5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mạ
3.2.2. Hoàn thiện hệ thống bán hàng về hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay tại công ty, TK 511, TK 632, TK 156 mới chỉ mở tới TK cấp 2 để ghi nhận doanh thu, giá vốn của tất cả các loại sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Do vậy khơng theo dõi được doanh thu theo từng mặt hàng, không biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tiêu thụ chậm, mặt hàng nào cho tỷ suất sinh lời cao.
Kế tốn cơng ty cần mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể trong nhóm hàng dụng cụ y tế để thuận tiện cho việc theo dõi và phản ánh tình hình bán hàng, doanh thu, giá vốn hay phải thu khách hàng.
Công ty nên mở chi tiết TK doanh thu tới cấp 3 theo từng đối tượng hàng hóa, ví dụ như:
- TK 51111: Doanh thu từ bán Dây truyền dịch - TK 51112: Doanh thu từ bán Kim luồn tĩnh mạch - TK 51113: Doanh thu từ bán Ống thơng nội khí quản…
Tương ứng mở chi tiết TK giá vốn tới cấp 3 theo từng đối tượng hàng hóa bán ra, ví dụ như:
- TK 63211: Gía vốn của Dây truyền dịch - TK 63212: Gía vốn của Kim luồn tĩnh mạch - TK 63213: Gía vốn của Ống thơng nội khí quản…
Ngoài việc mở chi tiết các tài khoản để theo dõi doanh thu từng mặt hàng trong nhóm hàng dụng cụ y tế thì Cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh nên xây dựng các báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm hàng phục vụ cho việc phân tích và ra quyết định của nhà quản trị.
Theo quy định của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp dựa trên hệ thống tài khoản kế toán do Bộ ban hành, công ty nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng sao cho phù hợp với hoạt động của mình mà vẫn đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành. Điều này khắc phục được những trường hợp hạch tốn sai, khơng đầy đủ, giúp việc định khoản kế tốn chính xác và thống nhất trong suốt kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.