Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng trong việc phục vụ điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, cần thiết phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý công tác hạch toán kế toán. Từ đó đ- a ra những biện pháp kịp thời nhằm khắc phục những nhợc điểm, phát huy những u điểm của Doanh nghiệp thông qua việc nắm bắt các thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời chính xác tạo điều kiện cho việc quản lý có hiệu quả.
Để hoàn thiện tốt công tác kế toán trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hải Long nói riêng, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, quá trình thực hiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Cung cấp các thông tin, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời tình hình nhập- xuất- tồn của thành phẩm(về số lợng, chất lợng, giá trị).
- Phải xác định chính xác doanh thu bán hàng. Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh theo giá bán số tiền nhận đợc từ ngời mua.Do đó Doanh nghiệp phải chủ động tính, xác định số doanh thu theo luật địnhvag ghi sổ theo dõi, đồng thời ghi nhận chi phí trực tiếp tạo ra doanh thu(trị giá thành phẩm mà Doanh nghiệp mất quyền sở hữu).
- Việc hoàn thiện phải đợc thực hiện từ khâu hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán theo đúng quy định của Nhà nớc. Các bớc triển khai quá trình hoàn thiện phải nhất thiết tuân thủ theo một quy định chung và phải phù hợp với chế độ kế toán đang hiện hành. Có nh vậy quá trình hoàn thiện mới đảm bảo cung cấp hệ thống thông tin kịp thời, chính xác vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm phải tính đến xu thế của nó trong tơng lai. Điều này có nghĩa là hoàn thiện không chỉ dừng lại ở việc hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành mà phải xem xét hoàn thiện sao cho kịp với các chuẩn mực kế toán mới.
- Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý và trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
- Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm giúp cho việc ghi chép đơn giản rõ ràng và tính thuyết minh cao, giảm nhẹ phần nào khối lợng công tác kế toán và nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán. Kết quả của các bớc hoàn thiện sẽ đợc nhân viên kế toán tiếp tục triển khai. Vì vậy việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với trình độ cán bộ nhân viên kế toán trong đơn vị.
3.2 Nhận xét chung về tình hình công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Th- ơng mại Hải Long.
Từ ngày nớc ta bớc vào cuộc đổi mới cho tới nay, nền kinh tế đất nớc ta đã có nhiều chuyển biến tích cực, đời sống nhân dân từng bớc đợc cải thiện, các nguồn lực sản xuất của xã hội đợc giải phóng, đất nớc ta dần đi vào ổn định cả về kinh tế chính trị và xã hội. Cơ chế đổi mới đã xoá đi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, xoá đi thời kỳ mà các Doanh nghiệp chỉ biết sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, sản xuất kinh doanh mà không tính đến đầu ra của sản phẩm hàng hoá.
Sự đổi mới của cơ chế thị trờng đã tạo ra một môi trờng cho các doanh nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhng cũng đặt ra những khó khăn và thách thức mới. Ngày nay, ngoài việc tổ chức tốt quá trình sản xuất, các Doanh nghiệp còn phải chủ động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm, tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm trớc hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay, công tác tổ chức khâu tiêu thụ trở thành một khâu quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi Doanh nghiệp. Bên cạnh đó nhà quản lý cũng phải để tâm tới tính hiệu quả của những hoạt động sản xuất kinh doanh mà mình đang tiến hành để có những đối sách đúng đắn trong kinh doanh, góp phần lãnh đạo Doanh nghiệp ngày càng bền vững và phát triển.
Để thích ứng với điều kiện mới, các Doanh nghiệp luôn phải tự hoàn thiện cơ chế quản lý của mình sao cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ nhng lại vừa linh hoạt và có hiệu quả. Với t cách là một công cụ quản lý quan trọng, công tác kế toán cũng đòi hỏi phải từng bớc hoàn thiện mình. Trong đó kế
toán tiêu thụ thành phẩm của các Doanh nghiệp sản xuất rất đợc coi trọng xuất phát từ tầm quan trọng của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp chỉ có đợc sự đảm bảo chắc chắn khi các Doanh nghiệp quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ sản phẩm.
Công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hải Long là một Doanh nghiệp t nhân đợc thành lập cách đây không lâu nhng đã có đợc những kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hải Long đang phải đơng đầu với rất nhiều khó khăn trong thời buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay, mặc dù vậy Công ty vẫn từng b- ớc phát triển, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả và mức lơng thoả đáng cho ngời lao động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, em có một số nhận xét sau:
3.2.1 Những mặt tích cực
*Về công tác quản lý: Công tác quản lý của Công ty đợc thể hiện qua bộ máy quản lý của Công ty. Bộ máy của Công ty rất gọn nhẹ, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đều gắn liền với một công việc và trách nhiệm rõ ràng phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trờng. Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện chủ động trong sản xuất, trong quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
*Về công tác quản lý thành phẩm: Ban giám đốc cùng với bộ phận kinh doanh luôn đề ra những phơng hớng nắm bắt thị trờng để có thể đáp ứng triệt để nhu cầu của khách hàng. Do đó, Công ty luôn đứng vững trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các thành phần kinh tế với nhau.
*Về công tác tiêu thụ thành phẩm: Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã kết hợp một cách hợp lý giữa hình thức bán hàng và ph- ơng thức thanh toán.
- Với phơng thức bán buôn thì phơng thức thanh toán có thể thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc có thể bán chịu.
Công ty đã áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng, hiện nay để khuyến khích khách hàng mua hàng Công ty đã có chế độ giảm gía đối với khách hàng mua hàng với số lợng lớn và khách hàng thờng xuyên, Công ty có chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trớc hạn. Điều này đã khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, nh vậy Công ty sẽ thu hồi đợc vốn nhanh chóng để tiếp tục sản xuất kinh doanh và mở rộng sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, việc thu hồi tiền hàng sớm cũng giúp cho Công ty hạn chế các khoản vay Ngân hàng phải chịu lãi suất đồng thời giúp cho Công ty tránh đợc những rủi ro về nợ khó đòi.
Với các phơng thức thanh toán nh vậy đã góp phần thu hút khách hàng và cũng nhờ đó mà Công ty nắm bắt đợc sự vận động của vốn.
Để ngày càng mở rộng thị phần của mình Công ty luôn luôn tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm. Song nói đến thành công của một Doanh nghiệp sản xuất hay bất cứ một Doanh nghiệp trên lĩnh vực nào không thể không nhắc tới đội ngũ cán bộ công nhân viên. Hiện nay số lao động của Công ty là 88 ngời. Trong đó có 68 ngời trực tiếp sản xuất. Nói chung đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty đều có trình độ chuyên môn cao.
*Về công tác kế toán nói chung:
Là một Công ty TNHH, thực hiện hạch toán độc lập, nhng phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết nên đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Từ đặc điểm là một Doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều, cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm nên Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có sử dụng phần mềm kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này. Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và cả áp dụng phần mềm kế toán đã khắc phục đợc một số nhợc điểm còn tồn tại trong hình thức Nhật ký chung đó là tránh đợc tình trạng ghi trùng lặp nhng vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ kịp thời và chính xác.
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giảm đợc khối lợng ghi chép, tiết kiệm đợc thời gian và công sức của cán bộ phòng kế
toán, nâng cao tính chính xác và tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ phòng kế toán phải đợc trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải có đức tính cẩn thận, nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi tính.
Về việc thực hiện chế độ kế toán: Công ty đã thực hiện và áp dụng chế độ kế toán Nhà nớc một cách triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra. Tuy nhiên, quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc dập khuôn mà luôn đợc cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
*Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty nói riêng.
Thành phẩm mà công ty sản xuất là các loại kính với nhiều chủng loại khác nhau. Song Công ty đã xây dng đợc mục lục thành phẩm một cách rõ ràng, đầy đủ, chính xác. Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý thành phẩm. Các hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm mang đi tiêu thụ đợc hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý theo đúng nội dung quy định của Nhà nớc.
Quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa
tiêu thụ đã đảm bảo đợc sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế
toán có liên quan thể hiện sự kết hợp chặt chẽ trong việc sử dụng thống nhất
nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán tiêu thụ và kế toán chi phí.
Với những u điểm trên, công tác kế toán đã thực sự trở thành một công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho Ban lãnh đạo Công ty, góp phần to lớn vào sự phát triển của Công ty.
Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hải Long vẫn còn một số tồn tại và những khâu cha thực sự phù hợp với chế độ chung của Công ty. Những vấn đề này đòi hỏi kế toán cũng nh Giám đốc Công ty phân tích cụ thể hơn và đa ra ph- ơng hớng biện pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện công tác kế toán của mình.
*Về công tác quản lý: Nh chúng ta đã biết trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi. Không những cạnh tranh với các Công ty khác mà còn phải cạnh tranh với các cửa hàng bán lẻ. Điều này gây khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm.
*Về việc quản lý thành phẩm: Thành phẩm của Công ty có rất nhiều loại. Do đó việc giám sát và quản lý thành phẩm rất đợc quan tâm nhng Công ty cha thực hiện tốt trong vấn đề này nên vẫn còn xảy ra trờng hợp thừa thiếu khi kiểm kê.
*Về công tác kế toán nói chung: Là một loại hình Doanh nghiệp TNHH hoạt động dựa trên nguyên tắc “lấy thu bù chi” và thực sự có lãi. Để thực hiện tốt điều này đòi hỏi Công ty phải quản lý tốt trên mọi phơng diện trong vấn đề đó chi phí cũng cần đợc quan tâm, nhất là những chi phí không cần thiết, giảm chi phí đồng nghĩa với tăng doanh thu, tăng doanh thu sẽ tăng lợi nhuận. Mà lợi nhuận là mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
*Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty nói riêng:
Thứ nhất: Mặc dù Công ty đã áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán nhng dới các đơn vị trực thuộc vẫn còn áp dụng công tác kế toán thủ công. Vì vậy việc tổng hợp số liệu rất khó khăn.
Thứ hai: Về hạch toán doanh thu bán hàng, là Công ty chuyên sản xuất các loại kính, kính dùng trong xây dựng với khối lợng sản phẩm tơng đối nhiều với đặc điểm là mang giá trị lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều trong điều kiện thị trờng tiêu thụ mở rộng hiện nay. Việc giao hàng của Công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm. Chủ yếu giao tại kho nhng một số trờng hợp vẫn phải giao hàng tại những địa điểm do khách hàng yêu cầu. Tr- ờng hợp này chủ yếu giao hàng cho công trình. Việc giao hàng này đợc chia ra làm nhiều đợt mới hết số lợng ký kết trong hợp đồng thơng mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ và biên bản giao nhận hàng hoá, giấy chấp nhận thanh toán để xác định là hàng đã tiêu thụ phản ánh giá vốn hàng xuất kho theo định khoản:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm
Khi giao hết số lợng hàng trong hợp đồng thơng mại thì kế toán mới lập hoá đơn GTGT để giao cho bên công trình với số lợng bán bằng tổng số lợng giao của các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng theo định khoản:
Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331- Thuế đầu ra phải nộp
Nh vậy là không phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải ghi nhận doanh thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng hoá đã giao.
Thứ ba: Công ty hiện đang áp dụng hình thức bán hàng qua đại lý và có sử dụng phơng thức thanh toán trả chậm. Các đại lý của Công ty có mặt ở nhiều tỉnh thành trong cả nớc. Thế nhng khi hàng đợc gửi bán ở đại lý, kế toán không sử dụng tài khoản 157 mà hạch toán luôn vào tài khoản 632 coi nh hàng đã tiêu thụ và xác định doanh thu của lô hàng đó. Việc hạch toán nh vậy là cha chính xác, cha phản ánh đúng bản chất của hàng hoá đợc coi là tiêu
