Kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1 Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. 1.1.1 Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Phương thức thanh toán trả trước. 1.1.2 Nội dung và yêu cầu quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. 1.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. 1.2.1 Nguyên tắc kế toán. 1.2.2 Phương pháp kế toán trong DNSX (Theo thông tư 2002014TT – BTC) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CP MAY IV – DỆT MAY NAM ĐỊNH. 2.1 Tổng quan về Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần May IV – Dệt May Nam Định. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty CP May IV – Dệt may Nam Định. 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nanm Định. 2.2.1 Các nguyên tắc kế toán. 2.2.2 Phương pháp kế toán. 2.3 Đánh giá thực trạng bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 2.3.1 Những kết quả đã đạt được trong kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 2.3.2 Những tồn tại trong kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CP MAY IV – DỆT MAY NAM ĐỊNH. 3.1 Định hướng phát triển và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 3.1.1 Định hướng phát triển của công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định. 3.3. Điều kiện thực hiện KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

TÓM LƯỢC

Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phồn vinh, thịnh vượng Nền kinh tế thị trường của nước ta trong những năm qua đã đạt được những bước tiến vững mạnh và ngày càng có nhiều doanh nghiệp thích ứng được với các quy luật kinh tế thị trường, kinh doanh có hiệu quả cao Có những thành tựu

đó là nhờ sự nỗ lực không ngừng của mỗi doanh nghiệp ở tất cả cá khâu từ sản xuất, lưu thông, phân phối đến tiêu thụ Trong đó không thể không kể đến công tác

kế toán bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng Nó góp phần phản ánh và cung cấp chính xác, kịp thời những thông tin cho các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra các quyết định, chính sách

và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn.

Qua quá trình tìm hiểu về kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May

IV – Dệt May Nam Định, em nhận thấy kế toán bán hàng của công ty có một số vấn

đề cần được quan tâm, hoàn thiện Với những nhận thức của bản thân và trên cơ sở kiến thức cơ bản về kế toán đã được học, em xin chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.

Với đề tài này, khóa luận đã nghiên cứu một số vấn đề lý luận có liên quan đến

kế toán bán hàng Đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nói chung và

kế toán bán hàng nói riêng tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định Thông qua

đó, đưa ra những nhận xét về ưu điểm cũng như tồn tại trong kế toán bán hàng tại công ty Sau đó, căn cứ vào thực tế của doanh nghiệp kết hợp với vấn đề lý luận đã nghiên cứu, khóa luận đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty, góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán bán hàng.

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình thực tập tổng hợp và hoàn thành bài khóa luận của mình

em đã nhận được sự giúp đỡ, sự hướng dẫn rất tận tình của các thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, các cô chú, anh chị là cán bộ nhân viên công ty CP May

IV – Dệt May Nam Định.

Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS ĐỖ MINH THÀNH – Phó hiệu trưởng Trường đại học Thương Mại, người đã hướng dẫn trực tiếp, tận tình giúp đỡ em ngay từ bước lập đề cương chi tiết cho đến khi hoàn thành khóa luận này Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại cùng các thầy cô giáo khoa Kế toán - Kiểm toán, những người đã trực tiếp giảng dạy em trong suốt quá trình học tập tại trường.

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ông Trần Huy Túc - Giám đốc, các anh chị phòng kế toán đã rất tận tình giúp đỡ, chỉ bảo và hướng dẫn em hoàn thành bài khóa luận cuối khóa của mình.

Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu chưa nhiều và vốn kiến thức, hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên khóa luận của em còn nhiều những thiếu sót Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

04 )

Sơ đồ 1.3: Kế toán các trường hợp phát sinh trong bán buôn hàng hóa (các khoản giảm trừ doanh thu) (phụ lục số 06)

 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý ( phụ lục số 08 )

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (phụ lục 15)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (phụ lục 16)

Sơ đồ 2.3: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ (phụ lục 17)

Sơ đồ 2.4: Kế toán giá vốn hàng bán (phụ lục 18)

Sơ đồ 2.5: Kế toán phải thu khách hàng (phụ lục 19)

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Stt Từ viết tắt Nội dung

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.

Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hóa và bán được các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hóa đó được thực hiện; hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn Điều này có ý nghĩa lớn với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân doanh nghiệp nói riêng Đó là lý do của các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phương pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán với tư cách là một công cụ cung cấp thông tin một cách kịp thời, hữu hiệu và khoa học là phương pháp không thể thiếu của các nhà quản lý doanh nghiệp Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanhh nghiệp, có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.

Chính vì vậy hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay Thu thập thông tin kế toán bán hàng hàng ngày giúp doanh nghiệp nắm bắt cụ thể tình hình kinh doanh, đưa ra được biện pháp hiệu quả để tồn tại trên thị trường Đồng thời, phân tích tốt các thông tin này sẽ tạo được sự quan tâm nhiều hơn từ phía các nhà đầu tư, cũng như khách hàng, tạo ra

sự tín nhiệm, tăng niềm tin với các đối tác, tổ chức tài chính, cơ quan Nhà nước Trong quá trình khảo sát tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định cho thấy hệ thống kế toán bán hàng của công ty còn nhiều hạn chế như: Không áp dụng chiết khấu thương mại, không áp dụng chiết khấu thanh toán, không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng trách nhiệm và khối lượng công việc của kế toán bán hàng khá là nặng nề, tình trạng ghi trùng, ghi sót các nghiệp vụ, quên hóa đơn chưa hạch toán, doanh thu chưa tách riêng cho từng mặt hàng, là không thể tránh khỏi Do đó kế toán bán nhóm hàng quần áo của công ty còn nhiều điểm hạn chế cần hoàn thiện để nâng cao tính hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như tính chính xác của thông tin kế toán trong công ty nên em đã chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng quần áo tại công ty CP May IV - Dệt May Nam Định”.

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài.

- Về mặt lý luận: Hệ thống hóa, phân tích làm rõ lý luận về kế toán bán hàng

trong DN.

- Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn kế toán bán hàng tại công ty và đưa ra các

giải pháp thiết thực giúp công ty CP May IV – Dệt May Nam Định tổ chức tốt hơn kế toán bán nhóm hàng quần áo, phù hợp với các quy định của nhà nước cũng như tình hình thực tế của công ty Từ đó giúp công ty nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện để công ty thực hiện tốt nghĩa

vụ của mình với cổ đông góp vốn, người lao động, với nhà nước và các đối tượng khác liên quan.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài.

3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài.

Em đi sâu và nghên cứu: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

và thực trạng kế toán bán nhóm hàng quần áo tại Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định.

3.2 Phạm vi nghiên cứu.

- Về không gian: Em thực hiện khảo sát và nghiên cứu tại Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định, nghiên cứu trên sổ sách, chứng từ kế toán, số liệu trên phần mềm kế toán.

- Về thời gian: Từ ngày 05/01/2016 đến ngày 05/04/2016.

- Về số liệu nghiên cứu: Số liệu năm 2015 đến nay.

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài.

4.1 Phương pháp thu thập và tập hợp dữ liệu.

4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp.

- Mục đích: Có cái nhìn tổng quan về cách tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

- Đối tượng: Là giám đốc và các thành viên trong phòng kế toán.

- Nội dung: Chi tiết ở phụ lục số 01

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Gạch đầu dòng những vấn đề cần hỏi và người trả lời.

Bước 2: Tiến hành phỏng vấn và ghi lại câu trả lời (phụ lục số 02)

- Mục đích: Tìm hiểu kỹ các tài liệu có liên quan đến kế toán bán hàng.

- Đối tượng: Các bộ chứng từ bán nhóm hàng quần áo tại công ty.

- Nội dung: Tìm hiểu hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…

- Kết quả: Thu thập được một số tài liệu liên quan.

4.1.3 Quan sát.

- Mục đích: Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản có liên quan.

- Đối tượng: Các thành viên của phòng kế toán và hệ thống kế toán máy.

- Nội dung: Tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ, phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng….

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Xác định những vấn đề cần tập trung đến kế toán bán hàng.

Bước 2: Từ cơ cấu tổ chức phòng kế toán tập quan sát các vị trí có liên quan.

4.2 Phương pháp phân tích và xử lý số liệu

Sau khi thu thập được những dữ liệu kế toán cần thiết cho việc viết khóa luận Em tiến hành chắt lọc, phân tích cụ thể nhằm làm rõ vấn đề.

Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau và khác nhau giữa chúng Phương pháp này được thực hiện trong việc nghiên cứu kế toán bán hàng là việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế công tác bán hàng trong công ty, đối chiếu số liệu trên các chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu ở sổ cái, sổ tổng hợp với các sổ kế toán chi tiết liên quan.

Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các kết quả nghiên cứu, tìm hiểu được tại doanh nghiệp, tổng hợp các kết quả điều tra phỏng vấn, các phiếu điều tra… Từ đó đưa ra các kết luận đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài.

Phương pháp này được sử dụng nhằm mục đích tính toán, phân tích các số liệu thu thập được Sử dụng các công cụ toán học để tính toán các chỉ tiêu như doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp.

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng quần áo tại Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định.

Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nhóm hàng quần áo tại Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định.

DOANH NGHIỆP.

1.1 Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

1.1.1 Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.

 Một số khái niệm cơ bản:

• Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.

• Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.

Theo VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu được định nghĩa như sau:

- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong năm, phát sinh từ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, được khách hàng chấp nhận thanh toán.

- Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần mới đạt đến lượng hàng được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng.

- Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thanh toán: Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm

trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp

đồng.

• Khái niệm giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán là trị giá thực tế xuất kho của thành phẩm, hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá vốn hàng bán bao gồm:

- Trị giá của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ

- Số trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

 Đặc điểm bán hàng trong doanh nghiệp:

Việc tiêu thụ hàng hóa luôn là một vấn đề quan trọng trong bất kể nền kinh tế

nào, nó quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan trực tiếp tới lợi ích của doanh nghiệp, bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hóa mới được xã hội thừa nhận, mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận Mặt khác đẩy mạnh bán hàng cũng có nghĩa là làm tăng vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, thực hiện tái sản xuất mở rộng Vì vậy, khi xem xét nghiệp vụ bán hàng cần lưu ý các đặc điểm sau:

• Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.

Bán buôn: Là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng hàng hóa, sản

phẩm vẫn còn trong lưu thông Trong doanh nghiệp sản xuất chủ yếu áp dụng hình thức bán buôn qua kho.

Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa, sản phẩm mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua đề cử đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp đề nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, sản phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một điểm thỏa thuận Chi phí vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng hóa, sản phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp Hàng hóa, sản phẩm này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ

chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có ba hình thức sau:

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Hết ca, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp lại tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ca và lập báo cáo bán hàng.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ:

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng.

Phương thức bán hàng đại lý: Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng

cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng

được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phương thức này doanh thu hàng hóa, dịch

vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm trả góp Theo phương thức này, khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng thành nhiều lần Lần đầu vào thời điểm mua

Phương thức hàng đổi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng cho

khách và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp hàng hóa khác với giá trị tương đương Phương thức này có 3 trường hợp:

- Xuất và lấy hàng ngay tại kho

- Xuất hàng trước, lấy hàng hóa về sau

- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau

• Phương thức thanh toán:

Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể hàng hóa (nếu bán theo phương thức đổi hàng) Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa gắn với sự vận động của tiền tệ.

Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian.

Phương thức thanh toán trả trước.

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao trước thời điểm giao nhận hàng hóa Mục đích của việc thanh toán trước là để chắc chắn việc thực hiện hợp đồng mua hàng hóa của khách hàng Như vậy, theo phương thức thanh toán này thì sự vận động của hàng hóa và sự vận động của tiền cũng có khoảng cảnh về không gian và thời gian.

• Giá cả hàng hóa

- Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng Tuy nhiên, nguyên tắc xác định giá bán là phải đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa được xác định như sau:

Giá bán hàng hóa = Giá gốc + Thặng số thương mại

Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nó được tính theo tỉ lệ % trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ.

Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá gốc (1 + %TSTM)

Hiện nay, nhà nước chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiết yếu, quan trọng còn các hàng hóa khác giá cả được xác định theo quy luật cung cầu trên thị trường Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải tự xác định cho mình mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường, chu kỳ sống của sản phẩm, uy tín và nhãn mác sản phẩm đó trên thị trường để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác.

1.1.2 Nội dung và yêu cầu quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.

 Nội dung của quản lý kế toán bán hàng

Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanh nghiệp cần phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:

- Quản lý về doanh thu bán hàng hóa, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa

vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm:

- Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng

- Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm:

+ Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

+ Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng đã bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

- Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ

kế toán, là cơ sở để các định kế toán bán hàng.

- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh.

- Phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng

Ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng được đặt ra hết sức quan trọng và cần thiết Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý được đặt ra với bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết được từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý.

Ngoài ra, trong doanh nghiệp có nhiều phương thức bán hàng khác nhau do đó hiệu quả kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do số lượng, giá cả bán

ra và phương thức thanh toán của từng phương thức bán hàng.

Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu , so sánh chính xác

để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ

và thu hồi công nợ của khách hàng điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hàng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phát

sinh Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ, các khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình thành phẩm ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo, tiếp thị…

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại mặt hàng theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép, tính toán chính xác doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, theo dõi từng đơn vị trực thuộc

- Tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng.

- Theo dõi và phản ánh chi tiết hàng hóa ở tất cả các trạng thái: hàng tồn kho, hàng gửi bán, … để đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa ở tất cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

- Phản ánh và giám sát tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua Đối với bán chịu, cần phải mở sổ ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…

- Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan

đến quá trình bán hàng, giúp nhà quản lý chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt hơn.

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng Như vậy, kế toán bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của mặt hàng bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.

1.2.1 Nguyên tắc kế toán.

Chuẩn mực kế toán số 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính trình bày 7 nguyên tắc kế toán cơ bản, trong đó có một số nguyên tắc kế toán cơ bản chi phối tới kế toán bán hàng như:

 Nguyên tắc “Cơ sở dồn tích”: Mọi nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp phải được

ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

Vì việc ghi nhận doanh thu và chi phí có ảnh hưởng quyết định đến báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ, cơ sở kế toán dồn tích được xem là một nguyên tắc chính yếu đối với việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí; từ đó BCTC nói chung và BCKQKD nói riêng được lập trên cơ sở dồn tích phản ánh đầy đủ (hay tuân thủ yêu cầu trung thực) các giao dịch kế toán trong kỳ và từ đó, cho phép tình trạng tái sản, nguồn vốn của một doanh nghiệp một cách đầy đủ, hợp lý Hơn nữa,

do không có sự trùng hợp giữa lượng tiền thu vào và doanh thu trong kỳ và tồn tại chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và lượng tiền chi ra trong một kỳ, kế toán theo cơ

sở dồn tích cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau, như nợ phải thu, nợ phải trả, khấu hao, dự phòng,

 Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.

Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng

có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi

phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

Như vậy chi phí ghi nhận trong kỳ là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó, không phụ thuộc khoản chi phí đó được chia ra trong thời kỳ nào.

Quy định hạch toán phù hợp giữa doanh thu và chi phí nhằm xác định và đánh giá đúng kết quả hoạt động kinh doanh của từng thời kỳ kế toán, giúp cho các nhà quản trị có những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả

 Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã

chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

 Nguyên tắc thận trọng: Kế toán bán hàng cần phải được xác định nhanh chóng,

kịp thời nhưng vẫn đảm bảo chính xác các số liệu Do đó, cần phải xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn.

Nguyên tắc thận trọng áp dụng trong kế toán bán hàng đòi hỏi:

- Phải lập các khoản dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi) nhưng không lập quá lớn;

- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.

Ngoài ra kế toán bán hàng còn bị chi phối bởi các chuẩn mực sau:

 Chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

Chuẩn mực có quy định về nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán và các phương pháp tính giá hàng xuất kho Giá vốn hàng bán là một bộ phận không thể thiếu trong kế toán bán hàng bởi khi phát sinh một khoản doanh thu thì kế toán đồng thời cũng phải ghi nhận giá vốn của hàng bán tạo ra doanh thu đó (nguyên tắc phù

hợp) Do đó, chuẩn mực kế toán số 02 có ảnh hưởng tực tiếp đến kế toán bán hàng Theo chuẩn mực này thì:

• Để tính giá vốn hàng xuất kho, kế toán có thể chọn một trong các phương pháp sau:

phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính.

toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.

kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho

có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể

áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.

loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu

kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)

cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm

+ Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)

thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) / (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)

quyền cuối kỳ.

điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.

định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết.

vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho

kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của HTK sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu HTK trên báo cáo

kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK phải lập là

số chênh lệch giữa giá gốc của HTK lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá HTK được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng

tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá HTK được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.

 Chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác”

• Thời điểm ghi nhận doanh thu:

kiện sau:

phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

phẩm chất, lạc hậu về mẫu mã và thị hiếu

hóa dưới nhiều hình thức khác nhau như:

hoạt động bình thường mà không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường.

hàng.

trong hợp đồng mà DN chưa hoàn thành.

trong hợp đồng mua bán và DN chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không.

việc bán hàng hóa hoặc lợi ích, thu nhập ước tính từ việc sử dụng hàng hóa.

ghi nhận doanh thu bán hàng

hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

với thời điểm chuyển quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Tuy nhiên, trong một số trường hợp lại có sự tách rời hai quyền này như: Khi bán hàng trả góp, quyền quản lý và quyền kiểm soát đã được chuyển giao nhưng quyền sở hữu chưa được chuyển giao, điều này có nghĩa là phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữu hàng hóa gắn liền với quyền kiểm soát được chuyển giao cho người mua mặc dù

quyền sở hữu hợp pháp vẫn thuộc về người bán Người mua chỉ thực sự trở thành chủ sở hữu khi đã hoàn thành xong nghĩa vụ thanh toán.

của khoản đã thu hoặc sẽ thu được trong tương lai từ việc bán hàng hóa.

lợi ích từ các giao dịch Điều này cũng phù hợp với “nguyên tắc thận trọng” của chuẩn mực số 01: “Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế”.

chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó”.

điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận

đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.

điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng, chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí bỏ

đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức.

1.2.2 Phương pháp kế toán trong DNSX (Theo thông tư 200/2014/TT – BTC)

1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của luật kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch Trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng, thiết kế cho riêng mình được thì có thể áp dụng theo phụ lục 03 (theo thông tư 200/2014/TT - BTC).

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng có thể sử dụng chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa: Đây là chứng từ đầu tiên đánh dấu sự phát sinh của nghiệp vụ bán hàng.

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Là hóa đơn dùng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo

cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn được lập cho các loại hàng hóa, dịch vụ có cùng mức thuế suất Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên( Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng làm chứng từ kế toán).

- Hóa đơn bán hàng thông thường: Là hóa đơn dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng thuộc diện không chịu thuế GTGT.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là loại chứng từ dùng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này sang kho khác trong nội bộ doanh nghiệp Đây

là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa Phiếu này do

bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho

để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, liên 3 giao cho khách hàng.

- Các loại hóa đơn, chứng từ khác:

Phiếu thu, phiếu chi

+ Giấy báo nợ, giấy báo có

+ Bảng kê hàng hóa bán lẻ

+ Hóa đơn cước phí vận chuyển

+ Hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

+

1.2.2.2 Vận dụng tài khoản:

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của khối lượng hàng đã bán, dịch vụ

đã cung cấp không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Nguyên tắc ghi nhận trên tài khoản.

+ Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu được tiền hay chưa thu được.

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

+ Trường hợp bán trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi trên tài khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhân doanh thu được xác định

+ Phải theo dõi chi tiết số doanh thu đã thưc hiện cho từng khách hàng và từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

+ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng nhưng cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua thì doanh thu của số hàng này vẫn chưa được ghi nhận và số tiền đã thu được coi là khoản khách hàng ứng trước.

 Tài khoản 632: Giá vốn hàng hóa

+ Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên

cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho.

+ Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).

+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có) kể cả khi sản phẩm, hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ

 TK 131: Phải thu khách hàng.

- Nguyên tắc hạch toán:

+ Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh

toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm,

hàng hóa, cung cấp dịch vụ Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay.

+ Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối

tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi và ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ.

+ Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được.

+ Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu của khách hàng theo từng loại nguyên tệ

 TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu.

- Nguyên tắc hạch toán:

+ Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.

+ Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp quy định.

+ Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ và giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn lần cuối thì doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua.

+ Trường hợp trong hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp không sử dụng tài khoản này, doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần).

+ Phải theo dõi chi tiết số chiết khấu thương mại cho từng khách hàng, cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

+ Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên nợ tài khoản 521, cuối kỳ số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ được chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.

+ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã được xác định

là tiêu thụ trong kỳ nhưng vì lý do về chất lượng, mẫu mã, quy cách mà từ chối thanh toán và trả lại cho doanh nghiệp.

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã bán hàng (đã ghi nhận doanh thu) và phát hành hoá đơn (giảm giá ngoài hoá đơn) do hàng bán kém, mất phẩm chất

+ Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ thành phẩm

 TK 157: Hàng gửi bán.

- Nguyên tắc hạch toán:

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán” trị giá của hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán (chưa được tính là doanh thu bán hàng trong kỳ đối với số hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng).

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”, TK

111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”.

Phương pháp vận dụng tài khoản được phản ánh thông qua các nghiệp vụ bán hàng sau:

 Kế toán bán buôn hàng hóa:

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp ( phụ lục số 04 )

hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng ( phụ lục số 05 )

toán tiền hàng trước thời hạn ghi trong hợp đồng, chiết khấu thanh toán được phản ánh vào chi phí tài chính.

cho khách hàng mua hàng khối lượng lớn Khi có chứng từ thể hiện chiết khấu thương mại thì kế toán tiến hành định khoản như sơ đồ 1.3

chất, sai quy cách hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức giảm giá dành cho khách hàng thì khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán kém chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng thì kế toán tiến hành định khoản theo sơ đồ 1.3

doanh thu hàng bán bị trả lại như sơ dồ 1.3

Sơ đồ 1.3: Kế toán các trường hợp phát sinh trong bán buôn hàng hóa (các khoản giảm trừ doanh thu) ( phụ lục số 06 )

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của nhân viên bán hàng Kế toán xác định giá bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã tiêu thụ

Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa ( phụ lục số 07 )

tương ứng với ghi tăng hàng gửi bán được thể hiện theo sơ đồ 1.5

lập và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dành cho bên nhận bán hàng đại lý như sơ đồ 1.5

 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý ( phụ lục

số 08 )

lãi trả góp và số tiền phải thu ở người mua, kế toán xác định giá vốn sản phẩm, hàng hóa đã bán trả góp.

 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm trả góp ( phụ lục số 09 )

đơn vị áp dụng mà sử dụng các sổ kế toán cho phù hợp:

+ Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ nhật ký đặc biệt được dùng để ghi chép các nghiệp

vụ bán hàng của doanh nghiệp như: Bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ theo hình thức thu tiền sau (bán hàng trá chậm) Trường hợp người mua trả tiền trước thì cũng ghi vào sổ này Căn cứ ghi sổ là các chứng từ đã được kiểm tra.

+ Sổ nhật ký thu tiền: Là sổ nhật ký đặc biệt được dùng để ghi chép các nghiệp

vụ thu tiền của doanh nghiệp Sổ được mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho từng loại tiền, cho từng nơi thu tiền Căn cứ vào phiếu thu, các chứng từ ngân hàng.

+ Sổ cái các tài khoản 511, 521, 632,155 : Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản được mở 1 hay 1 số trang liên tiếp trên sổ cái Căn cứ ghi sổ là Nhật ký chung, nhật

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục số 10)

+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,

trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghitrên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn

vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các

chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệtliên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phátsinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợptrên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vàonhiều sổ Nhật ký đặc biệt

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số

phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảngtổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báocáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảngcân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổNhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ

số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

 Hình thức Nhật ký – chứng từ:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ:

+ Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế theo bên Có của các Tài khoảnkết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

+ Kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng 1 sổ kế toán vàtrong 1 quá trình ghi chép

- Trong hình thức Nhật ký - chứng từ kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ chủyếu sau:

+ Sổ nhật kí chứng từ số 8:

* Dùng để phản ánh phát sinh bên Có TK 155, 157, 131, 511, 521, 632, 635, 641 Nhật ký chứng từ 8 gồm có các cột phản ánh số phát sinh bên có TK 155, 157, 131,

511, 521, 632, 635, 641, các dòng ngang phản ánh số phát sinh bên Nợ của các TK

có liên quan với các TK ghi bên có ở cột dọc.

* Căn cứ vào Bảng kê số 8 và số 10 phần ghi có để ghi vào các cột ghi có TK 155,157 Căn cứ Bảng kê số 11 phần ghi có để ghi vào cột ghi có TK 131 Căn cứ vào

sổ chi tiết bán hàng dùng cho TK 511 phần ghi Có để vào cột ghi Có TK 511 Căn cứ vào sổ chi tiết dùng chung chi các tài khoản 515, 521, 632, 635, 711, 811, 911 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 515, 521, 632, 635, 711, 811, 911.

+ Bảng kê số 1: Dùng để phản ánh số phát sinh bên Nợ TK 111 đối ứng Có với các TK có liên quan Căn cứ ghi bảng kê số 1 là các phiếu thu kèm theo các chứng từ gốc có liên quan.

+ Bảng kê số 2: Dùng để phản ánh số phát sinh bên Nợ TK 112 đối ứng Có với các TK có liên quan Căn cứ để ghi bảng kê số 2 là các giấy báo Có của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc liên quan.

+ Bảng kê số 11: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán tiền mua hàng với người mua và người đặt hàng Căn cứ ghi là số liệu tổng cộng cuối tháng của sổ theo dõi thanh toán.

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ ( Phụ lục số 11)

+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghitrực tiếp vào Nhật ký chứng từ số 8 hoặc bảng kê, chi tiết có liên quan

+ Nếu Nhật ký chứng từ được ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứvào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật kýchứng từ

+ Cuối tháng hoặc cuối quý khóa sổ NKCT số 8 xác định tổng số phát sinh bên Có của TK 155, 157, 131, 511, 515, 521, 632, 641,711, 811, 911 đối ứng Nợ các tài khoản liên quan và lấy số tổng cộng của NKCT số 8 để ghi sổ Cái.

tế Căn cứ ghi sổ là các hóa đơn, chứng từ kế toán đã được kiểm tra.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: như sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thanh toán người mua, Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ.

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái ( Phụ lục số 12)

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xácđịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu củamỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên mộtdòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lậpcho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phátsinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ

Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

+ Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong thángvào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệucủa cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần

Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các thángtrước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối thángnày Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kếtoán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, sốphát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá

sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên

“Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dưcuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái

 Hình thức chứng từ ghi sổ:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

+ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế

toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổnghợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo sốthứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được

kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

- Trong hình thức Chứng từ ghi sổ kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ chủ yếusau:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.

+ Sổ cái các tài khoản 511, 521, 632,155 dùng để ghi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: như sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thanh toán người mua, Căn cứ vào các hóa đơn chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ.

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

(Phụ lục số 13)

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế

toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đóđược dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ,Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lậpBảng Cân đối số phát sinh

 Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đượcthực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kếtoán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợpcác hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quytrình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theoquy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết

kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng khôngbắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

(Phụ lục số 14)

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoảnghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đượcthiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

+ Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao

tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với

số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệugiữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

+ Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

+ Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghibằng tay

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY

CP MAY IV – DỆT MAY NAM ĐỊNH.

2.1 Tổng quan về Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần May IV – Dệt May Nam Định.

- Tên công ty viết bằng tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẦN MAY IV- DỆT MAY NAM

- Quy mô công ty : Hiện nay công ty có hơn 1000 lao động bao gồm cả lao động

trực tiếp và lao động gián tiếp.

- Ngày đăng ký kinh doanh : Đăng ký lần đầu ngày 28 tháng 12 năm 2010.

- Quá trình hình thành và phát triển : Công Ty Cổ Phần May IV – Dệt May

Nam Định được thành lập theo quyết định số 106/2010/QĐ-HĐQT ngày 12/12/2010 của chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công Ty Cổ Phần Dệt May Nam Định Với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0600773636 ngày 28/12/2010

do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Nam Định cấp.

Hình thành và phát triển qua nhiều năm với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm, mang đến cho khách hàng những sản phẩm hoàn hảo nhất, Công ty CP May IV- Dệt May Nam Định ra sức, nỗ lực tạo dựng tên tuổi, củng cố vị thế và nâng cao

uy tín trong lĩnh vực dệt may tại Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu kinh doanh nhất định: Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu lợi nhuận tăng đều qua các năm, đầu tư mới cơ

sở vật chất, mở rộng ngành nghề kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho nhân viên…

chức đào tạo cán bộ quản lý để cho ra những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng.

+ Tổ chức xây dựng đảm bảo hệ thống kho, bến bãi đúng tiêu chuẩn.

+ Tổ chức và quản lý lực lượng phương tiện vận tải của công ty để đưa hàng hóa tới các cửa hàng và đến tay người tiêu dùng kịp thời.

+ Thực hiện đầy đủ kịp thời mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước.

+ Đảm bảo việc làm, thu nhập và các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của Pháp luật.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty CP May IV – Dệt may Nam Định.

a Đặc điểm tổ chức SXKD

 Đối tượng, phạm vi và quy mô SXKD

Công ty TNHH CP May IV – Dệt May Nam Định hoạt động theo Giấy phép đăng

ký kinh doanh số: 0600773636 ngày 28/12/2010 do Phòng Đăng ký kinh doanh

thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Nam Định cấp.

- Ngành nghế kinh doanh theo giấy phép kinh doanh:

Sản xuất, mua bán quần áo may sẵn, vải, sợi, khăn.

Mua bán nguyên liệu, vật liệu ngành dệt may.

Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng ngành dệt may.

Sản xuất bao bì, in thêu tem nhãn.

Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, dịch vụ kho, bến, bãi ôtô và lưu giữ, bốc xếp hàng hóa.

Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, ki ốt.

Nhưng đến hiện nay thì công ty chủ yếu là: Sản xuất, mua bán quần áo may sẵn.

Để đáp ứng nhu cầu của thị trường công ty đã liên tục mở rộng danh mục mặt hàng tiêu thụ Tính đến thời điểm này công ty đã có trong tay danh mục hơn 30 sản phẩm quần áo đưa đến tay người tiêu dùng.

Thị trường kinh doanh gắn liền với các loại sản phẩm do đó mỗi loại sản phẩm

có thì trường kinh doanh nhất định Với đặc trưng cơ bản của quần áo là một sản phẩm không thể thiếu trong đời sống của mọi người do đó hiện nay cùng với việc liên tục mở rộng danh mục sản phẩm thì thị trường của công ty cũng liên tục được

mở rộng với nhiều khách hàng khác nhau ở trong nước như: Các công ty may, doanh nghiệp thương mại, các đại lý, cửa hàng,… Và ở nước ngoài như: Các công ty kinh doanh trong lĩnh vực thời trang ở Trung quốc, Hàn quốc,…

Để đáp ứng cho việc mở rộng thị trường thì hiện nay công ty đã có 3 phân xưởng trong công ty với hơn 1000 công nhân được biên chế vào các tổ, các tổ này được bố trí thành các ca sản xuất.

Công ty đã xây dựng hệ thống bán hàng gồm 10 đại lý phân phối sỉ và gần 20 nhà bán lẻ tại các địa bàn tỉnh Nam Định và các vùng lân cận Những đại lý và cửa hàng bán lẻ này được tuyển chọn bằng những mối quan hệ với công ty qua các hợp đồng kinh tế hết sức là chặt chẽ Hầu hết chúng đều nằm trên các tuyến đường chính rất thuận tiện cho việc đi lại và mua sắm của khách hàng.

 Phương thức kinh doanh

• Phương thức bán hàng

Công ty tiêu thụ hàng hóa chủ yếu thông qua hình thức bán buôn qua kho: Phương thức này có ưu điểm là tiêu thụ được một khối lượng hàng lớn, thu hồi vốn nhanh Vì vậy, để khuyến khích khách hàng Công ty đã áp dụng mức giá bán buôn hợp lý, phù hợp với giá cả thị trường Công ty thường bán buôn cho khách hàng trên cơ sở những hợp đồng kinh tế hoặc những đơn đặt hàng.

Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hàng hoặc công ty bằng phương tiện vận tải của đơn vị đến địa điểm bên mua yêu cầu, cước vận chuyển do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.Theo phương thức này công ty điều kiện theo dõi quản lý trực tiếp tình hình nhập – xuất – tồn cũng như tình trạng bảo quản sản phẩm, hàng hóa, tránh được hiện tượng thất thoát

Bên cạnh đó thì công ty cũng áp dụng các hình thức sau:

Bán lẻ: Các khách hàng mua lẻ thường là các cửa hàng, người tiêu dùng, Công

ty có những chính sách giá cả khá mềm dẻo cho phân khúc khách hàng này Khách hàng mua lẻ đến trực tiếp Công ty liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận sự tư vấn

và làm thủ tục mua hàng, sau khi hoàn tất thủ tục Công ty tiến hành bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

Phương thức bán hàng đại lý: Định kỳ công ty sẽ gửi lượng hàng hóa nhất định đến các đại lý như theo thỏa thuận, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho công ty và sẽ được hưởng hoa hồng theo tỷ lệ nhất định đã ghi rõ trong hợp đồng.

• Các phương thức thanh toán áp dụng tại công ty:

Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù lại đây là một trong những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hàng cho công ty.

- Người mua ứng tiền trước: Phương thức này được công ty áp dụng đối với những khách hàng có như cầu đặt hàng mua theo yêu cầu, những khách hàng mới, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa đáp ứng được ngay.

- Thanh toán chậm: Phương thức này áp dụng đối với các khách hàng thường xuyên của công ty, có uy tín, quan hệ mua bán lâu dài với công ty Sau một khoảng

thời gian sau khi hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu thì khách hàng mới thanh

toán cho công ty (thường là 30 ngày kể từ ngày giao hóa đơn) Do đó hình thànhkhoản nợ phải thu của khách hàng Khoản nợ phải thu này được hạch toán, từng đốitượng phải thu và ghi chép, theo dõi từng lần thanh toán của khách hàng.

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Ngay sau khi chuyển giao xong quyền sở hữu hàng hóa từ công ty cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán trực tiếp cho công ty thông qua tiền mặt hoặc chuyển khoản Phương thức này áp dụng cho những khách hàng mua ít, có quan hệ mua bán không thường xuyên.

• Các chính sách bán hàng được Công ty áp dụng:

Công ty CP May IV – Dệt May Nam Định có áp dụng nhiều chính sách bán hàng

nhằm tạo điều kiện để thu hút khách hàng đến với công ty như:

- Chính sách giảm giá hàng bán: Công ty thực hiện chính sách giảm giá cho

người mua khi hàng giao cho khách hàng bị kém phẩm chất mà khách hàng đưa ratheo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết với phía người mua

- Chính sách đối với hàng bán bị trả lại: Công ty chấp nhận nhận lại hàng đã bán

bị trả lại nếu hàng hóa đó vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, kém chất lượng, khôngđúng chủng loại và quy cách mà người mua đã ký kết với công ty

Khi xuất bán cho khách hàng nếu số hàng kém chất lượng, không đúng về chủng loại, quy cách, mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng thì khách hàng được yêu cầu giảm giá, trả lại một phần hoặc tất cả số hàng đó Tuy nhiên sản phẩm của công ty được nhân viên kiểm tra chất lượng rất là nghiêm ngặt trước khi giao cho khách hàng nên việc xảy ra hiện tượng hàng hóa kém chất lượng là rất ít khi xảy ra Nhưng do quy trình sản xuất của công ty trải qua nhiều khâu từ khâu thiết kế đến khâu lựa chọn nguyên liệu cho đến quy trình sản xuất tại phân xưởng Do đó có thể

có những sai sót với khách quan xảy ra đối với sản phẩm Trong trường hợp này công ty chấp nhận lại hàng đã bán, giảm giá cho khách hàng Trong suốt thời gian thưc tập thì tại công ty không phát sinh khoản giảm giá, hàng bị trả lại nào nên em không đề cập vấn đề này trong bài của mình.

b Đặc điểm phân tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty CP May IV – Dệt May Nam Định.

Công ty đã xây dựng được mô hình bộ máy quản lý có hiệu lực cao phục vụ tốt cho chiến lược kinh doanh, đáp ứng yêu cầu mở rộng thị trường cũng như tạo môi