Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại C.ty vật tư & XNK

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại C.ty vật tư & XNK

Lời nói đầu

Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động muôn thủa của mọi phơng thức sản xuất, của mọi xã hội, trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu và ngợc lại Tiêu dùng tạo ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm là khâu cuối cùng kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh Thực hiện việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nhất là khi nền kinh tế đất nớc đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất

Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế Đứng trớc hiện trạng nh vậy, việc sản xuất ra thành phầm đã khó nhng việc tiêu thụ nó còn khó khăn hơn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp

ý thức đợc điều đó, Công ty Vật t và xuất nhập khẩu đã không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất l-ợng và hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm sao cho có lợi nhuận cao Bên cạnh đó, ở Công ty vật t và xuất nhập khẩu, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng luôn đợc chú trọng đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trờng Tuy vậy không phải không còn tồn tại những vấn đề cần tháo gỡ

1

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý ở Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty đã giúp em hiểu rõ về công tác hạch toán kế toán giữa thực tế với học tập ở trờng, tạo điều kiện tốt cho công tác sau này Bài viết ít nhiều có những sai sót em mong thầy, cô giáo trong phòng kế toán góp ý để chuyên đề thêm phong phú về lý luận và thiết thực về thực tiễn

Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính

1.1 Vai trò, vị trí của thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

Tổ chức tốt công tác thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn từ những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mứ c độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận Từ đó họ có thể biết đợc khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trờng, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để có những quyết định đầu t hoặc cho vay hoặc cũng có thể là có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp khác

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có quan hệ mất thiết với nhau và bổ sung cho nhau Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ chính xác, kịp thời tình hình nhập kho và xuất kho thành phẩm, thanh toán tiền hàng và xác định chính xác kết quả tiêu thụ

1.2 Sự cần thiết quản lý và các yêu cầu quản lý cơ bản

Tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và với các doanh nghiệp nói riêng

3

Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dụng, giữa tiền hàng trong lu thông Đặc biệt là đảm bảo cân đối sản xuất giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân Các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có quan hệ khăng khít với nhau Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cung cầu trên thị trờng

Đối với doanh nghiệp: Có bán sản phẩm đợc doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp đợc toàn bộ chi phí chi ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ, thực hiện mục tiêu thu lợi nhuận và tăng trởng ổn định, đảm bảo quá trình tái sản xuất, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất

Từ ý nghĩa to lớn của tiêu thụ sản phẩm đối với trong doanh nghiệp cũng nh đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân mà đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý đúng chế độ tài chính kế toán của nhà nớc, sẽ đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phảam, xác định kết quả kinh doanh tại một thời điểm nhất định

Yêu cầu sản xuất trong doanh nghiệp chi phối rất lớn đến đặc điểm của sản phẩm và quá trình tiêu thụ Từ đó nó chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

2.1 Thành phẩm và quản lý thành phẩm

Sản xuất ra thành phẩm hàng hoá là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doan Sản phẩm sản xuất ra cần thiết phải tiêu thụ một cách nhanh chóng để đem lại lợi ích cho cả ngời sản xuất và cả ngời tiêu dụng Sản phẩm sản xuất trong các doanh nghiệp bao gồm cả thành phẩm bán

4

thành phẩm và lao vụ nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của doanh nghiệp

Thành phẩm là những sản phẩm đã đợc gia công chế biến xong ở giai đoạn công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất Chúng đợc kiểm tra kĩ thuật đợc xác nhận đã phù hợp với tiêu chuẩn quy định và đợc nhập kho hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng

Thành phẩm la một bộ phận chiếm tỷ rọng lớn trong sản phẩm của một doanh nghiệp nó có sự khác biệt so với bán thành phẩm

Bán thành phẩm là những sản phẩm chỉ kết thúc một hoặc một số công đoạn trong quy trình cô công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (không phải là công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến có thể tiêu thụ ra bên ngoài

Thành phẩm đợc biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lợng Mặt số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất của nó nh: kg, mét Nó hản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quy mô sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ nhất định Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng giá trị phần trăm tốt xấu hoặc giá trị phẩm cấp (loại 1,2) của thành phẩm

Sản xuất sản phẩm hàng là một quá trình diễn ra một cách thờng xuyên và có tính chất phân công lao động, chuyên môn hoá cao Trong một ngành kinh tế sản phẩm của Công ty này có thể là vật liệu của Công ty khác Thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế và bản thần mối doanh nghiệp Trong phạm vi một doanh nghiệp, khối lợng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) là cơ sở để đáp ứng nhu cầu về khả năng sản xuất của đơn vị và là căn cứ chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch sản xuất

5

Thành phẩm của doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy, thành phẩm của đơn vị sản xuất ra phải đảm bảo đáp ứng đợc các đòi hỏi về mặt kĩ thuật của ng-ời tiêu dùng nhng vẫn đảm bảo sự phù hợp về mặt giá cả và tạo sự cạnh tranh cao

Tóm lại, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của tập thể ngời lao động là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp và đánh giá quy mô của doanh nghiệp đó Mọi tổn thất về thành phẩm trớc hết ảnh hởng đến doanh nghiệp và tiếp nữa ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác Chính vì vậy, yêy cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra giám sát chặt chẽ về chất lợng, số lợng và chủng loại thành phẩm, góp phần nâng cao chất lợng quản lý

Yêu cầu quản lý thành phẩm

Về số lợng: Công việc này đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh tình hình

thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất kho thành phẩm kịp thời phát hiện và xử lý các trờng hợp hàng hoá tồn đọng lâu trong kho tránh tình trạng ứ đọng thành phẩm dẫn đến ứ đọng vốn Cần phân biệt giữa lợng tồn kho cần thiết và lợng tồn kho do không tiêu thụ đợc thành phẩm

Về chất lợng: Bên cạnh việc quản lý về mặt số lợng doanh nghiệp cần quản

lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh đa ra các sản phẩm kém chất lợng bởi trong điều kiện hiện nay nó sẽ ảnh hởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Đi đôi với việc thờng xuyên tăng cờng chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

6

2.2 Tiêu thụ thành phẩm và quản lý tiêu thụ thành phẩm

a Tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Nh vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng, về mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mãn và ngời bán thực hiện đợc giá trị sản phẩm hàng hoá

Quá trình tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành hai giai đoạn

Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để

giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá Tuy nhiên, nó cha phản ánh đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, cha có cơ sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành

Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền, khi đó quá

trình tiêu thụ hàng hoá đã đợc hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí và hình thành kết quả kinh doanh

Tóm lại, quá trình tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp có dặc điểm nh sau: - Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lợng hàng hoá nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán có thuế GTGT hoặc cha có thuế GTGT tuỳ thuọc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ

b Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm

7

Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức bán hàng từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm nhất định, do đó công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ giá thành và giá bán của từng loaị thành phẩm tiêu thụ

- Quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán đồng thời phải theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời

- Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc

II Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

1 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Để tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để kếtoán thực sự là công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác mọi khả năng tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp thì kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giam đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập xuất của từng loại thành phẩm và hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trinh bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuất một cách chính xác

8

- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ quản lý tốt thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, những vai trò chỉ phát huy tác dụng khi kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán

2 Nội dung tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm là hàng ngày lập các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho thành phẩm để xác định số thành phẩm gửi đi tiêu thụ mỗi lần tiến hành lập một phiếu

Hiện nay các Công ty đang áp dụng các tài khoản sau để hạch toán tiêu thụ thành phẩm

TK 157: Hàng gửi đi bán

TK5112: Doanh thu bán các thành phẩm TK531: Hàng bán bị trả lại

TK 532: Giảm giá hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng

TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK111: Tiền mặt

TK111: TGNH

TK131: Phải thu khách hàng

TK911: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

9

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm trừ từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ

Tổng doanh thu bán hàng thực tế có thể là tổng giá thanh toán (với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế giá trị gia tăng (với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ)

Doanh thu bán hàng thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ, bao gồm trờng hợp bán đã thu đợc tiền ngay và cha thu đợc tiền nhng khách hàng đã chấp nhận thanh toán

TK 511 luôn đợc phản ảnh bên có trong suốt thời kỳ hạch toán, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sang TK 911, TK511 cuối kỳ không có số d và đựơc chi tiết thành 4 biểu khoản

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 doanh thu bán hàng nội bộ TK512 - Doanh thu bán hàng nội bộ.

Tài khoản này có nội dung giống TK511, đợc sử dụng trong các đơn vị phụ thuộc nh xí nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ

TK333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà nớc và các khoản thuế, lệ phí, phí

10

2.1 Các phơng thức tiêu thụ

Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay tại các phân xởng xuất của doanh nghiệp sản phẩm khi giao bán cho các khách hàng đợc chính thức đợc coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số lợng hàng này

Phơng thức tiêu thụ theo hợp đồng theo phơng thức nàý doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến địa điểm mà ngời mua yêu cầu ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu cảu doanh nghiệp Khi đợc ngời mua chấp nhận thanh toán (một phần hay toàn bộ) số hàng đã chuyển đi thì mới gọi là tiêu thụ

Phơng thức tiêu thụ ký gửi: Giao hàng cho đại lý chính là biến tớng của ơng thức bán buôn chuyển hàng Hàng ký gửi đợc coi là "hàng gửi đi bán" và vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, cán bộ kinh doanh lập phiếu xuất kho gửi hàng đại lý Khi kết thúc hợp đồng ký gửi hoặc đến thời hạn thanh toán hợp đồng, đại lý bán sẽ lập quyết toán và gửi cho doanh nghiệp về số hàng đã bán, số tiền bán hàng và hoa hồng đại lý đó hàng hoá đợc coi là tiêu thụ

ph-Phơng thức bán hàng trả góp: Các phơng thức thanh toán tiền bán hàng thu tiền trực tiếp và bán trả chậm (bán chịu) Bán trả góp là một hiện tợng của phơng thức bán trả chậm Khi giao hàng cho ngời mua thì hàng đợc coi là tiêu thụ ngay và doanh nghiệp mất quyền sở hữu vế số hàng đó Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng và hợp đồng thanh toán để làm căn cứ giao hàng và nhận tiền lần đầu, phần còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở kỳ tiếp theo nhng phải lãi suất nhất định phần lãi thu trên tiền hàng trả dần bù đắp chi phí vốn tăng trong khâu thanh toán và đơn vị phòng rủi ro có thể xảy ra

11

Ngoài ra còn có phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng và các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ

a Kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn

Sơ đồ kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ kế toán thành phẩm xuất tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trị giá vốn hàng tiêu thụ Kết chuyển giá vốn Thành phẩm xuất tiêu thụ TK157

Giá vốn Trị giá vốn

3

(1) giá trị thành phẩm xuất tiêu thụ trong kỳ(2) giá trị thành phẩm cha tiêu thụ trong kỳ

(3) kết chuyển giá vốn thành phẩm và thành phẩm gửi bán tồn đầu kỳ (4) kết chuyển giá vốn thành phẩm xuất tiêu thụ

b Kế toán doanh thu tiêu thụ

Cùng với việc phản ánh giá trị thành phẩm xuất bán theo các phơng thức tiêu thụ và việc phản ánh trị gía vốn thành phẩm đã đợc xác định là tiêu thụ, kế toán còn phải phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản khác có liên quan theo từng phơng thức bán hàng

Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp, ơng thức tiêu thụ hợp đồng.

ph-13TK333 (2,3)TK511, 512TK111,112,131

TK152, 153

2

(1a) Doanh thu tiêu thụ không có thuế GTGT (1b) Thuế GTGT đầu ra phải nộp

(2) Doanh thu tiêu thụ trực tiếp bằng vật t hàng hoá

(3) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có)

Sơ đồ kế toán theo phơng thức bán hàng đại lý

(1a) Tổng giá thanh toán từ hoa hồng đại lý (1b) Hoa hồng đại lý (không có thuế GTGT)(1c) Doanh thu bán hàng

(1d) Số thuế GTGT phải nộp

(2) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có)

14TK333 (2,3)TK511TK111, 112, 131

1b1d

Sơ đồ kế toàn doanh thu tiêu thụ theo phơng thức trả góp

(1a) Số tiền ngời mua trả lần đầu (1b) Số tiền còn phải thu ở ngoài mua(1c) Doanh thu theo giá bán không tính lãi (1d) Thuế lợi tức trả chậm

(2) Thu tiền ở ngời mua các kỳ sau

c Kế toán các nghiệp vụ về giảm doanh thu bán hàng

Theo chế độ kế toán hiện hành có quy định một số khoản giảm trừ doanh thu nh giảm giá hàng bán, doanh thu hạng bán trả lại điều nàý rất thuận lợi cho công tác hạch toán kếtoán doanh thu đợc chính xác, tuy có làm giảm doanh thu nhng lại chó nghĩa tích cực đối với bán hàng và tăng doanh số bán

1a

Do vậy việc theo dõi và kế toán các khoản giảm trừ một cách hợp lý là cần thiết đối với công tác kế toán

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu áp dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Sơ đồ kế toán giảm giá, hàng bán trả lại.

(1a) giảm giá, hàng bán trả lại theo giá không thuế (1b) Thuế GTGT đầu ra tơng ứng

(1) Tổng số tiền giảm gía hàng bán trả lại cả thuế

(2) Cuối kỳ kết chuyển giảm giá, doanh thu hàng bán trả lại

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu áp dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu

(1) Số giảm giá hàng bán trả lại chấp nhận choi ngời mua

16TK111, 112, 131TK531, 532TK511

TK 3331(1)

(2) Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đợc trả lại bằng tiền hay trừ vào số tiền phải nộp kỳ sau của hàng trả lại

(3) Kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán trả lại

Với hàng bán trả lại, ngoài việc phản ánh doanh thu kế toán còn phản ánh trị giá vốn cửa hàng bán trả lại nhng tuỳ vào phơng pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng là phơng pháp KKTX hay KKĐK mà việc ghi giá vốn cửa hàng bán trả lại có khác nhau

Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, phản ánh giá trị, vốn cửa hàng bán trả lại

Nợ TK155: Nhập kho thành phẩmNợ TK157: Gửi lại kho ngời mua

Có TK632: giá vốn hàng trả lại

Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trị giávốn của hàng bán trả lại nếu nhập kho hay gửi tại kho của ngời mua đợc xác định tại thời điểm kiểm kê hàng tồn và đợc ghi nhận theo số hàng toòn cuối kỳ Nếu xử lý bồi thờng bán thu bằng tiền, tính vào chi phí bất thờng hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính thì ghi nh sau:

Nợ TK1388: Cá nhân bồi thờng Nợ TK334: Trừ vào lơng

Nợ TK821: Tính vào chi phí bất thờng Nợ TK415: Trừ vào quỹ dự phòng tài chính Nợ TK111,112: Bán phế liệu thu bằng tiền

Có TK632: Giá vốn hàng bán trả lại đã xử lý

d Kế toán chi phí bán hàng

17

Trong quá trình tiêu thu thành phẩm, doanh nghiệp phải chi trả những khoản chi phí dịch vụ cho khâu bán hàng: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo,những chi phí đó gọi là chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK641" chi phí bán hàng" để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số d và đợc chi tiết thành các tài khoản TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng

TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bìTK6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng TK6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415- Chi phí bảo hành

TK6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 - Chi phí bằng tiền

18

Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng.

19TK 111, 112, 152, 155

TK331, 112, 111TK334, 338

Chi phí khấu hao Chi phí vật liệu dụng cụ

chuyển phát sinh kỳ trước

Kết chuyển toàn bộ hoặc một phần nào TK911

e Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng đợc một hoạt động nào

Kế toán sử dụng TK642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" để pảHà Nội ánh chi phí quản lý phát sinh trong mọt kỳ hạch toán và cuối ký kết chuyển chi phí đó vaò tài khoản xác định kết quả

TK642 đợc chi tiết thành các tiểu khoản sauTK6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK6422: Chi phí vật liệu quản lý TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK6425: Thuế, phí và lệ phí

(7) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (8) Ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

(9) KÕt chuyÓn toµn bé hÆc mét phÇn vµo TK911.(10) Chi phÝ chê kÕt chuyÓn

(11) KÕt chuyÓn chi phÝ kú tríc chê kÕt chuyÓn

21TK334, 338

g Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chínhvà sản xuất kinh doanh phụ

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh = - -

Doanh thu thuần = - -

Kế toán sử dụng TK911 "Xác định kết quả"dùng để phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của kinh doanh, đợc mở chi tiết cho từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng) và từng loại sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ

Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

(1) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ (2) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

(3) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào thu nhập (4a) Chờ kết chuyển.

(4b) Kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả (5a) Kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả (5b) Kết chuyển lãi về tiêu thụ

3 Yêu cầu quản lý và tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

3.1 Yêu cầu của kế toán thành phẩm

Xuất phát từ vị trí vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý, kế toán thành phẩm phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm về số lợng chất lợng cũng nh chủng loại thành phẩm

- Phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất kho thành phẩm nhằm đánh giá đúng kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

23

Thành phẩm của một doanh nghiệp nói chung gồm nhiều loại và có ýêu cầu về bảo quản, quản lý và dự trữ khác nhau Vì vậy kế toán thành phẩm phải đợc tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp Ngoài những yêu cầu chung của kế toàn, kế toán thành phẩm cần tuân thủ các yêu cầu sau đúng số lợng, chất lợng thành phẩm Có nh vậy mới xác định chính xác kết quả sản xuất của từng đơn vị, phân xởng Có số liệu để so sánhvới các chỉ tiêu kinh tế khác và với kế hoạch đã đề ra Đồng thời có điều kiện xác định hạch toán kinh tế nội bộ theo từng bộ phận sản xuất

- Phải có sự phân công và kế hợp chặt chẽ trong các công tác ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán ở phân xởng, giữa kế toán và thủ kho bởi trách nhiệm quản lý liên quan đến nhiều bộ phận

Hạch toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá trị thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đúng đắn

3.2 Đánh giá thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là cơ sở tổ chức, quản lý và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Trong doanh nghiệp, có thể sử dụng hai cách đánh giá: đánh giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán

a Đánh giá theo giá thực tế

Giá thực tế thành phẩm nhập khoa bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra sản phẩm, nó đợc xác định tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập

Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất chế tạo nhập kho đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

24

Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công chế biến

b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Ngoài giá thành thực tế của thành phẩm do yêu cầu của công tác kế toán nhập kho hàng ngày nên thành phẩm còn đợc tính theo giá hạch toán

Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp quy định có tính chất ổn định Giá nàý chỉ đựơc dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngàý chứ không đợc dùng để giao dịch với bên ngoài Doanh nghiệp có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất để làm giá hạch toán Theo phơng nàý hàng ngàý kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ nhập xuất hàng theo giá hạch toán

= x

Cuối kỳ sau khi đã tính ra giá thực tế của thành phẩm nhập kho kế toán sẽ tiến hành chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồng thời xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức

+ Phơng pháp giá thực tế đích danh

Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần

25

Phơng pháp nàu thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô thành phẩm

+ Theo phơng pháp giá bình quân

Đây là phơng pháp hay đợc sử dụng nhất tại các doanh nghiệp do tính tiện lợi và hiệu quả của chúng Tuy nhiên ngay trong việc tính giá xuất theo phơng pháp bình quân cũng có thể xác định khác nhau Hiện nay phổ biến 3 cách xác định sau:

* Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳĐơn giá bình quân tồn đầu kỳ =

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân đầu kỳ

Phơng pháp nàý đơn gian phản ánh kịp thời biến động thành phẩm trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả kù này

* Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ = x

Phơng pháp này khắc phục đựơc nhợc điểm của hai phơng pháp trên vừa chính xác, vừa cập nhật nhng nhợc điểm là tốn công sức và tính toán nhiều

+ Phơng pháp giá trị thực tế nhập trớc, xuất trớc

Theo phơng pháp này, số thành phẩm nhập trớc sẽ đợc xuất dùng hết mới xuất dùng đến số lần nhập sau Do đó, giá thành phẩm xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong mới tính theo giá nhập lần sau Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất thành phẩm có quy định thời hạn bảo hành

+ Phơng pháp tính theo giá nhập sau xuất trớc

Theo phơng pháp này, số thành phẩm sau sẽ xuất trớc Do đó giá xuất kho của thành phẩm nhập sau sẽ đợc tính trớc, sau đó mới đến giá của thành phẩm nhập trớc Trị giá hàng tồn kho đợc tính theo giá lần nhập đầu tiên hoặc theo giá hàng tồn kho cuối kỳ (nêú có) Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp có lạm phát

3.3 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại, nhóm thậm chí tới cả từng thứ thành phẩm ở từng kho trên cả hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị, theo ngời chịu trách nhiệm bảo quản

Việc kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán Có thể kế toán chi tiết vật liệu một trong ba phơng pháp sau

* Phơng pháp ghi thẻ song song

ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho đợc thu kho tiến hành

trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng

27

Khi nhân chứng từ nhập, xuất thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ và thẻ kho

Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi hoặc kế toán xuống kho nhân các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán

ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm là các

chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã đợc kiểm tra hoàn chỉnh, đầy đủ Sổ chi tiết thành phẩm cũng giống nh thẻ kho nhng có thêm cột theo dõi phần giá trị thành phẩm

Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo từng loại

u điểm : ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu Nh

ợc điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lập về chỉ tiêu, số lợng, hơn nữa việc kiểm tra đối chiếu chủ ýếu tiến hành về cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song.

28Thẻ kho

Chứng từ xuất Chứng từ nhập

Sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho

thành phẩm

§èi chiÕu ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng

29

Mẫu số kho, sổ chi tiết đợc sử dụng trong phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đợc thiết kế nh sau

Mẫu số 1

Thẻ kho

Đối tợng: vật t, sản phẩm (hàng hoá) Loại vật t đơn vị đo Kho vật t (sản phẩm, hàng hoá).

* Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Đối chiếu: Theo phơng pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán chỉ

tiêu số lợng nhập, xuất kho của từng thứ thành phẩm ở phòng kế toán sử dụng số lợng và giá trị nhập xuất tồn kho của từng thứ thành phẩm vào thời điểm cuối tháng

Về thủ tục:

ở kho: Thủ tục ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho để hạch toán số lợng

nhập, xuất thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ rồi sau đó ghi sổ thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngàý tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Cuối kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại cho phòng kế toán

ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình

hình nhập, xuất tồn của từng thứ thành phẩm theo từng kho dùng cho cả năm, sổ

30

đối chiếu luân chuyển chi ghi cuối tháng một lần Để có số liệu ghi vào sổi đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê nhập và bảng kê xuất theo từng thứ tự thành phẩm trên cơ sở chứng từ nhập, xuất do thủ kho định kỳ gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi về chỉ tiêu số lợng và giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của sổ kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng

ợc điểm : Việc ghi sổ vẫn còn trùng lập (ở phòng kế toán vẫn theo dõi cả chỉ tiêu hiệ vật và giá trị) Việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất nhiều, không có điều kiện ghi chép kế toán tình hình nhập xuất hàng ngày

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

31Thẻ kho

Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất Phiếu nhập

Kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngày Đối chiếu ghi cuối tháng * Phơng pháp ghi sổ số d

ở kho: Hàng ngày thủ kho kiểm tra phân loại từ và ghi số lợng nhập, xuất,

tồn kho vào từng thẻ kho tơng ứng, định kỳ bàn giao chứng từ cho phòng kế toán Cuối tháng căn cứ vào số dự trên từng thẻ kho để ghi vào sổ số d (cột số l-ợng) và gửi lên phòng kế toán

ở Phòng kế toán: Kế toán mở sổ số d theo từng kho dùng cho cả năm để

ghi số tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị và hiện vật trong đó kế toán ghi cột tiền d của sổ số d trên cơ sở số d hiện vật của thủ kho

Trớc hết căn cứ vào các chứng từ nhập xuất, kế toán lập các bảng kê nhập, xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất thành phẩm tính ra số tiền để ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất

Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồm kho của từng thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền ở sổ số d

Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng Căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số d để đối chiếu cột số tiền tồn kho trên bảng luỹ kế nhập xuất và số liệu của kế toán tổng hợp

Ưu điểm: Do kế toán chỉ ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán không biết đợc số lợng hiện có, tình hình tăng giảm thành phẩm mà phải xem số liệu trên thẻ kho Ngoài ra việc kiểm tra phát hiện sai sót sẽ khó khăn

Phơng pháp nàý thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm sự biến động xảý ra thờng xuyên, đồng thời nhân viên kế toán và quản lý

32

có trình độ chuyển môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, nhằm đảm bảo số liệu ghi vào sổ chính xác, trung thực và khách quan

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi sổ số d.

Ghi cuối tháng Ghi hàng ngàyđối chiếu kiểm tra

Chứng từ nhập

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm

Kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm tính chất chủng loại vật t hàng hoá và yêu cầu quản lý để có sự vận động thích hợp và phải thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán

Hai phơng pháp này có sự khác nhau cơ bản:

Với phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán nhập xuất thành phẩm đợc ghi chép và phản ánh trên TK155 - thành phẩm và căn cứ vào các chứng từ kế toán, không cần thiết phải sử dụng TK631 - giá thành phẩm sản xuất trong ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp này, việc kiểm kê thành phẩm vẫn đợc tiến hành ít nhất mỗi năm một lần vào niên độ kế toán hoặc định kỳ có thể kiểm kê để điều chỉnh giữa số liệu kế toán với số liệu kiểm kê thực tế Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn nó theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên liên tục trên sổ kế toán tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Nó giúp cho kế toán thành phẩm quản lý tốt cả về mặt hiện vật và giá trị của thành phẩm

Phơng pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh, theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập, xuất trên các TK hàng tồn kho mà chỉ theo dõi giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Để hạch toán nhập, xuất các loại thành phẩm kế toán sử dụng TK631, TK632 Kế toán không theo dõi xuất kho thành phẩm theo các chứng từ kế toán và không ghi chép theo các chứng từ xuất

Việc xác định giá trị hàng xuất kho đợc thực hiện theo các bớc sau:

Xác định tổng số hàng có để bán trong kỳ gồm số tồn đầu kỳ và số hàng nhập trong kỳ

Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định giá trị thành phẩm tồn kho đi ghi vào các tài khoản hàng tồn kho

Giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc xác định bằng công thức

34

= + -

Kế toán theo phơng pháp kểm kê định kỳ rất đơn giản, gọn nhẹ và không phải điều chỉnh giữa số các số liệu kiểm kê nên giảm đợc chi phí Nhợc điểm của phơng pháp này là việc xác định giá vốn thành phẩm xuất bán không đợc chính xác trong trờng hợp có hao hụt mất mát Vì vậy phơng pháp nàý chỉ áp dụng với các loại hàng tồn kho cồng kềnh, điều kiện cân, đo, đếm không đảm bảo chính xác, quy mô sản xuất nhỏ

Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Tài khoản sử dụng

Tài khoản 155 " thành phẩm" phản ánh giá trị hiện có tình hình biến động thành phẩm của doanh nghiệp

Các tài khoản: TK154, 157, 632 Phản ánh nguồn nhập và mục đích, phơng thức xuất bán thành phẩm trong kỳ

Sơ đồ: Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

35TK 154

8TK 154

8TK 155

(1) sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến nhập kho (2) Sản phẩm gửi bán ký gửi đại lý hoặc hàng đã bán bị trả lại (3) Kiểm kê thừa

(4) Đánh giá tăng

(5a) Xuất gửi bán, ký gửi đại lý

(5b) Phản ánh giá vốn của hàng gửi bán ký gửi đại lý đợc xác định tiêu thụ (5c) Phản ánh giá vốn cuả hàng bán trực tiếp

(6) Phát hiện thiếu qua kiểm kê (7) Xuất góp vốn liên doanh (8) Đánh giá giảm thành phẩm

Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 155 "thành phẩm" dùng để theo dõi trị giá vốn thành phầm tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Tài khoản 157 " Hàng gửi bán" dùng để theo dõi giá trị vốn của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê

Tài khoản 632 "giá vốn hàng bán" dùng để xác định giá vốn tiêu thụ Kết cấu TK632

Bên nợ: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất sang nhập kho

Bên có: Kết chuyển và vốn của thành phẩm sản xuất sang nhập kho

Kết chuyển giá vốn của thành phầm đã tiêu thụ chuyển vào xác định kết quả kinh doanh

36

Tài khoản này không có số d cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

(1) Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ và giá trị thực tế hàng gửi bán, ký gửi đại lý cha bán đợc đầu kỳ

(2) Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp trong kỳ

(3) Hàng bán trả lại nếu xử lý bồi thờng, bán thu bằng tiền tính vào chi phí bất thờng hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính

(4) Giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cha đợc tiêu thụ cuối kỳ (5) Giá vốn sản phẩm hàng hoá bán trong kỳ.

37- Trị giá thực tế của thành phẩm nhập

kho

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ)

53

Phần thứ hai:

Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty vật t và xuất nhập khẩu.

I Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t và xuất nhập khẩu.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty vật t và xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam, đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển hơn 35 năm Công ty trú tại 46 Ngô Quyền Hà nội với quá trình hình thành và phát triển nh sau.

Ngày 17/8/1965 đã thành lập xí gnhiệp bao bì xuất khẩu Hải Hng cơ sở chính đầu tiên đặt tại 139 Lò Đúc Hà Nội

Từ năm 1966 - 1972 xí nghiệp chuyển sang giai đoạn mới sản phẩm chính của xí nghiệp ở giai đoạn này là sản xuất hòm carton sóng dùng đóng hàng xuất khẩu và một số mặt hàng khác nh: giấy chống ẩm, và hộp giấy cỡ nhỏ Thời kỳ này xí nghiệp vừa sản xuất theo kế hoạch vừa sản xuất theo pháp lệnh của nhà n-ớc, đảm bảo bao bì hàng xuất khẩu, xuất đi các nớc trên thế giới, khẳng định đ-ợc vai trò quan trọng của xí nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.

Năm 1973 – 1985 nền kinh tế XHCN của nớc ta không ngừng phát triển nhà nớc đẩy mạnh việc xuất khẩu hàng hoá Xí nghiệp là con chim đầu đàn của tất cả các bao bì thuộc khu vực phía Bắc, phụ vụ thị trờng trong và ngoài nớc.

Từ năm 1986 xí nghiệp chuyển sang trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam, chủ yếu phục vụ cho ngành rau quả.

Năm 1990 thời kỳ này xí nghiệp bắt đầu gặp nhiều khó khăn, phía Bắc có thêm xí nghiệp bao bì Phú Thợng Hà nội, đợc trang bị các máy móc thiết bị hiện tại với công suất lớn vì sản xuất bao bì carton sóng Mặt khác nhà nớc thay đổi cơ chế quản lý kinh tế cho phép cạnh tranh trên thị trờng, khi đó nhiều cơ sở

38

sản xuất bao bì carton sóng ra đời, chỉ tính riêng thành phố Hà nội đã có khoảng 40 cơ sở t nhân với cơ chế “mềm” đã lấn át các đơn vị quốc doanh gia đoạn này vô cùng khó khăn đối với doanh nghiệp.

Trớc tình hình đó để thích ứng với thị trờng cùng với sự cố gắng của nhà ớc, xí nghiệp đã từng bớc nâng cao và hoàn thiện với sự lãnh đạo sáng suốt của cấp trên và các đơn vị bạn cùng với cán bộ công nhân viên xí nghiệp đã quyết tâm đổi mới trang thiết bị thay thế một số máy móc cũ, lạc hậu có sản phẩm thấp, xí nghiệp đã đầu t hai dây chuyền sản xuất hòm carton sóng ra bìa lên tục.

n-Năm 1993 để phù hợp với tình hình thị trờng và yêu cầu quản lý trên thị ờng xí nghiệp bao bì xuất khẩu Hải Hng ( nay là Công ty bao bì xuất nhập khẩu Hng Yên) đã áp sát nhập thành công ty vật t xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty Rau quả Việt Nam thực hiện hạch toán độc lập, đồng thời bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ mới, hiện nay công tổng số cán bộ công nhân viên 138 ng-ời.

tr-Trải qua 35 năm xây dựng và phát triển của công ty vật t và xuất nhập khẩu đã từng bớc khẳng định vị trị và vai trò của mình lên thị trờng xuất khẩu và nội địa.

Sau khi quyết định 119/ RQ - HĐQĐ công ty thực nhiện hoạt động kinh doanh tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả, phơng hớng sản xuất kinh doanh của công ty đợc xây dựng trên nề tảng chức năng và nghĩa vụ hoạt động của công ty.

Tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh doanh qua một số năm.

Một số chỉ tiêu về qui mô và chất lợng mà nhà máy đã đạt đợc trong những năm vừa qua.

Bảng hoạt động của công ty

39

Để góp phần duy trì và thực hiện tốt những thành tích mà công ty đã đạt ợc, hàng năm công ty vẫn đặt kế hoạch sản xuất kinh doanh.

đ-2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty.

2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Từ khi đợc thành lập công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đổi mới máy móc trang thiết bị dây chuyền để sản xuất, nâng cao tay nghề cho công nhân và trình độ của cán bộ quản lý để nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty đã coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách xâm nhập vào thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty từng bớc đa vào thực hiện Công ty đã có kế hoạch xúc tiến mở rộng thị trờng.

Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng cũng nh thị hiếu luôn luôn thay đổi của ngời tiêu thụ, công ty đã tiến hành đa dạng hoá sản phẩm bằng cách sản xuất một số sản phẩm: sản xuất các loại bao bì carton sóng là hòm 3 lớp và hòm 5 lớp.

2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty.

40