Thơng mại Hải Long.
Công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hải Long có cơ cấu tổ chức thống nhất, các phòng ban phân xởng có thể hỗ trợ lẫn nhau và cùng thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức hệ thống quản lý chất lợng của Công ty
Phòng kỹ thuật Phòng Kế hoạch –vật tư Phó giám đốc Kinh doanh - QMR Giám đốc Phó giám đốc điều hành Văn phòng Kế toán –Phòng Tài chính Phòng kinh doanh
Giám đốc: Là ngời trực lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Công ty trong quan hệ đối nội đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc kinh doanh có trách nhiệm:
- Phụ trách thơng mại và kế toán của Công ty.
- Thực hiện việc nghiên cứu chiến lợc thị trờng và định hớng bán hàng. - Chỉ đạo các hoạt động về công tác tài chính và hạch toán kế toán của Công ty.
- Có trách nhiệm t vấn cho lãnh đạo Công ty về các mặt nh chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ sản phẩm.
Phó giám đốc điều hành:
Có trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ Giám đốc, giúp Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty.
Phòng kinh doanh:
- Lập các kế hoạch định kỳ, các báo cáo về mua hàng.
- Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hoá hàng ngày theo quy định.
- Thu nhập các thông tin về tình hình thị trờng và dự báo tình hình thị trờng để lập kế hoạch sản xuất định kỳ.
Văn phòng (Phòng Hành chính):
- Công tác tổ chức cán bộ: Có nhiệm vụ xây dựng phơng án tổ chức mạng lới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phơng án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng bậc lơng, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho ngời lao động nh hu trí, thôi việc, bảo hiểm xã hội bảo hộ và các chế độ khác có liên quan đến ngời lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn th theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đoàn thanh tra (nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu của các đoàn thanh tra.
- Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho văn phòng Công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách, hớng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản trực thuộc văn phòng Công ty.
- Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thởng, đề xuất hình thức khen thởng với hợp đồng thi đua và giám đốc xét sau.
Phòng kế toán tài chính:
- Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật t , tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật Nhà nớc quy định.
- Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở các kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch tài chính đợc Nhà nớc giao.
- Đề xuất lên Giám đốc phơng án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nớc.
- Tổ chức quản lý kế toán, các hoạt động hạch toán sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Hớng dẫn các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong công tác kế toán tài chính và thực hiện chế độ hạch toán ở các đơn vị này theo đúng luật Doanh nghiệp và điều lệ của Công ty.
- Có trách nhiệm khai thác, huy động các nguồn lực huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời các phơng án sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo Công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính của các đơn vị thành viên, tổ chức cho lãnh đạo và các ngành duyệt quyết toán, làm báo cáo quyết toán của Công ty trình Giám đốc và cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
- Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu trong văn phòng Công ty, thu hồi công nợ, thanh quyết toán tài chính với khách hàng.
Có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ sản xuất các loại kính. Giúp Giám đốc quản lý các dự án, đề án về khoa học kỹ thuật, công nghệ trong toàn Công ty.
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng các loại kính, nghiên cứu mẫu, tạo dáng sản phẩm, làm thủ tục đăng ký chất lợng, bản quyền tác giả với các cơ quan hữu trách.
- Hớng dẫn các phân xởng sản xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm đúng quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giúp các phân xởng khảo sát thiết kế, lắp đặt các loại máy móc, thiết bị, hớng dẫn sử dụng các loại máy móc thiết bị đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.
- Quản lý và cung cấp vật t kỹ thuật cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất của Công ty .
- Tham mu thiết kế kỹ thuật, công nghệ và dây chuyền sản xuất. Làm các thủ tục hợp đồng về quảng cáo.
Phòng kế hoạch vật t:
- Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng đủ nguyên vật liệu để sản xuất .
- Quản lý các nguồn vật t.
Phân xởng sản xuất bao gồm các bộ phận sau:
- Cắt kính. - Mài, rửa kính.
- Gia nhiệt, uốn cong. - Dán kính.
- Hấp kính. - Cơ khí.
- Đội xe vận chuyển.