5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty TNHH Thương mạ
3.2.3. Hồn thiện kế tốn bán hàng về sổ kế toán
Sổ kế tốn khơng chỉ có tác dụng tập hợp số liệu một cách có hệ thống từ các bản chứng từ kế hoạch mà quan trọng hơn là giúp kế tốn trong việc hệ thống hóa, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn và cung cấp thơng tin phục vụ cho các nhà quản lý.
Tuy nhiên công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng nhóm mặt hàng, từng mã hàng riêng nên công tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu bán hàng của nhà quản trị sẽ gặp khó khăn. Mục đích của việc mở sổ kế tốn chi tiết là để hỗ trợ cho kế toán trong việc theo dõi, quản lý và tổng hợp báo cáo, thông tin một cách nhanh chóng, từ đó giúp nhà quản trị bao quát được tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty và có phương hướng điều chỉnh kịp thời.
Vì vậy, kế tốn bán hàng tại cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu đồng thời mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng đại lý mua buôn để theo dõi đánh giá hiệu quả tiêu thụ hàng bán, từ đó có kế hoạch phân phối mở rộng thị trường.
Căn cứ và phương pháp ghi sổ:
- Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư): Điền tên các mặt hàng, ví dụ như: Kim luồn tĩnh mạch, dây truyền dịch, ống thơng nội khí quản,…
- Cột A: Ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ
- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ - Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng
- Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá và số tiền của khối lượng hàng hóa (sản phẩm, BĐS đầu tư, dịch vụ) đã bán hoặc đã cung cấp
- Cột 4: Ghi số thuế GTGT (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) phải nộp tính trên doanh số bán của số hàng hóa (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) đã bán hoặc đã cung cấp
- Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,…
Sau khi cộng “Số phát sinh”, tính chỉ tiêu “Doanh thu thuần” ghi vào cột 3. Cột 3 = Cột 3 trừ (-) Cột 4 và Cột 5. Chỉ tiêu “Gía vốn hàng bán” : Ghi số giá vốn của hàng hóa (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) đã bán.
Chỉ tiêu “Lãi gộp” bằng (=) chỉ tiêu “Doanh thu thuần” trừ (-) chỉ tiêu “Gía vốn hàng bán”.
Tương tự công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng theo từng đại lý mua bn, ví dụ như: Cơng ty cổ phần đầu tư và thương mại Linh Sơn, Cơng ty TNHH Hồng nh,… Căn cứ và phương pháp ghi sổ tương tự như với sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng.
3.2.4. Hoàn thiện kế tốn bán hàng về trích lập các khoản dự phịng
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Lượng hàng bán ra tại công ty nhiều, cùng với đó lượng hàng nhập về cũng lớn. Tổng giá trị hàng tồn kho tính đến ngày 31/12/2020 là 2.131.437.641 đồng. Khơng thể tránh khỏi việc hàng tồn kho bị giảm giá trị nếu tồn kho lâu ngày không bán được. Nhóm hàng dụng cụ y tế là một trong các nhóm hàng chủ lực của cơng ty, các mặt hàng thuộc nhóm này dễ bị lạc hậu về kỹ thuật, lỗi thời, hay bị hỏng hóc nên trong điều kiện thị trường hiện nay, cơng nghệ mỗi ngày đều có những bước tiến mới, đổi mới nhanh chóng, để thực hiện nguyên tắc thận trọng cũng như tránh rủi ro khi dự trữ hàng hóa thì cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Ví dụ về mặt hàng Dây truyền dịch thuộc nhóm hàng dụng cụ y tế tại cơng ty, căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn đầu ra của mặt hàng này, tại ngày 31/12/2020 số lượng hàng tồn kho thực tế là 30.862 cái, giá gốc theo sổ kế toán là 18.520 đồng/ sản phẩm, giá bán ước tính là 17.158 đồng/ sản phẩm, chi phí bán ước tính là 2.000 đồng/ sản phẩm. Gía gốc ghi trên sổ kế tốn cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của mặt hàng này.
Căn cứ theo điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC ngày 08/08/2019 quy định về mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo cơng thức sau:
Mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập báo cáo tài
chính năm
x tồn kho theo sổGiá gốc hàng kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Trong đó:
- Gía gốc hàng tồn kho được xác định theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02: “Hàng tồn kho” ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có)
- Gía trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho do doanh nghiệp tự xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường tại thời điểm lập BCTC năm trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Cơng ty cần xác định mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho đối với mặt hàng Dây truyền dịch tại ngày 31/12/2020 như sau:
- Mức dự phòng tại thời điểm 31/12/2020:
30.862 x [ 18.520 – (17.158 – 2000) ] = 103.758.044 đồng Kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, ghi: Nợ TK 632: 103.758.044
Có TK 2294: 103.758.044
Tương tự với các mặt hàng khác thuộc nhóm hàng dụng cụ y tế, khi lập BCTC, công ty cũng phải căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại hàng hóa, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập.
Về hương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá HTK:
- Khi lập BCTC, nếu số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
- Khi lập BCTC, nếu số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Gía vốn hàng bán
- Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá HTK đối với hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phịng) Có các TK 152, 153, 155, 156
3.2.5. Hồn thiện kế tốn bán hàng về hình thức trả lương cho nhân viên kế tốn bán hàng
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo tháng, dựa trên số ngày công làm việc. Việc trả lương theo tháng không gắn trực tiếp thu nhập của nhân viên bán hàng với doanh thu trong q trình làm việc. Do đó khơng khuyến khích nhân viên bán hàng nâng cao năng suất làm việc của mình. Cơng ty nên chuyển sang hình thức trả lương cho nhân viên theo sản phẩm hay theo doanh số. Đây là hình thức thù lao lao động khoa học mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng. Phương án trả lương theo doanh số hay theo sản phẩm được tính tốn dựa trên báo cáo kế tốn quản trị về điểm hòa vốn của hoạt động kinh doanh thương mại. Mức lương dự tính chi trả sẽ bao gồm: mức lương cứng (cố định hàng tháng cho người lao động) + mức hưởng theo doanh số. Khi trả lương theo hình thức này, cơng ty sẽ kích thích được nhân viên hăng say làm việc, không quản thời gian và cố gắng tạo doanh thu cao hơn. Đồng thời, cơng ty nên đưa ra các chính sách khen thưởng thích hợp nhằm tăng năng suất lao động của các nhân viên bán hàng nói riêng và tồn bộ nhân viên của cơng ty nói chung. Ví dụ như:
- Đánh giá thái độ làm việc của nhân viên bán hàng thông qua mẫu phiếu khảo sát gửi cho khách hàng.
- Tổ chức khen thưởng hàng tháng hoặc hàng năm cho nhân viên bán hàng ưu tú, đạt doanh số cao…
Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên áp dụng các hình thức kỷ luật, các mức phạt đối với nhân viên vi phạm quy chế, quy định của cơng ty, góp phần nâng cao tinh thần kỷ luật, trách nhiệm của nhân viên đối với cơng việc.
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước
- Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý về kế tốn như Luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp. Luật kế toán rất quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính.
- Tạo điều kiện về hỗ trợ chính sách thuế, mở rộng ngành nghề kinh doanh theo xu hướng của xã hội hiện đại. Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định để thay đổi những điểm khơng cịn phù hợp với hiện tại của xã hội. Ban hành các văn bản hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy chế, tránh nhầm lẫn và rườm rà.
Thực hiện được những điều này chính là cơ sở để doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng đạt hiệu quả, đồng thời các cơ quan trực tiếp quản lý dễ dàng trong việc kiểm tra và giám sát.
3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh
Những đề xuất trên được đưa ra nhằm hướng đến sự hoàn thiện trong cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty. Để thực hiện những đề xuất trên thì phải có sự xem xét và cân nhắc về chính sách của Ban Giám đốc và Kế tốn trưởng cơng ty về tính hợp lý của đề nghị đối với tình hình thực tế hiện nay.
- Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên phịng kế tốn: Ban Giám đốc nên thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn về đào tạo nghiệp vụ và các buổi tọa đàm chuyên đề cập nhật những sự thay đổi trong chính sách kế tốn cũng như là trong các văn bản pháp luật ban hành chi phối đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Các phịng ban khác trong cơng ty như phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật cũng phải nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ nhằm tương tác, hỗ trợ phịng kế tốn.
- Tạo điều kiện môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: Mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảo bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng. Cần liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa doanh nghiệp với đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo sự cố xảy ra được khắc phục một cách nhanh chóng. Cơng ty nên nối mạng rộng rãi từ lãnh đạo công ty đến các phịng ban, để việc trao đổi thơng tin nhanh chóng hơn.
Trong q trình nghiên cứu đề tài và thời gian thực tập tại công ty, bên cạnh những kết quả mà cơng ty đã đạt được cịn tồn tại những mặt hạn chế và nguyên nhân. Từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty. Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn đều cơ bản có trình độ và kinh nghiệm trong cơng việc thì theo em các giải pháp trên sẽ được thực hiện được và đem lại hiệu quả cho công ty trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt công tác bán hàng không những giúp phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, mà cịn giúp ích về vấn đề quản trị, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp. Trải qua nhiều năm thành lập và phát triển, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh đã khơng ngừng hồn thiện, đổi mới các phương thức tiêu thụ hàng hóa nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng và đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Qúa trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về cơng tác kế tốn thực tế tại một cơng ty, những kiến thức em được học ở nhà trường mà chưa có điều kiện được áp dụng thực hành.
Trong quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của cơ giáo hướng dẫn PGS, TS. Đồn Vân Anh, cùng sự nhiệt tình giúp đỡ của Ban Giám đốc cũng như các anh, chị nhân viên phịng kế tốn, cùng với sự nỗ lực của em đã hồn thành khóa luận tốt nghiệp tại Cơng ty.
Tuy nhiên, do trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn non kém nên khơng tránh được những sai sót. Do đó em rất mong được sự góp ý của cơ giáo hướng dẫn cùng các thầy, cơ giáo trong bộ mơn để khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2021 Sinh viên thực hiện
Bình
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS Nguyễn Tuấn Duy, Kế toán hoạt động thương mại và dịch vụ, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội, 2014;
2. GS.TS Ngơ Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, 2008;
3. GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 2009;
4. Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính; 5. 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, Nhà xuất bản Lao động, 2011; 6. Tài liệu do phịng kế tốn cơng ty cung cấp;
7. Các bài khóa luận, báo cáo thực tập của khóa trước; 8. Website: http://ketoanthienung.com/huong-dan-cach-hach-toan-tai-khoan-gia-von-hang- ban.htm http://www.webketoan.com, http://danketoan.com https://www.ketoanthue.vn/index.php/he-thong-chuan-muc-ke-toan-viet- nam/2082-chuan-muc-ke-toan-so-02-hang-ton-kho.html https://thuvienphapluat.vn/van-ban/doanh-nghiep/Thong-tu-133-2016-TT-BTC- huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Phụ lục 02: Phương pháp hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 03: Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán
Phụ lục 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký chung Phụ lục 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Nhật ký – Sổ Cái Phụ lục 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 07: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức ghi sổ trên máy vi tính Phụ lục 08: Hóa đơn 0000658 Phụ lục 09: Hóa đơn 0000659 Phụ lục 10: Hóa đơn 0000677 Phụ lục 11: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Phụ lục 12: Mẫu sổ cái TK 111 Phụ lục 13: Mẫu sổ cái TK 112 Phụ lục 14: Mẫu sổ cái TK 131 Phụ lục 15: Mẫu sổ cái TK 156 Phụ lục 16: Mẫu sổ cái TK 511 (tháng 12/2020) Phụ lục 17: Mẫu sổ cái TK 632 (tháng 12/2020) Phụ lục 18: Mẫu sổ cái TK 511 (tháng 5/2020) Phụ lục 19: Mẫu sổ cái TK 632 (tháng 5/2020) Phụ lục 20: Mẫu sổ chi tiết TK 111
Phụ lục 21: Mẫu sổ chi tiết TK 112