- Chủng loại hàng húa: mỏy dũ convex Đơn vị tớnh : cỏ
PHIẾU XUẤT KHO Số: 0145
Ngày5... thỏng 11...năm 2008
Nợ TK 632
Cú TK 156 Họ tờn người nhận hàng : ễng Hoàng Xuõn Diờn
Địa chỉ :bệnh viờn đa khoa khu vực bói chỏy Lý do xuất :bỏn trực tiếp
Xuất tại kho : cụng ty
ST T Tờn nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất hàng húa Đơn vị
tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Mỏy đo loóng xương EXA 3000
Bộ 1 321.400.000 321.400.000
Cộng 1 321.400.000
Xuất ngày…thỏng… năm 2008
Phụ trỏch bỏn hàng Thủ kho Người nhận
2.2.3.Tài khoản và sổ sỏch sử dụng Tài khoản sử dụng
Tk 511 : doanh thu bỏn hàng Tk 632 : GVHB
Tk 911 : X ĐKQKD
Tk 642 : chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp Và cũn TK 635,711,...
Sổ sỏch sử dụng :
Sổ kế toỏn là phương tiện để ghi chộp cú hệ thống thụng tin kế toỏn trờn cơ sở chứng từ gốc đó kiểm tra cỏc thụng tin trờn đú. Cuối kỳ, dựa trờn cỏc thụng tin ghi trờn sổ kế toỏn, kế toỏn lập bỏo cỏo phục vụ cho quản trị doanh nghiệp và cho cỏc đối tượng ngoài doanh nghiệp. Vỡ vậy việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn với số lượng và kết cấu cũng như phương phỏp ghi sổ hợp lý là việc rất quan trọng.
Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh, cụng ty đó lựa chọn hệ thống sổ sỏch
Nhật ký _sổ cỏi
Cỏc sổ chi tiết : doanh thu , giỏ vốn,thanh toỏn với khỏch hàng...
Phương phỏp ghi sổ :
Hàng ngày từ húa đơn bỏn hàng , phiếu xuất kho, húa đơn thuế GTGT kế toỏn tiến hành vào sổ :
Sơ đồ 6 : Trỡnh tự ghi sổ nghiệp vụ bỏn hàng theo hỡnh thức nhật ký _sổ cỏi
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu , kiểm tra
2.2.4.Hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ tại cụng ty:
Yờu cầu với việc quản lý cụng tỏc tiờu thụ hàng húa là phải luụn đảm bảo nhu cầu thị trường,phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu, giỏ vốn, cỏc chi phớ cú liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ,theo dừi chặt chẽ cụng nợ với khỏch hàng,nắm bắt được những thuõn lợi và khú khăn trong khõu tiờu thụ,để từ đú đẩy mạnh những thuận lợi và hạn chế những khú khăn trong khõu tiờu thụ hàng hoa của cụng ty,việc quản lý cụng tỏc này đũi hỏi phải cú sự phối hợp cửa nhiều phũng, ban và phũng kế toỏn đúng vai trũ quan trọng. Kế toỏn phài cung cấp thụng tin tỡnh hỡnh tiờu thụ một cỏch chớnh xỏc, nhanh chúng kịp thời để cỏc nhà quản lý nắm bắt được cỏc vấn đề nhằm mục đớch đua ra đươc những quyết định đỳng đắn kịp thời, phự hợp với sư biến động
Chứng từ ban đầu : húa đơn bỏn hàng, chứng từ thanh toỏn
Sổ kế toỏn chi tiết về : doanh thu , giỏ vốn ,bỏn hàng…
Bảng tổng hợp chi tiết về doanh thu , giỏ vốn ..
Bỏo cỏo tài chớnh Nhật ký sổ cỏi TK511,515,711,642... Sổ quỹ
của thị trường, nần cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty.để thực hiện tốt cụng việc của mỡnh thỡ việc tổ chức hạch toỏn được tổ chức như sau.
2.2.4.1.Hạch toỏn doanh thu tiờu thụ
Khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, chuyển giao hàng cho khỏch hàng được khỏch hàng thanh toỏn, hoặc chấp nhõn thanh toỏn thỡ kế toỏn ghi nhõn daonh thu. Doanh thu tiờu thụ là số tiền thu được từ hoạt động tiờu thụ hàng húa, doanh thu cụng ty khụng bao gồm thuế giỏ trị gia tăng.kế toỏn tiờu thụ thục hiện định khoản trờn cỏc chứng từ.
Vớ dụ: ngày 5/11/2008 cụng ty xuất bỏn mỏy đo loóng xương XEA 3000 bệnh viện đa khoa bói chỏy khi nhận được húa đơn thuế GTGT kế toỏn định khoản như sau:
Ghi nhận doanh thu :
Nợ TK 111 : 367.341.840 Cú TK 511 : 358.420.800 Cú TK 3331: 17.921.040 Ghi nhận giỏ vốn : Nợ TK 632: 321.400.000 Cú TK 156 : 321.400.000
Từ cỏc chứng từ ban đầu như phiếu xuất kho, húa đơn thuế GTGT kế toỏn vào thẻ kho Như đó làm ở bảng biểu số 5,sau đú vào bỏo cỏo bỏn hàng cho từng mặt hàng..
Biểu số 11 : Bỏo cỏo bỏn hàng
BÁO CÁO BÁN HÀNG Thỏng 11 năm 2008
Hàng húa : mỏy đo loóng xương EXA 3000
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng DT chưa thuế TS Thuế VAT DT cú thuế
SH NT SL ĐG TT 01456956 5/11 Bệnh việ đa khoa khu vực bói chỏy 111 1 358.420.800 358.420.800 5% 17.921.040 367.341.840 Cộng 358.420.800 358.420.800 17.921.040 367.341.840
cuối thỏng kế toỏn lờn bảng tổng hợp bỏn hàng cho tất cả cỏc mặt hàng.
Biểu số 12 : Bỏo cỏo tổng hợp bỏn hàng
BÁO CÁO TỔNG HỢP BÁN HÀNG Thỏng 11 năm 2008