II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm
3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
3- Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công hay trực tiếp làm các công việc, lao vụ bao gồm: tiền lơng, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản tiền tríchBHXH, BHYT, KPCĐ. Tại tại Trung tâm phát triển vì đô thị, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sử dụng các tài khoản sau:
TK622- Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình:
62201: Công trình 62- Trờng Chinh lô 2B
……….
62205: Công trình San nền Mỹ Đình- Mễ Trì giai đoạn 1 TK334; Phải trả công nhân viên
Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Trung tâm phát triển vì đô thị gồm các bộ phận:
- Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất thuộc xí nghiệp.
- Tiền lơng công nhân thuê ngoài
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lơng. Theo thời gian và theo sản phẩm. Đồng thời tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đúng theo quy định.
Trả lơng theo thời gian:
Kế toán căn cứ vào cấp bậc công nhân viên, số ngày công trong tháng của công nhân viên để tính ra tiền lơng phải trả theo công thức:
Tiền lơng phải trả công nhân trong tháng =
Mức lơng ngày của công nhân theo cấp bậc x
Số ngày làm việc trong tháng
Trả lơng theo sản phẩm:
Kế toán căn cứ vào khối lợng công việc giao khoán và đơn giá thoả thuận trong hợp đồng để tính ra lơng.
Tiền lơng phải trả =
Khối lợng công việc giao khoán x
Đơn giá tiền lơng
Các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ
Theo chế độ tài chính hiện hành, ngoài tiền lơng doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng kế toán tiến hành tính trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng công nhân sản xuất. cụ thể là:
Tổng BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp bằng 25% theo lơng cơ bản và lơng thực trả trong đó:
- BHXH chiếm 20% lơng theo cấp bậc (15% doanh nghiệp gánh chịu tính vào chi phí sản xuất hàng tháng, 5% ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng trên bảng tính lơng hàng tháng)
- BHYT chiếm 3% đợc tính theo lơng cấp bậc (2% doanh nghiệp phải gánh chịu tính vào chi phí sản xuất hàng thánh, 1% do ngời lao động gánh chịu thờng trừ vào lơng hàng tháng)
- KPCĐ chiếm 2% khoản nay đợc tính trên tổng số lơng thực tế phải trả công nhân viên trong thánh và cũng đợc trích vào chi phí sản xuất knh doanh hàng tháng. Trong đó 1,2% nộp Tổng công ty, 0,8% đợc để lại để chi tiêu tại đơn vị.
Nh vậy, có 19% tiền trích theo lơng đợc tính vào giá thành còn ngời lao động phải đóng góp 6% trên tiền lơng cấp bậc của mình.
Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục nhân công ở Trung tâm là: - Bảng chấm công với công việc tính theo lơng thời gian.
- Các hợp đồng giao khoán đối với các công việc khoán.
Chủ nhiệm công trình tiến hành chấm công qua việc lập bảng chấm công cho đội mình, lập các hợp đồng giao khoán nhân công. Hàng tháng chủ nhiệm công trình tập hợp các bảng chấmcông, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lợng công việc giao khoán chuyển lên ban Tài chính- kế toán để lập bảng thanh toán lơng.
Căn cứ vào bảng phân bổ lơng và BHXH kế toán định khoản. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ví dụ: dựa theo bảng phân bổ lơng và BHXH quý II năm 2009 ta có
Có TK334 (chi tiết): 598.909.366
• Nợ TK 627 : 11.987.047
Có TK338 : 11.987.047
Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp trên bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ lơng và BHXH, kế toán nhập số liệu vào máy tơng tự nh cách nhập số liệu của phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán có thể in các sổ:nh sổ chi tiết tài khoản 622, sổ nhật ký chung.