Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Cao su Giải Phóng

Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là tìm ra biện pháp để thu lợi nhuận nhiều nhất bằng việc sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng, chi phí thấp giá thành hạ. Để thực hiện điều đó các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau về thị trường, giá cả, chất lượng sản phẩm mà còn cạnh tranh về giá thành sản phẩm

Chuyên đề cuối khóa LI NểI U Mc tiờu ca mi doanh nghip l tỡm ra bin phỏp thu li nhun nhiu nht bng vic sn xut ra nhng sn phm cú cht lng cao ỏp ng yờu cu ca ngi tiờu dựng, chi phớ thp giỏ thnh h. thc hin iu ú cỏc doanh nghip khụng ch cnh tranh vi nhau v th trng, giỏ c, cht lng sn phm m cũn cnh tranh v giỏ thnh sn phm. Do vy, vi cựng mt loi sn phm (ging nhau v mu mó, cht lng), doanh nghip no cú chi phớ sn xut v giỏ thnh thp hn, doanh nghip ú s ng vng trờn th trng. Bi vy, doanh nghip cn thc hin tt cụng tỏc qun lý chi phớ s giỳp doanh nghip trỏnh c tỡnh trng lóng phớ trong quỏ trỡnh sn xut, gim c giỏ thnh n v sn phm, t ú nõng cao t sut li nhun ng vng trong cnh tranh. Cụng ty TNHH Cao su Gii Phúng ngnh ngh chớnh chuyờn sn xut ph tựng ụ tụ, mua bỏn cỏc loi hoỏ cht. Vi tiờu chớ nõng cao cht lng sn phm, ỏp ng yờu cu ngi tiờu dựng, gim chi phớ sn xut, h giỏ thnh nhm mc tiờu nhng sn phm ca Cụng ty ngy cng chim c u th trờn th trng. t nguyờn lý trờn, qua mt thi gian thc tp Cụng ty TNHH Cao su Gii Phúng cựng vi s ch dn tn tỡnh ca Cụ giỏo Ngụ Th Thu Hng v tham kho ý kin cỏc anh ch phũng k toỏn ti v, em ó chn ti T chc cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm cụng ty TNHH Cao su Gii Phúng lm chuyờn thc tp tt nghip. Ngoi li m u v phn kt lun, chuyờn gm 3 chng: Chng 1: Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chng 2: Tỡnh hỡnh thc hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cao su Gii Phúng. Chng 3: Nhận xét đánh giá kiến nghị về công tác kế toán ti Cụng ty TNHH Cao su Gii Phúng. Bùi Ngọc Dung Lớp: LC.11.21.35 1 Chuyên đề cuối khóa CHNG 1 LUN CHUNG V T CHC CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1. S cn thit ca cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm trong doanh nghip sn xut Quỏ trỡnh sn xut l quỏ trỡnh doanh nghip khai thỏc, s dng lao ng, vt t, tin vn . sn xut ra sn phm, lao v dch v. Quỏ trỡnh ú doanh nghip b ra cỏc chi phớ v lao ng sng nh: chi phớ tin lng, tin cụng, tin trớch BHXH . gn vi vic s dng lao ng, chi phớ v lao ng vt hoỏ nh chi phớ v vt liu, dng c sn xut, TSC . thc hin hot ng sn xut ra sn phm. Ch cú nhng chi phớ liờn quan n hot ng sn xut mi c tớnh vo chi phớ sn xut. Chi phớ sn xut phỏt sinh thng xuyờn trong quỏ trỡnh hot ng ca doanh nghip, phc v cho qun lý v hch toỏn kinh doanh, tu theo tỡnh hỡnh thc t chi phớ sn xut c tp hp theo thi k: thỏng, quý, nm. Chi phớ l biu hin bng tin ca ton b hao phớ v lao ng sng, lao ng vt húa m doanh nghip ó b ra cú liờn quan n hot ng sn xut trong mt thi k nht nh. Cú th núi: Chi phớ l tng giỏ tr cỏc khon lm gim li ớch kinh t trong k k toỏn di hỡnh thc tin chi ra, cỏc khon khu tr ti sn hoc phỏt sinh cỏc khon n dn n lm gim vn ch s hu, khụng bao gm khon phõn phi cho cỏc c ụng hoc ch s hu vn. Chi phớ sn xut phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut sn phm, thc hin lao v dch v ca doanh nghip trong k l chi phớ sn xut phỏt sinh di dng tin v cỏc khon tng ng tin, hng tn kho, khu hao mỏy múc thit b . Quỏ trỡnh sn xut b ra chi phớ, kt qu sn xut thu c sn phm, dch v hon thnh ỏp ng nhu cu tiờu dựng ca xó hi, gi l thnh phm cn phi tớnh giỏ thnh tc l tớnh chi phớ b ra sn xut ra chỳng. Giỏ thnh sn xut sn phm l chi phớ sn xut tớnh cho mt khi lng hoc n v sn phm (cụng vic, lao v) do doanh nghip ó sn xut hon thnh. Bùi Ngọc Dung Lớp: LC.11.21.35 2 Chuyªn ®Ò cuèi khãa Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ nhất. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 khái niệm riêng biệt có nội dung khác nhau. - Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành. - Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở cuối kỳ. Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí cho sản phẩm hỏng và sản phẩm dở cuối kỳ nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết vì chúng đều biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ . đã hoàn thành. Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Bởi vậy; Quản lý giá thành gắn với quản lý chi phí sản xuất. Để bảo đảm hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân tố quan trọng quyết định sự thành công, đứng vững trong cạnh tranh của doanh nghiệp là; tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để trên cơ sở đó phân tích đúng nguyên nhân chủ quan, khách quan trong quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thành sản phẩm 1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc rấcc quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần được phân loại theo các tiêu thức phù hợp. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, yêu cầu và phương pháp quản lý các chi phí cũng khác nhau. Để phục vụ cho công tác quản lý sản xuất Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 3 Chuyªn ®Ò cuèi khãa và hạch toán chi phí sản xuất cần phải tiến hành phân loại chi phí. Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí sản xuất, dưới đây là một số tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chủ yếu. 1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố) Căn cứ vào tính chất (nguồn gốc) kinh tế của chi phí sản xuất để sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế (nguồn gốc kinh tế ban đầu giống nhau) vào một loại (yếu tố) chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì. Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia thành các yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất. - Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền lương, tiền công phải trả, các khoản tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí điện thoại . phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố trên: như chi phí tiếp khách, . Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế có tác dụng: Quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân. Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 4 Chuyªn ®Ò cuèi khãa 1.2.1.2- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích hoạt động và công dụng kinh tế của chi phí: Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động của doanh nghiệp, công dụng kinh tế của chi phí trong sản xuất thì chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí hoạt động chính và phụ. Để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích hoạt động và công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương, tiền ăn ca, số tiền trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, đội trại sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp trên và bao gồm: + Chi phí nhân viên đội trại sản xuất, phân xưởng sản xuất. Phản ánh các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xưởng: tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương của nhân viên quản lý: nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, công nhân sửa chữa ở phân xưởng. + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xưởng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng. + Chi phí dụng cụ sản xuất: gồm chi phí dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng: khuôn mẫu, dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn, giàn giáo trong XDCB. + Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xưởng: khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, truyền dẫn, nhà xưởng, vườn cây lâu năm súc vật làm việc, súc vật sinh sản. Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 5 Chuyªn ®Ò cuèi khãa + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh những chi phí về lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài, để phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phân xưởng, đội sản xuất như chi phí về điện nước, khí nén, hơi đốt, chi phí điện thoại, Fax, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài. + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng, đội sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. 1.2.1.3. Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ : Chi phí sản xuất gồm : - Chi phí biến đổi (biến phí) là chi phí có thể thay đổi về tổng số tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Thuộc loại này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí cố định (định phí) là chi phí không thay đổi tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng . 1.2.1.4 Ngoài ra còn có cách phân loại chi phí khác như: theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Tuỳ theo tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh mà kế toán tổ chức Phân loại chi phí cho phù hợp để phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để tiết kiểm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh. 1.2.2. Các loại giá thành sản phẩm: Để nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm và hạch toán giá thành, kế toán cần phân biệt các loại giá thành. Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu sau: 1.2.2.1. Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm 3 loại: Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 6 Chuyªn ®Ò cuèi khãa - Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp xác định trước khi tiến hành sản xuất. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành định mức: là giá thành được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho 1 đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm chia làm 2 loại: - Giá thành sản xuất còn gọi là giá thành công xưởng bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất được sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất. - Giá thành toàn bộ bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (để tính lãi trước thuế thu nhập doanh nghiệp). 1.3. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 7 Chuyªn ®Ò cuèi khãa doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện được các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, trên cơ sở đó tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị thực tế của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định. - Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí sản xuất và yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Hoạt động sản xuất được tiến hành ở nhiều địa điểm khác nhau: các phân xưởng, tổ đội sản xuất. ở từng địa điểm sản xuất lại chế biến nhiều loại sản phẩm, thực hiện nhiều công việc khác nhau, theo các quy trình công nghệ sản xuất khác nhau. Vì vậy, chi phí sản xuất cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 8 Chuyªn ®Ò cuèi khãa bộ phận, liên quan đến nhiều loại sản phẩm, công việc, cần xác định đúng đắn phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất. Có xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mới đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, mới tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức ghi sổ kế toán. Để xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí trong sản xuất. Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc từng giai đoạn của quy trình công nghệ (từng phân xưởng, tổ đội sản xuất) hoặc từng đơn đặt hàng. Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm của sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, bộ phận, chi tiết, nhóm chi tiết sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng có tác dụng tăng cường quản lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và chính xác. Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí. - Nơi phát sinh chi phí là phân xưởng tổ đội sản xuất, hay toàn bộ quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp). - Đối tượng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng. 1.4.2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.2.1. Phương pháp trực tiếp Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt. Kế toán tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng từ đó tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo từng đối tượng và ghi trực tiếp vào tài khoản cấp I, II chi tiết theo từng đối tượng. 1.4.2.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 9 Chuyªn ®Ò cuèi khãa Phương pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng theo từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt. Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng có liên quan kế toán phải tiến hành theo trình tự sau: + Tổ chức ghi chép ban đầu (ghi chứng từ gốc) chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từ đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán theo địa điểm phát sinh chi phí. + Chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để tính toán phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp cho các đối tượng liên quan. + Xác định hệ số phân bổ (H): C C H = ------ = ------ T Σ n i=1 Ti Trong đó : C : Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ T : Tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ Ti : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i. + Tính chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tượng liên quan (Ci) Ci = Ti x H Trong đó: Ci là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i 1.4.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.3.1. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên liệu vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ. Phương pháp tập hợp và phân bổ: Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành thì dùng phương pháp trực tiếp. Trường hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì được tập hợp và phân bổ theo phương pháp gián tiếp. Tiêu chuẩn phân bổ như sau: Bïi Ngäc Dung Líp: LC.11.21.35 10