NHỮNG TỒN TẠI VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 873 XDCTGT

1 NHNG TN TI V MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN 873 XDCTGT 1.1 Nhng u im v tn ti trong cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty C phn 873 XDCTGT Cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm l mt yờu cu khỏch quan v cn thit cho cỏc Doanh nghip, l cn c nh qun lý cú th ra quyt nh ti u. Xỏc nh c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm, mi doanh nghip trong c ch th trng cn nõng cao v hon thin hn na cụng tỏc k toỏn ỏp ng ngy cng tt hn yờu cu qun lý ni b trong doanh nghip v y mnh s phỏt trin ca nn kinh t. Cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xuỏt v tớnh giỏ thnh sn phm cn phi c hon thin t h thng chng t, ti khon, s sỏch bỏo cỏo, n b mỏy k toỏn. Vic t chc h thng chng t v luõn chuyn chng t phi c thc hin cú h thng, khoa hc hp lý. H thng ti khon phi h thng, m bo phn ỏnh y chớnh xỏc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, ng thi ỳng ch d k toỏn Nh nc ban hnh. Vic lp cỏc bỏo cỏo phi chớnh xỏc, kp thi, ỏp ng nhu cu ca ngi s dng trong v ngoi doanh nghip. Qua thi gian thc tp, nghiờn cu ti Cụng ty C phn 873 XDCTGT c s giỳp tn tỡnh ca ban lónh o Cụng ty, cỏc phũng ban chc nng c bit l s giỳp ch bo ca cỏc cụ chỳ, anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty ó giỳp em cú iu kin tip xỳc vi thc t nghiờn cu v cng c thờm kin thc ó hc. Vi thi gian thc tp khụng di, i sõu nghiờn cu vo lnh vc chuyờn mụn nm bt c sõu sc mi mt ca cụng tỏc k toỏn l mt khú khn rt ln. Vi s c gng ca bn thõn v mong mun gúp mt phn kin thc ó hc trng vo cụng tỏc hch toỏn k toỏn Cụng ty. T tỡnh hỡnh thc thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty v yờu cu thc t ca cụng tỏc k toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm hin nay, em xin mnh dn a ra mt s ý kin nhn xột v mt s kin ngh nhm gúp phn hon thin vic t chc cụng tỏc k toỏn Cụng ty núi chung v cụng tỏc tp hp chi phớ sn xut, tớnh giỏ thnh sn phm núi riờng. 1.1.1 Nhng u im Cụng ty C phn 873 XDCTGT l mt doanh nghip hot ng trong lnh vc xõy dng c bn, thi cụng, lp t cỏc cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip. Do c im ca ngnh xõy dng cú a bn hot ng tri rng khp ni nờn rt khú khn trong vic qun lý cỏc khon chi phớ phỏt 1 Trần Thị Nha Trang sinh. Đối với Công ty có những công trình ở rất xa trụ sở chính do đó việc giám sát chi phí phát sinh trong quá trình thi công tại công trường cũng gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, trong những năm qua Công ty đã nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách hiệu quả nhất các khoản chi phí phát sinh tại công trình. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế thị trường. Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình góp phần làm cho Công ty ngày càng phát triển. Bên cạnh việc phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch do Tổng Công ty XDCTGT 8 giao, Công ty đã rất năng động việc tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, tự kiềm chế và tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng. Tuỳ theo quy mô tính chất từng loại công trình và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình. Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập ra các dự án tối ưu để giành thầu công trình. Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Công ty đã và đang được khẳng định bằng một loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lượng cao. Có được sự thành công này là do có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong Công ty. - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao tráhc nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công tác kế toán. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, cơ chế mới nhưng bộ máy kế toán của Công ty không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin, vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả khi đưa chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình. - Tổ chức kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Công ty. Các chứng từ của công ty được đánh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ được làm căn cứ để ghi chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái theo từng bộ chứng từ. Sau mỗi bộ chứng từ kế toán lập bảng hạch toán tổng hợp chi ghi các định khoản ban đầu để vào sổ kế toán. Cách vào sổ như vậy sẽ tránh được nhầm lẫn, thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu và đối chiếu khi cần thiết. Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, Công ty còn mở sổ chi tiết các tài khoản cho từng công trình, hạng mục công trình 2 TrÇn ThÞ Nha Trang đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản. - Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá thành trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý. Hiện nay, công ty đang thực hiện giao khoán cho các tổ, đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn. Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và tăng cường công tác quản trị của Công ty. Tuy là hình thức khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về khối lượng, chất lượng thi công công trình. Phòng tài chính kế toán giám sát về mặt tài chính cùng với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư, các đội trưởng thi công chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tiến độ, chất lượng thi công công trình, đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tất các hồ sơ hoàn thành công trình, quyết toán và bàn giao công trình. Trong quá trình thi công, căn cứ vào kế toán và tiến độ thi công, đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công công trình. Các hoá đơn, chứng từ phải có sự xét duyệt của các phòng kinh tế, kỹ thuật, kế toán. Sự phối hợp giữa các phòng ban của công ty với các đội đã đam bảo cho việc tính đầy đủ chính xác giá thành công trình. Về vật tư, Công ty giao quyền chủ động cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật tư. Do đó vật tư mua về được chuyển thẳng đến chân công trình và sử dụng ngay, giảm được chi phí vận chuyển, tránh tồn đọng vật tư gây ứ đọng vốn. Quá trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty về cơ bản là theo dõi vật tư mua cho thi công công trình qua các chứng từ, hoá đơn do đội trưởng gửi lên. Về nhân công, Công ty áp dụng hình thức khoán sản phảm và tính lương cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng công việc giao khoán hoàn thành. Việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp Công ty sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất hoạt động. Về máy thi công, thông thường để phục vụ cho quá trình thi công, khi cần thiết đội có thể thuê ngoài tuỳ theo nhu cầu sử dụng máy thi công của mỗi đội. Điều này có tạo nên tính chủ động cho các đội vì có những công trình ở xa hoặc máy thi công của Công ty không đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các đội. Các hoá dơn, chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công do đội gửi lên sẽ giúp kế toán Công ty theo dõi và hạhc toán đầy đủ khoản mục chi phí này. Máy thi công phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó, trường hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, tạo ra tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng công trình. Công ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty chủ động trong việc 3 TrÇn ThÞ Nha Trang tu bổ, bảo dưỡng TSCĐ làm cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ chính xác hơn. Tương tự như chi phí máy thi công của từng công trình chi phí sản xuất chung cũng được hạch toán một phần trực tiếp và phân bổ còn lại cho các công trình. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy việc đánh giá sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn. Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đượ thực hiện trên bảng tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình, đây là căn cứ để lập bảng tổng hợp chi phí và giá thành xây lắp. Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất đã chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành nên việc tính giá thành tương đối thuận tiện. Có được những thành quả trên đây là nhờ có sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo Công ty cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đặc biệt là phòng Tài chính – kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT vẫn còn tồn tại cần khắc phục. 1.1.2 Những tồn tại Do đặc điểm của ngành xây lắp nên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp không ít khó khăn. Trong những năm qua, ngành XDCB có nhiều thay đổi trong chế độ kế toán và chính sách thuế. Bước đầu áp dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp, ngoài những thành tựu nêu trên, Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục, cụ thể: - Công tác lập chứng từ ban đầu: Do đặc điểm của ngành và của sản phẩm XDCB nên Công ty nên Công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung tại Công ty mà các kho vật liệu được Công ty bố trí tại từng công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có kho chứa vật liệu tương ứng. Trong khi đó Công ty cùng một lúc thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày ở từng kho công trình gửi lên phòng kế toán Công ty là rất khó khăn, phức tạp. - Công tác hạch toán chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong quá trình sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Trên thực tế, với hình thức khoán gọn Công ty đã để các đội tự mua sắm vật tư cho đội mình, đảm bảo tính chủ động cho các đội thi công, giảm bớt kho trong Công ty, vật tư không bị ứ đọng gây lãng phí. Tuy nhiên, có những vấn đề bất cập trong giá cả, nguồn cung cấp 4 TrÇn ThÞ Nha Trang không ổn định, chất lượng chưa đảm bảo. Chi phí nhân công trực tiếp: Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp thi công Công ty đã tách riêng các khoản trích theo lương với các khoản lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công. Công ty không tách lương công nhân lái máy vẫn hạch toán vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp. Đồng thời, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân cũng là một điều bất hợp lý trong công tác hạch toán chi phí của Công ty. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm vì thế chi phí tiền lương nghỉ phép của tháng nào được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác chi phí trực tiếp bỏ ra. Chi phí sử dụng máy thi công: Các máy móc thiết bị của Công ty đều giao cho đội sản xuất trực tiếp sử dụng. Nhưng Công ty không giao cho các đội tự khấu hao mà lập định mức khấu hao ở Công ty là không phù hợp, thiếu chính xác. Do đó máy móc sẽ không được tu bổ, sửa chữa kịp thời, dễ gây nên tình trạng máy móc bị sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng hóc, thanh lý nhanh. Chi phí sản xuất chung: Như chúng ta đã biết, chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố như: Chi phí nhân viên quản lý đội Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Toàn bộ các khoản chi phí trên được hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung chi tiết cho các tài khoản cấp II. Thực tế tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT, các yếu tố chi phí sản xuất chung chỉ hạch toán trên TK 627 như vậy sẽ khó khăn cho việc biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, yếu tố nào phát sinh nhiều, yếu tố nào phát sinh ít. Từ đó khó có thể đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm được chi phí sản xuất chung. 1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chứ kế toán chi 5 TrÇn ThÞ Nha Trang phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT. Hiện nay hầu hết các Công ty trúng thầu đều thực hiện khoán gọn các phần việc hoặc khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng. Do đó, phương thức khoán sản phẩm cho các đội thi công là phương thức quản lý thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xây lắp của ngành XDCB. Nó gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lượng, chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội. Một công trình có thể có nhiều hợp đồng khoán gọn, một đội xây dựng có thể tham gia nhiều hợp đồng khoán gọn của nhiều công trình. Vì vậy phải có sự kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học giữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình với việc hạch toán chi phí sản xuất thheo công trình mới đảm bảo được chính xác. Để thực hiện tốt công việc này, Công ty phải có các quy chế về giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, các chế độ về thanh toán, trách nhiệm vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra, giám sát công tác thống kê, giám sát công tác thống kê, báo cáo . 1.2.1 Về hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Để tăng cường hơn nữa tính kiểm tra, giám đốc vật tư, phòng kế toán Công ty cần bố trí nhân viên thưỡng xuyên theo dõi chi phí vật tư tại các đội công trình đồng thời cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc ghi chép các chứng từ ban đầu của nhân viên, có biện pháp xử lý với những trường hợp vi phạm. Vật tư mua từng đợt theo yêu cầu sử dụng và tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trường thường không ổn định. Do đó, việc mua bán vật tư phải được lập kế hoạch chặt chẽ, được cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho quá trình thi công hoặc mua dư thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật tư trong khoản mục giá thành. Đồng thời phải tìm những nhà cung cấp vật tư có uy tín, cung cấp đầy đủ đảm bảo chất lượng theo yêu cầu thi công, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật tư. Chứng từ về vật tư mới chỉ có hợp đồng, hoá đơn mua bán, không phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận. Do đó, vật tư mua về ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật tư giữa người cung cấp và người mua. Biên bản giao nhân vật tư có thể được lập như sau: 6 TrÇn ThÞ Nha Trang BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày 5 tháng 10 năm 2006 Thành phần: 1. Đơn vị (người) cung ứng: Công ty cung ứng vật tư An Giang 2. Ông (bà) : Nguyễn Hà Phan Địa chỉ: 3. Người nhận: Ông (bà) : Vũ Trọng Tạo Địa chỉ: Tiến hành bàn giao lượng vật tư như sau: STT Tên, quy cách chủng loại vật tư Đơn vị tính Khối lượng Ghi chú 1 Cát đúc hạt thô m 3 1.375 Tổng 1.375 Đại diện bên cung cấp Đại diện bên nhận 1.2.2 Về hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Với đặc điểm của ngành xây dựng các công trình giao thông phải thi công chủ yếu là ngoài trời nên phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên như nắng, mưa, bão lụt ., không mang tính thời vụ, chính vì vậy mà tại Công ty không hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Theo em để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhan sản xuất trực tiếp. Tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có công nhân nghỉ phép, kế toán ghi bút toán lương phải trả cho công nhân nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 334 Với việc hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp sẽ không những đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành mà còn góp phần giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đối phó với trường hợp có nhiều công nhân cùng nghỉ phép. Tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán bao gồm cả các khoản lương của công nhân sử dụng máy thi công. Theo chế độ kế toán áp dụng tại các đơn vị xây lắp thì việc hạch toán như vậy là chưa đúng. Việc hạch toán như vậy sẽ không 7 TrÇn ThÞ Nha Trang ảnh hưởng đến chỉ tiêu giá thành nhưng về mặt chi tiết sẽ phản ánh không chính xác số phát sinh cũng như cơ cấu khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong tổng số chi phí xây lắp phát sinh. Thiết nghĩ các khoản chi phí này cần được hạch toán vào đúng từng khoản mục chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành: • Khoản lương phải trả công nhân lái máy thi công (Ví dụ theo tháng 10 tại công trình QL 91 – An Giang, đơn vị: đồng) Nợ TK 622 : 12.345.000 Có TK 334 : 12.345.000 Nên sửa lại là: Nợ TK 623: 12.345.000 Có TK 334 : 12.345.000 Việc hạch toán như trên sẽ phản ánh cơ cấu các khoản mục chi phí phát sinh một cách chính xác và hợp lý. 1.2.3 Về hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là nhân tố phục vụ đắc lực không thể thiếu cho công tác thi công, đặc biệt trong thời kỳ hiện nay với việc thi công những công trình có yêu cầu kỹ thuật cao với tiến độ nhanh. Do vậy mà việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công có ý nghiã quan trọng trong kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty. Việc tính khấu hao TSCĐ ở Công ty Cổ phần 873 do phòng vật tư thiết bị định mức như vậy sẽ không chính xác về số ca máy thực tế sẽ làm cho máy móc bị hư hỏng phải bảo dưỡng, nhanh thanh lý. Thiết nghĩ Công ty nên giao khoán cho các đội tự khấu hao dựa vào định mức khấu hao hàng tháng, hàng quí. 1.2.4 Về hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ Với đặc điểm địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, tại các công trình đều có nhân viên ké toán công trình lập, thu nhận và gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo định kỳ. Tuy nhiên, trên thực tế việc giao khoán nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung tại Công ty. Thông thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua nhiều tháng, chỉ khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội mới giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán bị dồn lại dẫn đến việc quyết toán thường chậm, không đáp ứng được nhu cầu quản lý. Đôi khi, các kế toán cũng không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Những tồn tại trên trong công tác tổ chức luân chuyển chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tập trung tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh 8 TrÇn ThÞ Nha Trang đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khó khăn này theo em có thể thực hiện một số giải pháp sau: • Đôn đốc giao nộp các chứng từ của các đội kế toán đội: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, Công ty tiến hành tạm ứng cho các đội đảm bảo về vật tư, nhân lực cho thi công công trình. Các đội muốn tạm ứng phải có “Giấy xin tạm ứng”kèm theo các bản hợp đồng. Như vậy có thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh toán các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết toán xong các lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo. • Nhân viên kế toán tại phòng tài chính – kế toán của Công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng như các quy định về kế toán (cụ thể là chế độ chứng từ) cho kế toán đội và đội trưởng xây dựng tuân thủ chế độ chứng từ kế toán. 1.2.5 Về hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Hiện nay Công đang tổ chức ghi sổ kế toán thủ công theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”tuy nhiên Công ty không mở các sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vì vậy nên bổ sung sổ này vào hệ thống sổ kế toán của đơn vị. Với việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ cho phép kế toán đối chiếu, kiểm tra số liệu được nhanh hơn cũng đảm bảo tuân thủ chế đô sổ sách kế toán hiện hành (Xem mẫu 1). Ngoài ra Công ty nên mở sổ chi tiết và phân bổ chi phí sản xuất chung (Mẫu 2) vì việc phát sinh của chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng, như vậy khi lập sổ sẽ cho phép biết được tỷ trọng của từng yếu tố, yếu tố nào phát sinh ít, yếu tố nào phát sinh nhiều. Từ đó có thể đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm, giảm được chi phí sản xuất chung. Tổng Công ty XDCTGT 8 Công ty Cổ phần 873 XDCTGT SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Cộng Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Lập, ngày . tháng . năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) 9 TrÇn ThÞ Nha Trang (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 10 TrÇn ThÞ Nha Trang [...]... định của mình Trên đây là một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần 873 XDCTGT Em mong rằng ý kiến đóng góp đó sẽ có tác dụng tích cực đối với công tác kế toán của Công ty 1.2.8 Một số kiến nghị đối với Nhà nước Để tạo đà cho kinh tế phát triển, Nhà nước cần quan tâm đặc biệt tới mọi thành phần kinh tế, điều này... tồn tại và đứng vững Nhận thức được vấn đề trên và được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn ĐìnhHựu cùng các cán bộ phòng tài chính – kế toánCông ty Cổ phần 873 XDCTGT, em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp với chuyên đề: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công. .. nay, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thnàh sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu... khoa học công nghệ 1.2.7 Về công tác kế toán quản trị Hiện nay tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT công tác kế toán tài chính thực hiện rất hiệu quả, thông tin kế toán cung cấp đáp ứng được cho nhu cầu quản lý Nhưng bên cạnh đó công tác kế toán quản trị tại Công ty chưa được thực hiện triệt để, công tác kế toán quản trị chỉ được tiến hành một các đơn giản chưa thực sự đem lại hiệu quả trong công tác quản... Trong phần hành kế toán chi phí sản xuát và tính giá thành sản phảm, công việc kế toán quản trị chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo phân tích tổng hợp chi phí sản xuất vào cuối kỳ tính giá Với thực tế tại Công ty, chỉ dừng lại ở việc lập báo cáo phân tích tổng hợp chi phí sản xuất thì bộ phận quản trị sẽ bị hạn chế trong việc ra quyết định quản trị, bộ phận quản trị sẽ không có đủ các thông tin chi tiết... công tác kế toán tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT kết hợp với những kiến thức lý luận đã tiếp thu trong nhà trường, em mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở Công ty Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn cộng với sự hạn hẹp của nguồn tài liệu tham khảo, báo cáo của em mới chỉ đề cập dến những vấn đề có tính chất...Tổng công ty XDCTGT 8 Công ty Cổ phần 873 XDCTGT SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TK 627 : Chi phí sản xuất chung Tháng 10 năm 2006 Đơn vị tính: nghìn đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối 627.1 627.2 Khoản mục chi phí 627.3 627.4 Cộng 627.7 627.8 ứng Công trình QL 91 Trả lương cho nhân viên quản lý đội Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao SCL TSCĐ Vật liệu dùng cho quản lý chung tại. .. dụng máy vi tính vào công tác Hơn nữa, tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT đang tiến hành hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính, với ưu thế này càng làm cho việc áp dụng kế toán bằng máy tại Công ty trở nên cần thiết, đó là một yêu cầu khách quan nhưng cũng là một nhân tố để khai thác điểm mạnh của hình thức chứng từ ghi sổ và thành quả... bản, những phân tích và ý kiến đưa ra chỉ là những ý kiến mang tính chất sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh một số khoản hạch toán chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Do vậy báo cáo khó có thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự quan tâm góp ý kiến và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng tài chính – kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành. .. ngừng phát triển để đáp ứng với những yêu cầu mới Yêu cầu của công tác khối lượng và chất lượng thông tin kế toán ngày càng tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày nay đòi hỏi việc xử lý thông tin về chi phí sản xuất phải được thực hiện nhanh chóng và chính xác mà trong đó thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần rất quan trọng Tất cả . - Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty. 1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chứ kế toán chi 5 TrÇn ThÞ Nha Trang phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT.