Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam

Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam Kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TTG Việt Nam

TÓM LƯỢC Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế tốn thể rõ vai trị cơng cụ để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận tình hình tài doanh nghiệp Do vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đưa đường lối đầu tư, phát triển đắn cho doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam đặc biệt nhóm hàng linh kiện điện tử, em nhận thấy kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử cơng ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Cơng Nghệ TT&G Việt Nam Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn vốn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN 1 Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam, tới em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Cơng Nghệ TT&G Việt Nam” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em tận tình trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc PGS.TS Đồn Vân Anh, người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo công ty, phịng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC - 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ - 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ GIẢI THÍCH Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tính cấp thiết Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc sâu nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán với hiểu rõ tình hình kế tốn bán hàng doanh nghiệp nhằm mục đích đưa giải pháp hồn thiện phương pháp kế toán, nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Kế toán bán hàng tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng hoạt động bán hàng cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị Bộ Tài Chính có nhiều thơng tư, văn quy định hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp liên quan đến việc hạch toán kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu phát sinh kể đến như: VAS 01, VAS 02 VAS 14 quy định 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam năm 2005; Thơng tư 200/2014/TT_BTC ngày 22/12/2014… Tuy nhiên khơng doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn cơng tác cập nhật thơng tin luật thuế áp dụng thực tế đơn vị do: Sự hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, ý muốn chủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghiệp việc vận dụng quy định kế toán hay khác việc lựa chọn phương pháp tính tốn, thay đổi nhanh chóng luật, chuẩn mực chế độ…do nhà nước ban hành Qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam, em nhận thấy phận kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử nói riêng tập hợp chứng từ kế toán đầy đủ, cẩn thận, hệ thống tài khoản phương pháp kế toán tương đối phù hợp với quy định, cơng tác kế tốn đơn vị thực cách trơn tru, rõ ràng thực tuân thủ theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên em thấy doanh nghiệp tồn vài hạn chế việc luân chuyển chứng từ bán hàng chưa hợp lý gây chứng từ dẫn đến nộp phạt, công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi theo nhóm hàng mặt hàng linh kiện điện tử, quản lý công nợ khách hàng chưa tốt nên công ty bị chiếm dụng vốn nhiều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty…Vì em xin lựa chọn vấn đề: 6 “Kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu khóa luận Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.2 Đối với thân: Qua trình khảo sát thực tiễn, em học hỏi kinh nghiệm anh/chị phịng kế tốn cơng ty, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế phục vụ cho công việc sau Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử đơn vị, so sánh lý luận thực tiễn để thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử cơng ty từ đề xuất số giải pháp hồn thiện để cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử thực quy định, xác, kịp thời Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Tìm hiểu kỹ lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam Về mặt thực tiễn: Trong trình thực tập Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam, em muốn nghiên cứu cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử doanh nghiệp Cụ thể: + Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam Số 51, ngõ 249 phố Đội Cấn, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội + Số liệu minh họa đề tài: Tháng 09/2020 7 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp vấn Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam vấn đề xoay quanh nội dung kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử, tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp từ đưa định hướng giải pháp hồn thiện phù hợp Đối tượng vấn Giám đốc Kế toán Trưởng Thời gian: Từ 16h45’ – 17h30’ ngày 16/11/2020 Địa điểm: Tại phòng Giám đốc phòng kế tốn Cơng ty TT&G Việt Nam Nội dung vấn bao gồm: Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty, vai trị nhân viên kế tốn, thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử doanh nghiệp Tương lai công ty có dự định khắc phục?  Phương pháp quan sát thực tế Em quan sát quy trình làm việc nhân viên kế tốn phụ trách kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử bước hạch toán nghiệp vụ phát sinh bán hàng kế tốn phần mềm để có đánh giá sách kế tốn cơng ty áp dụng thực trạng kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử công ty  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu sau: + Các chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định kế toán bán hàng: VAS 01 Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn kho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác + Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế + Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài phịng kế tốn Công ty TT&G Việt Nam cung cấp 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp nghiên cứu để nhận thức tượng, vật thông qua quan hệ đối chiếu + Em tiến hành đối chiếu chứng từ việc ghi chép hạch toán nghiệp vụ liên 8 quan đến kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TT&G Việt Nam + So sánh số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết Phương pháp tổng hợp: Em tiến hành thống kê thông tin quan trọng phục vụ cho đề tài, tổng hợp kết theo nội dung đồng thời sử dụng phương pháp tính tốn để tính tiêu liên quan làm sở đánh giá thực trạng kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử công ty 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Doanh nghiệp thương mại đơn vị kinh doanh thành lập hợp pháp nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh thương mại, tổ chức lưu chuyển hàng hóa, mua hàng hóa nơi sản xuất đem bán nơi có nhu cầu nhằm thu lợi nhuận Đặc thù doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực phân phối lưu thông, thực lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng khơng sản xuất hàng hóa đó, mua để bán để tiêu dùng Theo Trang 35, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại (2014), NXB Thống kê thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác thì: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)” Theo Đoạn Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: “Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Trường hợp mua nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối cùng” 10 10 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TT&G VIỆT NAM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam 3.1.1 Những kết đạt  Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Mọi công việc tiến hành phịng kế tốn đảm bảo tập trung, thống thuận tiện Các phần hành kế toán phân công cho người phối hợp chặt chẽ với Công ty thấy tầm quan trọng hoạt động bán hàng nên tổ chức phần hành kế tốn bán hàng riêng có phối hợp chặt chẽ với phần hành kế toán khác Kế tốn bán hàng cơng ty người trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc có có tinh thần trách nhiệm cao, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TT&G Việt Nam thực đầy đủ, kịp thời theo quy định pháp luật, phản ánh đắn tình hình tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp  Về chứng từ kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng tương đối hồn chỉnh Các chứng từ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TT&G Việt Nam (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu ) tuân thủ theo mẫu Bộ tài quy định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Hệ thống chứng từ xếp theo trình tự thời gian, hóa đơn viết sai xử lý theo văn hướng dẫn Hóa đơn chứng từ theo dõi, kiểm tra giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực cách dễ dàng, đồng thời tránh sai sót q trình thực  Hệ thống tài khoản kế toán 44 44 Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành: Thông tư 200/2014/TT–BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa nhỏ Từ tài khoản Bộ tài quy định cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết theo đối tượng, nội dung kinh tế Qua đó, giúp cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối tượng hàng hóa, cơng nợ phải thu với khách hàng xác  Về phương pháp hạch tốn Việc ghi nhận doanh thu bán hàng công ty thực nghiêm túc theo quy định VAS 14: Ghi nhận doanh thu khách hàng nhận hàng cơng ty xuất hóa đơn, khách hàng toán tiền chấp nhận toán Doanh thu hàng bán ghi nhận theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT ghi hóa đơn Ghi nhận giá vốn theo giá trị bình quân kỳ dự trữ theo sách kế tốn mà Cơng ty áp dụng, phù hợp với quy định hành, giúp công ty kiểm soát tốt hàng tồn kho giá trị vật thời điểm, tạo thuận lợi cho việc lập, thực kế hoạch mua hàng công ty dễ dàng phát sai sót, gian lận biển thủ tài sản  Về sổ sách kế tốn Kế tốn sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính, với việc sử dụng phần mềm kế toán G9 mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phù hợp với Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hình thức ghi sổ đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Cuối kỳ, sổ kế toán in từ phần mềm kế toán để lưu trữ Đối với sổ chi tiết “Phải thu khách hàng” công ty theo dõi chi tiết cho khách hàng Điều tạo điều kiện cho công ty dễ dàng theo dõi, quản lý tình hình nợ phải thu đối tượng khách hàng  Về quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa kho hàng mã hóa phần mềm kế tốn G9 Việc mã hóa đối tượng cho phép người sử dụng nhận diện, tìm kiếm cách dễ dàng, nhanh chóng, khơng nhầm lẫn cịn tiết kiệm nhớ thời gian xử lý Đây hình thức tiến khoa học mà công ty áp dụng hiệu Đồng thời việc kiểm kê hàng hóa tồn kho cơng ty tổ chức 45 45 thường xuyên theo định kỳ Điều giúp cơng ty quản lý tốt hàng hóa giúp kế toán thực bút toán kịp thời tượng thừa thiếu hàng hóa xảy 46 46 3.1.2 Những tồn nguyên nhân  Về sách chiết khấu tốn Hiện cơng ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu chưa thực trọng đến sách sau bán hàng chưa áp dụng điển sách chiết khấu tốn công tác bán hàng doanh nghiệp  Về hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, tài khoản doanh thu công ty mở chi tiết tới cấp TK 5111 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” cho nhóm hàng chưa mở theo dõi chi tiết theo mã hàng Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất hàng hóa tiêu thụ kỳ Theo khó quản lý đánh giá hiệu mặt hàng xem đâu loại hàng mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp để nhà quản trị có định hướng phát triển  Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Hiện cơng ty tồn số khoản công nợ tồn đọng năm từ năm trước chưa xử lý, đa số khách hàng công ty thường tập hợp công nợ nhiều tháng xong toán thể Khi xảy trường hợp cơng ty khơng địi nợ ảnh hưởng lớn tới tình hình tài cơng ty thời điểm đó, cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi đề phịng tổn thất tài xảy có biến động nợ phải thu Đặc thù kinh doanh Công ty TT&G Việt Nam xuất đơn hàng có giá trị lớn cho hầu hết doanh nghiệp, đại lý phân phối nên cần áp dụng phương thức toán trả chậm để thu hút khách hàng đặt hàng, nâng cao doanh số bán cho doanh nghiệp Tuy nhiên kéo theo đó, khoản nợ phải thu cơng ty tăng lên, vịng quay vốn bị chậm Cơng ty bị chiếm dụng vốn Tính đến hết ngày 31/12/2019, tổng nợ phải thu Công ty TTG Việt Nam Bảng cân đối kế toán 2019 là: 4.042.501.532 (Phụ lục 3.1) tồn nhiều khoản cơng nợ, khách hàng nợ dài hạn từ tháng trở lên chiếm 35% (khoảng 1.414.875.536 đồng) có khoản cơng nợ khó địi trị giá 165.184.000 đồng q hạn năm Công ty TNHH Thiết Bị Điện Phương Lâm 134.781.000 47 47 hạn 18 tháng Công ty TNHH An Ninh An Toàn Thái Nguyên khách hàng chuẩn bị giải thể, khơng cịn khả tốn dẫn đến tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp Việc Công ty chưa thực trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi khiến cơng ty bị động ứng phó, chí ảnh hưởng đến q trình hoạt động kinh doanh thiếu vốn có biến cố xảy khách hàng phá sản, khơng cịn khả thu hồi nợ  Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do đặc thù ngành sản phẩm kinh doanh Công ty TT&G Việt Nam sản phẩm linh kiện điện tử có giá chịu tác động từ biến động thị trường thay đổi nên có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu bán hàng hoạt động kinh doanh Cơng ty Trong q trình lưu kho Cơng ty thực kiểm kê hàng hóa thường xuyên để loại bỏ sản phẩm chất lượng, không đạt yêu cầu trước xuất bán Theo báo cáo kiểm kê định kỳ cho thấy, có tới 8% tỷ lệ hàng lỗi, chất lượng phát loại trình kiểm kê, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, Công ty TT&G Việt Nam chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh có biến động giá từ thị trường phải bù đắp chênh lệch giá hay sản phẩm lỗi hỏng nhiều làm giảm hiệu kinh doanh đơn vị Tính đến hết ngày 31/12/2019, hàng tồn kho Công ty TT&G Việt Nam Bảng cân đối kế toán 2019 1.727.710.688 đồng (Phụ lục 3.1) Theo báo cáo theo dõi hàng tồn kho kế tốn kho cho thấy, đầu năm 2020, nhóm mặt hàng vi điều khiển tụ điện doanh nghiệp có xu hướng giảm giá thị trường, ước tính doanh nghiệp thiệt hại 42.168.985 đồng chênh lệch giảm giá hàng tồn kho với giá thị trường, chưa kể sản phẩm lỗi hỏng khác  Về sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho mặt hàng Điều gây khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng mặt hàng, để đánh giá hiệu kinh doanh theo nhóm để đưa biện pháp kinh doanh phù hợp 48 48 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam 3.2.1 Đề xuất việc áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh khuyến khích khách hàng tốn sớm, hỗ trợ thu hồi vốn nhanh Tùy đối tượng khách hàng, thời gian giá trị đơn hàng mà cơng ty đưa tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán cơng ty 30 ngày khách hàng trả tiền sớm vịng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 3% tổng số tiền cịn nợ, tốn vịng từ 11 tới 20 ngày hưởng % tổng số tiền nợ từ 21 đến 30 ngày hưởng % Tất điều khoản toán phải ghi rõ hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Khoản chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”  Kết cấu TK 635 – Chi phí tài + Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu tốn cho người mua + Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh + Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thực tế nhận Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo điều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chiết khấu toán trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 49 49 3.2.2 Đề xuất hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Theo quy định Bộ Tài doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế tốn Bộ ban hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà tuân thủ với chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ; giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty, tài khoản doanh thu mở chi tiết tới TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” dùng để phản ánh khoản doanh thu nhóm hàng hóa bán kỳ Tương ứng tài khoản giá vốn (TK 632), hàng hóa (TK 156) dừng TK cấp để ghi nhận giá vốn cho tất loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Do khơng theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, nhóm hàng bán chạy, nhóm tiêu thụ chậm, nhóm cho tỷ suất sinh lời cao Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa: - TK 5111 MSP793: Doanh thu từ vi điều khiển MSP793 - TK 5111 TS90: Doanh thu từ bán cầu chì TS90 - TK 5111 LCD22: Doanh thu từ bán mạch điện tử LCD22 Ngoài việc mở chi tiết tài khoản để theo dõi doanh thu mặt hàng Cơng ty TT&G nên xây dựng báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng phục vụ cho việc phân tích định nhà quản trị: Giám đốc, trưởng phòng kinh doanh Từ số liệu phân tích báo cáo này, nhà quản trị có để quản lý theo dõi hiệu kinh tế mã hàng, nhóm hàng từ có phương án điều chỉnh kịp thời với mã hàng, nhóm hàng có doanh thu thấp, chưa đạt hiệu kinh tế 3.2.3 Đề xuất thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty khoản nợ tồn đọng từ đến năm trở lại kế toán xét vào dạng nợ phải thu khó địi chưa có biện pháp xử lý thích hợp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tính tốn khoản nợ lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu 50 50 Khi lập dự phịng phải thu khó địi công ty phải tuân thủ Theo thông tư số 228/2009/TT – BTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm gía hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó địi nói trên, đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phịng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ đối chiếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phịng phải thu khó địi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản có chất tương tự khoản phải thu mà có khả khơng thu hồi Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ  Phương pháp kế tốn: Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 642: Số trích lập dự phịng 51 51 Có TK 2293: Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó địi vào bên Nợ TK 2293 lập dự phòng chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 642 Cuối niên độ kế tốn, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: + Nếu số dự phịng lớn số dự phịng cịn trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 2293 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phịng cịn hồn nhập số dự phịng thừa, số hồn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 642 Nợ TK 2293 Có TK 642 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn 52 52 3.2.4 Đề xuất thiết lập khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng linh kiện điện tử công ty kinh doanh chịu ảnh hưởng từ nguồn cung thị trường nên giá có biến động thất thường gây ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính thế, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Giá trị thực túy = Giá gốc hàng hóa - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên Có: Số cịn phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch tốn Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phịng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (chi tiết loại) – hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phịng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn 53 53 Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, sử dụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn phản ảnh giá trị hàng tồn kho dùng hay bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại) hồn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 3.2.5 Đề xuất sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán thiết kế phù hợp, lưu trữ quy định không đáp ứng yêu cầu quan thuế mà cịn cơng cụ để lập báo cáo cuối kỳ, tài liệu đắc lực cho nhà quản lý dựa vào số liệu sổ để đánh giá hiệu hoạt động kỳ đưa phương án chiến lược kinh doanh hiệu Là công ty hoạt động phân phối sản phẩm linh kiện điện tử thị trường, Công ty TT&G Việt Nam chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế toán chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thông tin cách nhanh chóng từ giúp nhà quản trị bao quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời Cụ thể: Kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán để có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường Công ty nên mở chi tiết sổ kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng thành ngắn hạn dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao cách thêm cột thời hạn tốn sổ chi tiết cơng nợ phải thu 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử nói riêng Cơng ty TNHH Thương Mại Và Cơng Nghệ TT&G Việt Nam, em xin đề 54 54 số giải giáp hoàn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Kế tốn viên phải thường xun cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế tốn văn pháp luật có liên quan tới kế toán bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hồn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định BTC để điều chỉnh cho phù hợp Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp phần mềm hoàn thiện Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam nêu có khả thực Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp KẾT LUẬN 55 55 Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức q trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh mong muốn Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam, với hướng dẫn PGS.TS Đoàn Vân Anh anh, chị cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế khơng nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy để viết em hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Đồn Vân Anh, cán nhân viên phịng kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 56 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hịa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Nguyễn Thị Mai, 2019, Kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Không Gian Sạch Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Trần Thị Thùy Trang, 2019, Kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Và Thương Mại n Dân, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam cung cấp 57 57 PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000014 Phụ lục 2.2: Phiếu xuất kho số PXK_0294 Phụ lục 2.3: Phiếu thu số PT_0097 Phụ lục 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000021 Phụ lục 2.5: Phiếu xuất kho số PXK_0301 Phụ lục 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000026 Phụ lục 2.7: Phiếu xuất kho số PXK_0306 Phụ lục 2.8: Hóa đơn GTGT số 0000033 Phụ lục 2.9: Phiếu xuất kho số PXK_0314 Phụ lục 2.10: Hóa đơn GTGT số 0000038 Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho số PXK_0319 Phụ lục 2.12: Sổ TK 511 Phụ lục 2.13: Sổ TK 3331 Phụ lục 2.14: Sổ TK 111 Phụ lục 2.15: Sổ TK 112 Phụ lục 2.16: Sổ TK 131 Phụ lục 2.17: Sổ TK 156 Phụ lục 2.18: Sổ TK 632 Phụ lục 3.1: Bảng cân đối kế toán năm 2019 ... trạng kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt. .. trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Cơng Nghệ TT&G Việt Nam Nhìn... hàng linh kiện điện tử Cơng ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ TT&G Việt Nam + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng linh kiện điện tử Công ty TNHH Thương Mại Và