Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Da giầy thuộc công ty Da giấy Hà Nội

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Da giầy thuộc công ty Da giấy Hà Nội

lời nói đầu

Khi cơ chế thị trờng chi phối sự phát triển của một nền kinh tế, để có thể

đứng vững trớc quy luật cạnh tranh khắc nghiệt, đòi hỏi sản xuất phải tìm tòi nhữnghớng đi phù hợp cho mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

Để có đợc lợi nhuận cao, các doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến vấn đềsản xuất, tiêu thụ sản phẩm trong đó yếu tố quyết định đến lợi nhuận là gía thànhsản phẩm Từ đó xác định lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh và có quyết

định lựa chọn mặt hàng nào phù hợp để sao cho sản xuất có hiệu quả nhất

Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặcbiệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở bất cứ doanh nghiệp nào Quathời gian thực tập tại Xí nghiệp giầy vải tôi đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp giầy vải” choluận văn của mình

Đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy và các nhân viên phòng kế toán Xí nghiệp, tôi đã

cố gắng tìm hiểu tham khảo t liệu và xin đề xuất một số ý kiến mong góp phầnhoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xínghiệp giầy vải

Nội dung của bản luận văn chia làm 3 chơng nh sau:

Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chơng II: Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty Da giầy Hà nội

Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp giầy vải trực thuộc Công ty

Da giầy Hà nội

Chơng I

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

các doanh nghiệp sản xuất.

I chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1

* Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao

động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra đểtiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

* Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau phụ thuộcvào mục đích yêu cầu của quản lý và công tác kế toán, chí phí sản xuất thờng đợcphân loại theo những cách sau:

+ Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố sau:

 Chi phí nguyên vật liệu

 Chi phí nhân công

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí khác bằng tiền

Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, giúpcho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch dự toán chi phí và là cơ

sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất kỳ sau

+ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

Theo cách phân loại này có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từnglĩnh vực hoạt động, là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh trong từng lĩnh vực hoạt động

+ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản phẩm dịch vụ sản xuất

+ Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành 2 loại

 Chi phí trực tiếp

 Chi phí gián tiếp

Cách phân loại này giúp cho việc lựa chọn phơng thức tập hợp và phân bổchi phí sản xuất cho đối tợng chi phí

+ Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành của chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia nh sau

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sảnxuất phát sinh cần đợc tập hợp nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát chi phítrong quá trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào những căn cứsau:

 Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

 Đặc điểm của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất chế tạosản phẩm

 Loại hình sản xuất

 Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Có 2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là: phơng pháp trực tiếp và phân bổgián tiếp

-Những chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng thì hạch toán trực tiếp cho đốitợng đó

- Những chí phí liên quan đến nhiều đối tợng phải phân bổ theo công thứcsau:

Tổng chi phí

Chi phí phân cần phân bổ Tiêu chuẩn

Bổ cho đối = x phân bổ của

tợng i Tổng tiêu chuẩn đối tợng i

phân bổ

3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK

621 và sổ một số tài khoản liên quan : TK 152, !51, 111, 112, 331, 133

Trình tự kế toán đợc khái quát bằng sơ đồ sau :

152(611)

Tri giá thực tế VL dùng T/ tiếp Trị giá VL dùng không hết,

Cho sản xuất sản phẩm Phế liệu thu hồi nhập kho

Trị giá thực tế VL mua ngoài dùng Kết chuyển và phân bổ CFNVL

trực tiếp cho sản xuất sản phẩm TT vào các đối tợng chịu CF

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lơng phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản

3

xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng chính, lơng phụ,phụ cấp, và trích BHXH (15%), BHYT (2%), KPCĐ (2%) Quá trình tập hợp chiphí nhân công trực tiếp đợc tập hợp giống nh tập hợp chi phí nguyên vật liệu trựctiếp

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622

Trình tự kế toán đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

154(631)

Tiền công phải trả cho công nhân Kết chuyển và phân bổ chi phí

trực tiếp sản xuất sản phẩm nhân công trực tiếp

3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm viphân xởng, đội sản xuất, công trờng

Chí phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau nh chiphí về tiền lơng nhân viên, vật liệu, công cụ dụng cụ,chi phí về khấu hao TSCĐ, vàcác chi phí khác

Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho các đối tợng theo công thức sau:

Tổng chi phíChi phí sản xuất sản xuất chung Tiêu chuẩnTính cho đối = x phân bổ củatợng i Tổng tiêu chuẩn đối tợng i

Chi phí nhân viên Kết chuyển và phân bổ chi phí sx

Chung vào các đối tợng chịu CF

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Sau khi kế toán tập hợp các chi phí theo từng khoản mục trên các TK621,622,627 Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp tuỳ thuộc vào doanhnghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay ph-

ơng pháp kiểm kê định kỳ mà sử dụng các tài khoản tập hợp chi phí và kết chuyểnchi phí khác nhau

+ Trờng hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên :

5

Trình tự kế toán đợc khái quát theo sơ đồ sau :

Kết chuyển chi phí nguyên vật Giá trị phế liệu thu hồi

liệu trực tiếp các khoản bồi thơng phải thu

Kết chuyển chi phí Giá thành thực tế sản phẩm

nhân công trực tiếp hoàn thành nhập kho

Kết chuyển chi phí Giá thành thực tế sản phẩm lao

sản xuất chung vụ, dịch vụ bán ngay hoặc gửi bán

+Trờng hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chiphí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 631, kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàndoanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Kết chuyển giá trị sản phẩm Kết chuyển giá trị sản phẩm

dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí NVL TT Giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi

TK 632

TK 622 Giá thành thực tế sản phẩm hoàn Kết chuyển chi phí nhân công TT thành(nhập kho,gửi bán,bán ngay)

TK 627

Kết chuyển chi phí SXC

4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, cònnằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm chúng ta phải tính đ-

ợc một cách chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Ta có thể tính giá trị sảnphẩm dở dang theo nhiều cách khác nhau dựa trên đặc điểm cảu sản phẩm quátrình sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành

4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dơ dang cuối kỳ chỉ tính chi phí NVLtrực tiếp còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm Giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ đợc tính theo công thức sau:

6

CPSX dở dang CP SX phát sinh

CPSX đầu kỳ(NVLTT) + trong kỳ( NVLTT) Số lợng sản

cuối kỳ Số lợng sản phẩm Số lợng sản phẩm cuối kỳ

hoàn thành + dở dang cuối kỳ

Phơng pháp này đơn giản, dễ tính, nhng mức độ chính xác không cao Chonên phơng này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trựctiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

4.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành

t-ơng đt-ơng.

Theo phơng pháp này, dựa trên số lợng sản phẩm dở dang và tỷ lệ phần trămhoàn thành tơng đơng Trờng hợp chi phí NVLTT bỏ vào một lần ngay từ đầu quytrình sản xuất Thì đối với khoản mục chi phí NVLTT đợc tính theo công thức sau:

CPSX dở dang CPSX phát sinhCPSX dở dang đầu kỳ (NVLTT) + trong kỳ(NVLTT) Số lợng sảncuối kỳ =  phẩm dởdang

(CFNVLTT) Số lợng sản phẩm Số lợng sản cuối kỳ

hoàn thành + phẩm dở dang Các chi phí khác nh chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cảnguyên vật liệu bỏ dần vào sản xuất thì chí phí sản xuất đở dang cuối kỳ đợc tính

nh sau :

7

CPSX dở dang CPSX phát sinh đầu kỳ + trong kỳ Số lợng Tỷ lệCPSX x sản phẩm x hoàn

dở dang = dở dang CK thànhcuối kỳ Số lợng Số lợng Tỷ lệ

SP hoàn + sản phẩm  hoàn

thành dở dang CK thành

4.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và chi phí sảnxuất định mức cho một đơn vị sản phẩm Phơng pháp này chỉ áp dụng đối vớinhững doanh nghiệp sản xuất đã tổ chức hoạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm theo phơng pháp định mức

II Giá thành và phơng pháp tính giá thành.

1 Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra

để sản xuất một đơn vị sản phẩm

2 Phân loại giá thành

2.1.Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính

Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch,giá thành định mức và giá thành thực tế

 Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các

định mức các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch

 Giá thành định mức: đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiệnhành từng thời điểm nhất đinh trong kỳ kế hoạch

 Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sảnxuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí cấu thành trong giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm bao gồm:

Giá thành sản xuất: bao gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Giá thành toàn bộ: là giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp Loại giá thành này thờng tính cho sản phẩm dịch vụ đã tiêuthụ, là cơ sở để tính lợi nhuận trớc thuế

3 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính gía thành.

3.1.Đối tợng tính giá thành

Đối tợng tính gía thành là sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ đã hoàn thành

đòi hỏi phải tính đợc tổng gía thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tợngtính gía thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình côngnghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm cũng nh yêu cầu trình độ quản lý

3.2.Kỳ tính giá thành

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành đã xác định đợc phải căn cứ vào chu kỳsản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá

8

thành để cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời phục vụ chocông tác quản lý doanh nghiệp

4 Các phơng pháp tính gía thành

4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này áp dụng cho những sản phẩm hàng hoá sản xuất ra bằngquy trình sản xuất công nghệ đơn giản, khép kín chu kỳ sản xuất ngắn với khối l-ợng sản xuất lớn Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp vớinhau.Theo phơng pháp này, giá thành sản xuất đợc tính theo công thức sau:

Tổng giá Chi phí sx dở dang Chi phí sx phát sinh Chi phí sx dở dang thành = đầu kỳ + trong kỳ _ cuối kỳ

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị =

Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

4.2.Phơng pháp tính gía thành phân bớc

a) Trờng hợp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm

Trong trờng hợp này kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theotừng giai đoạn sản xuất lần lợt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thànhphẩm của giai đoạn sản xuất trớc, kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự

để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm giai đoạn kế tiếp.Theo cách này cứ tiếp tục tính đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vịnửa thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng và cách tính này đợcminh hoạ theo sơ đồ sau:

9

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

gđ n-1

b) trờng hợp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm.

Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có đối tợng tính giá thành

là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cách tính này đợc kháiquát nh sau:

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho mỗi đơn hàng, hàng tháng, dựa vào sổ chitiết tập hợp chi phí từng phân xởng để tính và lập bảng giá Nếu chu kỳ sản xuất ch-

a hoàn thành thì tất cả các chi phí tập hợp đợc đều là chi phí sản xuất kinh doanh

Tỷ lệ tính giá thành SPDD đầu kỳ + CPSX trong kỳ - SPDD cuối kỳ

(theo từng khoản mục) =

Tổng giá thành phẩm

Chi phí sản xuất giai

đoạn n

CPSX giai đoạn (n ) nằm trong thành phẩm

Lấy giá thành kế hoạch (định mức) tính theo sản lợng thực tế từng quy cách sảnphẩm nhân với tỷ lệ tính gía thành ta đợc gía thành thực tế từng quy cách sảnphẩm

Ngoài 4 phơng pháp nêu trên còn một số phơng pháp tính giá thành khác đólà:

 Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ

 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

11

Chơng II

Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành tại xí nghiệp giầy vải trực thuộc

Giới thiệu về Công ty Da giầy Hà nội

Xí nghiệp giầy vải

Tổ chức sản xuất

Tổ chức quản lý

Công tác kế toán và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1 Giới thiệu chung về Công ty Da giầy Hà nội.

Công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độclập tự chủ.Trụ sở của công ty hiện nay ở 409 Nguyễn Tam Trinh Hà nội Đây vừa

là nơi giao dịch vừa là nơi sản xuất của công ty

Trớc đây công ty vốn là một xởng thuộc da do nhà t bản ngời Pháp xây dựng vàonăm 1912.Quá trình phát triển của công ty đợc chia thành nhiều giai đoạn gắn vớinhiều tên gọi khác nhau

Đến tháng 12 năm 1992 đợc đổi tên thành “Công ty Da giầy”theo quyết định

số 1310/CNN-TCLĐ ngày 17/12/1992 của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp và ngày29/4/1993 Bộ trởng Bộ Công Nghiệp ra quyết định thành lập lại công ty theo quyết

định số 378/CNN-TCLĐ với tên “Công ty Da giầy Hà nội”

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là da thuộc, sản xuất giầy da,giầy vải Hầu hết các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều xuất khẩu và làm theo

đơn đặt hàng của nớc ngoài

2.Xí nghiệp giầy vải.

Năm 1996 theo quyết định của Công ty Da giầy Hà nội xí nghiệp giầy vải đợcthành lập với dây chuyền sản xuất giầy vải hiện đại hoàn chỉnh, đào tạo tay nghề,tuyển dụng thêm nhân viên quản lý, kế toán Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuấtgiầy vải chủ yếu để xuất khẩu

Tại Xí nghiệp giầy vải, việc tổ chức quản lý, hạch toán tơng đối độc lập từ việccấp phát vốn chi trả các khoản chi phí cho xí nghiệp là do công ty đảm nhận nhng

có sự bù trừ lẫn nhau xí nghiệp sẽ báo nợ với công ty về các khoản chi phí khi xí nghiệp có doanh thu sẽ bù trừ.ở xí nghiệp không hạch toán thuế GTGT(việc này docông ty làm)

2.1 Tổ chức sản xuất.

2.1.1.Đặc điểm sản phẩm.

Sản phẩm của xí nghiệp sản xuất ra là hàng tiêu dùng Sản phẩm của xínghiệp rất bền, đẹp, chất lợng cao, kiểu dáng hấp dẫn Sản phẩm giầy vải có nhiềumầu sắc, kiểu dáng kích cỡ khác nhau đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng

2.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất.

12

Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải đơn giản, nguyên vật liệu chính để sảnxuất giầy vải là đế, vải mút chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn.

Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải đợc khái quát nh sau:

2.2 Tổ chức quản lý.

Ban Giám đốc xí nghiệp: bao gồm một Giám đốc và hai phó Giám đốc

Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật của công ty kiêm luôn Giám

đốc

xí nghiệp với nhiệm vụ quản lý điều hành chung toàn xí nghiệp

Phó Giám đốc 1: chịu trách nhiệm về kỹ thuật

Phó Giám đốc 2: chịu trách nhiệm về quản lý tổ chức sản xuất chung

Xí nghiệp có các phòng ban sau:

 Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ xem xét nhu cầu của thị trờng, tìm kiếm đơn

đặt hàng đồng thời cùng với phòng kỹ thuật đề ra định mức tiêu hao vật t sau đó có

kế hoạch thu mua vật t và đặt kế hoach vật t dùng cho sản xuất kinh doanh của xínghiệp

 Phòng kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong toàn

xí nghiệp, tập hợp chi phí tính giá thành lập báo cáo tổng hợp định kỳ chuyển chophòng kế toán công ty lập báo cáo tài chính

 Phòng QC kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá khi nhập kho cũng nh chất ợng sản phẩm sản xuất ra

l- Phòng kỹ thuật tính toán định mức tiêu hao vật t tiêu hao nhiên liệu chomáy móc sửa chữa bảo dỡng máy móc trang thiết bị trong xí nghiệp chịu tráchnhiệm về kỹ thuật sản xuất sản phẩm

Xí nghiệp có bốn phân xởng

 Phân xởng chặt: Có nhiệm vụ chặt vải, mút, tất bạt theo mẫu

Phân xởng may: Nhiệm vụ là may mũ giầy bằng nguyên liệu từ phân xởngchặt chuyển tới

Phân xởng gò: Nhiệm vụ là gò theo khuôn sản phẩm hoàn chỉnh

Phân xởng hoàn tất: Cắt chỉ, xỏ dây đóng gói sản phẩm

Phòng

kế toán

Phòng

kếhoạch

Nhập kho

2.3 Công tác kế toán và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

2.3.1 Công tác kế toán

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất của xí nghiệp với chất lơng, trình độ quản

lý cao Phòng kế toán của xí nghiệp áp dụng hình thức “nhật ký chứng từ” với hệthống sổ bao gồm NKCT số 5,7,10 Bảng kê số 3,4,5,6 Bảng phân bổ nguyên vậtliệu công cụ dụng cụ và các sổ cái tài khoản

Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.Đánh giá vật t hàng hoá theo giá nhập trớc xuất trớc

( Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ đợc trình bầy ở trang sau.)

2.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh và khai thác những khả năng thuậnlợi của kế toán, nên công tác kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tậpchung Xí nghiệp có cơ cấu kế toán độc lập, cuối mỗi tháng xí nghiệp đều lập báocáo kế toán để gửi về phòng kế toán công ty

Hiện tại hệ thống kế toán ở xí nghiệp đợc bố trí 4 ngời

 Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành chung về bộ máy kế toán, thực thitheo đúng chế độ chính sách, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của các nhânviên kế toán kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, theo dõi tình hình biến độngcủa tài sản cố định trong xí nghiệp

 Kế toán vật t:theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t do một nhân viênphụ trách cuối tháng phải lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: chịu trách nhiệm về theodõi tình hình lao động lập, bảng chấm công lập, tính BHXH, BHYT, KPCĐ và cáckhoản phải trả cho công nhân viên xí nghiệp

 Kế toán thanh toán:theo dõi sự biến động của việc thanh toán công nợ của

xí nghiệp, báo nợ với công ty, các khoản chi phí khác, doanh thu trong xí nghiệp .Tất cả đợc theo dõi trên NKCT số 10 gửi về phòng kế toán công ty bù trừ

Trình tự ghi sổ theo trình tự nhật ký chứng từ.

Ghi chú Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu,K /tra

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

14

Bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng cân đối sô phát sinh

Sổ cái tài khoản

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Sổ kt chi tiết

Bảng tổng hợp

chi tiết

II Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp giầy vải.

1.Đặc điểm của chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất ở xí nghiệp giầy vải

+ Đặc điểm của chi phí sản xuất.

Chu kỳ sản xuất ở xí nghiệp tơng đối ngắn, vốn lu động quay vòng nhanh,sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng Do vậy cơ cấu chi phí sản xuất để sản xuất chếtạo sản phẩm ở xí nghiệp tơng đối ổn định

ở Xí nghiệp giầy vải, chi phí nguyên vật liệu chính và các nguyên vật liệukhác chiếm 75-85% chi phí sản xuất Do vậy chỉ cần biến động nhỏ về chi phínguyên vật liệu cũng làm thay đổi giá thành sản phẩm.Trong điều kiện thị trờngcạch tranh gay gắt thì việc tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm, tạochỗ đứng và mở rộng thị phần là hết sức cần thiết Chi phí nhân công trực tiếp vàchi phí sản xuất chung chiếm khoảng 15-20% Chi phí sản xuất chung ở xí nghiệpkhông có khoản mục trích khấu hao tài sản cố định, vì xí nghiệp mới đợc thành lậpnên công ty trích hộ và miễn giảm cho khoản chi phí này

+ Công tác quản lý chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là nội dung của giá thành sản phẩm do vậy phải chú ý quan tâm

đến việc quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng, vì

để hạ thấp giá thành sản phẩm việc đầu tiên là phải quan lý chi phí thật tốt, giảm ởmức thấp thông qua việc xây dựng kế hoạch sản xuất Xí nghiệp đã xây dựng địnhmức nguyên vật liệu cho từng loại giầy của từng đơn đặt hàng, lập kế hoạch chi phísản xuất và kế hoạch giá thành, phát huy sáng kiến,tiết kiệm chi phí nguyên vậtliệu dần dần từng bớc hạ chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất đông thời mang lạihiệu quả cao nhất

Xí nghiệp đã gắn liền quyền lợi trách nhiệm của từng công nhân, từng phân ởng với công việc đợc giao, góp phần đáng kể trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

x-2 Phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp.

Hiện nay ở Xí nghiệp giầy vải, chi phí sản xuất gồm rất nhiều loại, tuy vậyxét về mục đích và công dụng của chi phí trong quá trính hoạt động sản xuất thì ở

xí nghiệp có những khoản mục chi phí nh sau:

2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

15

Kế toán trởng

KT vật t

KTCPXS TSCĐ

tính giá

KT t/ lơng

KT

T toán

Chi phí nguyên vật liệu chính: Các loại vải, các loại mút, bạt, đế giầy là vậtliệu chủ yếu của công đoạn cắt, may mũ giày Nguyên vật liệu chính ở xí nghiệprất phong phú về thể loại, mang tính năng công dụng khác nhau.

Chi phí vật liệu phụ bao gồm:các loại chỉ, dây buộc, chun, khoá, ôzê, dâyviền, keo dán những loại này giúp cho việc hoàn thiện sản phẩm

Chi phí vật liệu khác: Cao su, bột chống dính

Việc phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng đợc thực hiện trênbảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

ở xí nghiệp giầy vải chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng theo sảnphẩm,tiền lơng theo thời gian,các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác củacông nhân trực tiếp sản xuất

Xí nghiệp trích bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn căn cứvào tiền lơng cộng với phụ cấp (nếu có) theo quy định hiện hành

Việc tính lơng thanh toán lơng đợc thực hiện trên bảng thanh toán lơng Tiềnlơng phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lơng đợc thực hiện trênbảng chi tiết tiền lơng phần I (biểu 4)

2.3 Chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp đợc hạch toán bao gồm các khoản mục:

 Chi phí nhân viên phân xởng: Chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng cho nhân viên phân xởng, quản đốc và các nhân viên quản lý khác

 Chi phí nguyên vật liệu

 Chi phí về công cụ dụng cụ dùng trong quản lý phân xởng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nớc, điện thoại và các chi phí dịch vụ khác

 Chi phí khấu hao: hiện nay xí nghiệp cha phát sinh khoản chi phínày

 Các chi phí bằng tiền khác: chi phí dùng cho phân xởng ngoà nhữngchi phí trên

Các chi phí này đợc phân loại trên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng

từ và các sổ chi tiết có liên quan Chi phí này đợc theo dõi trên TK 627

3.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Căn cứ vào yêu cầu quản lý chi phí và căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất,

đặc điểm của tổ chức sản xuất xí nghiệp đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất là phân xởng

4 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

4.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hiện nay, xí nghiệp quản lý, theo dõi vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng lô hàng của từng lần nhập Khi xuất kho vật liệu,công cụ dụng cụ thuộc lần nhập nàothì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập thực tế của lần nhập đó để tính giáthực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Biểu 1)

Định kỳ kế toán nhận chứng từ nhập xuất vật liệu do thủ kho gửi lên Sau khikiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoàn chỉnh số liệu kế toán, phân loại ghi vào bảng

kê số 3 ( Biểu 2) Cuối tháng tổng hợp vật liệu xuất trong kỳ kế toán tiến hành lậpbảng phân bổ vật liệu (Biểu 3)

16

Căn cứ vào kết quả tính trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kếtoán lập bảng kê vật liệu xuất dùng theo từng đơn đặt hàng cho từng phân xởng đểlập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Trong tháng 9 năm 2000 theo phiếu xin lĩnh vật t, phòng kế hoạch đã lậpphiếu xuất kho nguyên vật liệu Cuối tháng theo số liệu tập hợp ở các phiếu xuấtkho ta tính đợc giá thực tế xuất kho trên bảng kê vật liệu xuất dùng (Biểu số 1)

Ví dụ:

Dây dính đôi: Xuất 59.650 sợi

Giá thực tế 379.680 1.535.820

= ( x 15.580 ) + ( x 44.070 ) = 1.525.500 xuất kho 15.580 59.070

Các vật liệu khác xuất dùng trong tháng 9 cũng đợc tính tơng tự nh trên Từbảng phân bổ nguyên liệu công cụ, dụng cụ, số liệu sẽ đợc ghi vào bảng kê số 4 ( biểu 6) theo định khoản nh sau:

4.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoảntrích theo lơng theo chế độ hiện hành bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.Tại xínghiệp giầy vải, chi phí nhân công trực tiếp đợc theo dõi trên TK 622

Tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm:lơng theo sản phẩm và lơngtheo thời gian

 Lơng theo sản phẩm tính cho công việc đã xây dựng đợc đơn giá tiền lơng

 Tiền lơng theo thời gian tính cho các công việc trung gian cha xây dựng

đợc đơn giá tiền lơng

Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở xí nghiệp diễn ra nh sau:

Tại xí nghiệp, căn cứ vào bảng chấm công, bảng báo cáo sản phẩm và cân đốithời gian lao động tập hợp cho từng loại sản phẩm của đơn đặt hàng để theo dõi chitiết từng bớc công việc làm ra loại sản phẩm đó Mỗi bớc công việc do ai làm, làmtrong bao nhiêu giờ, lơng bao nhiêu Hai bảng này cùng phản ánh cả số sản phẩmlàm ra trong tháng và tổng số lơng theo sản phẩm mà xí nghiệp phải trả cho ngờilao động của từng loại sản phẩm đó

Sau khi tính toán tiền lơng phải trả, thống kê phân xởng lập bảng thanh toán tiềnlơng theo từng phân xởng.Căn cứ vào bảng thanh toán lơng của các phân xởng kếtoán lập bảng chi tiết tiên lơng Phần 1 ( Biểu 4).Tại xí nghiệp không lập bảng phân

bổ tiền lơng

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng đợc lập và sau khi kiểm tra , kếtoán lập bảng chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân.( Biểu 5-bảng chi tiết tiền lơng) Căn cứ vào số liệu ở bảng chi tiết tiền lơng đợc kế toán ghivào bảng kê số 4 (Biểu 6) theo định khoản nh sau:

17