5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng dụng
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh về tình hình cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đáp ứng cơ bản được yêu cầu quản lý của công ty.
- Thứ nhất: Về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ sử dụng trong công ty đều theo đúng mẫu, hướng dẫn của Bộ Tài chính. Cơng tác lập và ghi chép chứng từ đầy đủ, chính xác, chứng từ kế tốn chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế tốn tại cơng ty đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chữ viết trên các chứng từ đều rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng viết tắt. Số tiền viết bằng chữ khớp đúng với số tiền viết bằng số. Trên các chứng từ đều có chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Việc quản lý và luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ, có hệ thống từ chứng từ gốc cho đến khi lên báo cáo tổng hợp, sổ kế toán. Hệ thống chứng từ sắp xếp, phân loại theo tháng, quý, năm và được đánh giá, kiểm tra bảo quản, lưu trữ an toàn đảm bảo thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Thứ hai: Về tài khoản sử dụng:
Việc sử dụng tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính áp dụng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật. Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng trong q trình hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và trong q trình bán hàng nói riêng khá đầy đủ đồng thời cũng phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh
doanh, yêu cầu quản lý, trình độ của nhân viên kế toán, thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán kiểm tra, đối chiếu.
- Thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn:
Cơng ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của Nhà nước ban hành, ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thứ tư: Về việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn:
Cơng ty đã nhanh chóng nắm bắt cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế toán. Việc sử dụng kế toán máy giúp tinh giảm khối lượng công việc thủ công của nhân viên kế tốn. Do đó, việc cung cấp thơng tin tài chính được nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng được năng suất lao động, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý kinh doanh nói chung và cơng tác quản lý bán hàng nói riêng. Trong điều kiện cơng ty đang áp dụng là khá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho cá bộ phận liên quan. Hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện trên máy nên thông tin được lưu trữ chặt chẽ, số liệu ít nhầm lẫn hơn so với kế tốn thủ cơng, có thể dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, có sự thống nhất giữa các phần hành kế tốn với nhau. Các chứng từ trước khi nhập vào máy được kế toán kiểm tra một cách kỹ lưỡng. Như vậy đã giảm một bước sai sót ban đầu, đảm bảo tính chính xác cao hơn cho các số liệu kế toán của cơng ty.
- Thứ năm: Về bộ máy kế tốn của công ty:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, có nghĩa là theo hình thức này tồn bộ cơng việc kế toán được tập trung tại bộ phận kế toán, tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của tồn doanh nghiệp. Cơng tác kế tốn của cơng ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn, ghi chép. Đội ngũ nhân viên trẻ đầy tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết. Các nhân viên được phân chia nhiệm vụ khoa học, không kiêm nhiệm nhiều việc liên quan đến cả qúa trình bán hàng – thu tiền, tránh rủi ro từ việc chiếm dụng vốn, biển thủ tiền của nhân viên kế tốn. Do đó, mọi cơng việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.