III. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THANH PHONG
CÔNG TY TNHH THANH PHONG 941 Đường Giải Phóng, Hà Nộ
941 Đường Giải Phóng, Hà Nội
Tel: 04.8642469 GIẤY NỘP TIỀN Ngày … tháng … năm 2006 Số tiền: ……….. Số tiền (bằng chữ): ………..………… Nội dung: ………..…..
Loại tiền Số lượng tờ Thành tiền
…. …. …. ….
Cộng …… ……
Họ và tên người nộp tiền
……….…..Địa chỉ: ……….…. Địa chỉ: ……….…. ………... Người nộp tiền ký Người nhận tiền Ký tên
Phiếu xuất kho của công ty có trình tự luân chuyển phức tạp qua nhiều khâu, nhiều trung gian. Công ty nên luân chuyển theo trình tự sau:
Trách nhiệm Công việc Người có nhu cầu Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị Thủ kho 1.Đề xuất
2. Lập phiếu xuất kho 3. Duyệt xuất, ktra ctừ 4. Xuất hàng ghi thẻ kho 5. Ghi sổ
6. Bảo quản và lưu trữ
(1) (2) (5) (6) (3) (4) 3.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản
Trong quá trình bán hàng của công ty có phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại và có khi hàng vẫn ở doanh nghiệp mua nhưng người mua đã thông báo về số hàng này. Kế toán không sử dụng TK157 để phản ánh mà ghi luôn vào TK156. Thêm nữa, công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên phải áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính đó là quyết định 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001, quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Tài khoản chiết khấu thương mại phải là TK5211, tài khoản giảm giá hàng bán là TK5213, tài khoản hàng bán bị trả lại là TK5212. Và khi khách hàng mua với số lượng lớn công ty giảm giá cho khách hàng thì phải hạch toán vào TK5211- chiết khấu thương mại chứ không phải TK5213- giảm giá hàng bán.
Chi phí mua hàng thì kế toán phải tập hợp vào TK156. Công ty nên chi tiết TK156 theo tài khoản cấp 2 như sau:
TK1561- giá mua hàng hoá TK1562- chi phí mua hàng hoá
Khi đó chi phí mua hàng kế toán tập hợp vào TK156(1562) sau đó cuối kỳ kết chuyển sang TK632 để xác định giá gốc hàng bán chứ không phải tập hợp hết vào TK642- chi phí kinh doanh như hiện doanh nghiệp đang làm.
Và việc vận dụng đúng các tài khoản đó vào hạch toàn nghiệp vụ bán hàng phát sinh cụ thể như sau:
- Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn công ty áp dụng chính sách giảm giá( % trên giá bán) cho khách để khuyến khích mua hàng. Căn cứ vào hoá đơn chứng từ kế toán ghi (trường hợp đã ghi nhận doanh thu theo hợp đồng chưa giảm trừ):
Nợ TK5211 : Chiết khấu thương mại tính theo giá chưa thuế Nợ TK33311 : Thuế GTGT của khoản chiết khấu
Có TK111,112 : CKTM theo giá thanh toán (nếu đã trả) Có TK131 : CKTM theo giá thanh toán (nếu chưa trả)
Kết chuyển chiết khấu thương mại trừ vào doanh thu để xác định doanh thu thuần:
Nợ TK511 :
Có TK5211 : Chiết khấu thương mại
- Khi phát sinh hàng bán bị trả lại. Bên mua thông báo về số hàng không đúng hợp đồng từ chối trả lại. Căn cứ vào hoá đơn chứng từ kế toán ghi:
Nợ TK5212 : Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế Nợ TK33311 : Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK111,112 : Giá thanh toán hàng bán bị trả lại(nếu đã trả) Có TK131 : Giá thanh toán hàng bán bị trả lại(nếu chưa trả) Phản ánh số hàng bán bị trả lại ở doanh nghiệp mua:
Có TK632 : Trị giá hàng bán bị trả lại Khi về nhập kho:
Nợ TK156 :
Có TK157 : Trị giá hàng bị trả lại về nhập kho
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại giảm trừ vào doanh thu xác đinh doanh thu thuần:
Nợ TK511 :
Có TK5212 : Hàng bán bị trả lại
- Khi phát sinh các khoản chi phí mua hàng như: Chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp … Kế toán phản ánh vào tài khoản 156 (1562):
Nợ TK156(1562) : Chi phí mua chưa thuế
Nợ TK133 : Thuế GTGT
Có TK111,112 : Tổng giá thanh toán (đã trả tiền) Có TK131 : Tổng giá thanh toán (Chưa trả tiền)
Cuối kỳ kinh doanh kế toán tập hợp chi phí mua hàng, phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức nhất định và kết chuyển sang TK632 để xác định giá vốn của hàng bán:
Nợ TK632 :
Có TK156 (1562) : Chi phí mua phân bổ cho hàng bán.
Việc điều chỉnh phương pháp hạch toán này một mặt vừa làm giảm chi phí mua hàng mà kế toán công ty tập hợp vào tài khoản 642 mặt khác phản ánh đúng bản chất của chi phí mua hàng là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng nhập kho xác định chính xác giá vốn hàng xuất bán của công ty.
Một trong những bất tiện trong việc hạch toán của công ty đó là: Hiện công ty chỉ xác định kết quả kinh doanh của công ty trong một kỳ kế toán và không xác định rõ được kết quả của từng mặt hàng. Mà chỉ là áng chừng không chính xác. Để chính xác hơn nữa về doanh thu, chi phí: Chi phí giá gốc, chi phí bán hàng, chi phí quản lý … của từng hàng thì công ty nên chi tiết tài khoản 511 và tài khoản 632 đồng thời có tiêu thức để phân bổ chi phí trong kỳ kế toán cho từng mặt hàng (chẳng hạn như: Phân bổ theo doanh thu). Và công ty cũng nên
chi tiết các tài khoản liên quan đến bán hàng theo các tài khoản cấp 4. Như vậy kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ được xác định chính xác hơn.
Ký hiệu Tên tài khoản Ký hiệu Tên tài khoản TK 511 TK 51101 TK 51102 TK 51103 TK 51104 TK 51105 TK 51106 Doanh thu bán hàng Doanh thu máy HP180 Doanh thu máy HP190N
Doanh thu máy HP1100 Doanh thu máy HP1110 Doanh thu máy HP1115 Doanh thu máy khác
TK 632TK 63201 TK 63201 TK 63202 TK 63203 TK 63204 TK 63205 TK 63206 Giá gốc hàng bán Giá gốc máy HP180 Giá gốc máy HP190N Giá gốc máy HP1100 Giá gốc máy HP1110 Giá gốc máy HP1115 Giá gốc máy khác TK 1561 TK 15611 TK 15612 TK 15613 TK 15614 TK 15615 TK 15616
Giá mua hàng hoá Giá mua máy HP180 Giá mua máy HP190N Giá mua máy HP1100 Giá mua máy HP1110 Giá mua máy HP1115 Giá mua máy khác
TK 1562TK 15621 TK 15621 TK 15622 TK 15623 TK 15624 TK 15625 TK 15626 Chi phí mua hàng Chi phí mua máy HP180 Chi phí mua máy HP190N Chi phí mua máy HP1100 Chi phí mua máy HP1110 Chi phí mua máy HP1115 Chi phí mua máy khác TK 157 TK 15701 TK 15702 TK 15703 TK 15704 TK 15705 TK 15706
Hàng mua đang đi đường MáyHP180 MáyHP190N MáyHP1100 MáyHP1110 MáyHP1115 Máy khác TK 5211 TK 52111 TK 52112 TK 52113 TK 52114 TK 52115 TK 52116
Chiết khấu thương mại Chiết khấu TM máy HP180 Chiết khấu TM máy HP190N
Chiết khấu TM máy HP1100
Chiết khấu TM máy HP1110
Chiết khấu TM máy HP1115
Chiết khấu TM máy khác
Ngoài ra Công ty hiện đang tập hợp toàn bộ chi phí vào chi phí kinh doanh – TK 642. Công ty nên chi tiết tài khoản 642 theo tài khoản cấp 2 để theo dõi được chi tiết hơn các chi phí mua hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp. Cụ thể:
TK 6421- chi phí bán hàng
TK 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ minh hoạ:
Ngày 24 tháng 01 năm 2006 công ty xuất kho bán cho công ty Cổ phần cơ điện và xây dựng Hồng Lĩnh 50 máy HP180. Giá xuất kho là 49.905.000đ. Giá bán 55.000.000 thuế giá trị gia tăng 5%. Công ty Cổ phần cơ điện và xây dựng Hồng Lĩnh thanh toán bằng sec đã có giấy báo có của ngân hàng.
Với nghiệp vụ phát sinh này kế toán hạch toán như sau: + Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK112 : 57.750.000 Có TK511 (51101) : 55.000.000 Có TK33311 : 2.750.000 + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK632(63201) : 49.905.000 Có TK156(15611) : 49.905.000
Như vậy việc xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng sẽ chính xác hơn, cụ thể hơn. Từ đó Ban giám đốc công ty có thể xem xét kỹ khả năng, tiềm năng của từng mặt hàng để đưa ra kế hoạch phát triển chú trọng đầu tư kinh doanh mặt hàng nào, giảm bớt mặt hàng nào. Và như vậy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn.