LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động”. Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Trong đó, Bảo hiểm xã hội được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu... Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng đối với người lao động, qua quá trình thực tập, em đã nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long”. Kết cấu Chuyên đề thực tập gồm hai phần: Phần 1: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hải Long Phần 2: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Do kiến thức còn nhiều hạn chế, Chuyên đề không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự đánh giá đóng góp của cô giáo, GS.TS Đặng Thị Loan cùng các anh/chị Phòng Kế toán Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Hải Long. Em xin chân thành cảm ơn!
Đại học Kinh tế Quốc dân toán Khoa: Kế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .4 1.2.1 Phân loại tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.2.2.1 Công nhân viên làm việc Hà Nội 1.2.2.2 Công nhân viên làm việc Hải Phòng .8 1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TỐN KHÁC VỚI CƠNG NHÂN VIÊN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.3.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng 1.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3 Phương pháp hạch toán 11 1.3.3.1 Hạch tốn lương gián tiếp (hình thức trả lương theo thời gian) 13 1.3.3.2 Hạch toán lương trực tiếp (hình thức trả lương theo sản phẩm) .21 1.3.3.3 Bảo hiểm xã hội trả thay lương 30 Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn 1.4 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .33 1.4.1 Nguyên tắc lập sử dụng khoản trích theo lương 33 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 35 1.4.3 Phương pháp hạch toán 36 PHẦN 2: SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 40 2.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 40 2.1.1 Những ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý kế toán .40 2.1.2 Những hạn chế mà công ty cần khắc phục 42 2.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .44 KẾT LUẬN 48 Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân toán Khoa: Kế DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1: .4 Biểu Biểu Sơ đồ 2.1 10 Biểu 12 Biểu 14 Biểu 15 Biểu 16 Biểu 18 Biểu 21 Biểu 10: 22 Biểu 11 23 Biểu 12 26 Biểu 13 27 Biểu 14: 29 Biểu 15 30 Biểu 16 30 Biểu 17 32 Biểu 18 36 Biểu 19 37 Biểu 20 38 Biểu 21 39 Biểu 22 47 Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân toán Khoa: Kế LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần sản phẩm xã hội phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân tốn Khoa: Kế Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa cơng tác tiền lương, c¸c khoản trích theo lơng i vi ngi lao ng, qua trình thực tập, em nghiên cứu chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long” Kết cấu Chuyên đề thực tập gồm hai phần: Phần 1: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Long Phần 2: Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Do kiến thức nhiều hạn chế, Chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá đóng góp giáo, GS.TS Đặng Thị Loan anh/chị Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Long Em xin chân thành cảm ơn! Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân toán Khoa: Kế PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG Bộ máy tổ chức quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, đảm bảo có đạo trực tiếp từ xuống, có liên hệ phòng ban với nhằm mục đích giám sát quản lý có hiệu công tác kinh doanh Công nhân viên công ty sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp đội, phân xưởng sản xuất Lao động gián tiếp phòng ban cơng nhân viên thuộc loại lao động như: bảo vệ, lái xe, … Trong loại lao động lại chia thành cấp bậc, ngành nghề, tổ chức sản xuất tùy thuộc vào trình độ, khả làm việc hay q trình làm việc cơng ty Việc phân loại giúp cho việc quản lý sử dụng lao động hợp lý mục đích, ngành nghề Mỗi phòng ban thuộc khối văn phòng có người chịu trách nhiệm chấm công, theo dõi đầy đủ thời gian làm việc phận Còn phân xưởng, quản đốc có nhiệm vụ chấm công, theo dõi số lao động, theo dõi chất lượng cơng nhân viên làm việc Ngồi ra, phận KCS có nhiệm vụ theo dõi chất lượng sản phẩm, từ giúp cho việc tính lương sản phẩm cơng nhân xác Việc tính lương với công sức lao động bỏ tạo điều kiện kích thích người lao động khơng ngừng nâng cao tay nghề, tạo cảm giác hứng thú thoải mái làm việc, chất lượng ngày công tăng lên Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân toán Khoa: Kế Biểu 1: Thống kê lao động công ty STT Ngày 01/03/2010 Số lượng (người) Tỉ lệ 256 100% Phân loại Tổng số lao động Theo giới tính Nam 34 13% Nữ Theo trình độ học vấn 222 87% Đại học đại học 27 10.5% Cao đẳng, trung cấp 82 32% Phổ thông trung học, dạy nghề Theo hình thức làm việc 147 57.5% Lao động gián tiếp 41 16% Lao động trực tiếp 215 84% 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.2.1 Phân loại tiền lương Tiền lương công nhân viên cơng ty bao gồm: - Lương chính: lương sản phẩm, lương thời gian khoản phụ cấp khác - Lương phụ: lương ngừng việc, lương học, họp, lễ, tiền thưởng có tính chất lương khoản nghỉ hưởng 100% lương (nghỉ phép công nhân viên theo chế độ công ty) - Khoản khác: tiền ăn ca, ăn trưa, BHXH trả thay lương Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân tốn 1.2.2 Hình thức trả lương Khoa: Kế Trong thời gian gần đây, biến động giá thị trường, Chính Phủ thay đổi mức lương bản, tăng từ 540.000đ lên đến 650.000đ Ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long áp dụng mức lương tối thiểu 650.000đ vào cơng tác tính tốn lương Cơng ty áp dụng chủ yếu hình thức trả lương: - Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng nhân viên làm hành chính, khối văn phòng, phục vụ Đơn vị để tính lương thời gian cơng ty lương ngày, dùng để tính cho ngày thực tế hưởng lương theo quy định - Hình thức trả lương theo sản phẩm: áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng Tại cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế (áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm) trả lương theo sản phẩm gián tiếp (áp dụng cho công nhân làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm hay bảo dưỡng máy móc, …) Hình thức trả lương khốn doanh thu: áp dụng cho nhân viên marketting Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long trả lương làm kỳ: - Kỳ 1: tạm ứng lương vào tháng (khoảng ngày 15 hàng tháng) - Kỳ 2: toán nốt số tiền lương tháng vào cuối tháng vào đầu tháng sau Số tiền = Số thực lĩnh – số lĩnh kỳ Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân tốn Quy chế trả lương Khoa: Kế 1.2.2.1 Cơng nhân viên làm việc Hà Nội * Quy định trả lương khối văn phòng phục vụ: Nhân viên khối văn phòng phục vụ cơng ty áp dụng hình thức lương: - Lương cấp bậc (cơ bản): dùng để tính lương cho ngày nghỉ lễ, phép, ngày nghỉ hưởng 100% lương - Lương cơng ty quy định: dùng để tính lương cho ngày làm việc bình thường (biểu 1) Phụ cấp: Trưởng phòng, phó phòng : 200.000đ/tháng Tổ trưởng tổ sản xuất Nhân viên bảo vệ trông ô tô : 100.000đ/tháng : 100.000đ/tháng Biểu Bảng quy định trả lương khối văn phòng phục vụ (từ 01/03/2010) STT CHỨC DANH CÔNG VIỆC MỨC LƯƠNG (đ/tháng) Giám đốc Phó giám đốc Các trưởng phòng Phó phòng, Quản đốc Đốc cơng Phụ trách vật tư – Tổ chức hành Nhân viên nghiệp vụ (kỹ sư, cơng nghệ) Nhân viên nghiệp vụ thường (tài vụ, kỹ sư điện, 12.000.000 8.200.000 6.000.000 5.400.000 3.160.000 2.800.000 2.680.000 2.440.000 điều độ, lái xe) Thủ kho, KCS công ty 10 Đội trưởng bảo vệ, nấu ăn chính, cơng nhân sửa chữa 11 Nhân viên bảo vệ, vệ sinh công nghiệp * Quy định trả lương phân xưởng: 3.160.000 1.800.000 1.680.000 Thợ thổi, mồi: - Đạt định mức 100% trở lên: hưởng mức lương theo quy định công ty Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân toán (biểu 2) Khoa: Kế - Nếu đạt từ 95% - 99%: làm hưởng nhiêu đơn giá 100% - Nếu đạt 95%: làm hưởng nhiêu đơn giá 80% Kỹ sư phụ trách công nghệ: Trong tháng để xảy cố dây chuyền sản xuất, ảnh hưởng đến gia công, không đạt suất thì: - cố: trừ 200.000đ - cố: hưởng 70% lương quy định công ty Nếu để xảy cố hỏng hồn tồn khơng sản xuất được, Công ty xem xét tinh thần làm việc ý thức trách nhiệm: - Hưởng 50% lương quy định công ty Thợ may: - Đạt định mức 100% trở lên: Chất lượng đạt: B ≤ 5% tỉ lệ loại ≤ 3%, hưởng lương theo quy định công ty, mức: 1.560.000đ/tháng - Nếu không đạt điều kiện trên, hưởng: 1.300.000đ/tháng Biểu STT Bảng quy định trả lương công nhân phân xưởng (từ 01/01/08) CHỨC DANH CÔNG VIỆC MỨC LƯƠNG (đ/tháng) Thợ cắt Thợ may Thợ ghép 1.680.000 1.560.000 1.560.000 * Quy định trả lương khoán doanh thu cho nhân viên marketting: - Hàng sản xuất công ty: hưởng 5% doanh thu (sau trừ chiết khấu hoa hồng môi giới khách hàng) - Hàng khai thác (hàng mua bên để bán): hưởng 50% lợi nhuận sau trừ 5% lãi cơng ty (4% lãi tính doanh thu) Chuyển đề tốt nghiệp Hoàng SV: Thăng Lê Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Tài khoản sử dụng: - TK 3382: Kinh phí cơng đồn - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế - TK 3385: Bảo hiểm thất nghiệp 1.4.3 Phương pháp hạch toán Căn vào chứng từ liên quan, kế toán lập nên “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Biểu 18 BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG CHI TIẾT (trích) TT Họ tên Bộ phận Quản lý Bùi Thị Hằng Nguyễn Minh Tuấn Đỗ Thị Hạnh Trần Thị Kim Oanh Lê Văn Tuấn Nguyễn Thị Dung … … Lương ca bảo vệ Cộng Bộ phận bán hàng Nguyễn Thị Loan Dương Phượng Lê Vinh Quang Nguyễn Trần Long Nguyễn Thế Cường Cộng …… Tổng cộng Chuyển đề tốt nghiệp Tổng lương KPCĐ BHXH BHYT BHTN (334) (3382) (3383) (3384) (3385) 13.384.615 9.200.000 8.325.600 587.600 518.960 484.640 365.040 307.840 309.920 … 110.175 97.305 90.870 68.445 57.720 58.110 … 36.725 32.435 30.290 22.815 19.240 19.370 … 914.300 156.645.400 73.450 64.870 60.580 45.630 38.480 38.740 … 840.580 6.724.640 1.260.870 420.290 221.500 861.700 38.220 305.760 57.330 19.110 959.900 2.132.700 1.941.100 6.116.900 31.720 30.420 30.420 130.780 25.3760 243.360 243.360 1.046.240 47.580 45.630 45.630 196.170 15.860 15.210 15.210 65.390 217.180.300 2.832.502 22.660.016 4.248.753 1.416.251 6.138.455 2.740.300 2.440.000 39 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Biểu 19 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Long Tháng 03/2010 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 334 - Phải trả công nhân viên STT Đối tương sử dụng 6221(H.Nội) Lương Các khoản phụ cấp Các khoản khác ăn ca 89.490.000 494,300 Tổng cộng Cộng Có TK 334 KPCĐ (3382) BHXH (3383) BHYT (3384) BHTN ( 3385) Cộng có TK 338 10 11 12 9,307,500 6221 (PX1HP) 6222 (PX2HP) Cộng 622 6271 CPSXC 6411 CP BH 6421 CP QL Tổng Lập biểu Chuyển đề tốt nghiệp Kế toán trưởng 40 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân TK Khoa: Kế tốn Biểu 20 BẢNG KÊ SỐ (trích)_ Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Long Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010 Tên tài khoản 621 Chi phí NVL trực tiếp 6211 Chi phí NVL TT - PX1 6212 Chi phí NVL TT - PX2 Cộng PS Nợ TK Có 152 TK Có 153 195,745,283 93,433,852 102,311,431 169,548,400 76,895,200 92,653,200 26,196,883 16,538,652 9,658,231 622 6221 6221 6222 Chi phí NC trực tiếp Chi phí NCTT-Hải Phòng Chi phí NCTT-PX1 Chi phí NCTT-PX2 65,679,300 9,307,500 36,151,400 20,220,400 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân cơng Chi phí NVL Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TS CĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền 109,825,121 6,630,100 16,458,321 4,658,200 19,562,300 58,659,300 3,856,900 154 Chi phí SXKD dở dang Cộng 371,249,704 8,935,600 1,536,521 8,935,600 1,536,521 TK Có 334 TK Có 338 … … 49,031,500 9,307,500 27,024,600 12,699,400 16,647,800 5,386,500 5,386,500 1,243,600 1,243,600 … 9,126,800 7,521,000 14,564,100 … 5,986,200 4,658,200 62,800 3,856,900 178,484,000 27,733,404 54,418,000 17,891,400 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Chuyển đề tốt nghiệp TK Có 111 41 14,564,100 … SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 21 BẢNG KÊ SỐ (trích) Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Long Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010 TK Tên tài khoản … … 641 Chi phí bán hàng Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TS CĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền Chi phí quản lý DN Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TS CĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền … Cộng 642 … Khoa: Kế toán Chuyển đề tốt nghiệp Cộng PS Nợ 22,627,900 7,149,000 2,522,100 2,922,400 1,659,800 5,689,600 2,685,000 195,202,400 164,631,000 2,885,600 1,326,500 16,582,300 2,658,500 5,862,200 1,256,300 229,230,600 TK Có 152 TK Có 153 TK Có 334 … … … 3,922,400 1,256,300 1,265,800 2,656,600 265,800 685,000 1,235,300 1,895,600 2,685,000 6,117,900 685,000 1,235,300 5,157,700 42 156,645,400 156,645,400 1,032,100 1,032,100 TK Có 111 1,256,300 1,941,300 6,116,900 6,116,900 TK Có 338 7,985,600 7,985,600 4,846,400 … … 965,300 1,326,500 162,762,300 9,017,700 2,569,800 1,256,300 … 16,235,600 … … SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn PHẦN SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 2.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG Là doanh nghiệp thành lập năm gần xuất phát điểm xưởng may mơt cơng ty có quy mơ sản xuất lớn hơn, trình độ quản lý cao Sự trưởng thành q trình phấn đấu khơng ngừng nghỉ tồn cơng nhân viên cơng ty, giúp cơng ty nhanh chóng hòa nhập bước với thay đổi kinh tế Trải qua thời gian từ thành lập, cơng ty gặp khơng khó khăn Tuy nhiên, công ty bước dần khắc phục khó khăn ln cố gắng vươn lên để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Qua tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, em nhận thấy cơng ty có số ưu điểm sau: 2.1.1 Những ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý kế toán - Thứ nhất: Về hình thức tổ chức quản lý thực cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm phạm vi hoạt động cơng ty Với hình thức kế tốn tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, đạo nhiệm vụ; đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban Giám đốc cơng ty Bên cạnh đó, có phân cơng hợp lý nhân viên kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý Chuyển đề tốt nghiệp 43 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phòng kế tốn với nhân viên có trình độ chun mơn cao, làm việc nhiệt tình, trung thực, bố trí với cơng việc cụ thể, phù hợp, góp phần giải nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức công tác kế tốn cơng ty thực phù hợp với tình hình thực tế sản xuất, quy trình công nghệ đặc điểm sản phẩm; phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán Các phần hành kế toán nhân viên kế tốn thực cách chặt chẽ, thường xun có so sánh, đối chiếu để phát sai xót - Thứ hai: Hình thức sổ kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phần hành kế toán phân bổ theo dõi hợp lý việc luân chuyển, ghi chép phần hành kế toán tiến hành tuần tự, logic, ăn khớp nhịp nhàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cập nhật kịp thời, đầy đủ; đồng thời phận ln có kiểm tra, đối chiếu sổ sách, cung cấp số liệu có liên quan nên thơng tin kế tốn ln xác, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý công ty Sử dụng tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế tốn theo quy định Bộ tài chính, phiếu thu tiền, chi tiền, … có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, số liệu ngồi thực tế sổ sách ln đúng, cơng tác kế tốn thêm thuận lợi Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nắm bắt rõ tình hình nhập – xuất – tồn sản phẩm, hàng hóa hay biến động giá giúp cho ban lãnh đạo có thơng tin kịp thời xác tình hình biến động của loại vật tư, hàng hóa, để từ có hướng giải thích hợp Chuyển đề tốt nghiệp 44 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Bên cạnh đó, việc mã hóa sản phẩm hàng hóa, đối tượng khách hàng với khoản toán cơng nợ giúp cho kế tốn tránh sai xót, nhầm lẫn xảy Sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác ghi sổ, mã hóa loại vật tư, hàng hóa, khách hàng giao dịch, … giúp cho việc hạch toán thuận tiện - Thứ ba: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Việc xác định đối tượng để tính lương khoản trích theo lương hợp lý có khoa học, tạo điều kiện cho q trình tính trả lương cho công nhân viên sớm Công tác phân loại đối tượng tính lương tạo điều kiện cho q trình tính, phân bổ lương Bảo hiểm xã hội hợp lý hơn, giúp cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác, phản ánh giá trị sản phẩm trước bán thị trường bên ngồi Mức lương trả theo cách tính lương phù hợp với tình hình thực tế làm phù hợp với sức lao động mà công nhân viên xứng đáng hưởng, tạo công cơng tác chi trả lương Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long khoa học, hợp lý; áp dụng đầy đủ quy định, chế độ Tài – Kế tốn hàng Song bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng ty số tồn cần khắc phục 2.1.2 Những hạn chế mà công ty cần khắc phục - Thứ nhất: Hệ thống sổ kế toán đầy đủ, hạch toán theo thời gian phát sinh song chưa đồng quán, bên cạnh việc sử dụng sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, số loại sổ cơng ty sử dụng theo hình thức Nhật ký chung (ví dụ như: sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 bảng tổng hợp phát sinh khác) - Thứ hai: Là đơn vị sản xuất, sản xuất bị ngừng trệ yếu tố chủ quan khách quan, cơng nhân khơng có việc làm Chuyển đề tốt nghiệp 45 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn Tuy nhiên, cơng ty lại khơng trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” để bù đắp cho công nhân viên việc Trong số trường hợp công nhân trợ cấp việc làm khoản tiền lại trích từ “Quỹ tiền lương”, khơng hợp lý - Thứ ba: Các bảng biểu kế toán công ty lập chưa rõ ràng, thống Tại bảng biểu tốn lương khơng ghi ngày tháng lập hay tốn, khó cho việc kiểm tra, tìm kiếm cần thiết Cơng việc giám sát không chặt chẽ Cùng mẫu bảng biểu dùng cho tổ sản xuất, phân xưởng, song lại có tên gọi khác Ví dụ: “Bảng kê tiền lương” thợ cắt (biểu 12), tổ ghép lại mang tên: “Bảng kê lĩnh tiền”, kết cấu Bảng giống hệt - Thứ tư: Trong phân xưởng sản xuất có nhiều đội, tổ sản xuất, nhiên việc bố trí cơng nhân làm việc chưa hợp lý Do vậy, làm chứng từ toán hay tạm ứng lương, kế tốn gộp cơng nhân phân xưởng vào phận Ví dụ: Phân xưởng có tổ, số cơng nhân chủ yếu tập trung tổ cắt tổ may, nhiên khơng mà gộp số cơng nhân vào tổ để làm “Bảng tạm ứng” hay “Bảng tốn lương” Có thể thấy, việc theo dõi phân bổ cơng nhân khó quản lý, khó giám sát khơng thuận tiện cho cơng tác tính lương - Thứ năm: Chế độ thưởng, phạt cơng ty Trong q trình tham gia lao động sản xuất, người lao động trả lương để bù đắp hao phí bỏ Tuy nhiên, thực tế việc trả lương theo thời gian phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động mà chưa xét đến hiệu thái độ lao động Chuyển đề tốt nghiệp 46 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Vào tháng vụ, nhiều đơn đặt hàng, tháng sản xuất dồn dập để phục vụ cho Tết dương lịch, Tết Nguyên đán, … công ty phải th thêm gia cơng ngồi, cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn cho công nhân Tuy tiền lương sản phẩm dựa vào kết lao động, cụ thể số lượng chất lượng lao động hoàn thành chưa xét đến tình hình sử dụng máy móc Do vậy, công ty nên ý tới khoản tiền thưởng – phạt chế độ khuyến khích cơng nhân viên làm việc có tinh thần trách nhiệm ý thức tập thể cao Đồng thời tiền thưởng khoản thu nhập bổ sung để quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động - Thứ sáu: Việc trích lập khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN hay kinh phí cơng đồn cơng ty trích lập dựa quỹ lương tính theo hệ số lương cơng nhân viên, khơng tính tổng quỹ lương thực tế phải trả Việc trích lập khơng theo chế độ kế tốn hành - Thứ bảy: Cơng tác tính lương thực tốn kết thúc việc tính lương Các phiếu chi tiền lương ghi cho phận Tuy nhiên, điều mà cơng ty khơng có Bảng kê tiền lương cho phận sản xuất (phân xưởng), cho tồn cơng ty Số liệu (số tổng lương) thể “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” 2.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG - Thứ nhất: Công ty sử dụng phần mềm kế toán việc hỗ trợ hạch toán, ghi chép Do vậy, công ty nên sử dụng thống hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chứng từ, sổ sách đồng thống cơng tác kế tốn Chuyển đề tốt nghiệp 47 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán - Thứ hai: Việc trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” điều cần thiết đặc thù sản xuất cơng ty Nếu trích lập, Quỹ trích lập dựa “Quỹ tiền lương” (có thể trích lập từ 3% - 5% tơng Quỹ tiền lương doanh nghiệp) Như vậy, với việc trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm”, cơng nhân trợ cấp thêm khoản tiền nho nhỏ để cải thiện chất lượng sống họ - Thứ ba: Các bảng biểu kế tốn cơng ty nên lập rõ ràng, thống Tại bảng biểu nên ghi rõ ngày tháng lập, thống tên gọi chung cho hợp lý với nội dung bảng biểu Với việc làm giúp cho chừng từ trở nên đáng tin cậy hơn, hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn cơng tác tiền lương nói riêng - Thứ tư: Cơng ty cần bố trí cơng nhân cơng việc thích hợp Trong số trường hợp, tùy theo đặc thù linh hoạt cơng tác bố trí lao động, cơng nhân điều chuyển làm tạm thời cơng việc khác phân xưởng, song lên danh sách để tính lương, kế tốn viên nên để tên cơng nhân theo tổ, ngành nghề, thống số lượng để dễ theo dõi Như không để xảy tình trạng Bảng tạm ứng lương kỳ Bảng tốn lương cuối kỳ, số cơng nhân có thay đổi (ví dụ số liệu tháng 03/2010), dễ kiểm sốt cơng tác quản lý, cơng tác tính phân bổ lương - Thứ năm: Công ty nên ý tới chế độ thưởng – phạt công nhân viên Như tạo cơng q trình lao động, góp phần thúc đẩy, khuyến khích người làm việc tích cực hăng say hơn, - Thứ sáu: Cơng ty nên áp dụng chế độ kế tốn, xem xét lại việc trích lập khoản trích theo lương Việc thay đổi lại Quỹ lương để trích nộp BHXH, BHYT,BHTN kinh phí cơng đồn giúp cho quỹ tăng lên (mặc dù chí phí doanh Chuyển đề tốt nghiệp 48 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán nghiệp tăng thêm phần): BHXH, BHYT, BHTN tăng giúp cho mức lương hay khoản trợ cấp công nhân viên nghỉ hưu hay ốm đau, thai sản … từ quỹ cao hơn, khoản tính số tiền BHXH thực tế đóng; Quỹ cơng đồn cơng ty tăng thêm, khuyến khích phong trào đồn cơng ty thêm mạnh hơn, hoạt động tốt nguồn động lực chủ yếu giúp cho công nhân viên thêm hăng hái lao động - Thứ bảy: Công ty nên lập bảng theo dõi ăn ca riêng, tránh tình trạng theo dõi “Bảng chấm cơng” để tránh sai xót dù nhỏ xảy Để tạo điều kiện cho công tác hạch tốn dế dàng hơn, cơng ty nên lập Bảng tốn lương tồn cơng ty Bảng giúp cho nhà quản lý phận kế toán thấy rõ khoản phải chi, phải thu (về lương khoản trích theo lương) tồn cơng nhân viên doanh nghiệp tiện hơn, dễ Có thể lập Bảng tốn lương tồn doanh nghiệp sau: Chuyển đề tốt nghiệp 49 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế tốn BẢNG THANH TỐN LƯƠNG TỒN CƠNG TY Biểu 22 Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Long Tháng 03 năm 2010 STT Bộ phận Lương sản phẩm Lương thời gian Khác Tổng lương Ăn trưa Khấu trừ vào lương Các khoản BHXH BHYT khấu Cộng (5%) (1%) trừ khác 10 11 Thực lĩnh Ký nhận 12 13 Sản xuất Hải Phòng Phân xưởng Phân xưởng Văn phòng PX Bộ phận kinh doanh Bộ phận Quản lý DN Cộng Ngày … tháng … năm … Lập biểu Chuyển đề tốt nghiệp Kế tốn trưởng 50 SV: Thăng Lê Hồng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghỉệp Vì vậy, thời gian thực tập, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu thực tế Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Nếu hạch toán kế tốn nói chung cơng cụ quản lý kinh tế cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công cụ đắc lực cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý tiền lương lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Dù cố gắng thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên em sâu vào tìm hiểu khâu nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Dựa kiến thức học trường thời gian thực tế thực tập, em làm sáng tỏ mặt đạt hồn thiện Cơng ty Đồng thời mạnh dạn đưa số biện pháp khắc phục điểm yếu tồn với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long giai đoạn Trong trình thực tập, hướng dẫn tận tình Đặng Thị Loan, anh chị phòng kế tốn cơng ty, cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề khó tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô, anh chị bạn để Chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô, Ban giám đốc Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long tồn thể anh chị phòng kế tốn tất người giúp em hoàn thiện báo cáo Chuyển đề tốt nghiệp 51 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chuyển đề tốt nghiệp 52 SV: Thăng Lê Hoàng Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Chuyển đề tốt nghiệp 53 SV: Thăng Lê Hoàng