Bước 1: Mở phần mềm AME
Bước 2: Vào menu “Cập nhật chứng từ”, chọn “Chứng từ bán hàng hóa, thành phẩm”, chọn “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”, chọn thời gian làm việc từ 01/12/2020 đến 31/12/2020
Hình 2.2 Lối dẫn vào mục hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho của phần mềm AME
Bước 3: Điền dữ liệu vào “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” như sau: Loại hóa đơn: 1 – Hàng xuất bán
Mã khách hàng: KH201: Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Linh Sơn Nếu mã khách hàng đã được tạo lập trong phần mềm, tìm kiếm theo các bước sau: Nhấn F5 tại dịng “Mã khách, hiện lên danh sách khách hàng, tìm tên khách hàng như trên Hóa đơn, sau đó nhấn Enter.
Diễn giải: Xuất bán hàng cho khách Mã nx (TK Nợ): 131111
Công ty luôn mặc định TK Nợ khi kê khai là 131 để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ khách hàng. Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, nhấn tạo phiếu thu ở góc cuối bên phải tab “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho”; nếu khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng, căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng nhập vào mục “Giấy báo Có (thu) của ngân hàng”.
Ngày hạch tốn: 10/12/2020 Ngày lập hóa đơn: 10/12/2020
Ngày lập hóa đơn và ngày hạch tốn ln giống nhau. Quyển số: HD06
Quyển số chạy tự động theo thứ tự trong phần mềm. Số hóa đơn: HD 0000658
Số hóa đơn được nhập đúng theo Chứng từ Hóa đơn GTGT. Tỷ giá VND – 1
Tỷ giá bán hàng trong nước bằng VND chọn tỷ giá VND – 1
Xuất khẩu sang nước ngoài, tùy vào đối tượng khách hàng mà chọn USD, KRW, … và có tỷ giá thích hợp.
Mã hàng: KIMCHOC006
Dựa vào nội dung trên Hóa đơn, chọn mã hàng thích hợp. Với loại hàng hóa “Kim chọc dò tủy sống số 25G” giá bán 17.142,86 sẽ thuộc mã hàng KIMCHOC001.
Tên hàng: Kim chọc dò tủy sống Chạy tự động khi chọn mã hàng ĐVT: Cái Chạy tự động khi chọn mã hàng Mã kho: KCT Chạy tự động khi chọn mã hàng Số lượng: 100
Nhập số chính xác như trên Hóa đơn GTGT. Gía bán: 17.142,86
Nhập số chính xác như trên Hóa đơn GTGT. Thành tiền: 1.714.286
Thành tiền = Gía bán x số lượng
Gía trị “thành tiền” tự động nhảy sau khi nhập giá bán và số lượng. TK doanh thu: 5111
Gía vốn: 13.000
Tiền vốn: 13.000 x 100 = 1.300.000 Tiền vốn = Gía vốn x số lượng
TK kho: 156 TK giá vốn: 6321 Mã thuế : 5 Sau đó bấm lưu
Ấn vào ơ tạo phiếu thu