5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng dụng
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ quốc tế Phương Linh luôn cầu tiến, tiếp thu để đổi mới. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế nói riêng tại cơng ty vẫn cịn tồn tại nhiều hạn chế cần giải quyết nhanh chóng để đảm bảo tính hiệu quả của công việc:
- Thứ nhất: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Do số lượng hàng tháng in nhiều nên một số hóa đơn GTGT thường ký sót. Các hóa đơn GTGT được các kế tốn viên lập khi xác nhận cơng nợ hồn thành rồi in nên thường qua mấy ngày của tháng sau mới hoàn thành và chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế. Vậy nên công việc thường bị dồn vào cuối tháng và qua mấy ngày đầu tháng sau. Mặc dù cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nhưng việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ như hóa đơn GTGT nên nhiều khi khơng tránh khỏi việc sai sót và hủy bỏ hóa đơn. Luân chuyển chứng từ đơi khi cịn bị chậm, chưa đúng tiến độ. Ngoài ra bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung tài liệu một tập gồm: Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Phiếu thu,… gây khó khăn và tốn thời gian cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Thứ hai: Về tài khoản sử dụng và mã hóa chi tiết tài khoản
Cơng ty chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng hệ thống tài khoản cũng tương đối đơn giản. Trong phần hành kế tốn bán nhóm hàng dụng cụ y tế, công ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu bán hàng hóa chung cho tất cả các loại mặt hàng trong các nhóm hàng, sử dụng TK 6321 để phản ánh tổng giá vốn của hàng xuất kho bán mà không chi tiết cho từng mã hàng cụ thể. Theo đó cơng ty rất khó quản lý và đánh giá được hiệu quả của từng mặt hàng xem đâu là loại hàng mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn để cơng ty có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Thứ ba: Về sổ kế tốn
Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác nhau nhưng chỉ sử dụng sổ chi tiết doanh thu, giá vốn chung cho tất cả các nhóm hàng mà khơng chi tiết theo từng nhóm hàng, mặt hàng cụ thể. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu bán hàng và giá vốn của từng mặt hàng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm, từ đó đưa ra những biện pháp thúc đẩy kinh doanh cho phù hợp.
Cơng ty chưa có kế hoạch về khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Trên thực tế, lượng hàng bán ra khá nhiều nhưng lượng hàng nhập về cũng lớn. Tổng giá trị hàng tồn kho tính đến ngày 31/12/2020 là 2.131.437.641 đồng. Do đó rủi ro về việc hàng tồn kho bị giảm giá trị có thể xảy ra.
- Thứ năm: Về hình thức trả lương, khen thưởng cho nhân viên bán hàng:
Công ty đang trả lương cho nhân viên bán hàng theo mức lương cơ bản (dựa trên ngày cơng lao động) mà khơng có hình thức khuyến khích, động viên nhân viên. Điều này có thể là một trong những nguyên nhân làm giảm tính hiệu quả trong khâu tiêu thụ sản phẩm.