công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thớc đo phản ánh trình độ quản lý mà sống còn, định đến tồn phát triển Doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp trình hoạt động phải có bớc thích hợp, có tầm nhìn chiến lợc từ việc tổ chức từ việc quản lý tới việc tiếp cận thị trờng Cũng nh Doanh nghiệp khác tồn kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế quan trọng để lấy thu bù đắp chi phí cho có lãi Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, bên cạnh Doanh nghiệp sản xuất làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trờng nớc nớc tồn Doanh nghiệp sản xuất hoạt động hiệu quả, thu nhập không bù đắp đợc chi phí có nguy đứng trớc phá sản, giải thể Nguyên nhân tình trạng có nhiều song nhìn nhận đánh giá cách tổng quát khách quan nguyên nhân đổ vỡ, phá sản Doanh nghiệp yếu khâu tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tiêu thụ Vì với mục tiêu cao lợi nhuận Doanh nghiệp phải áp dụng nhiều, dùng biện pháp khác nh tổ chức tốt máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác marketing Trong số biện pháp đó, kế toán với chức theo dõi, giám đốc phản ánh trình sản xuất kinh doanh nói chung, trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng trở thành biện pháp, công cụ quan trọng giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trớc cạnh tranh khốc liệt thị trờng Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng nh yêu cầu đặt với kế toán việc hạch toán khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đợc nghiên cứu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long, đựợc hớng dẫn tận tình Thầy giáo, Thạc Sĩ Đặng Ngọc Hùng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Bởi qua em tìm hiểu học hỏi thêm đợc nhiều điều thực tế Bên cạnh đề tài hoàn thành góp phần nhỏ vào việc hoàn thành công tác kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Mục đích nghiên cứu - Mục đích chung: + Khái quát tổng kết vấn đề có tính chất tổng quan tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ + Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long + So sánh đợc công tác kế toán mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đợc đơn vị thực tập + Rút đợc u điểm, nhợc điểm Công ty để đa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long - Mục đích riêng thân: + Củng cố kiến thức học trờng sách + Trang bị thêm cho kiến thức kế toán thực tế để trờng tự tin bớc vào Doanh nghiệp với t cách kế toán Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: + Tình hình khái quát chung đơn vị thực tập + Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Phạm vi nhiên cứu: + Nghiên cứu sách giáo trình + Nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Phơng pháp nghiên cứu Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Phơng pháp chủ yếu tìm hiểu sách báo sử dụng phơng pháp quan sát thực tế Công ty - Sử dụng phơng pháp phân tích để so sánh đợc thực tế lý thuyết học - Ngoài sử dụng số phơng pháp khác Những đóng góp luận văn tốt nghiệp - Chủ yếu nâng cao kiến thức thực tế thân công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Nhằm hoàn thiện tốt công tác kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Bố cục luận văn tốt nghiệp: Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng1 : Những lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chơng2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Chơng3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế chơng1 Những lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Quá trình tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý 1.1.1.1 Thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đem sản phẩm tiêu thụ thị trờng để mặt tìm kiếm lợi nhuận mặt khác đáp ứng đợc nhu cầu xã hội Sản phẩm mang tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm, lao vụ dịch vụ đợc sản xuất từ việc mua yếu tố đầu vào đa chúng vào quy trình công nghệ chế biến Trong Doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm Doanh nghiệp Để xem xét trình tiêu thụ thành phẩm không đề cập đến khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm trải qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm tồn dới dạng nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang bán thành phẩm trớc đợc mang nhập kho Mục đích Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề thu đợc lợi nhuận Các Doanh nghiệp sản xuất thực chức sản xuất nghĩa đa yếu tố đầu vào vào gia công chế biến sản phẩm mà phần lớn thành phẩm sau đem bán thị trờng Chính vậy, điều quan Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế trọng Doanh nghiệp sản xuất không tạo sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ chúng thị trờng Nh vậy, tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, trình giao hàng cho ngời mua với giá thoả thuận giá quy định hay nói cách khác tiêu thụ trình chuyển hoá vốn Doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nhờ sản phẩm hàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn Doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xã hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu khách hàng Thành phẩm đợc coi tiêu thụ đợc chuyển giao cho ngời mua ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền Thực tế việc xuất hàng giao cho khách việc thu tiền hàng xảy không đồng thời Doanh nghiệp áp dụng hình thức toán khác ứng với hình thức tiêu thụ hình thức toán khác thời điểm xác định thành phẩm tiêu thụ khác Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau đây: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.2 ý nghĩa trình tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Nh nói trên, tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ thoả mãn nhu cầu đơn vị khác hay tổ chức, cá nhân quan trọng giúp Doanh Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ từ làm sở để xác định kết kinh doanh sau - Đối với thân Doanh nghiệp, thực tốt công tác tiêu thụ giúp cho Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng, tốc độ chu chuyển vốn lu động tăng nhanh tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt vốn phải huy động từ bên giảm chi phí vốn Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thành phẩm làm có doanh thu để bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ Nhà nớc Nói cách khác, tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lợc mà Doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất, qua tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Các đối tợng khác có liên quan cao thực giá trị thặng d, từ giúp cho nhà quản trị lãnh đạo đa định phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Đối với ngời tiêu dùng, việc thực tốt công tác tiêu thụ Doanh nghiệp nghĩa góp phần thoả mãn nhu cầu, đáp ứng đòi hỏi ngời mua Hơn nữa, nhà sản xuất tiếp cận đợc với khách hàng cách trực tiếp thông qua nhà phân phối, hiểu đợc nhu cầu, thị hiếu, tập quán tiêu dùng xã hội từ có điều chỉnh kịp thời Đứng góc độ toàn kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp đóng vai trò đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh Doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung quốc gia Sự lu thông sản phẩm hàng hoá thị trờng đồng nghĩa với việc xã hội thừa nhận kết lao động Doanh nghiệp Doanh nghiệp khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Thêm vào thực tốt trình tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền sản phẩm, khả nhu cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm Quản lý hoạt động tiêu thụ theo kế hoạch tiêu thụ, có nh thực đợc cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý trình tiêu thụ phải bám sát yêu cầu sau : - Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ, phải nắm rõ đợc số lợng xác loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trờng Bộ phận quản lý thành phẩm xuất bán phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho khối lợng thành phẩm luân chuyển nh tồn kho - Về giá vốn hàng xuất kho: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm biểu mặt giá trị chúng Đó sở để xác định giá bán tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kỳ - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp: Đây khoản chi phí với giá vốn hàng bán tạo nên trị giá vốn hàng bán Loại chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp cho số thành phẩm bán - Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải bù đắp đợc chi phí có lãi đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xác định giá bán cần mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn hàng bán việc xác định giá tách rời với quan hệ cung cầu thị trờng Do phải xem xét, nghiên cứu kỹ thị trờng trớc đa định giá, tránh trờng hợp giá biến động bất thờng gây uy tín sản phẩm thị trờng Doanh nghiệp cần sử dụng giá nh công cụ tác động vào cầu, kích thích tăng cầu sản phẩm ngời tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng Trong trờng hợp đặc biệt sử dụng giá bán u đãi để tăng khối lợng tiêu thụ tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá Do phận quản Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thông tin giá từ có đợc xử lý phân tích thông tin đắn nhằm đa định hiệu quả, kịp thời - Về phơng thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo khách hàng mà thoả thuận phơng thức thời hạn hợp lý: Có thể toán tiền mặt, séc, chuyển khoản hay hàng đổi hàng Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để Doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi đợc vốn để trang trải chi phí đáp ứng đợc nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh Muốn phận quản lý bán hàng phải hiểu rõ khách hàng thờng xuyên hay không thờng xuyên, toán sòng phẳng hay không - Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc cách đầy đủ chặt chẽ, phải xác định xác doanh thu bán hàng kỳ làm sở để xác định số thuế phải nộp Có thể nói việc quản lý công tác tiêu thụ có vị trí quan trọng, có ý nghĩa sống tồn Doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hiệu 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất Để thực đợc mục đích kinh doanh thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội sản phẩm sản xuất thu đợc lợi nhuận sau chu kỳ kinh doanh, Doanh nghiệp phải tính toán xác chi phí bỏ thu nhập thu hay nói cách khác Doanh nghiệp phải xác định đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Doanh nghiệp sản xuất kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm, lao vụ hay dịch vụ Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nh vậy, kết tiêu thụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu chi phí kinh doanh bỏ trình tiêu thụ Đó khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán 1.1.3 ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất Doanh nghiệp, không phân biệt Doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu Doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô Nhà nớc Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất, vai trò kế toán quan trọng Kế toán phản ánh giám đốc tình hình biến động thành phẩm, hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Các thông tin kế toán đa không phục vụ cho công tác quản lý kinh tế thân Doanh nghiệp mà phục vụ cho công tác quản lý nhiều đối tợng khác có liên quan Thông tin kế toán giúp cho ngời quản lý Doanh nghiệp nắm vững đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mình, biến động nó, từ lựa chọn phơng án tiêu thụ có hiệu Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh tế Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng bán tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán Xác định doanh thu bán hàng từ góp phần tính toán xác định kết qủa tiêu thụ cách xác Cùng với việc xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu việc xác định đắn chi phí bán hàng chi phí khác có liên quan Kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch tiêu thụ từ cung cấp cho lãnh đạo việc thực tiến độ tiêu thụ thành phẩm giúp cho công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho kỳ sau Đôn đốc trình toán tiền hàng nhanh chóng kịp thời, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản thu nhập theo loại thành phẩm phục vụ cho việc phân tích đánh giá hiệu kinh doanh việc kiểm tra tình hình thực chế độ tài hành 1.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm Về nguyên tắc thành phẩm đợc đánh giá theo giá vốn thực tế nhng thành phẩm Doanh nghiệp có biến động nhiều nguyên nhân khác nhau, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời tính toán xác giá trị thành phẩm xuất kho, thành phẩm đợc đánh giá theo giá thực tế giá hạch toán Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công: Giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 93 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế lý, đề cập đến kiện kinh tế quan tâm tới thu nhập, chi phí, tài sản, công nợ, trình luân chuyển vốn, dựa hệ thống ghi chép ban đầu, nhng kế toán quản trị có đặc trng riêng biệt mà kế toán tài có, kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị việc lập kế hoạch điều hành tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội Doanh nghiệp, kế toán quản trị cung cấp thông tin khứ mà tạo độ tin cậy cho dự đoán tơng lai phục vụ cho việc định nhà quản trị nội Doanh nghiệp Có nghĩa nhìn vào báo cáo quản trị, nhà quản trị đa định mà tơng lai định khả thi mà đợc thực mang lại hiệu cao 3.3 Phơng hớng nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Với vấn đề tồn trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết điều quan trọng Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Do em xin đa số ý kiến giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty * Về công tác kế toán nói chung: Lợi nhuận vấn đề quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Với mức doanh thu nh muốn tăng lợi nhuận vấn đề không đề cập tới chi phí Hiện với bùng nổ công nghệ thông tin đặc biệt máy vi tính góp phần làm cho suất lao động ngày nâng cao, góp phần thúc đẩy kinh tế nói chung thành phần kinh tế nói riêng Trong lĩnh vực kinh doanh đặc biệt công tác kế toán, nh trớc cần đến đến nhân viên kế toán ngày cần nhân viên máy tính đảm nhận công việc cách xác kịp thời Nh vậy, để giảm bớt chi phí cho Công ty mà đảm nhận tốt công việc phòng kế toán phần mềm kế toán cần đợc hoàn thiện Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 94 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế * Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty nói riêng ý kiến đề xuất thứ nhất: Về vấn đề hạch toán doanh thu Theo quy định nay, hàng xuất kho đem bán đựơc khách hàng toán chấp nhận toán kế toán phải ghi nhận doanh thu hàng bán kết chuyển giá vốn hàng bán vào việc lập hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng giao cho khách Trờng hợp giao hàng cho công trình Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Hải Long làm nhiều đợt giao hết số hàng lập hoá đơn GTGT giao cho khách số lợng hàng tổng lợng đợt giao hàng không phản ánh xác thời điểm diễn nghiệp vụ Có lô hàng giao từ tháng tháng sau hết số lợng ghi hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty lập hoá đơn GTGT ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đợc xác định tháng Điều ảnh hởng tới độ xác kết tiêu thụ tháng Công ty, báo cáo tháng không xác gây khó khăn việc đối chiếu kiểm tra lập kế hoạch bán hàng Chính vậy, Công ty nên lập hoá đơn GTGT cho đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn đợt xuất hàng Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho thành phẩm theo định khoản: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Doanh thu: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu phải nộp ý kiến đề xuất thứ hai: Về vấn đề bán hàng thông qua đại lý Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 95 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Công ty có nhiều đại lý toàn quốc, Công ty giao thành phẩm cho đại lý số thành phẩm cha đợc coi tiêu thụ Hiện nay, kế toán Công ty hạch toán nh sau: Nợ TK 632 Có TK 155 Việc hạch toán nh cha thành phẩm cha đợc xác định tiêu thụ nên không đợc hạch toán giá vốn doanh thu Trong trờng hợp nên sử dụng thêm tài khoản 157 - Hàng gửi bán để theo dõi số thành phẩm này, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 157 Có TK 155 Sau đó, nhận đợc thông báo đại lý số thành phẩm gửi bán đợc tiêu thụ, vào số tiền mà đại lý toán giấy báo có Ngân hàng giấy ghi nhận nợ đại lý, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn xác định doanh thu số thành phẩm tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 Xác định doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 333(1) Riêng hoa hồng đại lý đợc hạch toán vào TK 641 - Chi phí bán hàng theo quy định ý kiến đề xuất thứ ba: Về vấn đề hạch toán khoản giảm giá hàng bán Khi thực việc giảm giá cho khách hàng mua với khối lợng lớn, thờng xuyên, Công ty không sử dụng TK 532 Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch toán phần tiền Công ty giảm giá cho khách hàng mà trừ trực tiếp tổng giá toán hoá đơn GTGT Điều gây khó khăn cho việc xác định cho tổng doanh thu bán hàng số tiền giảm cho khách hàng cho lô hàng Để khắc phục tình trạng Công ty nên tách rời phần giảm khách hàng đợc hởng với tổng giá toán, sử dụng TK 532 để hạch Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 96 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế toán Công ty nghiên cứu, điều chỉnh đa mức giảm giá cho khách hàng Mặt khác, vừa đảm bảo đợc sách bán hàng Công ty vừa tăng cờng công tác quản lý, hạch toán kế toán khoản trừ doanh thu góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Kế toán hạch toán hạch toán nh sau: Căn vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng số lợng hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532- Số tiền giảm giá cho khách hàng đợc hởng Có TK 111, 112,131 - Cuối kỳ kết chuyển toàn giá trị phần giảm giá vào TK 511 Nợ TK 511- K/C giảm giá hàn bán Có TK 532 ý kiến đề xuất thứ t: Một số ý kiến khác - Đa dạng phơng thức bán hàng nh việc tổ chức mạng lới đại lý dới nhiều hình thức: Đại lý hoa hồng, đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền - Tổ chức thăm dò, nghiên cứu tìm kiếm bạn hàng thông qua việc giảm giá, giảm chi phí vận chuyển, tăng cờng công tác quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng - Nâng cao chất lợng sản phẩm bán cách tăng cờng công tác kiểm định thử mẫu kính *Về công tác kế toán quản trị: Để phơng án kinh doanh nói chung phơng án tiêu thụ Công ty nói riêng đợc lựa chọn phơng án tối u nhất, mang lại hiệu cao tránh lãng phí vốn Công ty cần thiết phải xây mô hình kế toán quản trị nói chung kế toán quản trị tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng Với đề xuất giúp cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Công ty phát huy đợc đầy đủ vai trò việc cung cấp thông tin kinh tế, tài cho lãnh đạo định đắn kinh doanh Thứ nhất: Việc ghi chép trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho việc thông tin số liệu, kiểm tra đối chiếu số liệu cách nhanh chóng Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 97 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế tạo điều kiện cho khâu hạch toán quản lý sản phẩm Công ty có hiệu Thứ hai: Phản ánh nội dung chi phí tạo điều kiện cho kế toán việc xác định giá vốn tiêu thụ kỳ giá bán hàng xuất kho Từ phản ánh xác kết kinh doanh Công ty Thứ ba: Hệ thống sổ sách kế toán hoàn thiện giúp cho việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ đầy đủ mà đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài doanh nghiệp Thứ t: Hoàn thiện kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt đợc thờng xuyên tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời báo cáo kế toán quản trị sở tin cậy cho Ban lãnh đạo đề định kinh doanh đắn Vì vậy, phải tổ chức kế toán quản trị để đa sách cần thiết phù hợp với yêu cầu định hớng phát triển Công ty Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 98 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Kết Luận Kinh tế thị trờng bên cạnh hạn chế bộc lộ u điểm mà không chế kinh tế có đợc: Tự điều tiết giá thị trờng, tạo động, nhạy bén kinh doanh, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ Một động lực thúc đẩy cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp thành phần kinh tế Đứng trớc tình hình Doanh nghiệp phải tự tìm cho hớng thích hợp để tồn phát triển Cũng nh Doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long bớc khẳng định đợc chế mới, tìm hớng đắn từ nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh mình, chiếm lĩnh thị trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Qua trình học tập, nghiên cứu trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế, nhờ bảo dạy dỗ nhiệt tình thầy cô giáo, em đợc trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán Đợc thực tiễn thực tập công tác kế toán Công ty THNN Sản xuất Thơng mại Hải Long thời gian qua, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Trong thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, kinh nghiệm thực tế hạch toán kế toán ít, luận văn tốt nghiệp vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận công tác quản lý kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, Doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long nói riêng Những kết nghiên cứu thời gian thực tập giúp em củng cố kiến thức học nhà trờng việc vận dụng lý thuyết vào thực tế nh Qua thấy đợc mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, Công tyTNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 99 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Do thời gian nghiên cứu có hạn tầm hiểu biết hạn chế để hoàn thành luận văn tốt nghiệp chắn tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để luận văn tốt nghiệp đợc hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo, Thạc sỹ Đặng Ngọc Hùng, ngời hớng dẫn em thực đề tài Cảm ơn Ban Giám đốc, phòng kế toán, Công tyTNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long, tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Xin chúc Công tyTNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long thành công rực rỡ đờng phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 06 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Thảo Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 100 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất giao thông vận tải Giáo trình kế toán Doanh nghiệp (theo luật kế toán mới) NXB thống kê năm 2004 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - PGS, TS Ngô Hữu BaNXB tài năm 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Chủ biên TS Phạm Huy Đoán NXB tài , Hà Nội 2004 Một số tài liệu Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long Một số Luận văn khoá trớc Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 101 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Danh mục từ viết tắt STT 19 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Từ viết tắt DTT SH NT CT SXKD CPBH CPQLDN TSCĐ GTGT TNHH SL K/C HĐTC CBCNV TK TNDN TP SP BHXH BHYT KPCĐ DTHĐTC Từ gốc Doanh thu Số hiệu Ngày tháng Chứng từ Sản xuất kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Số lợng Kết chuyển Hoạt động tài Cán công nhân viên Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Thành phẩm Sản phẩm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Doanh thu hoạt động tài Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 102 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Lời nói đầu chơng1 .4 Những lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm .4 1.1.1 Quá trình tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý .4 1.1.1.1 Thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm .4 1.1.1.2 ý nghĩa trình tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ .9 1.2 Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất 10 1.2.1 Phơng pháp xác định giá xuất kho thành phẩm 10 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 13 1.2.2.1 Một số đặc điểm hoạt động tiêu thụ 13 1.2.2.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 15 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm .16 1.3.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng: 30 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.2.1 Nội dung phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.3.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 34 1.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 36 Chơng 39 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Tiêu thụ thành phẩm công ty tnhh sản xuất thơng mại hải long 39 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long 39 Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 103 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Công ty 41 2.1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất Thơng mại Hải Long .42 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất 45 2.1.5 Tình hình sản xuất công ty năm gần .47 2.1.6 Tổ chức máy kế toán công ty 48 2.2 Kế toán trình xuất kho thành phẩm Công ty TNHH sản xuất Thơng mại Hải Long 51 2.3 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long 60 2.3.1 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm phơng thức toán Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long: .60 2.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu bán hàng 61 2.3.4 Hạch toán khoản phải thu khách hàng Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long: .67 (Đã ký ) (Đã ký ) 70 2.3.5 Hạch toán thuế giá trị gia tăng: 70 2.4 Thực trạng công tác kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long 74 2.4.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ: 74 2.4.2 Hạch toán chi phí bán hàng: 74 2.4.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 78 2.4.4 Hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm: 81 Chơng 84 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết quảtiêu thụ thành phẩm công ty tnhh sản xuất thơng mại hải long .84 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long 84 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất .84 3.1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất .85 Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 104 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 3.2 Nhận xét chung tình hình công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long 87 3.2.1 Những mặt tích cực 88 3.2.2 Những mặt tồn 90 3.3 Phơng hớng nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hải Long 93 Kết Luận 98 Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 105 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhận xét giáo viên hớng dẫn Hà nội, ngày tháng.năm Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 106 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhận xét giáo viên phản biện Hà nội, ngày tháng .năm. Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp 107 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhận xét giáo viên phản biện Hà nội, ngày tháng.năm Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp [...]... chính và hoạt động khác (5) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động khác (6) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (7) Tính và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc vào kết quả của kỳ này (8a) Kết chuyển lỗ (8b) Kết chuyển lãi 1.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết... hạch toán của đơn vị TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm: Phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong cùng một Công ty hoặc Tổng Công ty TK5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu của khối lợng dịch vụ, lao vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng Công ty, Tổng Công ty TK 512 chỉ sử dụng các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một Công ty. .. hoá của Doanh nghiệp sản xuất có thể đợc bán theo các phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ theo các phơng thức tiêu thụ khác nhau mà kế toán tiến hành hạch toán cũng khác nhau Phơng thức tiêu thụ trực tiếp - Thành phẩm xuất kho hoặc sản xuất hoàn thành giao cho ngời mua, công tác lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, căn cứ vào giá thành thực tế, kế toán hạch toán theo sơ đồ nh sau:... động khác động khác Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng TK 911- Xác định kết quả kinh doanh TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết cấu TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Bên nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng... định kỳ Bên nợ: - Trị giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ (Với Doanh nghiệp kinh doanh vật t hàng hoá) - Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong kỳ (Với Doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ) Bên có: - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (Với Doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ ) - Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả TK 632 cuối kỳ không có số d... lý Doanh nghiệp, kế toán chi tiết thành phẩm sử dụng sổ chi tiết bán hàng 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm * Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu TK 511 Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp - Trị giá... TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc ( Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp) Đồng thời kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dùng để trả lơng cho công nhân viên Nợ TK 632 Có TK 154,155,156 Khi sử dụng sản phẩm để biếu tặng Phản ánh doanh thu: - Đối với sản phẩm chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, khi xuất dùng để biếu tặng: Nếu sản phẩm dùng để biếu tặng phục vụ cho sản xuất kinh doanh...Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kinh tế quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận gia công Giá thành thực tế của thành phẩm chỉ tính đợc ở cuối kỳ hạch toán, khi kết thúc đơn đặt hàng hoặc khi gia công hoàn thành đợc dùng trong kế toán tổng hợp thành phẩm và báo cáo kế toán Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế của thành... thành phẩm nhập kho trong kỳ = Giá hạch toán của Giá hạch toán thành phẩm tồn + thành phẩm nhập kho đầu kỳ kho trong kỳ Căn cứ vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo công thức: Giá thành thực tế Giá hạch toán của của thành phẩm = thành phẩm x Hệ số chênh lệch giá xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.2.1 Một... chủng loại sản phẩm ít, số lợng và số lần nhập xuất ít Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Nguyễn Thị Thảo Lớp: CĐKT3 K5 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kinh tế Giá hạch toán của thành phẩm do phòng kế toán Doanh nghiệp quy định có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất, và đợc sử dụng không thay đổi trong một năm Việc thực hiện chi tiết nhập, xuất kho