Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi Doanh nghiệp cần phải thống nhất theo một trong các hình thức sổ kế toán sau đây:
• Hình thức nhật ký chung: Hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ (thẻ) chi tiết TK 511, TK131...
• Hình thức nhật ký - sổ cái: Hình thức này bao gồm: Sổ nhật ký- sổ cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết...
• Hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết, sổ cái.
• Hình thức nhật ký- chứng từ: Hình thức này bao gồm: Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sổ cái.
Trong đó:
Hình thức Nhật ký chung:
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Các loại sổ kế toán chủ yếu trong hình thức Nhật ký chung sử dụng trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
- Sổ Nhật ký chung.
- Một số sổ Nhật ký đặc biệt : Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký bán hàng.
- Sổ Cái các TK: 155,157,632,511,512,641,642,911...
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK 131, 333, 211, 152,112...
Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày. Quan hệ đối chiếu.
Ghi cuối tháng, cuối kỳ. Sổ nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chơng 2
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Tiêu thụ thành phẩm tại công ty tnhh