Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh

Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh Kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh

LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh” Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh đạo, Qúy thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học trường, hành trang để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp làm tảng cho em bước vào thực tiễn sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Cô giáo PGS, TS Đoàn Vân Anh trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh tận tình giúp đỡ, bảo, tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp cho em thơng tin, số liệu q báu để em hồn thành khóa luận Do trình độ có hạn thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chúc Qúy thầy cô dồi sức khỏe, gặt hái nhiều thành công công tác giảng dạy nghiên cứu Chúc anh chị Công ty mạnh khỏe, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Chúc Cơng ty làm ăn ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Thông tư 133/2016/TT-BTC) 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG DỤNG CỤ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH 30 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh 30 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 32 2.2 Khái quát thực trạng kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng dụng cụ y tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh .35 2.2.1 Đặc thù nghiệp vụ bán hàng công ty .35 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế công ty .36 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG DỤNG CỤ Y TẾ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH 64 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng dụng cụ y tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh 64 3.1.1 Những kết đạt 64 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 65 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh .67 3.2.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống bán hàng hệ thống tài khoản sử dụng 69 3.2.3 Hồn thiện kế tốn bán hàng sổ kế toán 70 3.2.4 Hồn thiện kế tốn bán hàng trích lập khoản dự phịng .72 3.2.5 Hồn thiện kế tốn bán hàng hình thức trả lương cho nhân viên kế toán bán hàng 74 3.3 Điều kiện thực 74 3.3.1 Về phía Nhà nước .74 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh .75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 Từ viết tắt BCTC BĐS BTC GTGT HĐ HTK NĐ QĐ VNĐ TK TMCP TNHH TT TSCĐ Nội dung từ viết tắt Báo cáo tài Bất động sản Bộ Tài Giá trị gia tăng Hóa đơn Hàng tồn kho Nghị định Quyết định Việt Nam Đồng Tài khoản Thương mại cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Thông tư Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Phương Linh 30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Phương Linh 32 Hình 2.1: Màn hình hệ thống phần mềm AME 45 Hình 2.2 Lối dẫn vào mục hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho phần mềm AME 46 Hình 2.3 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho – HD 0000658 48 Hình 2.4 Phiếu thu tiền mặt tương ứng với HD 0000658 49 Hình 2.5 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho – HD 0000659 52 Hình 2.6 Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho – HD 0000677 55 Hình 2.7 Phiếu thu tiền mặt tương ứng với HD 0000677 56 Hình 2.8: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại số PN-5 58 Hình 2.9 Màn hình giao diện “Sổ kế toán tổng hợp” 60 Hình 2.10 Màn hình chọn khoảng thời gian kết xuất sổ chi tiết TK 5111 60 Hình 2.11 Màn hình giao diện sổ chi tiết TK 5111 61 Hình 2.12 Màn hình chọn khoảng thời gian kết xuất sổ TK 511 62 Hình 2.13 Màn hình giao diện sổ TK 511 62 Hình 2.14 Màn hình chọn khoảng thời gian kết xuất sổ Nhật ký chung 63 Hình 2.15 Màn hình giao diện sổ Nhật ký chung .63 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Kể từ năm 2007, mà Việt Nam thức gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế đất nước ta có nhiều bước chuyển biến theo hướng hội nhập sâu rộng, mở cửa gắn kết với kinh tế giới Thực tế chứng minh, năm qua đất nước ta đạt thành tựu rõ rệt, tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh, đời sống nhân dân bước cải thiện nâng cao Các doanh nghiệp ngành cạnh tranh vô khắc nghiệt cộng thêm yếu tố người tiêu dùng ngày khắt khe lựa chọn sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ nên bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người, có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng hoạt động nhất, cốt lõi tạo nên doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn phát triển Việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu chuyển tiền tệ, giúp cho trình chu chuyển tiền mặt ổn định củng cố giá trị dòng tiền Đồng thời vừa điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực thiếu doang nghiệp để có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài chính, có vai trị quan trọng việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh cách kịp thời, xác, đầy đủ Hơn nữa, làm để thực tốt trình bán hàng, thúc đẩy mức độ quay vòng vốn tốc độ lưu chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn việc cần thiết Một biện pháp tích cực tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Đây nội dung địi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định Bộ Tài Thơng qua kế tốn bán hàng, nhà quản trị lấy thơng tin để đánh giá, nhìn nhận cách khách quan tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đánh giá doanh nghiệp hoạt động hiệu hay không, thấy ưu điểm hạn chế, kết đạt tồn để từ doanh nghiệp phân tích đưa định phù hợp Qua trình thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh, em làm việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, dựa kiến thức học trường tìm hiểu thực tế, nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng, bên cạnh ưu điểm đạt được, tồn đọng hạn chế cần khắc phục hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty, sách bán hàng, khoản nợ phải thu khó địi cơng ty qua nhiều năm… Những hạn chế ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh công ty, việc điều hành định Ban Giám đốc chiến lược kinh doanh lâu dài Vì vậy, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “ Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh ” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Thứ nhất: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh, từ đánh giá ưu, nhược điểm cơng ty - Thứ ba: Đưa kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh + Về thời gian: Số liệu kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế tháng tháng 12 năm 2020 công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu quy định kế toán bán hàng quy định chế độ kế tốn ban hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016, chuẩn mực kế toán Việt Nam,… Khi thực tập công ty tiếp xúc trực tiếp với phịng kế tốn, em tìm hiểu chứng từ liên quan đến kế tốn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, sổ sách kế toán, giấy báo Nợ, giấy báo Có,…sau tổng hợp, nghiên cứu tình hình kế tốn bán hàng cơng ty - Phương pháp quan sát thực tế: Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát quy trình làm việc phịng kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng từ trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ tới hệ thống sổ kế tốn, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Từ đó, nắm bắt tình hình hoạt động thu thập số liệu phù hợp với đề tài - Phương pháp vấn: + Mục đích: Nhằm thu thập thơng tin, liệu chuyên sâu kế toán bán hàng doanh nghiệp + Đối tượng vấn: Xây dựng câu hỏi vấn chuyên sâu với đối tượng vấn nhân viên Kế toán + Phạm vi vấn: Nhân viên kế toán bán hàng – Lê Thị Vân + Thời gian vấn: Ngày 02/03/2021 + Nội dung vấn: Các thơng tin liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty như: Chính sách kế tốn bán hàng, phương thức bán hàng, sách kế tốn áp dụng, trình tự, quy trình kế tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty ghi nhận nào, thời điểm ghi nhận doanh thu giá vốn + Kết thu được: Qua trình vấn chị Lê Thị Vân - nhân viên kế toán bán hàng, em thu thập thông tin khái quát về:  Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Thơng tư 133/2016/TT-BTC  Chính sách kế tốn bán hàng cập nhật thay đổi hàng năm theo chiều hướng tăng phần trăm doanh thu năm trước  Quy trình ghi chép nghiệp vụ bán hàng, ghi nhận doanh thu dựa hóa đơn xuất bán, biên bàn giao, nhận yêu cầu chấp nhận toán người mua hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Theo giáo trình “Kế tốn tài Trường Đại học Thương Mại”: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm sốt hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) – doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh – vịng chu chuyển vốn hồn thành Xét góc độ hoạt động thương mại: Bán hàng móc xích chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp, việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa cho người mua đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền bán hàng Hay nói cách khác, bán hàng mặt hành vi thương mại – mua bán hàng hóa, theo người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua nhận tiền, người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán nhận hàng theo thỏa thuận hai bên Phạm vi xác định hàng bán: Hàng hóa, thành phẩm xác định hàng bán thỏa mãn điều kiện sau: - Phải thông qua mua, bán toán theo phương thức toán định - Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đó, người mua trả lại tiền chấp nhận tốn - Hàng hóa thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất chế biến Ngoài ra, số trường hợp ngoại lệ coi hàng bán: - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự (không tương tự chất giá trị, giao dịch tạo doanh thu) - Hàng hóa xuất để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, toán thu nhập chia cho bên liên doanh liên kết - Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng - Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán mà theo hợp đồng bên mua chịu 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa: Là hình thức bán hàng theo lơ bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa nhà cung cấp gian, hàng hóa sau bán bn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa theo phương thức sau: - Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn mà đó, hàng mua nhập kho, sau xuất từ kho doanh nghiệp cho người mua bn hai hình thức: + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hóa theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG DỤNG CỤ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng dụng cụ y tế Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh tình hình cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế nói riêng tổ chức thực tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty - Thứ nhất: Về chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng công ty theo mẫu, hướng dẫn Bộ Tài Cơng tác lập ghi chép chứng từ đầy đủ, xác, chứng từ kế tốn lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế tốn cơng ty đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chữ viết chứng từ rõ ràng, không tẩy xóa, khơng viết tắt Số tiền viết chữ khớp với số tiền viết số Trên chứng từ có chữ ký theo chức danh quy định chứng từ Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức chặt chẽ, có hệ thống từ chứng từ gốc lên báo cáo tổng hợp, sổ kế toán Hệ thống chứng từ xếp, phân loại theo tháng, quý, năm đánh giá, kiểm tra bảo quản, lưu trữ an toàn đảm bảo thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Thứ hai: Về tài khoản sử dụng: Việc sử dụng tài khoản kế toán thực theo hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế theo quy định pháp luật Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên kế toán, thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán kiểm tra, đối chiếu - Thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước ban hành, ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty - Thứ tư: Về việc ứng dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn: Cơng ty nhanh chóng nắm bắt cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng kế toán máy giúp tinh giảm khối lượng công việc thủ công nhân viên kế tốn Do đó, việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác quản lý bán hàng nói riêng Trong điều kiện cơng ty áp dụng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho cá phận liên quan Hệ thống sổ sách kế toán thực máy nên thông tin lưu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế tốn thủ cơng, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết, có thống phần hành kế toán với Các chứng từ trước nhập vào máy kế toán kiểm tra cách kỹ lưỡng Như giảm bước sai sót ban đầu, đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế tốn cơng ty - Thứ năm: Về máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế tốn tập trung phận kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Đội ngũ nhân viên trẻ đầy tinh thần trách nhiệm nhiệt huyết Các nhân viên phân chia nhiệm vụ khoa học, không kiêm nhiệm nhiều việc liên quan đến qúa trình bán hàng – thu tiền, tránh rủi ro từ việc chiếm dụng vốn, biển thủ tiền nhân viên kế tốn Do đó, cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng 3.1.2 Những tồn nguyên nhân Mặc dù công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh cầu tiến, tiếp thu để đổi Tuy nhiên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế nói riêng cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế cần giải nhanh chóng để đảm bảo tính hiệu công việc: - Thứ nhất: Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Do số lượng hàng tháng in nhiều nên số hóa đơn GTGT thường ký sót Các hóa đơn GTGT kế tốn viên lập xác nhận cơng nợ hồn thành in nên thường qua ngày tháng sau hồn thành chuyển cho kế tốn tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế Vậy nên công việc thường bị dồn vào cuối tháng qua ngày đầu tháng sau Mặc dù cơng ty có sử dụng phần mềm kế toán việc sử dụng chứng từ công ty phải viết tay chứng từ hóa đơn GTGT nên nhiều khơng tránh khỏi việc sai sót hủy bỏ hóa đơn Luân chuyển chứng từ đơi cịn bị chậm, chưa tiến độ Ngoài chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung tài liệu tập gồm: Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Phiếu thu,… gây khó khăn tốn thời gian cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu - Thứ hai: Về tài khoản sử dụng mã hóa chi tiết tài khoản Công ty chủ yếu bán hàng nước nên việc sử dụng hệ thống tài khoản tương đối đơn giản Trong phần hành kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế, công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu bán hàng hóa chung cho tất loại mặt hàng nhóm hàng, sử dụng TK 6321 để phản ánh tổng giá vốn hàng xuất kho bán mà không chi tiết cho mã hàng cụ thể Theo cơng ty khó quản lý đánh giá hiệu mặt hàng xem đâu loại hàng mang lại hiệu kinh tế cao để công ty có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ ba: Về sổ kế tốn Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác sử dụng sổ chi tiết doanh thu, giá vốn chung cho tất nhóm hàng mà khơng chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng cụ thể Điều gây khó khăn việc theo dõi doanh thu bán hàng giá vốn mặt hàng, để đánh giá hiệu kinh doanh theo nhóm, từ đưa biện pháp thúc đẩy kinh doanh cho phù hợp - Thứ tư: Về trích lập khoản dự phịng: Cơng ty chưa có kế hoạch khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trên thực tế, lượng hàng bán nhiều lượng hàng nhập lớn Tổng giá trị hàng tồn kho tính đến ngày 31/12/2020 2.131.437.641 đồng Do rủi ro việc hàng tồn kho bị giảm giá trị xảy - Thứ năm: Về hình thức trả lương, khen thưởng cho nhân viên bán hàng: Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng theo mức lương (dựa ngày cơng lao động) mà khơng có hình thức khuyến khích, động viên nhân viên Điều nguyên nhân làm giảm tính hiệu khâu tiêu thụ sản phẩm 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Để hồn thiện kế tốn bán hàng nói chung kế tốn nhóm hàng dụng cụ y tế nói riêng, địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế - Hồn thiện kế toán bán hàng phải dựa định ban hành Bộ Tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống số sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao - Phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty, phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo u cầu quản lý - Hồn thiện cịn phải tính đến trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn điều kiện vật chất cơng ty - Hoàn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường sở tiết kiệm thời gian, chi phí 3.2.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với việc số chứng từ hóa đơn GTGT cơng ty bị ký sót: Hàng tháng hóa đơn in với số lượng nhiều nên giải xuất theo hàng ngày, xong đến đâu kiểm tra ký đến Trong phần mềm kế tốn AME mà công ty sử dụng nên cài đặt sẵn tên người xuất hóa đơn trước in để giảm bớt khâu ghi tên, cuối tháng ngồi ký, ghi tên hóa đơn, tránh trường hợp ký sót xảy Các hóa đơn GTGT kế tốn viên lập xác nhận cơng nợ hồn thành in, nên thường qua ngày tháng sau hồn thành chuyển cho kế tốn tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế nên thường công việc dồn vào cuối tháng qua ngày đầu tháng sau Trong trường hợp phận kế tốn giải tốt việc xuất hóa đơn hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp đến ngày cuối tháng hồn thành xong cơng việc xuất hóa đơn xong Cuối tháng cơng việc khơng bị tồn đọng có thời gian kiểm tra kỹ báo cáo thuế, báo cáo khác, hạn chế nhiều sai sót xảy Cơng ty cịn sử dụng hóa đơn giấy nên nhiều khơng tránh khỏi việc viết sai sót hủy bỏ hóa đơn Điều thực chưa phù hợp với phát triển kinh tế khoa học công nghệ ngày Hiện cơng ty dần chuyển sang sử dụng hồn tồn hóa đơn điện tử Đây loại hóa đơn tương tự hóa đơn giấy mà thường sử dụng tạo, lập website phần mềm xuất hóa đơn điện tử sản xuất nhà cung cấp hóa đơn điện tử phải Bộ Tài cấp phép Việc đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng thay cho hóa đơn giấy để giúp việc lập hóa đơn diễn nhanh gọn, xác giảm thiểu sai sót, xóa bỏ; thêm vào đó, q trình tốn nhanh góp phần bảo vệ mơi trường Việc cơng tác kiểm tra chứng từ chưa thường xuyên ln chuyển chứng từ đơi cịn chậm cơng ty phải có quy định trách nhiệm rõ ràng Về việc chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán lưu chung tài liệu tập gây khó khăn tốn thời gian cho việc đối chiếu số liệu cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ với Chứng từ thu, Giấy báo Có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống bán hàng hệ thống tài khoản sử dụng Hiện công ty, TK 511, TK 632, TK 156 mở tới TK cấp để ghi nhận doanh thu, giá vốn tất loại sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ kỳ Do khơng theo dõi doanh thu theo mặt hàng, mặt hàng bán chạy, mặt hàng tiêu thụ chậm, mặt hàng cho tỷ suất sinh lời cao Kế tốn cơng ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cho mặt hàng cụ thể nhóm hàng dụng cụ y tế để thuận tiện cho việc theo dõi phản ánh tình hình bán hàng, doanh thu, giá vốn hay phải thu khách hàng Công ty nên mở chi tiết TK doanh thu tới cấp theo đối tượng hàng hóa, ví dụ như: - TK 51111: Doanh thu từ bán Dây truyền dịch - TK 51112: Doanh thu từ bán Kim luồn tĩnh mạch - TK 51113: Doanh thu từ bán Ống thông nội khí quản… Tương ứng mở chi tiết TK giá vốn tới cấp theo đối tượng hàng hóa bán ra, ví dụ như: - TK 63211: Gía vốn Dây truyền dịch - TK 63212: Gía vốn Kim luồn tĩnh mạch - TK 63213: Gía vốn Ống thơng nội khí quản… Ngồi việc mở chi tiết tài khoản để theo dõi doanh thu mặt hàng nhóm hàng dụng cụ y tế Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh nên xây dựng báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng phục vụ cho việc phân tích định nhà quản trị Theo quy định Bộ Tài chính, doanh nghiệp dựa hệ thống tài khoản kế toán Bộ ban hành, công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng cho phù hợp với hoạt động mà đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành Điều khắc phục trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ, giúp việc định khoản kế tốn xác thống suốt kỳ kinh doanh doanh nghiệp 3.2.3 Hồn thiện kế tốn bán hàng sổ kế tốn Sổ kế tốn khơng có tác dụng tập hợp số liệu cách có hệ thống từ chứng từ kế hoạch mà quan trọng giúp kế tốn việc hệ thống hóa, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý Tuy nhiên công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho nhóm mặt hàng, mã hàng riêng nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu mặt hàng tổng doanh thu bán hàng nhà quản trị gặp khó khăn Mục đích việc mở sổ kế tốn chi tiết để hỗ trợ cho kế toán việc theo dõi, quản lý tổng hợp báo cáo, thông tin cách nhanh chóng, từ giúp nhà quản trị bao qt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có phương hướng điều chỉnh kịp thời Vì vậy, kế tốn bán hàng cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu tiêu thụ hàng bán, từ có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường Đề xuất mẫu sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng công ty nên áp dụng sau: Căn phương pháp ghi sổ: - Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư): Điền tên mặt hàng, ví dụ như: Kim luồn tĩnh mạch, dây truyền dịch, ống thông nội khí quản,… - Cột A: Ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ - Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ dùng để ghi sổ - Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng - Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá số tiền khối lượng hàng hóa (sản phẩm, BĐS đầu tư, dịch vụ) bán cung cấp - Cột 4: Ghi số thuế GTGT (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) phải nộp tính doanh số bán số hàng hóa (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) bán cung cấp - Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,… Sau cộng “Số phát sinh”, tính tiêu “Doanh thu thuần” ghi vào cột Cột = Cột trừ (-) Cột Cột Chỉ tiêu “Gía vốn hàng bán” : Ghi số giá vốn hàng hóa (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) bán Chỉ tiêu “Lãi gộp” (=) tiêu “Doanh thu thuần” trừ (-) tiêu “Gía vốn hàng bán” Tương tự công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo đại lý mua bn, ví dụ như: Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Linh Sơn, Công ty TNHH Hoàng Oánh,… Căn phương pháp ghi sổ tương tự với sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng 3.2.4 Hồn thiện kế tốn bán hàng trích lập khoản dự phịng  Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lượng hàng bán cơng ty nhiều, với lượng hàng nhập lớn Tổng giá trị hàng tồn kho tính đến ngày 31/12/2020 2.131.437.641 đồng Khơng thể tránh khỏi việc hàng tồn kho bị giảm giá trị tồn kho lâu ngày khơng bán Nhóm hàng dụng cụ y tế nhóm hàng chủ lực cơng ty, mặt hàng thuộc nhóm dễ bị lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, hay bị hỏng hóc nên điều kiện thị trường nay, cơng nghệ ngày có bước tiến mới, đổi nhanh chóng, để thực nguyên tắc thận trọng tránh rủi ro dự trữ hàng hóa cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ mặt hàng Dây truyền dịch thuộc nhóm hàng dụng cụ y tế công ty, vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hóa đơn đầu mặt hàng này, ngày 31/12/2020 số lượng hàng tồn kho thực tế 30.862 cái, giá gốc theo sổ kế toán 18.520 đồng/ sản phẩm, giá bán ước tính 17.158 đồng/ sản phẩm, chi phí bán ước tính 2.000 đồng/ sản phẩm Gía gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực mặt hàng Căn theo điều Thông tư 48/2019/TT-BTC ngày 08/08/2019 quy định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo cơng thức sau: Mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Lượng hàng tồn kho thực tế thời điểm lập báo cáo tài năm x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực hàng tồn kho Trong đó: - Gía gốc hàng tồn kho xác định theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02: “Hàng tồn kho” ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) - Gía trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp tự xác định giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường thời điểm lập BCTC năm trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Cơng ty cần xác định mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho mặt hàng Dây truyền dịch ngày 31/12/2020 sau: - Mức dự phòng thời điểm 31/12/2020: 30.862 x [ 18.520 – (17.158 – 2000) ] = 103.758.044 đồng Kế tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi: Nợ TK 632: 103.758.044 Có TK 2294: 103.758.044 Tương tự với mặt hàng khác thuộc nhóm hàng dụng cụ y tế, lập BCTC, công ty phải vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại hàng hóa, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập Về hương pháp hạch toán dự phòng giảm giá HTK: - Khi lập BCTC, số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) - Khi lập BCTC, số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Gía vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá HTK hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phịng) Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 3.2.5 Hồn thiện kế tốn bán hàng hình thức trả lương cho nhân viên kế tốn bán hàng Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo tháng, dựa số ngày công làm việc Việc trả lương theo tháng không gắn trực tiếp thu nhập nhân viên bán hàng với doanh thu q trình làm việc Do khơng khuyến khích nhân viên bán hàng nâng cao suất làm việc Cơng ty nên chuyển sang hình thức trả lương cho nhân viên theo sản phẩm hay theo doanh số Đây hình thức thù lao lao động khoa học mà nhiều doanh nghiệp áp dụng Phương án trả lương theo doanh số hay theo sản phẩm tính tốn dựa báo cáo kế tốn quản trị điểm hòa vốn hoạt động kinh doanh thương mại Mức lương dự tính chi trả bao gồm: mức lương cứng (cố định hàng tháng cho người lao động) + mức hưởng theo doanh số Khi trả lương theo hình thức này, cơng ty kích thích nhân viên hăng say làm việc, không quản thời gian cố gắng tạo doanh thu cao Đồng thời, cơng ty nên đưa sách khen thưởng thích hợp nhằm tăng suất lao động nhân viên bán hàng nói riêng tồn nhân viên cơng ty nói chung Ví dụ như: - Đánh giá thái độ làm việc nhân viên bán hàng thông qua mẫu phiếu khảo sát gửi cho khách hàng - Tổ chức khen thưởng hàng tháng hàng năm cho nhân viên bán hàng ưu tú, đạt doanh số cao… Bên cạnh đó, cơng ty nên áp dụng hình thức kỷ luật, mức phạt nhân viên vi phạm quy chế, quy định cơng ty, góp phần nâng cao tinh thần kỷ luật, trách nhiệm nhân viên công việc 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước - Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán Luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán doanh nghiệp, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn đến việc lập báo cáo tài - Tạo điều kiện hỗ trợ sách thuế, mở rộng ngành nghề kinh doanh theo xu hướng xã hội đại Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định để thay đổi điểm không phù hợp với xã hội Ban hành văn hướng dẫn doanh nghiệp thực quy chế, tránh nhầm lẫn rườm rà Thực điều sở để doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng đạt hiệu quả, đồng thời quan trực tiếp quản lý dễ dàng việc kiểm tra giám sát 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Những đề xuất đưa nhằm hướng đến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Để thực đề xuất phải có xem xét cân nhắc sách Ban Giám đốc Kế tốn trưởng cơng ty tính hợp lý đề nghị tình hình thực tế - Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên phịng kế tốn: Ban Giám đốc nên thường xuyên tổ chức lớp tập huấn đào tạo nghiệp vụ buổi tọa đàm chuyên đề cập nhật thay đổi sách kế tốn văn pháp luật ban hành chi phối đến lĩnh vực kinh doanh cơng ty - Các phịng ban khác cơng ty phịng kinh doanh, phịng kỹ thuật phải nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nhằm tương tác, hỗ trợ phịng kế tốn - Tạo điều kiện môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảo bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghiệp với đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Cơng ty nên nối mạng rộng rãi từ lãnh đạo cơng ty đến phịng ban, để việc trao đổi thơng tin nhanh chóng Trong q trình nghiên cứu đề tài thời gian thực tập công ty, bên cạnh kết mà công ty đạt tồn mặt hạn chế nguyên nhân Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng việc theo em giải pháp thực đem lại hiệu cho công ty thời gian tới KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt công tác bán hàng giúp phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp, mà cịn giúp ích vấn đề quản trị, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Trải qua nhiều năm thành lập phát triển, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh khơng ngừng hồn thiện, đổi phương thức tiêu thụ hàng hóa nhằm đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh công ty Qúa trình thực tập Cơng ty giúp em nắm bắt kiến thức định công tác kế tốn thực tế cơng ty, kiến thức em học nhà trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn PGS, TS Đoàn Vân Anh, nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc anh, chị nhân viên phịng kế tốn, với nỗ lực em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cơng ty Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn non nên khơng tránh sai sót Do em mong góp ý giáo hướng dẫn thầy, giáo mơn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Sinh viên thực Bình Hồng Thị Thanh Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tuấn Duy, Kế toán hoạt động thương mại dịch vụ, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, 2014; GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2008; GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 2009; Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính; 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, Nhà xuất Lao động, 2011; Tài liệu phịng kế tốn cơng ty cung cấp; Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước; Website: http://ketoanthienung.com/huong-dan-cach-hach-toan-tai-khoan-gia-von-hangban.htm http://www.webketoan.com, http://danketoan.com https://www.ketoanthue.vn/index.php/he-thong-chuan-muc-ke-toan-vietnam/2082-chuan-muc-ke-toan-so-02-hang-ton-kho.html https://thuvienphapluat.vn/van-ban/doanh-nghiep/Thong-tu-133-2016-TT-BTChuong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 02: Phương pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 03: Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán Phụ lục 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung Phụ lục 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký – Sổ Cái Phụ lục 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 07: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức ghi sổ máy vi tính Phụ lục 08: Hóa đơn 0000658 Phụ lục 09: Hóa đơn 0000659 Phụ lục 10: Hóa đơn 0000677 Phụ lục 11: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Phụ lục 12: Mẫu sổ TK 111 Phụ lục 13: Mẫu sổ TK 112 Phụ lục 14: Mẫu sổ TK 131 Phụ lục 15: Mẫu sổ TK 156 Phụ lục 16: Mẫu sổ TK 511 (tháng 12/2020) Phụ lục 17: Mẫu sổ TK 632 (tháng 12/2020) Phụ lục 18: Mẫu sổ TK 511 (tháng 5/2020) Phụ lục 19: Mẫu sổ TK 632 (tháng 5/2020) Phụ lục 20: Mẫu sổ chi tiết TK 111 Phụ lục 21: Mẫu sổ chi tiết TK 112 Phụ lục 22: Mẫu sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 23: Mẫu sổ chi tiết TK 156 Phụ lục 24: Mẫu sổ chi tiết TK 511 Phụ lục 25: Mẫu sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 26: Mẫu sổ chi tiết TK 511 (tháng 5/2020) Phụ lục 27: Mẫu sổ chi tiết TK 632 (tháng 5/2020) Phụ lục 28: Mẫu sổ nhật ký chung ... trạng kế toán bán nhóm hàng dụng cụ y tế Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Chương 3: Các kết luận đề xuất hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế Công ty TNHH Thương mại Dịch. .. KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG DỤNG CỤ Y TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ PHƯƠNG LINH 64 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng dụng cụ y tế Công ty. .. nghiên cứu: Kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ quốc tế Phương Linh + Về