Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty gốm xây dựng xuân hoà

1 Chương 1: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ 1.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ: 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: 1.1.1 Lịch sử hình thành: Cơng ty Gốm xây dựng Xuân Hoà tiền thân nhà máy gạch Xn Hồ, hình thành sáp nhập Xí nghiệp gạch: Xn Hồ, Bá Hiến, Cầu Xây tư năm 1987 theo định số 86/BXD-TCLĐ ngày 12 tháng năm 1978 Bộ trưởng Bộ xây dựng Tháng năm 1993 có định thành lập doanh nghiệp nhà nước-Nhà máy gạch Xuân Hoà trực thuộc liên hiệp xí nghiệp thuỷ tinh Gốm xây dựng- BXD theo định số 085A/BXD-TCLD ngày 24 tháng năm 1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Trụ sở đặt Tân Dân - Huyện Sóc Sơn - Thành phố Hà Nội, đăng ký kinh doanh số 109751 UBND thành phố Hà Nội - Tháng năm 1994 nhà máy gạch Xn Hồ đổi tên thành Cơng ty gốm xây dựng Xuân Hoà theo định số 481/BXD-TCLĐ ngày 30 tháng năm 1994 Bộ trưởng Bộ xây dựng - Từ năm 1992 đến năm 1997, đạo Bộ xây dựng, Tổng công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty là: Vừa tập trung tổ chức sản xuất nhà máy có thiết bị đầu tư nhằm phát huy tối đa công xuất máy móc thiết bị, tăng sản lượng, sản xuất đa dạng sản phẩm có giá trị giảm tiêu hao vật tư, hạ giá thành sản phẩm, tăng thêm nguồn thu để trả nợ vay vốn đầu tư, không ngừng ổn định , nâng cao đời sống cán công nhân viên đồng thời tiếp tục mở rộng phương hướng hợp tác sản xuất kinh doanh với số đơn vị Tổng công ty để sản xuất kinh doanh loại sản phẩm đáp ứng thị trường rộng lớn 1.1.2 Các thời kỳ phát triển Cơng ty: - Từ sáp nhập Xí nghiệp gạch Xuân Hoà, Bá Hiến, Cầu Xây thành Nhà máy gạch Xuân Hoà (1978) Nhà máy hoạt động chế bao cấp, hàng hoá sản xuất tiêu thụ hàng năm Bộ xây dựng Liên hiệp xí nghiệp gạch ngói sành sứ xây dựng giao kế hoạch hàng hoá sản xuất tiêu thụ theo tiêu kế hoạch phân phối Bộ Liên hiệp - Thời kỳ 1986 - 1992: Kinh tế nước ta chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường Trước yêu cầu đổi kinh tế đất nước, Nhà máy đổi cấu mặt hàng sản xuất sản phẩm thị trường cần Cụ thể, nhà máy chuyển từ sản xuất gạch đặc sang sản xuất gạch rỗng Việc sản xuất gạch rỗng tiết kiệm vật tư nhiều (đất giảm 35%, than giảm 15% so với gạch đặc) từ giảm giá thành - Thời kỳ 1992 đến Công ty tách Nhà máy gạch Cầu Xây thành Công ty cổ phần gốm Cầu Xây Công ty lại hai Nhà máy gạch Xn Hồ Bá Hiến Và năm 2002, xây dựng Nhà máy gạch Cotto Bình Dương Các Nhà máy đầu tư công nghệ thiết bị đại Năm 1992 đầu tư Nhà máy gạch Xn Hồ lò Tuynel liên hợp có cơng xuất 25 triệu viên/năm, Nhà máy gạch Bá Hiến hệ thống chế biến tạo hình UCRAINA, đầu tư mở rộng 3000m2 sân bê tông 3000m2 nhà cáng kính Năm 2002 đầu tư Nhà máy gạch Cotto Bình Dương dây truyền sản xuất có cơng xuất triệu m2/năm - Sau q trình đổi thiết bị cơng nghệ, đầu tư mở rộng sản xuất, Cơng ty có lò Tuynen, hàng năm cung cấp cho thị trường > 100 triệu viên gạch xây QTC Các mặt hàng chủ yếu Công ty cung cấp thị trường là: - Gạch R60 kích thước 220 x 105 x 60 - Gạch R150: 220 x 105 x 150 sản phẩm mỏng có giá trị kinh tế cao gạch men rỗng lỗ: 200 x 200 x 50, gạch lát nền: 200 x 200 x 15, gạch dừa 200 x 200 x 15, ngói lợp 22v/m2, ngói dán 64v/m2 - Gạch ốp, gạch thẻ Cơng ty nâng cao xuất lao động, giảm giá sản phẩm, tạo chữ tín với khách hàng Do đó, Cơng ty ngày có thêm nhiều bạn hàng, tạo nhiều công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Sau số kết sản xuất kinh doanh Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ: STT Chỉ tiêu Giá trị TSL Các khoản nộp Nhà nước Lãi thực Thu nhập BQ người ĐVT trđ trđ trđ nđ/ng/th 2004 28.780 2.435 2.854 918 2005 KH 2006 39.909 78.100 4.596 4.701 4.320 4.500 1.322 1.350 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ: * Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty dựa sở đặc điểm tổ chức Nhà máy trước gồm Nhà máy sản xuất, phận sản xuất phụ phận phụ trợ Cụ thể, Công ty gồm Nhà máy sản xuất, phận phụ trợ Nhà máy nằm địa bàn khác tạo nên đặc thù tổ chức sản xuất Công ty sau: - Nhà máy gạch Xuân Hoà: Nằm địa bàn xã Minh Trí - huyện Sóc Sơn - thành phố Hà Nội Đây nơi có lực sản xuất lớn Công ty > 50.000 viên gạch QTC/năm Các sản phẩm chủ yếu Nhà máy gạch lát nền: 200 x 200 x 15, 300 x 300 x15, 250 x 250 x15, gạch Blốc có độ rỗng lớn 200 x 200 x 90 Ngồi ra, Nhà máy sản xuất gạch xây lỗ, gạch lỗ, gạch nem rỗng - Nhà máy gạch Bá Hiến: Nằm địa bàn xã Bá Hiến - huyện Bình Xuyên - tỉnh Vĩnh Phúc Nhiệm vụ Nhà máy chun sản xuất gạch rỗng cao cấp Ngồi sản xuất loại gạch nem rỗng, gạch đặc - Nhà máy gạch Bình Dương: Nằm khu sản xuất Tân Đơng Hiệp huyện Dĩ An - tỉnh Bình Dương Nhà máy chuyên sản xuất gạch lát nền, gạch ốp, gạch thẻ cao cấp Với dây truyền công nghệ đại có cơng xuất 1tr m2/năm Hiện nhà máy giai đoạn đầu tư xây dựng - Bộ phận điện: Là phận phục vụ cho sản xuất, có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ, có cố xẩy ra, có kế hoạch sửa chữa lớn hàng năm để sản xuất liên tục không bị gián đoạn - Bộ phận vật tư: Cung cấp vật tư cho tồn Cơng ty để đảm bảo sản xuất liên tục, không để tình trạng thiếu vật tư làm sản xuất bị ngưng trệ - Bộ phận xây dựng bản: Đảm nhận công tác xây dựng nhà xưởng (nếu đầu tư), sửa chữa nhỏ sửa chữa lớn nhà xưởng Ngồi ra, nhận cơng trình ngồi cấp cho phép * Qui trình sản xuất loại sản phẩm : - Công đoạn khai thác nguyên liệu: Đất sét nguyên liệu chủ yếu để sản xuất Các loại đất sét sau khảo sát, thăm dò thử cơng nghệ đạt tiêu chuẩn sản xuất tiến hành khai thác cách dùng máy ủi ủi lớp đất màu từ 20 đến 30 cm sau dùng máy xúc , xúc lên tô chở bãi chứa Thông thường việc khai thác tiến hành theo kiểu chiếu từ vào khai thác đến đâu hết đến (độ sâu 1,5 - 2,5mm) - Công đoạn chế biến tạo hình: Đất sét khai thác thường phơi phong hố từ đến tháng, sau đưa vào nhà chứa đất để tiến hành ngâm ủ tối thiểu phải 24 giờ, độ ẩm đạt từ 14-16% Các lô đất ngâm ủ yêu cầu kỹ thuật máy ủi ủi dần vào máy cấp liệu thùng Máy cấp liệu thùng có nhiệm vụ phân phối, dải nên băng tải 1, pha than cám nghiền nhỏ, lượng than pha thô 80 - 90% định lượng tiêu hao sản phẩm Đất than đưa lên máy cán thô cấu trúc ban đầu đất Từ máy cán thô chuyển lên máy nghiền xa luân qua băng tải 2, máy có nhiệm vụ trà sát nghiền vỡ kết cấu nguyên liệu, đất pha nước độ ẩm đạt 20 - 22% ép xuống máy cấp liệu đĩa (máy điều phối đất) Máy cấp liệu đĩa điều phối nguyên liệu cách đặn lên máy cán mịn qua băng tải Máy cán mịn có khe hở 2- 3mm có nhiệm vụ cán mỏng đất, tăng độ dẻo, độ đồng sau rơi xuống máy nhào đùn liên hợp có gắn thiết bị hút chân khơng.Thiết bị hút hết khơng khí đất, làm tăng độ nguyên liệu trước tạo hình Máy đùn tạo thỏi mộc qua khuôn tạo hình đầu máy Thỏi mộc máy cắt tự động thành viên sản phẩm tùy theo yêu cầu, sản phẩm mộc chuyển băng tải ngang bốc lên xe cải tiến bánh vận chuyển phơi nhà kính - Cơng đoạn phơi sấy sản phẩm mộc: Các thao tác phơi gạch mộc phải nhẹ nhàng, tránh biến dạng, đồng thời phơi - ngày độ ẩm mộc 14 - 16% xếp lên xe goòng để sấy lò tuynel Lò sấy tuynel tận dụng khí nén máy làm nguội sản phẩm đưa sang làm tác nhân sấy Độ ẩm sản phẩm khỏi lò sấy đạt từ 2% - 8% - Công đoạn nung sản phẩm: Lò nung bố trí liêp hợp với phận sấy nhằm sử dụng ln xe gng xếp gạch mộc sấy khơ lò sấy Cứ gng vào gng Sản phẩm nung chín làm nguội rỡ bốc xuống, qua KCS phân loại đưa tiêu thụ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty: Cơng ty gốm Xây dựng Xn Hồ doanh nghiệp Nhà nước hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập chịu quản lý mặt pháp lý nhân Tổng công ty Thuỷ tinh gốm xây dựng - BXD Do đặc thù mặt địa lý Nhà máy Công ty không nằm địa bàn cấu tổ chức phòng ban phải bố trí hợp lý để đảm bảo phục vụ cho sản xuất ổn định , liên tục sở tinh giảm máy gián tiếp tới mức tối đa Mơ hình quản lý Cơng ty sau: - Giám đốc: Có trách nhiệm trực tiếp với cấp tình hình Cơng ty, trực tiếp đạo phòng ban thực kế hoạch chiến lược mà tồn Cơng ty đề ra, sở xây dựng xét duyệt kế hoạch, tiêu cụ thể - 02 P.giám đốc giúp việc cho GĐ phụ trách phòng thuộc quyền - Phòng tổ chức-lao động: Gồm 04 nhân viên phòng tham mưu cho Giám đốc cơng tác cán bộ, bố trí nhân lực phục vụ sản xuất, công tác kế hoạch nhân lực hàng tháng, quý, năm giúp Giám đốc có phương án điều hành nhân lực - Phòng kinh doanh tiêu thụ: Nhiệm vụ phòng tiếp thị, chào hàng tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu, nghiên cứu chiến lược mặt hàng giúp Giám đốc định hướng sản xuất mặt hàng thị trường cần - Phòng tài kế tốn: Là phòng có chức năng, nhiệm vụ giúp Giám đốc cơng tác hạch tốn, kế tốn để xác định giá thành sản phẩm, tình hình sản xuất, tiêu thụ giúp Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh cách có hiệu nắm kết kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp hàng ngày Phòng kế tốn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc số liệu tài đưa ra, có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn Công ty Cơ cấu tổ chức phòng trình bày cụ thể phần sau - Phòng kế hoạch - đầu tư : Gồm 03 nhân viên phòng có trách nhiệm nghiên cứu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu lập dự án khả thi đầu tư tham mưu cho Giám đốc định sản xuất kinh doanh - Phòng kỹ thuật, phận điện, vật tư, phận xây dựng bản: Gồm 11 nhân viên có vai trò xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm, xây dựng quy chế phân loại sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm để đưa định mức kỹ thuật giao cho Nhà máy thực hiện, kiểm tra máy móc thiết bị, kiểm nghiệm phụ tùng vật tư trước nhập kho theo quy định quản lý Công ty, quản lý phận vật tư - Phòng hành chính: Gồm 04 nhân viên đảm nhận công việc liên quan đến công tác hành Cơng ty, trực tiếp khách, tiếp nhận chuyển cơng văn nội Cơng ty ngồi Cơng ty 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty: Trên sở hạch tốn theo ngun tắc chung Nhà nước ban hành tất doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất với nhiều Nhà máy đặt nhiều nơi khác để phù hợp với đặc điểm máy kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn tập trung Phòng kế tốn Cơng ty trực tiếp hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhà máy Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm 08 nhân viên, nhân viên đảm nhận phần việc cụ thể: - Kế toán trưởng: Chức phân phối kế hoạch cho nhân viên kế toán dựa kế hoạch công tác chung, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Giám đốc tình hình chí phí sản xuất, khối lượng sản xuất, tiêu thụ - Phó phòng kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm: Chịu trách nhiệm tiêu thụ thành phẩm, phản ánh kết sản xuất kinh doanh - Phó phòng kế tốn kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày, kế toán trực tiếp ký nhận giấy tờ, hoá đơn kế toán trưởng vắng mặt, kế toán trưởng xem xét yếu tố sản xuất, định mức vật tư, sản lượng tiêu thụ để kế toán trưởng định, kế hoạch cụ thể Ngồi ra, phụ trách tiền gửi ngân hàng - Một kế tốn cơng nợ toán: chịu trách nhiệm khoản công nợ : Phải trả cho người bán, phải thu khách hàng, đồng thời phải tính tốn lương phải trả hàng tháng cho cán công nhân viên - Một kế toán vật tư, tài sản cố định: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, lên bảng kê xuất vật tư tính giá xuất thực tế chuyển sang cho kế toán tổng hợp chi phí giá thành, Ngồi ra, chịu trách nhiệm sửa chữa lớn, định kỳ tài sản cố định - Một kế toán tổng hợp chi phí giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí giá thành thực bút tốn phân bổ, kết chuyển, lập báo cáo cuối tháng, cuối quí năm - Một nhân viên thống kê kiêm kế tốn khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - Một thủ quĩ : Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Cơng ty, có chức chi tiền thu tiền thơng qua kế tốn trưởng Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung : Ở Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ, nhà máy khép kín từ khâu sản xuất đến khâu tạo thành sản phẩm , bên cạnh vị trí địa lý khác nhà máy ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, để quản lý tồn qui trình hạch tốn cách khoa học, hợp lý phòng kế tốn sử dụng 03 máy vi tính, sử dụng chương trình Fast Accounting 2003 gồm phân hệ sau: Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi tiền vay (Kết toán vốn tiền) Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu (Kế tốn cơng nợ phải thu) Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả (Kế tốn cơng nợ phải trả) Kế toán hàng tồn kho Kế toán tài sản cố định kế toán chi phí tính giá thành Hàng ngày, chứng từ kế tốn kiểm tra sau kế tốn viên tập hợp vào máy, xử lý nghiệp vụ phát sinh sổ, bảng liên quan Cuối tháng sau khoá sổ số dư thực bút toán phân bổ kết chuyển lập báo cáo, vào chương trình "khố số liệu cuối tháng" để khơng cho phép thêm xoá, sửa chữa chứng từ tháng bị khoá đảm bảo số liệu trung thực khách quan Hiện Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ 10 2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xt đối tượng tính giá thành Cơng ty gốm xây dựng Xuân Hoà 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Do đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty dựa sở đặc điểm tổ chức sản xuất nhà máy Xuân Hồ Bá Hiến (nhà máy gạch Cotto Bình Dương trình đầu tư XDCB) Do yêu cầu quản lý phải quản lý Nhà máy Hai nhà máy có qui trình cơng nghệ sản xuất giống qui trình sản xuất giản đơn, lại sản xuất nhiều loại sản phẩm Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm sản xuất nhà máy Việc mã hoá đối tượng việc cài đặt chúng chương trình kế tốn máy cơng ty trình bày phần sau(TK 621,622,627) 2.1.2 Đối tượng tính giá thành - Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm mà công ty sản xuất sản xuất hàng loạt sản phẩm theo nhóm (gồm 33 nhóm) vậy, đối tượng tính giá thành nhóm sản phẩm - Căn vào qui trình cơng nghệ Cơng ty qui trình cơng nghệ giản đơn nên đối tượng tính giá thành loại (nhóm) sản phẩm hồn thành cuối kỳ cơng nghệ , Cơng ty có hai nhà máy sản xuất có qui trình cơng nghệ nhau, có nhiều loại sản phẩm sản xuất nhà máy nên để đảm bảo tính khoa học cơng tác tính giá thành đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành cuối qui trình cơng nghệ nhà máy Vì dựa vào định đối 42 + Chi phí khác : 2.662.995 + 32.672.898 = x32.263 = 540.282 246.228 + 1.863.912 Giá thành sản phẩm gạch R60 hồn thành tính vào thẻ giá thành (xem trang ) Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Tài khoản mà công ty sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp tính giá là: -TK 154: "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang":TK dùng để tập hợp CPSx cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm -TK 632 :"Giá vốn hàng bán":phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho Cách lập bảng tính giá : - Số liệu dòng "dư đầu kỳ" lấy từ tài liệu tính giá thành sản phẩm gạch R60 tháng trước ( dòng “dư cuối kỳ” tháng trước) - Dòng chi phí sản xuất kỳ vào sổ chi tiết TK 154.101 gạch R60 phần kết chuyển chi phí bảng phân bổ tiền lương BHXH Tương tự mục khác xác định theo qui tắc - Dòng tổng giá thành = dòng "dư dầu kỳ" + dòng "chi phí sản xuất kỳ " - dòng "dư cuối kỳ" - dòng "sản phẩm hỏng" Tổng giá thành - Cột giá thành đơn vị = Sản phẩm hoàn thành Phần sản phẩm hỏng thu hồi phế liệu hạch tốn giảm chi phí sản xuất kinh doanh kế toán hạch toán sau 43 Cụ thể T5/2006 Nợ TK 152 : 13.736.880 Có TK 154 : 13.736.880 (TK 1541 - N/m XH : 9.452.880) (TK 1541 - N/m BH : 4.284.000) Mỗi sản phẩm có thẻ tính giá thành, sản phẩm nhà máy tập hợp vào báo cáo.Số sản phẩm công ty sau sản xuất xong kiểm tra qua KCS sau nhập kho 44 Chương 2: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG XUÂN HOÀ: 1.SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ: 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong điều kiện kinh tế thị trường , việc tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp nào.Và để đạt mục tiêu kinh doanh cuả doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khơng có biện pháp bền vững khả thi nỗ lực doanh nghiệp tức tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh , từ tăng lợi nhuận Tài liệu chi phí giá thành sản phẩm để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí , tình hình thực kế hoạch giá thành để có định quản lý xác phù hợp Chính cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải ln quan tâm hồn thiện để thực tốt vai trò 1.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Phải xác định xác , đầy đủ chi phí cần thiết vào giá thành sản phẩm + Tính :Đúng nội dung kinh tế chi phí đối tượng chịu chi phí + Tính đủ :Hạch tốn đủ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm 45 + Kịp thời :Ghi chép vào sổ kịp thời , xác ,tính giá thành kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành phải đầy đủ khoản mục - Số liệu , thơng tin kế tốn phải trung thực , khách quan - Phải rõ ràng , minh bạch - Phải tiết kiệm hiệu ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XUÂN HOÀ: Sau thời gian thực tập Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán với nỗ lực thân em có hiểu biết định cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Qua đó, em nhận thấy cơng tác quản lý cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty có nhiều ưu điểm 2.1 Ưu điểm: Sản phẩm công ty sản phẩm gạch có tiêu chuẩn chất lượng thuộc loại cao miền Bắc,giá thành sản phẩm công ty ln ổn định giá bán ln ổn định linh hoạt phù hợp với điều kiện kinh tế vùng tiêu thụ điều khẳng định vai trò to lớn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngoài , việc nâng cao chất lượng sản phẩm, bước chiếm lĩnh thị trường, tìm thị trường mới, đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập cho người lao động đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ tài nhà nước bên liên quan thành công bật mà Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ đạt năm qua 46 Đối với cơng tác kế tốn nói chung, cơng ty ứng dụng khoa học công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn để phù hợp với chương trình cài đặt máy cơng ty tiến hành hạch tốn kế tốn theo hình thức kế tốn "Nhật ký chung" Hình thức với mẫu sổ đơn giản số lượng sổ nhiều máy tính đảm nhận nên góp phần giảm chi phí,nâng cao xuất lao động, thơnh tin cung cấp tương đối đầy đủ, kịp thời xác.Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý , có kinh nghiệm Đối với kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm : Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty coi trọng mức bố trí cán kế tốn có trình độ chun mơn cao Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty loại sản phẩm nhà máy giúp cho kế tốn theo dõi quản lý chi phí sản xuất bỏ cho loại sản phẩm, việc hạch tốn chi phí sản xuất tiến hành chi tiết, cụ thể cho sản phẩm nhà máy Giá thành sản phẩm chi tiết thành khoản mục cụ thể (đất, than, dầu , tiền lương BHKH ,KHTSCĐ ) nên giá thành giá thành quản lý chặt chẽ 2.2 Nhược điểm: -Thơng tư 15/2006/QD-BTC hướng dẫn kế tốn thực chuẩn mực kế toán , ban hành ngày 20 tháng năm 2006 công ty chưa áp dụng vào tình hình thực tế doanh nghiệp -Tài sản sử dụng: Hiện công ty sử dụng tài khoản 142.2 -chi phí chờ kết chuyển để phản ánh chi phí CCDC chờ phân bổ mà theo qui định nội dung phản ánh TK142.1 -chi phí trả trước.Còn TK142.2 47 dùng để phản ánh CPBH,CPQLDN kỳ có doanh thu để chờ kết chuyển sang kỳ sau vào TK 911 -Đối với khoản chi phí nhân cơng trực tiếp ,ở cơng ty khơng tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nên số công nhân trực tiếp nghỉ phép nhiều ảnh hưởng tới chi phí giá thành thời gian - Đối với công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ , công ty gốm xây dựng Xuân Hồ đánh giá sản phẩm làm dở theo cơng thức: Ddk +C Dck = x Gạch mộc tồn Gạch mộc tồn ĐK + Gạch mộc Sx kỳ CK Công thức với chi phí bỏ lần từ đầu chi phí bỏ dần (CPNCTT, CPSxC) cơng thức chưa MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ: Qua việc đánh giá chung số mặt tích cực hạn chế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty gốm xây dựng Xuân Hoà em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp vấn đề sau: 3.1 ý kiến 1: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Để hạn chế biến động giá thành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý đặn biện pháp.Ta có : Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước TL thực tế phải trả cho = công nhân TT Sx tháng Tỷ lệ x trích trước Tổng TL nghỉ phép CNTTSx theo kế hoạch năm = Tổng tiền lương CNTTSx theo KH năm x 100 48 Tổng TL nghỉ phép Tổng TL Số ngày NP SL CNTTSX CNTTSx theo KH = CN nhóm x theo CĐ x nhóm Khi trích trước kế tốn ghi : Nợ TK 622 Có TK 335 Khi cơng nhân thực tế nghỉ phép , kế tốn xác định số tiền phép thực tế phải trả hạch tốn theo định khoản : Nợ TK 335 Có TK 334 Trích trước tiền lương nghỉ phép coi khoản chi phí phải trả Cụ thể , vào sản lượng công nhân trực tiếp sản xuất , cấp bậc lương , thâm niên công tác ta xác định tổng lương phép kế hoạch năm 2006 : 282.966.200đ ( Nhà máy Xuân hoà : 202.721.200đ , Nhà máy Bá hiến : 80.245.000đ ) - Căn kế hoạch , tổng lương công nhân trực tiếp sản xuất năm 2006 : 9.570.000.000đ ( Nhà máy Xuân hoà : 5.790.400.000đ, Nhà máy Bá hiến : 3.779.600.000đ Vậy tỷ lệ trích trước = 202.721.200 x100 = 3,5% 9.570.000.000 Mức trích trước = 432.524.961 x3,5% = 15.138.374đ Sau , vào số liệu ta có bảng phân bổ tiền lương BHXH bảng số liệu phân bổ lương lễ phép , lương khác cho sản phẩm R60 SỐ LIỆU PHÂN BỔ LƯƠNG LỄ PHÉP , LƯƠNG KHÁC Gạch R60 Xuân hoà Lương lễ phép N/m gạch Xuân Hoà 15.138.374 Gạch R60 - N/m XH 15.138.374 x 0,224 =3.390.996 49 Lương khác 7.778.040 7.778.040 x 0,224 =1.742.281 Cộng : 5.133.277 Các số liệu để tính lại gạch R60 - Xn hồ đồng thời kế tốn vào máy phần số liệu phân bổ lương cho gạch R60 - Xuân hoà theo định khoản : Nợ TK 622.101 Có TK 334 Có TK 335 Có TK 338 ý kiến : Về việc hạch toán chi phí trả trước : Hiện cơng ty sử dụng TK 142.2 chi phí chờ kết chuyển để phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần chưa hợp lý Công ty sử dụng TK 142.1 - chi phí trả trước để phản ánh Tại Công ty hệ thống TK sử dụng TK 142.1 chi tiết thành TK từ TK 142.11 đến TK 142.17 cơng ty thêm vào TK chi tiết " chi phí cơng cụ dụng cụ chờ phân bổ " chi tiết cho Nhà máy Xuân hoà Bá hiến Khi phát sinh chi phí kế tốn ghi định khoản : Nợ TK 1421 ( chi tiết ) ( trị giá thực tế cơng cụ dụng cụ xuất kho ) Có TK 153 ( trị giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho ) Khi tiến hành phân bổ ghi : Nợ TK 627 ( 6273) ( giá trị phân bổ cho tháng ) Có TK 142 ( chi tiết ) ( giá trị phân bổ cho tháng ) Hiện , thông tư 15 Bộ tài có quy định tài khoản ,đó tài khoản 242 - Chi phí trả trước dài hạn 50 Bên Nợ : Chi phí trả trước dài hạn phát sinh kỳ Bên Có : khoản chi phí trả trước dài hạn phân bổ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Số dư Nợ : Các khoản chi phí trả trước dài hạn chưa tính vào chi phí hoạt đọng sản xuất kinh doanh năm tài Đối với cơng cụ dụng cụ xuất dùng lần có giá trị lớn phải phân bổ dần vào chi phí SXKD chi phí quản lý kinh doanh thực theo phương pháp phân bổ : -Phân bổ lần -Phân bổ nhiều lần Tại công ty gốm xây dựng Xn Hồ CCDC xuất dùng lần có giá trị lớn đợc phân bổ nhiều lần Căn để xác định mức chi phí phải phân bổ lần thời gian sử dụng khối lượng sản phẩm , dịch vụ mà công cụ tham gia kinh doanh kỳ hạch toán 3.3 ý kiến : Về phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ : Với mục đích đảm bảo cho số liệu đánh giá sản phẩm cuối kỳ xác hơn, cơng ty đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tương đương.Cụ thể T5/2006 công ty gốm xây dựng Xuân Hoà -Kiểm kê :Số lượng gạch R60 - Nhà máy Xuân Hoà Mộc tồn sân :498.425 (viên) Mộc tồn lò:504.000 (viên) - Ta đánh giá tỷ lệ hồn thành vào qui trình cơng nghệ sau: Mộc tồn sân =50% sản phẩm hoàn thành, mộc tồn lò =70% sản phẩm hồn thành 51 Vậy :Số mộc tồn cuối kỳ : (498.425 x 50%) + (504.000 x 70%) = 602.013 (viên) Khi ta xác định lại chi phí cho sản phẩm dở xác 3.4 Ý kiến :Về việc thực thông tư : (Thông tư 15/2006/QD -BTC Bộ tài chính.) Thơng tư 15 Bộ tài ban hành vào ngày 20 , tháng 3, năm 2006 ,vì cơng ty nên nhanh chóng đưa chuẩn mực kế tốn vào thực theo quy định Bộ tài 52 PHẦN KẾT Qua thời gian thực tập công ty gốm xây dựng Xuân Hoà em nhận thức làm quen với thực tế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Kết hợp lý luận thực tế để thấy doanh nghiệp có phương pháp hạch tốn khác mục tiêu chung tối đa hoá lợi nhuận , tối thiểu hố chi phí Về thực tế : Chun đề cụ thể hốcơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ Trên sở Chương trình bày hạn chế hướng kiến nghị nhằm hoàn thiện số vấn đề tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Qua em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn kinh tế mà học Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo: Phạm Thị Hoa thầy khoần Tài Chính Học viện Ngân Hàng ,và phòng kế tốn Cơng ty gốm xây dựng Xuân Hoà giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà nội , ngày ,tháng ,năm 2006 Sinh viên Lưu Tuấn Hiệp 53 MỤC LỤC Chương 1: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ 1.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XUÂN HOÀ: 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: 1.1.1 Lịch sử hình thành: 1.1.2 Các thời kỳ phát triển Công ty: 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty: 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ 2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuát đối tượng tính giá thành Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: 2.1.2 Đối tượng tính giá thành 10 2.2 Tổ chức kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 2.2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu 10 2.2.2 Tài khoản sử dụng : 11 2.2.3 Chứng từ sử dụng: 12 2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 15 2.3.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp: 15 2.3.2: Tài khoản sử dụng: 16 54 2.3.3: Chứng từ sử dụng: 17 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 21 2.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung: 21 2.4.2 Tài khoản sử dụng: 21 2.4.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 22 2.4.3.1 Kế toán chi phí nhân viên Nhà máy .22 2.4.3.2 Kế tốn chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung: 23 2.4.3.2 Kế tốn chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung: 23 2.4.3.3 Kế tốn chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ sản xuất .25 2.4.3.4: Kế tốn chi phí khấu hao TSCĐ: 26 2.4.3.5 Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngoài: .27 2.4.3.6 Kế tốn chi phí tiền khác: 29 2.4.3.7 Phân bổ chi phí sản xuất chung 30 2.5 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 31 2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm nhà máy: 32 2.5.2 kết toán tổng hợp chi phí sản xuất nhà máy: 32 2.5.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp: 33 2.6 Cơng tác đánh giá sản phẩm làm dở 33 2.7 Tình hình thực tế cơng tác tính giá thành SP công ty : 36 Chương 2: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY GỐM XÂY DỰNG XUÂN HOÀ: .40 1.SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ: 40 55 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 40 1.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 40 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ: .41 2.1 Ưu điểm: 41 2.2 Nhược điểm: 42 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY GỐM XÂY DỰNG XN HỒ: 43 3.1 Ý kiến 1: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: .43 Ý kiến : Về việc hạch toán chi phí trả trước : 45 3.3 Ý kiến : Về phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ : 46 3.4 Ý kiến :Về việc thực thông tư : 46 PHẦN KẾT 48 56 ... chi phí sản xt đối tượng tính giá thành Cơng ty gốm xây dựng Xuân Hoà 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Do đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty dựa sở đặc điểm tổ chức sản xuất nhà máy Xuân. .. tăng đột ngột chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành ổn định Ở Cơng ty gốm xây dựng Xn Hồ chi phí chủ yếu chi phí sửa chữa TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cụ thể: Số chi phí sửa chữa... tiếp sản xuất Công ty gốm xây dựng Xuân Hoà trả lương cho cán cơng nhân viên hình thức lương sản phẩm Lương sản phẩm = Số lượng SP hoàn thành x Đơn giá lương sản phẩm Đối với loại sản phẩm khác