Kế toán bán hàng thiết bị điện tử tại Công ty Cổ phần Đầu Tư thương Mại Dịch Vụ VAL

Luận văn :Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL chuyên ngành kế toán tổng hợp. Nếu bạn là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán thì mình nghĩ tài liệu này sẽ rất bổ ích với bạn. Chúc các bạn thành công

TÓM LƯỢC Qua quá trình thực tập tổng hợp và nghiên cứu chuyên sâu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL, kết hợp giữa thực trạng còn tồn tại ở Công ty và các cơ sở lý luận đã đươc học, em lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp cuối khóa của mình là: “Kế toán bán hàng thiết bị điện tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL”. Đề tài đã được hệ thống hóa các vấn đề lỳ luận về kế toán bán hàng. Bên cạnh đó, đề tài cũng có những thành công nhất định trong việc đánh giá tình hình công tác kế toán bán hang thông qua các cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty, đề tài đã đề xuất một số giải pháp với Công ty nhằm thực hiện tốt hơn công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện. Ngoài những thành tựu đạt được nêu trên, đề tài nghiên cứu đã giúp em có thể vận dụng lý thuyết, kiến thức học được vào thực tế và lấy thực tế để kiểm chứng, bổ sung cho lý thuyết và giúp em hoàn thành luận văn cuối khóa. 1 | P a g e LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian theo học tại trường ĐH Thương Mại em không những được truyền dạy các kiến thức chuyên môn mà còn được thầy cô dạy dỗ về phương pháp tư duy, cách suy nghĩ logic để giải quyết vấn đề. Đặc biệt, trong thời gian thực tập và làm luận văn tốt nghiệp em đã gặp phải nhiều khó khăn, bỡ ngỡ nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Đoàn Vân Anh em đã hiểu vấn đề hơn, trưởng thành hơn. Sự giúp đỡ của cô là nguồn động lực và là sự đóng góp rất lớn cho thành công của bài luận văn. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình của Cô. Đóng góp vào sự thành công của em còn phải kể đến sự giúp đỡ và hợp tác của toàn thể các cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người, những người đã vất vả giúp đỡ và động viên em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Mặc dù em đã nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu với mong muốn hoàn thành tốt nhất đề tài này, song do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân nên luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đánh giá góp ý của quý thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn. Em xin trân trọng cảm ơn! Tác giả luận văn Nguyễn Thị Yên MỤC LỤC 2 | P a g e Trang Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 30 Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Công ty áp dụng 35 Các phần hành chính trong công tác kế toán 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang 3 | P a g e Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư TM DV VAL Phụ lục 3.1 Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư TM DV VAL 28 4 | P a g e DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài chính DN: Doanh nghiệp ĐH: Đại học GTGT: Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn HTK: Hàng tồn kho MTV: Một thành viên TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định XK: Xuất kho PHẦN MỞ ĐẦU 5 | P a g e 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp của các quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh. Đó là kết quả của sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp luôn phải đương đầu với những khó khăn, thách thức để từng bước tồn tại và phát triển vốn kinh doanh một cách có hiệu quả. Hơn thế nữa, là phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của Nhà nước do đó phải tính toán chính xác kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt thực hiện luật thuế giá trị gia tăng, được áp dụng từ năm 1999. Nó xuất phát từ nhận thức khách quan của nền kinh tế Nhà nước ta đang từng bước thay đổi cơ chế quản lý kinh tế thông qua kế toán để từ đó góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính của quốc gia. Hơn nữa là đưa nền kinh tế của nước ta hòa nhập với nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ của khu vực. Cùng với sự thay đổi đó thì việc mở rộng tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp là rất quan trọng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay của vốn và chu chuyển của tiền tệ trong xã hội. Đồng thời đảm bảo phục vụ tốt cho nhu cầu xã hội. Không những thế, tiêu thụ hàng hóa còn là cơ hội để doanh nghiệp chiếm lĩnh được thị phần thu được lợi nhuận cũng như tạo dựng được vị thế và uy tín của mình trên thị trường. Đặc biệt, nó có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và các chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi. Bên cạnh đó, thúc đẩy nhanh quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng đồng thời đáp ứng tốt các nhu cầu sản xuất của đời sống. Qua đó em thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng nhằm góp phần hoàn thiện những hạn chế, tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn là vấn đề cấp thiết, là tất yếu của một doanh nghiệp muốn đứng vững trên bối cảnh hội nhập kinh tế và cạnh tranh toàn cầu. 6 | P a g e Xuất phát từ những vấn đề cấp thiết nêu trên, là sinh viên chuyên ngành Kế toán em nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL, em đã chọn đề tài ''Kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty” để nghiên cứu và viết luận văn của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Với đề tài trên, luận văn của em nhằm mục đích góp phần hệ thống hóa và hoàn thiện lý luận về kế toán bán hàng. Đồng thời nghiên cứu thực trạng của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL nhằm phát hiện những ưu điểm, nhược điểm trong bộ máy kế toán bán hàng. Từ đó, em mạnh dạn đề xuất những giải pháp khắc phục tồn tại trong công tác kế toán giúp cho công tác kế toán của Công ty trở thành công cụ tài chính đắc lực. Bên cạnh đó, luận văn cũng nêu ra các phát hiện về khó khăn, những vướng mắc và sai sót khi doanh nghiệp áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán vào thực tế tại doanh nghiệp để góp phần nhỏ bé giúp BTC có những cái nhìn, đánh giá từ thực tế để hoàn thiện các văn bản luật, các chuẩn mực, chế độ trong tương lai. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu Để đạt được mục tiêu nghiên cứu nêu trên của đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư TM DV VAL” luận văn có phạm vi nghiên cứu như sau: Phạm vi về không gian là thực tế kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư TMDV VAL. Địa chỉ: số 2, Ngõ 23, Đỗ Quang, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Phạm vi về thời gian: Số liệu minh họa được lấy năm 2011. Thời gian thực tập từ 21/03/2011 đến 28/05/2011  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng thiết bị điện như: chảo cày, máy bơm, đèn huỳnh quang, cầu chì,… 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 7 | P a g e  Phương pháp điều tra Để đi sâu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công tác kế toán của công ty và công tác kế toán bán hàng thiết bị điện tại công ty,ta cần thiết kế phiếu điều tra. Các tiêu thức đưa ra trong phiếu điều tra cần được diễn đạt dưới dạng các câu hỏi trắc nghiệm ngắn gọn,cụ thể. Các phiếu điều tra được gửi tới giám đốc, kế toán trưởng và các nhân viên trong phòng kế toán, sau khi có kết quả được tổng hợp lại để có những nhận định về tính hình kế toán bán hàng tại công ty hiện nay. - Ưu điểm: Lấy được một số lượng thông tin khá lớn từ nhiều đối tượng khác nhau, không tốn chi phí, nói lên ý kiến cá nhân của từng đối tượng. - Nhược điểm: Mất thời gian liên lác với từng đối tượng, còn mang nặng ý kiến cá nhân của đối tượng mà thông tin chưa mang tính chính xác lắm.  Phương pháp phỏng vấn Để có được những thông tin cụ thể và chính xác nhất, tôi cũng đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp ban lãnh đạo công ty cùng các nhân viên kế toán, các câu hỏi chủ yếu xoay quanh vấn đề về kế toán bán hàng trong công ty. Cách thức tiến hành: Chuẩn bị nội dung câu hỏi, hẹn trước ban lãnh đạo công ty, các nhân viên và đến công ty gặp, phỏng vấn với các đối tượng. - Ưu điểm: Thu thập thông tin nhanh chóng, đơn giản. - Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian, nội dung thu thập có thể không chính xác vì phụ thuộc chủ quan vào người trả lời.  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Để có được dữ liệu một cách khách quan nhất phục vụ cho đề tài nghiên cứu khóa luận: “Kế toán bán hàng tại công ty CP đầu tư TM DV VAL” của mình, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Xuân Hòa Hà Nội tôi đã tìm tòi mọi sổ sách và nghiên cứu tài liệu của nhứng năm trước và một số sách báo có liên quan như: Sổ sách kế toán, điều lệ công ty nguyên tắc chi tiêu nội bộ… 4.2. Phương pháp xử lý dữ liệu  Phương pháp tổng hợp - Tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu…những tài liệu này được lấy từ phòng kế toán tài chính của công ty. 8 | P a g e - Tổng hợp số liệu từ những kết quả trong các mẫu phiếu điều tra, phỏng vấn, nghiên cứu tham khảo các giáo trình, các luận văn của các năm trước, các tài liệu tìm kiếm được trên mạng, báo chí… - Phương pháp so sánh - So sánh là phương pháp nghiên cứu để nhận thức được các hiện tượng, sự vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật, hiện tượng này với sự vật hiện tượng khác. Mục đích của so sánh là thấy được sự giống hoặc khác nhau giữa các sự vật hiện tượng. Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, em đã thực hiện so sánh đối chiếu giữa tình hình thực tế quy trình kế toán nguyên vật liệu trong công ty với quy định hiện hành của nhà nước, để từ đó thấy được các mặt còn hạn chế của công ty. 5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và kết luận bài luận văn gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần ĐT TMDV VAL Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Các khái niệm cơ bản 1.1.1. Khái niệm về bán hàng, các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là quá trình sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào. Cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc đã thoả mãn thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ như: Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gôm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Quá trình bán hàng thực 9 | P a g e chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Thị trường hoạt động là thị trường thoả mãn đông thời 3 điều kiện. a. Các sản phẩm được bán trên thị trường có tính tương đồng. b. Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau bất kỳ lúc nào. c. Gía cả được công khai. Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên ngoài hoạc bên sử dụng tài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao đổi hoạc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trường hoạt động. Hành hóa cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngoài Công ty, Tổng công ty hoạc tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài. Trong trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, Tổng công ty, tập đoàn… được gọi là bán hàng nội bộ. Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là giai đoạn tái sản xuất . Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của ngừơi lao động. 1.1.1.2. Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức mà các doanh nghiệp thương mại bán hàng cho khách. Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau, trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện theo các phương thức:  Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra. 10 | P a g e [...]... mực kế toán Các thông tin trọng yếu phải được giải trình để giúp người đọc hiểu đúng thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp 27 | P a g e CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VAL 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL 2.1.1 Tổng quan về công ty VAL Công. .. còn lại là dưới ĐH Số lượng các công việc kế toán là tư ng đối lớn do Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng, thiết bị, phụ tùng nên với 4 người thì việc kế toán phải kiêm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau vẫn diên ra tại Công ty 34 | P a g e - Chính sách kế toán:  Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Công ty áp dụng Công ty Cổ phần đầu tư TM DV VAL áp dụng chế độ kế toán ban hành kèm theo quyết định... bộ máy kế toán của Công ty CP đầu tư TM DV VAL KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán HTK Thủ quỹ 32 | P a g e  Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo điều hành tổ chức chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện đúng chế độ hiện hành của nhà nước và các quy định, điều lệ của Công ty Phân công đôn đốc các bộ phận của Công ty Đồng thời kế toán trưởng... sách sử dụng tại Công ty - Hiện nay Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện sử dụng phần mềm kế toán CDAS để tiết kiệm thời gian ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát 35 | P a g e sinh lên sổ sách kế toán, theo phần mềm này thì hình thức hạch toán kế toán là hình thức nhật ký chung - Hệ thống sổ sách của Công ty Cổ phần đầu tư TM DV VAL bao gồm: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái + Sổ kế toán chi tiết... của công ty là kinh doanh thương mại Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: • Trực tiếp nhập hàng từ các nhà cung cấp • Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty  Nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL có chức năng kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh 28 | P a g e doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ. .. khoản chiết khấu thương mại, chiết khất thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với trường hợp hàng đổi hàng thì: Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ tư ng tụ về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch trao ra doanh thu Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tư ng tự thì việc... Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04.858.83613 Fax : Tài khoản: 102010000018324 Tại ngân hàng Công thương quận Đống Đa - Hà Nội Website: http://www .val. vn Mã số thuế: 0500572911 Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần  Chức năng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ VAL là đơn vị kinh doanh độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng theo quy định của pháp... Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: Chiết khấu thương mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán 13 | P a g e Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoá kém phẳm chất,... ghi sổ) + Các sổ thẻ kế toán bán hàng chi tiết: - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức này sử dụng các loại sổ kế toán sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái + Các sổ thẻ kế toán chi tiết - Hình thức kế toán trên máy: 24 | P a g e Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tinh: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không... toán của Công ty Cổ phần thiết bị phụ tùng cơ điện được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc quản lý, theo dõi hạch toán tại phòng kế toán Tại các phân xưởng, các bộ phận không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê thu thập chứng từ và kiểm tra hạch toán ban đầu Nhằm đáp ứng yêu cầu gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao trong công việc bộ máy kế toán của công ty được tổ . (liên 2). - Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 - VT) - Thẻ quầy hàng (Mẫu số: 0 2- BH) - Giấy báo có của ngân hàng. - Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số: 01 - TT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Các chứng. bán lẻ thường có các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung 11 | P a g e - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp  Phương. Phương pháp tổng hợp - Tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu…những tài liệu này được lấy từ phòng kế toán tài chính của công ty. 8 | P a g e - Tổng hợp số liệu