng từ thành sở để ghi vào sổ kế toán Chứng từ đánh số thứ tự, phân loại bảo quản phòng kế tốn ln đảm bảo tính bảo mật, an tồn thời gian lưu trữ (5 năm trở lên hủy) Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài để ghi sổ chi tiết sổ tổng hợp chứng từ, so sách Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty sử dụng chứng từ với quy định Bộ Tài mẫu hóa đơn giá trị gia tăng hay phiếu thu, phiếu chi Hệ thống sổ sách lập cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức thơng dụng đơn giản mà điều quan trọng phù hợp với loại hình doanh nghiệp dịch vụ thương mại nói chung đặc biệt phù hợp với cấu tổ chức nhân máy kế toán cơng ty nói riêng Bên cạnh đó, để phù hợp cho việc theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền, bán hàng, mua hàng cơng việc hạch tốn mở thêm sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp 1, theo định 15/2006/QĐ BTC Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở thêm tài khoản cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại hàng hóa giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối luợng kế toán, tránh chồng chéo cơng tác ghi chép Việc hạch tốn kế tốn bán hàng đuợc ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ phát sinh khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán đuợc chi tiết cho loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động sản phẩm từ quản lý tốt Giá vốn hàng bán đuợc xác định riêng cho loại sản phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch tốn đuợc rõ ràng Cơng ty áp dụng đầy đủ nguyên tắc hạch toán theo quy định chuẩn mực việc ghi nhận doanh thu bán hàng Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty kế tốn bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đua phuơng pháp hạch tốn phù hợp Cơng ty áp dụng phuơng pháp kê khai thuờng xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý mặt hàng kinh doanh cơng ty có giá trị lớn nhiều mặt hàng khác định kỳ kiểm tra đuợc Việc áp dụng phuơng pháp giúp tránh đuợc sai sót q trình kiểm kê hàng hóa 4.1.2 Những tồn Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành cơng Cơng ty song bên cạnh thành tựu vuớng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhu hiệu việc tổ chức hạch tốn kế tốn bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị Những hạn chế bộc lộ điểm sau: chứng từ sử dụng: Khi xuất kho hàng bán cơng ty có phiếu xuất kho mà chưa có hóa đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kèm, chưa với quy định chuẩn mực chế độ Nếu gặp đội quản lý thị trường quan thuế kiểm tra khơng xác minh tính hợp lệ hàng hóa bị phạt từ làm tăng chi phí giảm lợi nhuận doanh nghiệp Quá trình ln chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành cơng việc, nghiệp vụ liên quan đến bán hàng ngày nhiều, kế tốn có nhiều kinh nghiệm áp lực công việc ngày nặng nề khó tránh khỏi sai sót Phương pháp xác định giá gốc: Tất chi phí liên quan đến q trình mua hàng, kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 1562 - chi phí mua hàng mà hạch tốn vào tài khoản 6417 - chi phí dịch vụ mua ngồi Cách hạch tốn khơng phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán số 02 việc xác định giá gốc hàng tồn kho : “Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” Việc hạch toán làm sai lệch giá gốc hàng hóa bán lúc giá gốc tính giá mua thực tế mà khơng bao gồm chi phí phát sinh, trị giá vốn hàng bán chưa phản ánh tài khoản sử dụng: Hiện nay, phát sinh khoản chi phí q trình thu mua chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí mở L/C cơng ty khơng hạch tốn riêng vào tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” mà lại hạch tốn vào tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” Việc sử dụng tài khoản chua hợp lý phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006 Bộ Tài ban hành: tài khoản 641 dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ không dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình mua hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu thuơng mại kế toán phản ánh vào tài khoản 5111 sau trừ khoản giảm không phản ánh vào tài khoản 521 Việc hạch tốn khơng ảnh huởng tới kết hoạt động kinh doanh lợi nhuận sau thuế nhung không với quy đinh chế độ kế toán hành chỉnh sách kỉnh doanh: Trong điều kiện kinh tế phát triển nhu nay, việc bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đe bán đuợc hàng doanh nghiệp khơng nghĩ đến việc mua chất luợng nhu mà phải quan tâm đến q trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa có phuơng thức bán hàng Thực tế công ty hầu hết bán hàng theo phuơng thức bán trực tiếp bán kho công ty cửa hàng đuợc mở nhung việc tiêu thụ hàng hóa chua đuợc áp dụng phuơng pháp khác nhu gửi hàng bán Việc mở rộng hình thức bán hàng thu hút đuợc nhiều đối tuợng khách hàng hàng hơn, nhiều khơng phải biết đến cơng ty khách hàng xa Vì việc áp dụng nhiều phuơng thức bán hàng khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty mảy kế tốn: Với quy mô công ty ngày mở rộng, khối lượng cơng việc ngày lớn, cơng tác hạch tốn kế tốn đòi hỏi chun mơn hóa cao Do vậy, kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn viên khó đáp ứng nhu cầu cơng việc, điều gây áp lực cơng việc kế tốn dẫn tới cơng tác kế tốn hiệu Nhất thời kỳ phải lập báo cáo toán năm kế toán trưởng phải đảm nhận thêm số cơng việc nhân viên kế tốn 4.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Tư vẩn đầu tư Thương mại INTRACO 4.2.1 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải dựa nguyên tắc sau Thứ nhất, hoàn thiện phải nguyên tắc phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế Việt Nam tương lai Ke toán phận kinh tế đất nước tách rời quy định quản lý kinh tế tài Nhà nước Nền kinh tế giới trình hội nhập sâu rộng nên sách Nhà nước ln ln thay đổi cho phù hợp với biến động chung Vì hồn thiện phải sở tơn trọng chế độ, sách ban hành Nếu khơng thực tốt điều biện pháp đưa cho doanh nghiệp dù có hiệu đến đâu khơng thừa nhận Mặt khác, giải pháp đưa không phù hợp với điều kiện mà phải mang tính chất lâu dài ổn định Điều đòi hỏi người nghiên cứu phải có cách nhìn sâu rộng để nắm bắt xu hướng diễn biến phát triển tương lai Nguyên tắc thứ hai giải pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác có đặc điểm kinh doanh khác nên biện pháp đưa phải phù hợp với tình hình thực trạng đơn vị Xuất phát từ bất cập tồn cơng ty yêu cầu công tác quản lý ban lãnh đạo ta phải đưa biện pháp cho thỏa mãn hai điều kiện Thứ ba, giải pháp đưa phải đảm bảo hiệu tính khả thi cao, tiêu chuẩn để đánh giá cơng tác hồn thiện kế tốn Các giải pháp mang lại hợp lý thuận tiện cho doanh nghiệp người làm cơng tác kế tốn Hiệu thể giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, xây dựng cơng tác kế toán bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các giải pháp hoàn thiện cần chứng minh tính khả thi Doanh nghiệp có đủ điều kiện áp dụng khơng, áp dụng có thực đem lại kết mong muốn khơng ? Qua ta thấy việc hồn thiện kế tốn bán hàng phải tn thủ ba nguyên tắc Từ giải pháp đưa có ý nghĩa với doanh nghiệp nhằm khắc phục mặt tồn phát huy ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng đảm bảo thực theo chế độ Nhà nước ban hành 4.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Đe cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác hạch tốn kế tốn cần phải hồn thiện Mục tiêu hồn thiện tổ chức hạch toán biện pháp đưa phải mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực, vật chất có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mô công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hoàn thiện phần kế tốn bán hàng cơng ty INTRACO cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Hạch toán kế tốn bán hàng phải hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài Nhà nước việc hạch tốn doanh thu Các chế độ, sách kế tốn Nhà nước thường xun thay đổi việc việc hồn thiện phải dựa thay đổi cho phù hợp với chế độ hành Việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: thống tập tmng dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng biểu mẫu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập tmng dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch toán phải tơn trọng ngun tắc kế tốn pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam Hồn thiện hạch tốn doanh thu phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cơng ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận cơng ty Bên cạnh phải đảm bảo hạch toán đơn giản rõ ràng,phân nhiệm họp lý khoa học áp dụng phưtmg pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho Ban lãnh đạo, phục vụ cho cơng tác quản lý hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải huớng tới đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thông tin kế toán cho việc định Hơn kinh tế thị truờng, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt yêu cầu trở nên quan trọng 4.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Tư vẩn đầu tư Thương mạiINTRACO chứng từ sử dụng: Khi xuất hàng hóa kế tốn phải sử dụng thêm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội lệnh điều động nội để đảm bảo tính hợp lệ hàng hóa đuờng Ke tốn lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội làm liên liên đuợc luu cuống để theo dõi liên đuợc giao cho nguời vận chuyển hàng hóa nắm giữ Mau phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội đuợc thể phụ lục số 15 phương pháp xác định giá gốc: Hiện công ty xác định giá gốc theo trị giá thực hàng mua chua bao gồm chi phí liên quan q trình mua Cách xác định giá gốc hàng Giá gôc hàng tồn kho tồn kho theo VAS 02: Chi phí mua hàng + Chi phí phát sinh liên quan đến q trình mua hàng Khi phát sinh chi phí phát sinh liên quan đến q trình mua hàng kế tốn ghi nhận, vào hóa đơn GTGT kế tốn phản ánh: Nợ TK 156 (1562): Chi phí phát sinh q trình mua hàng NợTK133: Thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán Cuối kỳ kế tốn phải kết chuyển chi phí mua hàng cho hàng bán cuối kỳ: Nợ TK 632: Chi phí phát sinh q trình mua hàng Có TK 156(1562): Chi phí phát sinh q trình mua hàng Do kế toán nên đánh giá giá gốc hàng tồn kho theo nhu chuẩn mực kế toán số 02 Nhu tuân thủ phuơng pháp xác định giá gốc hàng tồn kho, tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu, giá trị hàng tồn kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng tài khoản 156(1562) - chi phí mua hàng để hạch tốn chi phí liên quan đến q trình mua hàng thay sử dụng tài khoản 641(6417) - chi phí dịch vụ mua Việc mở chi tiết tài khoản 156(1562) giúp công ty xác định giá gốc hàng tồn kho từ nâng cao hiệu cơng tác kiểm tra, đối chiếu đánh giá hiệu kinh doanh công ty mặt hàng cụ thể Khi kế tốn vào hóa đơn phát sinh trình mua hàng phản ánh vào tài khoản 156(1562) Khi mua hàng nhập kho kế toán phản ánh vào tài khoản: Nợ TK 156(1561): Trị giá hàng mua chua có thuế NợTK133: Thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 331: Tổng giá tốn Các chi phí phát sinh q trình mua hàng: Nợ TK 156(1562): Chi phí phát sinh trình mua hàng Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 331: Tổng giá tốn Cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán cuối kỳ theo tiêu thức giá trị: Ke tốn theo dõi chi phí mua hàng vào sổ chi tiết tài khoản 156 (1562), Chi phí mua hàng phân bổ Chi phí mua hàng đầu kỳ Chi phí mua hàng phát sinh Giá trị hàng tồn đầu kỳ Giá trị hàng nhập kỳ X Giá trị hàng xuất bán kỳ phát sinh nghiệp vụ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán ghi đối ứng với tài khoản toán số phát sinh bên nợ Cuối kỳ phân bổ chi phí cho hàng bán ghi đối ứng với bên có tài khoản 632 số phát sinh bên có Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thuơng mại kế toán phải phản ánh vào tài khoản 521 kỳ kết chuyển tài khoản 511 để với quy định chế độ Truờng hợp có phát sinh chiết khấu thuơng mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 521: số chiết khấu thuơng mại cho khách hàng Nợ TK 333 (3331): số thuế giá trị gia tăng đầu tính khoản chiết khấu thuơng mại Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thuơng mại: Nợ TK 511: Tổng số chiết khấu thuơng mại phát sinh kỳ Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thuơng mại chỉnh sách kỉnh doanh: Trong điều kiện chế thị trường ngày phát triển để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng khả cạnh tranh với thị trường, công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ để tìm kiếm nhiều bạn hàng Cơng ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng gửi bán đại lý Khi gửi xuất hàng gửi bán đại lý công ty xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho bên nhận đại lý Khi nhận bảng kê bán hàng hóa bên nhận đại lý kế tốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng bên nhận đại lý xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoa hồng đại lý Ke toán hạch toán sau: Khi xuất kho giao đại lý: Nợ TK 157: Trị giá thực tế xuất kho Có TK 156: Trị giá thực tế xuất kho Khi nhận bảng kê hàng hóa bán hóa đơn giá trị gia tăng hoa hồng đại lý kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán có thuế hàng hóa bán Có TK 511: Giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng Có TK 333 (3331): Thuế giá trị gia tăng đầu (nếu có) Khi nhận hóa đơn giá trị gia tăng hoa hồng sở nhận đại lý kế toán ghi nhận: Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng hoa hồng đại lý Có TK 111, 112: Số tiền phải trả Đồng thời kế toán xác định giá vốn số hàng gửi đại lý xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: Trị giá thực tế hàng hóa gửi bán Có TK 157: Trị giá thực tế hàng hóa gửi bán Nếu cơng ty áp dụng thêm phương thức gửi bán đại lý phải mở thêm sổ cho tài khoản 157 để theo dõi quản lý hàng hóa Cơng ty mở sổ chi tiết cho tài khoản 157 cho đối tượng đại lý để tránh tình trạng nhầm lẫn ban đầu sở đại lý khơng thiết phải mở sổ chi tiết mà kế toán cần mở sổ cho tài khoản 157 Khi phát sinh nghiệp vụ gửi hàng cho bên nhận đại lý, kế toán phải phản ánh vào sổ nhật ký chung sau từ nhật ký chung phản ánh vào sổ tài khoản 157 Khi gửi hàng bán ghi đối ứng với tài khoản 156 số phát sinh bên nợ hàng xác định tiêu thụ ghi đối ứng với tài khoản 632 số phát sinh bên có (phụ lục 16) mảy kế tốn: Cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn phụ trách cơng việc hàng tồn kho riêng, thuế riêng để tránh việc kế toán toán kiêm nhiều phần hành khác, giai đoạn công ty đà phát triển Công ty ngày có nhiều khách hàng, lĩnh vực hoạt động ngày mở rộng, nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp Vì vậy, việc tuyển thêm nhân viên kế toán hợp lý tình hình thực trạng cơng ty Với nghiệp vụ kế toán ngày tăng, việc lưu trữ tài liệu phòng kế tốn gặp nhiều khó khăn số lượng chứng từ lớn yêu cầu lưu trữ lâu dài diện tích phòng kế toán nhỏ hẹp Do để đảm bảo an toàn thuận tiện cho việc theo dõi, phân loại lưu trữ an tồn phòng kế tốn nên có thêm phận lưu trữ chứng từ kế toán riêng ... tài tìm hiểu nghiên cứu kế toán bán dây chuyền máy móc thiết bị Cơng ty tu vấn đầu tu thuơng mại - Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng, nghiên cứu việc ghi... Công ty tu vấn đầu tu thuơng mại Chuơng 4: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị Công ty tu vấn đầu tu thuơng mại CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐÈ BẢN VÈ KẾ... câu hỏi vấn: Yêu cầu câu hỏi vấn: Luận văn tồt nghiệp + Câu hỏi vấn phải gắn với vấn đề nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng chủ yếu tập trung vào kế toán bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị + Câu