Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội

Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong LỜI MỞ ĐẦU Khi xem xét hiệu kinh doanh, tiêu giá thành giữ vị trí quan trọng Ta có, lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí ( giá thành ) Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng giá bán để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để giảm giá thành Trong điều kiện cạnh tranh nay, việc tăng giá bán để tăng doanh thu khó khăn thực Doanh nghiệp ln phải phấn đấu tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất luợng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Một biện pháp khơng thể khơng đề cập tới kế tốn Kế tốn cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng để từ đưa chiến lược nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết ln vấn đề nóng bỏng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội nhận thức thấy rõ vai trò quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn Cơng Ty thấy cịn nhiều điểm cần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội” cho chuyên đề thực tập Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo gồm ba phần: Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong Phần 1: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty CP Dệt CN Hà Nội Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong Phần ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 1.1 - Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công Ty Xuất phát từ cấu tổ chức quản lý xếp xí nghiệp trực thuộc, Cơng Ty CP Dệt Cơng Nghiệp Hà Nội áp dụng hình thức kế tốn tập chung Điều có nghĩa tồn cơng việc kế tốn thực phịng tài kế tốn Cơng Ty từ khâu thu nhận, xử lý thông tin hệ thống báo cáo tài tổng hợp Ở xí nghiệp thành viên khơng có phận kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hoạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ lập kế hoạch, định kỳ gửu chứng từ phịng tài kế tốn Cơng Ty Cơ cấu tổ chức máy kế tốn thể qua sơ đồ máy kế toán sau Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong Biểu số 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng, kiêm kế tốn tổng hợp Phó phịng kế tốn, kiêm kế toán TSCĐ, kế toán thuế Kế toán mua hàng kiêm kế toán NVL, CCDC, tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn giá thành, thành phẩm kiêm kế toán toán bán hàng Kế toán ngân hàng kế toán tiền Thủ quỹ Nhân viên kế tốn xí nghiệp thành viên Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong Phịng tài kế tốn Cơng Ty CP Dệt Công Nghiệp Hà Nội gồm người đảm nhận phần hành kế toán khác nhau, với chức nhiệm vụ người sau: - Trưởng phịng kế tốn ( kiêm kế tốn tổng hợp): Trưởng phịng kế tốn người trực tiếp phụ trách phịng kế tốn theo chức chun mơn, kiểm tra đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn tồn Cơng Ty theo chế độ kế tốn tài Nhà Nước ban hành Trưởng phịng kế toán người chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế tốn trưởng Kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ hàng tháng vào sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ ( kế toán phần hành chuyển lên) để vào bảng tổng hợp cân đối theo dõi tài khoản, định kỳ lập báo cáo tài theo dõi việc hạch tốn nội xí nghiệp - Phó phịng tài kế tốn ( Kiêm kế toán TSCĐ kế toán thuế ) Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình TSCĐ Công Ty khấu hao TSCĐ cho xí nghiệp Phó phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ tính xác định số thuế, phí, lệ phí, phải nộp cho Nhà Nước theo luật định, mở sổ theo dõi khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp nộp Và kịp thời phản ánh vào sổ kế tốn số thuế phải nộp sở thơng báo quan thuế Đồng thời hàng tháng có nhiệm vụ nộp thuế quan thuế Nhà Nước - Kế toán người bán kiêm kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, kế tốn tiền lương; Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng công ty, mở sổ chi tiết theo dõi khách hàng, vào phiếu xuất hóa đơn chứng từ có liên quan để mở sổ chi tiết cơng nợ - Kế tốn giá thành, thành phẩm tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ Căn vào bảng tổng hợp số liệu xuất dùng, bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan để tổng hợp vào sổ chi phí sản xuất (có chi tiết xí nghiệp thành Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong viên), phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho mặt hàng cụ thể Đồng thời xác định giá bàn cho mặt hàng Ngoài cịn có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, hàng hóa sổ chi tiết bán hàng Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng Cuối tháng lên bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan Định kỳ lập báo cáo kết kinh doanh - Kế toán ngân hàng tiền mặt: Phụ trách toàn việc thu, chi giao dịch qua ngân hàng đồng thời theo dõi việc thu chi qua chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt, theo dõi loại tiền lại quỹ tiền mặt - Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi vào chứng từ gốc hợp lệ Đồng thời chịu trách nhiệm việc quản lý, bảo quản tồn lượng tiền cơng ty bao gồm: tiền việt nam, loại tiền giấy… 1.2 – Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách, tài khoản Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội áp dụng thống phù hợp với quy định Quyết Định số 15/2006/QĐ – BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006 Để phù hợp với hình thức sản xuất doanh nghiệp mình, Cơng Ty Cổ Phần Dệt Cơng Nghiệp Hà Nội áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chứng Từ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc điểm hình thức kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ khái quát qua sơ đồ sau: Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong Biểu số 2: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê Nhật Ký Chứng Từ Sổ Cái Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiêt Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hình thức sổ tiến hành theo trình tự sau: Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phần hành ghi vào Sổ Nhật Ký Chứng Từ số 1,2,5… Và bảng phân bổ 1,2,3…Căn vào bảng phân bổ cuối tháng kế toán lập bảng kê số Từ bảng kê số lấy số liệu vào Nhật Ký Chứng Từ số 7, từ Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong làm sở để ghi vào sổ Cái có liên quan Số liệu sổ Cái dùng để lập báo cáo tình hình chi phí sản xuất phát sinh báo cáo tài khác theo quy định Đối với Nhật Ký Chứng Từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết Hàng ngày vào chứng từ kế toán ghi vào bảng kê, sổ chi tiết Cuối tháng phải chuyển số liệu từ bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật Ký Chứng Từ Đối với sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần, mang tính chất chi phí sản xuất chung ( cần phân bổ) chứng từ gốc trước hết phải tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu, kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê Nhật Ký Chứng Từ có liên quan Cuối tháng khóa sổ kế tốn cộng số liệu Nhật Ký Chứng Từ, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật Ký Chứng Từ với sổ chi tiết liên quan Và lấy số liệu tổng cộng Nhật Ký Chứng Từ ghi vào sổ Cái Số liệu tổng cộng sổ Cái sổ chi tiết hình thức Nhật Ký Chứng Từ bảng tổng hợp dùng để lập Báo Cáo Tài Chính Hình thức Nhật Ký Chứng Từ bao gồm loại sổ sau: Nhật Ký Chứng Từ, bảng kê, sổ thẻ kế toán chi tiết, sổ Cái 1.3 – Các chế độ phương pháp kế toán áp dụng Chế độ kế tốn áp dụng Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội chế độ kế toán ban hành theo định số 15/QĐ – BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng năm 2006 a) Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội theo số 15/QĐ – BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Danh mục chứng từ kế toán sử dụng theo định số 15 Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội : Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong + Bảng chấm cơng + Bảng tốn tiền lương + Bảng tốn tiền th ngồi + Bảng kê khoản trích theo lương + Bảng phân bổ tiền lương BHXH + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa + Bảng kê mua hàng + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC + Bảng toán hàng đại lý, ký gửu + Phiếu thu + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Biên lai thu tiền + Biên giao nhận TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho vận chuyển nội … * Lập chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh lien quan đến hoạt động Công Ty lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung chứng từ ghi đầy đủ, rõ ràng trung thực với nội dung kinh tế phát sinh Số tiền ghi chứng từ ghi đầy đủ phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế Đối với trường hợp phải lập Nguyễn Văn Minh K14 - KT1 Báo cáo TTNV 2009 TH.S Trần Thu Phong nhiều liên, kế toán lập lần cho tất liên theo nội dung máy tính, viết lồng giấy than * Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ kế toán Trình tự kiểm tra - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu ghi chép chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với số liệu khác có liên quan - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Trình tự lưu chuyển - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ - Phân loại, xếp chứng từ, định khoản ghi sổ - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn S¬ ®å lu chun phiÕu thu Ngêi nép tiỊn KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn KÕ to¸n trëng Thđ q KÕ to¸n vốn tiền Giấy đề nghị Phiếu thu Ký duyệt Thu tiền, ký Ghi sổ, bảo tạm ứng phiếu thu phiếu thu quản, lu trữ Đối với phiếu chi: - Ngời nhận tiền viết giấy đề nghị - Kế toán vèn b»ng tiỊn viÕt phiÕu chi - KÕ to¸n trëng ký duyệt - Thủ trởng đơn vị (giám đốc điều hành sản xuất) ký duyệt - Thủ quỹ chi tiền, ký vào phiếu chi chuyển cho kế toán vốn b»ng tiỊn - KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn ghi sỉ, bảo quản lu trữ Nguyn Vn Minh 10 K14 - KT1 ... Phong Phần 1: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty CP Dệt CN Hà Nội Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội Phần. .. Kỳ kế toán : tháng Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam Phần THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DỆT CN HÀ NỘI 2.1– Phân loại chi phí sản xuất, ... Cơng Ty Cổ Phần Dệt Cơng Nghiệp Hà Nội doanh nghiệp sản xuất loại vải phục vụ cơng nghiệp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng Ty sau: + Nơi phát sinh chi phí sản xuất: xí nghiệp sản xuất xí nghiệp