Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Nam: Đánh giá và kiến nghị
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Đồng thời thông qua những báo cáo do phòng tài chính kế toán cung cấp, Giám đốcthấy được ưu, nhược điểm của Công ty, thấy được những khả năng tiềm tàng của Công ty từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp nâng cao hiêụ quả trong quá trình kinh doanh để thu được lợi nhuận nhiều hơn nữa. Công ty đã đăng ký sử dụng các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, Hoá đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT NAM
Thực trạng kế toán mua hàng hóa tại công ty
Thủ tục mua hàng tại công ty :Ở công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam phũng kinh doanh làm nhiệm vụ theo dừi chung lượng hàng húa lưu thụng của công ty , dựa vào nhu cầu thị trường để công ty xác định nhu cầu hàng .Trên cơ sở đó công phòng kinh doanh sẽ xây dựng chính sách và tổ chức triển khai các hoạt động xúc tiến của công ty trong đó có nghiên cứu thị trường ,tìm kiếm đối tác trong nước và quốc tế để nhập hàng. Thủ kho chịu tránh nhiệm quản lý và phấn phối kho hàng ,sau khi hàng đã được kiểm tra và đảm bảo đầy đủ chất lượng thì thủ kho làm thủ tục nhập kho hàng của công ty và lập phiếu nhập kho theo số lượng hàng hóa ghi trên hóa đơn GTGT của người bán .Thủ kho sau khi kiểm nhận bằng phương pháp kiểm kê ghi số lượng nhập vào phiếu kho vào thẻ kho và cuối cùng là xếp hàng vào kho , kết thúc chu trình mua hàng phòng tài chính kế toán căn cứ váo các chứng từ hợp lý, hợp lệ ( hợp đồng cung cấp hàng hóa , hóa đơn GTGT , phiếu nhập kho ) để làm thủ tục chuyển trả tiền cho nhà cung cấp theo hợp đông đã ký , đồng thời tổ chức ghi sổ , bào quản , lưu trữ chứng từ. Ở kho: hàng ngày khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh căn cứ vào hợp đồng mua hàng và hóa đơn GTGT do bên bán lập cùng với số hàng chuyển tới phòng kỷ thuật và bộ phận kho sẽ lập biên bản kiểm nghiệm, kiểm tra số hàng về số lượng, quy cách, phẩm chất, ghi trong hợp đồng, nếu hàng hóa đảm bảo thì bộ phân kho hàng làm thủ tục nhập hàng vào kho công ty, thủ kho lập phiếu nhập kho thành 3 liên.
THẺ KHO
Hạch toán tổng hợp tại công ty
Để hạch toán tổng hợp quâ trình mua hàng, công ty sử dụng một số các tài khoản kế toán theo đúng chế độ hiện hành và sử dụng sổ kế toán phù hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký – sổ cái. + Các sổ kế toán chi tiết :sổ chi tiết quỹ tiền mặt , sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán với người bán,bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa. Khi các nghiệp vụ mua hàng phát sinh kế toán căn cứ vào các chứng từ ban đầu như phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT… kế toán thực hiện vào sổ.
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty
Ngoài ra còn có hình bán buôn qua kho giao hàng, là hình thức bán hàng mà công ty là người vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định trong hợp đồng cho khách hàng, mọi chi phí phát sinh trong quá trình giao hàng là do công ty chịu, khách hàng kiểm nhận đủ hàng và chất lượng hàng sẽ ký vào biên bản bàn giao hàng hóa, khi khách hàng chấp nhân thanh toán thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Yêu cầu với việc quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa là phải luôn đảm bảo nhu cầu thị trường,phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn, các chi phí cú liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ,theo dừi chặt chẽ cụng nợ với khỏch hàng,nắm bắt được những thuân lợi và khó khăn trong khâu tiêu thụ,để từ đó đẩy mạnh những thuận lợi và hạn chế những khó khăn trong khâu tiêu thụ hàng hoa của công ty,việc quản lý công tác này đòi hỏi phải có sự phối hợp cửa nhiều phòng, ban và phòng kế toán đóng vai trò quan trọng. Hàng húa bỏn ra kế toỏn dễ dàng cú thể theo dừi giỏ vốn hàng bỏn ra và giá thực tế hàng bán.Giá hàng bán của công ty phải phù hợp với giá cả thị trường, đảm bảo doanh nghiệp có thể cạnh tranh tốt, và chiếm đươc ưu thế trên thị trường, và phải mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, kế toán có nhiệm vụ nghi nhận doanh thu một cách kịp thời, chính xác cung cấp các thông itn cần thiết về doanh thu tiêu thụ hàng hóa cho nhà quản lý.
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Kế toán giá vốn hàng bán
Từ các sổ chi trên của tất cả các hàng hóa, kế toán lên sổ chi tiết doanh thu bán hàng, được mở cho tất cả các hàng hóa tại công ty. Biểu số 13 : Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam. Hàng tiêu thụ khi nhận được các chứng từ liên quan đến việc xuất kho kế toán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán dùng chung cho tất cả các loại hàng hóa của công ty.
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả của hoạt động kinh doanh là một thông tin quan trọng đối với ban giám đốc doanh nghiệp và với những những người quan tâm đến doanh nghiệp như ngân hàng, cơ quan nhà nước ….doanh nghiệp càng thu được lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp hoạt động ngày càng tốt. Kết quả hoạt = Doanh thu – GVHB – Chi phí quản + Doanh thu – Chi phí Động KD bán hàng lý KD tài chính tài chính Để hạch toán hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng các tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh. Từ các chứng từ ban đầu kế toán thực hiện vào sổ Nhật ký- sổ cái và cuối mỗi tháng kế toán trưởng thực hiện đối chiếu số liệu ở sổ Nhật ký – sổ cái với các sổ chi tiết các tài khoản.
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Nhận xét và đánh giá chung về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
Về kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Về tổ chức kế toán mua hàng, tiêu thụ và xác định kết quả kế phòng kế toỏn cú riờng một nhõn viờn kế toỏn để theo dừi đú là nhõn viờn kế toỏn tiêu thụ, điều này không chỉ tạo nên việc chuyên môn hóa trong việc tổ chức hạch toán mà còn tránh được những nhầm lẫn trong quá trình hạch toán, riêng đối với nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ là do kế toán trưởng thực hiện. Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa , phương pháp này có ưu điểm là giúp công tác kế toán quản lý chặt chẽ hơn, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thông qua hệ thông sổ chi tiết, tuy nhiên nó chỉ phù hợp với quy mô công ty trong những năm trước đó chứ với đà phát triển của công ty như hiện nay thì hình thức này sẽ không phù hợp. Ở công ty hiện nay chua thực hiện trích lập các khoản dự phòng như giảm giá hàng bán: điều này sẽ gây bất lợi cho công ty, vì thị trường hiện nay rất biến động, giá cả các mặt hàng lên xuống rất nhanh điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến giá cả hàng hóa của công ty vì thế trong kinh doanh để hạn chế những thiệt hại và để chủ động hơn về mặt tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro,công ty nên trích lập một khoản dự phòng hợp lý.
Những ý kiến đóng góp để hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam
Công ty muốn tồn tại, đứng vững trên thị trường cần cố gắng và luôn tăng cường kinh doanh, thực hiện các chiến lược kinh doanh để phát triển thị trường như công ty nên tích cực các hoạt động quản cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng hàng hóa công ty sẽ được nhiều người biết đến,gây sức cạnh tranh với các hàng kinh doanh của đối thủ, có nhiều trương trình khuyến mãi hơn với khách hàng… vàTrong quá trình kinh doanh hàng hóacác khoản nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp phát sinh.Vỡ vậy việc theo dừi cỏc khoản phải thu của khỏch hàng là khỏ quan trọng, vòng quay hàng hóa càng nhiều mà khách hàng nợ càng nhiều thì điều này cũng không tốt cho doanh nghiệp như vậy doanh nghiệp sẽ bị khách hàng chiếm dụng vốn. Khoản nợ càng nhiều thì càng hạn chế khả năng thanh toán và mức độ rủi ro cao.vì thế doanh nghiệp cần chú tâm đặc biệt đến phải thu khách hàng công ty , trong công ty cũng thường xảy ra trường hợp đú là khỏch hàng đặt trước tiền hàng, vỡ thế việc theo dừi cỏc khoản phải thu, đặt trước trở nên khó khăn hơn, để thuận tiện cho việc theo dừi đồng thời Việc theo dừi chi tiết hai tiểu khoản giỳp Cụng ty xỏc định đúng đắn số tiền khách hàng đặt trước và số tiền còn phải thu khách hàng từ đó có kế hoạch thúc đẩy kinh doanh hay đòi nợ một cách hợp lý. Trong thời gian thực tập vừa qua tại công ty, được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Cô giáo :TS.TRẦN NAM THANH cùng cán bộ công nhân viên công ty nói chung và cán bộ công nhân viên phòng kế toán nói chung em đã tìm hiểu được các hoạt động của công ty cũng như hoạt động hạch toán kế toán trong công ty.