Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm tại công ty CP XNK hóa chất và thiết bị kim ngưu

TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để khẳng định có chỗ đứng vững thị trường đòi hỏi hàng hóa bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng hay gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hóa bán phải có chất lượng cao , giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh thường xuyên liên tục Qua doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn , có thu nhập để bù đắp chi phí tích lũy vốn đầu tư phát triển Bán hàng có ý nghĩa doanh nghiệp thương mại , với kinh tế toàn xã hội Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày người dân , nhu cầu ngành kinh tế khác có liên quan Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý mà , kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại Thực tế , kinh tế quốc dân cho thấy điều Tuy nhiên, cơng cụ sử dụng triệt để chưa lại vấn đề đề cập đến Nhận thức vai trò , ý nghĩa cơng tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố , nâng cao , hồn thiện kế tốn bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế kinh tế Xuất phát từ lý q trình thu thập thơng tin liệu kế toán bán hàng, em nhận mặt hạn chế kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm công ty, em xin lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu” Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu , em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, anh chị phòng Kế tốn, phòng kinh doanh phòng ban khác cơng ty giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập phân tích thơng tin Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn GVHD THS Đàm Bích Hà tận tình giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận Mặc dù cố gắng, hạn chế kiến thức, lý luận thân nên trình nghiên cứu trình bày khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Thảo MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MUC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .6 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .7 PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 2, Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .9 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4, Phương pháp thực đề tài .9 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: .10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.1, sở lí luận kế tốn bán hàng DN thương mại 11 1.1.1, Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 11 1.1.2, Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 11 1.2, Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.2.1, Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 1.2.2, Kế toán bán hàng theo chế độ hành (theo thông tư 200 ngày 22/12/2014) 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 32 2.1, Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu 32 2.1.1 , Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu 32 2.1.2, Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng hóa chất thiết bị cơng ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu 34 2.2, Thực trạng kế tốn bán hàng hóa chất thiết bị cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu 38 2.2.1, Thủ tục bán hàng chứng từ kế toán 40 2.2.2, vận dụng tài khoản kế toán sổ kế toán 42 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG DỤNG CỤ THÍ NGHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HĨA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 50 3.1, Các kết luận phát qua nghiên cứu 50 3.1.1, Những kết đạt 50 3.1.2, Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân .51 3.2, Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu 52 3.3, Điều kiện thực 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MUC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký sổ Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 6: Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 12 13 14 15 Viết tắt DTT GVHB TK TSCĐ GTGT TNDN CPQLDN CKTM VAT DNTM XHCN CP XNK Nguyên nghĩa Doanh thu Giá vốn hàng bán Tài khoản Tài sản cố định Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Thuế giá trị gia tăng Doanh nghiệp thương mại Xã hội chủ nghĩa Cổ phần Xuất nhập PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Kế toán tiêu quan trọng liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn bán hàng ln doanh nghiệp trọng  Về mặt lý luận: Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Trong chế thị trường đầy biến động DN phải đối mặt với khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển DN Chính điều kiện đòi hỏi DN không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng DN thương mại nói riêng đòi hỏi khơng ngừng bổ sung hồn thiện Muốn tồn phát triển thân DN phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng kế tốn bán hàng giúp DN thu hồi vốn nhanh, thực tốt trình tái sản xuất, mở rộng quy mô nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Còn Nhà nước, sở để Nhà nước kiểm sốt q trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu vốn Qua thời gian thực tập khỏa sát công ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu em nhận thấy kế toán bán hàng khoản mục quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, song song với điểm mạnh cơng ty kế tốn bán hàng, đặc biệt kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ phòng thí nghiệm bộc lộ nhiều mặt hạn chế khâu tổ chức quy trình xuẩ hàng phức tạp , lượng cơng việc phận kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ phòng thí nghiệm nhiều Vì vậy, em lựa chọn đề tài “ Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm Cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim ngưu  Về mặt thực tiễn: Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học, nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận thời gian thực tập Công ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu, thực tế cơng tác kế tốn bán hàng có ưu điểm hạn chế tồn tại, em mạnh dạn chọn đề tài: “ kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm Cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim ngưu 2, Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khóa luận nhằm thực mục tiêu sau:  Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn bán hàng  Mơ tả phân tích thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu  Đề xuất số giải pháp nhằm thực kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiệt bị Kim ngưu 3, Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng: Em sâu vào nghiên cứu tình hình bán nhóm hàng dụng cụ phòng thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiệt bị Kim ngưu, bao gồm sản phẩm: bóp cao su, ống đong, chai chứa, giấy lọc, loại bình, loại burette  Phạm vi nghiên cứu  Không gian: Em khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu  Thời gian: số liệu năm 2019, đặc biệt quý I năm 2019 4, Phương pháp thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu Phương pháp quan sát Mục đích: Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan Trong q trình thực Cơng ty Cổ phần XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu, em tiến hành quan sát việc phân công cơng việc kế tốn trưởng cho kế tốn viên việc hạch toán đầy đủ nghiệp vụ bán hàng phát sinh, viết hóa đơn GTGT cơng việc mà kế toán bán hàng phải làm hàng ngày Ngồi q trình làm việc Cơng ty em quan sát quy trình làm việc máy kế toán từ khâu sử lý chứng từ mua bán, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy tính phần mềm Meliasoft, lên bảng cân đối kế tốn, lập báo cáo tài Phương pháp vấn: Mục đích: Có nhìn tổng quan cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty Trong q trình thực tập em tiến hành vấn thành viên phòng kế tốn đặc biệt chị phụ trách mảng kế toán bán hàng Nội dung vấn xoay quanh vấn đề kế toán bán hàng - Phương pháp phân tích xử lý liệu Phương pháp tổng hợp số liệu: Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết phiếu điều tra vấn theo tương ứng nội dung cụ thể phiếu, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Phương pháp phân tích liệu: Trong q trình thực khóa luận, phương pháp phân tích liệu chủ yếu sử dụng phương pháp thống kê so sánh Phương pháp nhằm tổng hợp nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp Tổng hợp số liệu theo phương pháp cộng dồn để phục vụ nội dung cần phân tích Sau sử dụng phương pháp phân tích so sánh, dùng bảng biểu để đối chiếu quy trình hạch toán, phương pháp kế toán với chuẩn mực kế tốn phù hợp hay chưa Thơng qua phương pháp tổng hợp phân tích liệu giúp ta có nhìn tồn diện kế tốn bán hàng công ty Phương pháp so sánh: phương pháp thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu kế toán kết kinh doanh nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp, đối chiếu công tác kết kinh doanh doanh nghiệp để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên Báo cáo tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương I: Cở sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thiơng mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu Số 85 phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 2/2019 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng hóa Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày TK Diễn giải Số Đối Số tiền Nợ Có ứng 01/02/201 HD00417 Bán hàng cho công ty CP nhiệt điện Cẩm Phả 840.000 1311 Cộng phát sinh 840.000 Ngày … tháng … Năm … Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Mẫu sổ chi tiết tài khoản 6321: Hàng ngày , có nghiệp vụ phát sinh , kế toán nhập liệu phần mềm Cuối tháng , Kế tốn chạy giá vốn để tính giá vốn cho mặt hàng Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu Số 85 phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 2/2019 Tài khoản 6321: Giá vốn bán hàng hóa Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày TK Số Diễn giải Đối Số tiền Nợ Có ứng 01/02/201 Bán hàng cho công HĐ00417 ty CP nhiệt điện 156 550.000 Cẩm Phả Cộng phát sinh 550.000 Ngày … tháng … Năm … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Để theo dõi tình hình tốn khách hàng, kế tốn theo dõi Cơng nợ phải thu chi tiết cho khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu Số 85 phố Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 2/2019 Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày TK Diễn giải Số Đối Số tiền Nợ Có ứng 01/02/201 Bán hàng cho công ty HD00417 CP nhiệt điện Cẩm Phả 3331 84.000 5111 840.000 924.000 Cộng phát sinh - Ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG DỤNG CỤ THÍ NGHIỆM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÓA CHẤT VÀ THIẾT BỊ KIM NGƯU 3.1, Các kết luận phát qua nghiên cứu Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tơi nhận thấy cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu hạch toán, giám đốc chặt chẽ toán diện vận động tài sản, tiền vốn, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh - Trên sở nghiên cứu xoay quanh nội dung đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm Cơng ty CP XNK Kim Ngưu”, em có số nhận xét kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm xác định kết bán hàng công ty sau: 3.1.1, Những kết đạt Nhìn chung, cơng tác kế tốn cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý, hoạt động kinh doanh đơn vị quan quản lý cấp đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê Thứ nhất: Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị Công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ công việc Hơn nhân viên kế tốn thuộc hệ trẻ, có trình độ, nhanh nhạy dễ nắm bắt xử lý công việc Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung cơng ty đã thực tốt quy định hoá đơn chứng từ ban đầu, vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế u cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho biểu mẫu chứng từ phù hợp Có thể nói, q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác Thứ ba: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty, quy trình hạch tốn vào sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm Do đó, với hình thức kế toán hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh Thứ tư: Về quản lý hàng hố cơng ty Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ với cách tính tương đối đơn giản, dễ thực Vì số lần nhập hàng hóa kỳ khơng q nhiều, nên phương pháp tính giá đảm bảo tính xác sát với giá thực tế hàng hóa Thứ năm: hình thức kế tốn vận dụng hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc luân chuyển thông tin phận kế toán chức năng, giúp cơng tác kiểm tra, giám sát kế tốn trưởng ban giám đốc đơn giản hóa Thứ sáu: Về tình hình theo dõi cơng nợ cơng ty tiến hành chặt chẽ, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm bớt chi phí tài 3.1.2, Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu số vấn đề cần nghiên cứu khắc phục Đối với mẫu sổ liên quan đến q trình tiêu thụ Hiện cơng ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Công ty chưa mở sổ chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết kinh doanh thu chi tiết cho mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lãi, lỗ cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý cơng ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa - Cơng ty áp dụng sách giá khác bán buôn bán lẻ, chưa có sách chiết khấu thương mại khách hàng lâu năm có số lượng hàng mua lớn Đối với khoản Hàng bán bị trả lại, hay chiết khâu hàng cận date, công ty hạch tốn giảm trực tiếp doanh thu bán hàng hóa mà không qua tài khoản “Hàng bán bị trả lại, hay chiết khấu thương mại” Việc hạch toán chứng từ kế tốn khơng phù hợp trường hợp khách hàng xuất hóa đơn GTGT trả hàng cho cơng ty, kế tốn khơng ghi nhận khoản giảm trừ - Về mặt bán hàng, công ty áp dụng sách bán bn bán lẻ Đối với mặt hàng độc quyền Công ty chưa có sách áp dụng bán qua Đại Lý - Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên việc xác định giá vốn thực vào cuối tháng, điều làm cho công việc ghi sổ kế toán bị ứ đọng vào thời điểm Hơn việc ghi sổ chi tiết tài khoản 511 cho tất mặt hàng tương đối nhiều, việc khó khăn sổ chi tiết tài khoản 632 ghi nhận tồn vào cuối tháng - Các chứng từ ban đầu chi phí bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi có giá trị khơng lớn song nhiều chi phí phát sinh có chứng từ ghi không đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến pháp lý chứng từ kế toán 3.2, Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu Cơng ty với chức nhà cung cấp dụng cụ thí nghiệm , phòng kế tốn cơng ty vận dụng cách linh hoạt có hiệu hệ thống kế toán vào điều kiện thực tế cơng ty Đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty trọng để công tác ngày tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam, phát huy ưu điểm, khắc phục tồn Với kiến thức học trường việc tiếp cận cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đưa số ý kiến sau góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Thứ nhất, Công ty nên áp dụng sách chiết khấu với khách hàng tổ chức mua hàng với số lượng lớn Cụ thể áp dụng chiết khấu toán với khách hàng toán đầy đủ tiền hàng với thời gian sớm quy định, áp dụng chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với số lượng lớn Do mặt hàng cơng ty kinh doanh hóa chất , nên đa phần có hạn sử dụng vòng năm , giao cho khách hàng , nhiều mặt hàng hạn dùng ngắn dẫn đến khách hàng không nhận hàng Đối với mặt hàng này, cơng ty nên có sách chiết khấu để hàng không bị tồn lại kho dẫn đến hạn sử dụng, phải tiêu hủy - Thứ hai, Với chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận kho, chi phí dịch vụ mua ngồi, phận kế tốn quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn ghi chép đầy đủ nội dung hóa đơn, yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thơng tin theo u cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hóa đơn ghi khơng đầy đủ thơng tin quy định - Thứ ba, Để tiện theo dõi doanh thu theo mặt hàng nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm, cơng ty nên mở sổ chi tiết cho nhóm hàng sau: Cụ thể nhóm hàng công ty theo mã TK doanh thu chi tiết: + Nhóm dụng cụ bóp cao su: TK 511-1 + Nhóm dụng cụ ống đong: TK 511-2 + Nhóm dụng cụ loại bình: TK 511-3 + Nhóm dụng cụ loại burette: TK 511-4 + Nhóm dụng cụ loại chai chứa: TK 511-5 + Nhóm dụng cụ giấy lọc: TK 511-6 Tương tự TK Doanh thu chi tiết, tài khoản giá vốn chi tiết cho mặt hàng nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm, cụ thể sau: + Nhóm dụng cụ bóp cao su: TK 632-1 + Nhóm dụng cụ ống đong: TK632-2 + Nhóm dụng cụ loại bình: TK 632-3 + Nhóm dụng cụ loại burette: TK 632-4 + Nhóm dụng cụ loại chai chứa: TK 632-5 + Nhóm dụng cụ giấy lọc: TK 632-6 Mẫu sổ chi tiết TK doanh thu tiêu thụ theo nhóm hàng thiết kế lại sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Nhóm hàng: bóp cao su Tháng…năm Tài khoản 511-1: Doanh thu bán hàng hóa Loại tiền: VNĐ TK Chứng từ Diễn giải Số … Ngày … giảm trừ đối ứng … Khoản Doanh thu … SL … Đơn Gía … Thành Tiền … … Cộng Ngày … tháng … năm… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đồng thời lập bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ để theo dõi ln lợi nhuận nhóm hàng mang lại theo biểu mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ Tháng… năm… Các khoản Nhóm sản phẩm Doanh giảm trừ DT GVHB Lãi gộp thu Dụng cụ bóp cao su Dụng cụ ống đong Dụng cụ loại bình Dụng cụ loại chai chứa Dụng cụ loại burette Dụng cụ giấy lọc Cộng - Thứ năm , khoản giảm trừ doanh thu, Công ty khơng nên hạch tốn giảm trực tiếp vào TK Doanh thu bán hàng mà nên sử dụng tài khoản trung gian sau: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”; TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”; TK 5213 “Giảm giá hàng bán” Việc phân loại có hai lợi ích Thứ nhất, giúp Cơng ty phát doanh thu kỳ giảm trừ nguyên nhân nào, làm sở để khắc phục nguyên nhân tiêu cực Thứ hai, đảm bảo phù hợp hạch tốn chứng từ Quy trình hạch tốn khoản giảm trừ sau: - Đối với Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, vào quy định hợp đồng kinh tế khoản chiết khấu hưởng thỏa thuận hai bên, kế toán ghi nhận: Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Tiền khoản phải thu - Riêng với Hàng bán bị trả lại, kế toán ghi nhận giảm giá vốn hàng bán tăng hàng hóa tồn kho giá trị hàng bị trả lại Nợ TK 1561 Có TK 632 - Cuối tháng, kế toán ghi bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang Tài khoản Doanh thu bán hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 5111 Có TK 5211, 5212, 5213 - Thứ sáu, Để việc theo dõi dễ dàng cơng ty nên mở sổ nhật kí bán hàng theo mẫu sau: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Hóa đơn Phải thu Thuế Nợ Giá Ngày Số Ngày Tên người mua Doanh GTGT vốn, Có tháng hiệu tháng KH (Ghi Nợ) thu đầu HH Cộng - Thứ bảy , Công ty nên mở lớp bồi dưỡng cử cán bộ, nhân viên kế toán học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chun mơn biết thêm luật kế tốn mới, sách tài thay đổi để từ vận dụng cách linh hoạt vào cơng ty, giúp cho máy kế tốn công ty làm việc ngày hiệu Phòng kế tốn nên có kiến nghị với Ban giám đốc để có chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích người có chun mơn, trình độ phát huy hết khả làm cho họ gắn bó cơng ty 3.3, Điều kiện thực - Về phía nhà trường: + Nhà trường có kế hoạch phân bổ thời gian thực tập để tạo điều kiện cho em có hội tiếp cận mơi trường thực tế làm quen, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng hóa chất thiết bị cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu + Nhà trường phân công giảng viên hướng dẫn tận tình em đặc biệt em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình Đàm Bích Hà suốt q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp - Về phía cơng ty Cổ Phần XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu Công ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc tìm hiểu cơng ty cơng tác kế tốn phòng kế tốn doanh nghiệp + Cung cấp thơng tin tài liệu cơng ty để em hồn thành khóa luận - Về phía thân: - Được tìm hiểu tiếp xúc với mơi trường làm việc thực tế đặc biệt chi tiết cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK Hóa chất thiết bị Kim Ngưu KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới phải trải qua nhiều khó khăn thách thức thiên tai, chiến tranh, khủng hoảng kinh tế kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi tác động đó, hết Doanh nghiệp nước phải nỗ lực nội lực để tồn phát triển Là phận thiếu doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải hồn thiện để trở thành cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức đựơc điều đó, Cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu chủ động quan tâm tới công tác kế toán để quản lý, kinh doanh ngày tốt Phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, hy vọng cơng tác kế tốn hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không nhiều, nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong dẫn cô giáo để viết em hoàn thiện Em cám ơn hướng dẫn tận tình GVHD THS Đàm Bích Hà, chị phòng kế tốn nhân viên Cơng ty CP XNK Hóa chất thiết bị Kim Ngưu TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Ban hành theo Thông tư 200/2014 TT-BTC QĐ- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” - Đại học Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính” - Đại học Thương Mại Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Website: taptriketoan.com; kiemtoan.com.vn; webketoan.com; 123.doc Khóa luận tốt nghiệp: “ Kế tốn bán nhóm hàng thiết bị thủy lực khí nén Cơng ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát” Lục Thị Hải GVHD PGS Hà Thị Thúy Vân CÁC PHỤ LỤC KÈM THEO Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT Phụ lục 02: Các mẫu phiếu xuất kho Phụ lục 03: Mẫu biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 04: Mẫu sổ TK 156 Phụ Lục 05: Mẫu sổ TK 511 Phụ Lục 06: Mẫu sổ TK 156 Phụ lục 07: Mẫu sổ TK 632 Phụ lục 08: Giao diện phần mềm kế toán máy ... kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu  Đề xuất số giải pháp nhằm thực kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiệt bị Kim. .. tốn bán hàng hóa chất thiết bị cơng ty cổ phần xuất nhập hóa chất thiết bị Kim Ngưu 34 2.2, Thực trạng kế tốn bán hàng hóa chất thiết bị cơng ty CP XNK hóa chất & thiết bị Kim Ngưu ... hàng dụng cụ thí nghiệm doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ thí nghiệm cơng ty CP XNK hóa chất thiết bị Kim Ngưu Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán nhóm