Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng thuộc công ty than Uông Bí - Quảng Ninh

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng thuộc công ty than Uông Bí - Quảng Ninh

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế của nớc ta, mỗi doanh nghiệp là nơi sản xuất hàng hóa dịch vụ, nơi trực tiếp tạo ra của cải vật chất cho xã hội, là nơi trực tiếp thực hiện mọi chủ trơng đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc Nền kinh tế của nớc ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, đang trong quá trình chuyển đổi và phát triển năng động Các thành phần kinh tế vừa hợp tác, vừa cạnh tranh với nhau trong quá trình phát triển vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa

Ngành than là ngành công nghiệp nặng có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành đợc sử dụng rộng rãi trong hầu hết tất cả các ngành công nghiệp khác Để ngành than đáp ứng đợc với yêu cầu của đất nớc trong giai đoạn công nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nớc, trong giai đoạn hiện nay đòi hỏi phải không ngừng phấn đấu đa tiến bộ khoa học công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh trong toàn ngành và toàn doanh nghiệp

Cùng với sự phát triển của toàn ngành, Xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng đã có nhiều bớc tiến về mọi mặt, Xí nghiệp đã từng bớc trang bị những máy móc thiết bị hiện đại, tích cực áp dụng công nghệ mới để sản xuất than thành phẩm đảm bảo về

số lợng cũng nh về chất lợng đáp ứng đợc nhu cầu trong và ngoài nớc.Phơng châm hoạt động của xí nghiệp là tạo ra thành phẩm đạt tiêu chuẩn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm và tạo ra lợi nhuận cao cho xí nghiệp.Chính vì thế nên công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đặc biệt đợc chú ý quan tâm của ban lãnh đạo tại xí nghiệp.Qua việc phân tích thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ban lãnh đạo sẽ nắm bắt đợc tình hình kinh doanh tại xí nghiệp,từ đó có những phơng hớng và biện pháp khắc phục những mặt còn hạn chế, đẩy mạnh những mặt tích cực giúp cho xí nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn

Trong quá trình thực tập tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng, nhận thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, vì vậy em đã lựa chọn đề tài:"Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Xí nghiệp Sàng Tuyển và

Cảng thuộc Công ty than Uông Bí - Quảng Ninh” để nâng cao kiến thức bản

thân về nghiệp vụ công tác kế toán

Ngoài phần mở đầu và kết luận, toàn bộ đề tài đợc trình bày trong chuyên đề tốt nghiệp gồm 2 phần chủ yếu:

Phần I:Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng

Phần II: Thực tế nghiệp vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng.

Để hoàn thành tốt báo cáo nghiệp vụ thực tập này em đợc sự giúp đỡ sự giúp

đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Trang cùng với sự chỉ bảo của các cán bộ phòng kế toán xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó, với sự cố gắng và khả năng nhất định, trong 1 thời gian ngắn em hi vọng qua thực hiện đề tài có thể tiếp cận

và hiểu rõ hơn các vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng

Phần I:Tìm hiểu chung về Tổ chức kế toán tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng:

I/Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán xí nghiệp đợc tập trung ở phòng kế toán tài vụ tuy nhiên dới các phân xởng vẫn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp các

số liệu ghi chép ban đầu gửi về phòng kế toán tài vụ

Tổ chức công tác tại xí nghiệp là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh,sử dụng kinh phía tại xí nghiệp nhằm phục vụ cho công tác quản lý tài chính,kinh tế.Hay nói cách khác tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp là tổ chức việc sử dụng các phơng pháp kế toán để thực hiện việc ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh phù hợp với chính sách chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, bảo đảm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của

kế toán Vì vậy phòng tài chính kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám

đốc xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc quản lý thu chi tài chính của

xí nghiệp Điều đó cho thấy vai trò quan trọng của công tác kế toán trong 1 xí nghiệp

Do tình hình sản xuất mang tính chất công nghiệp và hình thức kế toán tập trung, tất cả các nghiệp vụ đều tập trung xử lý tại phòng kế toán cho nên phòng đ-

ợc biên chế 7 ngời và 8 ngời thống kê Do khối lợng công việc lớn, phòng kế toán

đã phân định trách nhiệm công việc cụ thể cho từng ngời.Việc phân định riêng trách nhiệm cho từng kế toán trong đơn vị giúp cho hoạt động của bộ máy kế toán thực hiện rất nhanh chóng,hiệu quả và chính xác.Mặt khác giúp cho việc hạch toán

kế toán không bị chồng chéo,tránh dẫn đến sai lệch trong quá trình hạch toán,thống kê số liệu

Căn cứ vào nhiệm vụ và đặc điểm đó, bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc kháI quát thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng

*Kế toán trởng:

Kế toán trởng thực hiện trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại doanh nghiệp,chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của cơ quan

có them quyền,cung cấp các tài liệu cần thiết,giải thích và trả lời các câu hỏi phục

vụ công tác kiểm ta kế toán.Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành chung, kiểm soát và hớng dẫn các kế toán viên tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, ghi sổ cái các tài khoản, xác định kết quả tiêu thụ, lập báo cáo, ký các lệnh thu chi, các công văn giấy tờ có liên quan đến công tác tài chính và các mẫu biểu báo cáo của phòng trình giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên Sau mỗi kỳ kinh doanh hoặc

định kỳ ngắn, kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng thực trạng về hoạt động kết quả, hiệu quả, khả năng sinh lãi của quá trình sản xuất kinh doanh, phát hiện những lãng phí, những việc làm kém hiệu quả ảnh hởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ để đề xuất các giải pháp phát huy những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu

Kế toán tiền lư

ơng và BHXH

Kế toán NVL và Công cụ dụng cụ

Kế toán tổnghợ

p kiêm phó phòng

Kế toán thống

kê tổng hợp

Kế toán các phân xưởng

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ TP

Kế toán trư

ởng

* Kế toán ngân hàng kiêm kế toán thanh toán:

Lập phiếu thu tiền bán hàng, tiến hành thanh toán nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt các đơn vị Theo dõi các khoản tiền gửi, các khoản vay ngắn hạn, các khoản thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải trả CNV và các khoản phải thu Theo dõi tiền gửi, tiền vay, tiền mặt, mỗi tháng phải tiến hành lập báo cáo và

đối chiếu số tiền hiện có Thu và cấp phát các lệnh mà kế toán trởng đã ký, có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ khi cấp phép, phải mở sổ theo dõi hàng ngày.Đồng thời lập các báo cáo lu chuyển tiền tệ và báo cáo nội bộ về các khoản nợ,về các nguồn vốn

*Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:

Thực hiện nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng tồn kho,ghi chép phản ánh doanh thu và các khoản điều chỉnh doanh thu.Đồng thời kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp; lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng,quản lý doanh nghiệp ,về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng tiêu thụ,báo cáo về thành phẩm tồn kho

* Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ:

Thủ quỹ: có nhiệm vụ hàng ngày phản ánh đợc số tiền thu chi và làm báo

cáo quỹ.Quản lý tiền mặt, xuất nhập quỹ tiền mặt phiếu chi, phiếu thu.Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán ghi vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán

Kế toán tài sản cố định: Theo dõi giá trị TSCĐ và tính khấu hao tình hình

tăng giảm TSCĐ kịp thời phân bổ số khấu hao hàng tháng vào các đối tợng sử dụng, tập hợp đầy đủ, chi phí thanh lý TSCĐ, bên cạnh đó tổ chức sổ sách ghi chép, phản ánh kịp thời tình hình thu mua, nhập, xuất kho NVL để đảm bảo sử dụng và tiết kiệm có hiệu quả nhất

* Kế toán tiền lơng và BHXH:

Hàng tháng tính lơng phải trả công nhân viên chức và các khoản BHXH, phân bổ chính xác chi phí tiền lơng, BHXH và các khoản trích nộp vào giá thành sản phẩm theo đúng chế độ chính sách của Nhà nớc.

* Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:

Hàng ngày tập hợp chứng từ nhập xuất vật t, báo cáo tình hình sử dụng vật

t theo tuần, cuối tháng tập hợp số liệu làm báo cáo tháng theo đúng thực tế chi phí phát sinh cho sản xuất.Tính trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho và thực hiện phân

bổ công cụ dụng cụ là nhiệm vụ quan trọng của kế toán nguyên vật liệu và công

cụ dụng cụ

* Kế toán tổng hợp, phó phòng:

Tập hợp số liệu báo cáo từ các kế toán viên hàng tháng làm báo cáo giá thành, tổng hợp lãi lỗ Thừa lệnh Kế toán trởng ký thay, hớng dẫn kế toán chi tiết lên báo cáo.Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh,lập các bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ.Ngoài ra ,kế toán tổng hợp phảI thực hiện kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ,lập báo cáo kế toán.Cuối

kỳ kế toán tổng hợp lập bảng cân đối tài khoản,lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả tài chính

Hình thức tổ chức kế toán tập trung giúp cho xí nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn, đánh giá tình hình tài chính nhanh chóng, chính xác hơn

II./Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng:

2.1.Hệ thống sổ kế toán áp dụng:

Dựa vào tình hình hoạt động và đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nên xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chứng từ (NKCT).Hình thức NKCT có 3 đặc điểm cơ bản sau:

-Kế toán tại xí nghiệp ghi sổ theo trật tự thời gian và trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt gọi là sổ Nhật ký-Chứng từ

-Không cần lập bảng cân đối tài khoản cuối tháng vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi tài khoản cấp 1ngay ở số tổng cộng cuối tháng của Nhật ký-Chứng từ

-Có thể kết hợp phần kế toán trực tiếp và kế toán tổng hợp ngay trong các nhật ký.Quy trình ghi sổ kế toán ở xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng đợc tiến hành theo sơ đồ sau:

Các nhật ký chứng từ

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán

và các báo cáo khác

Báo các quỹ hàng ngày

Ghi chú:

Quan hệ đối chiếu

Với hình thức kế toán NKCT ,xí nghiệp sử dụng các mẫu số nh sau:

+Sổ kế toán tổng hợp: Gồm nhật ký chứng từ,sổ cái,bảng kê,bảng phân bổ dùng để tập hợp số liệu và tính toán số liệu ghi vào Nhật ký-Chứng từ

+Sổ kế toán chi tiết:nh sổ chi tiết chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp,sổ chi tiết thành phẩm

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ để ghi vào NKCT.+ Đối với những đối tợng cần theo dõi chi tiết thì chứng từ gốc ghi vào các bảng kê

+ Nếu chứng từ gốc liên quan đến sổ hạch toán chi tiết thì ghi vào thẻ hoặc

sổ hạch toán chi tiết

Cuối tháng cộng bảng kê lấy số liệu ghi vào NKCT có liên quan, cộng NKCT ghi vào sổ cái

Cộng thẻ và sổ hạch toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đó lập báo cáo tài chính

Hình thức này đảm bảo công tác kiểm tra đợc vận hành trôi chảy, phản ánh chính xác tình hình biến động của các yếu tố và quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời yêu cầu thông tin lãnh đạo củng cố nề nếp làm việc của bộ phận

kế toán và các đơn vị khác trong nhà máy đẩy mạnh phát triển sản xuất

2.2 Hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng

2.2.1.Hệ thống chứng từ sử dụng:

Để tạo đợc cơ sở pháp lý cho các thông tin kế toán và việc hạch toán kế toán đầy đủ,xí nghiệp đã sử dụng hệ thống chứng từ tơng đối lớn và luân chuyển chặt chẽ nhanh chóng:

- Phần lao động tiền lơng:

+Bảng chấm công

Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng

+ Bảng thanh toán tiền lơng

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội…

- Phần hàng tồn kho:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;

+ Thẻ kho;

+ Biên bản kiểm kê vật t…

- Phần mua hàng, thanh toán:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định;

+ Biên bản thanh lý tài sản cố định;

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định sữa chữa lớn hoàn thành

Xuất phát từ tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và xuất phát từ yêu cầu quản lý,xí nghiệp đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành

2.2.2Hệ thống tài khoản sử dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp cũng chính là hệ thống tài khoản

kế toán áp dụng cho xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng đó là: "Ban hành theo quyết

định số 1205 - CT/CĐKT ngày 14 tháng 12 năm 1994 của Bộ trởng Bộ tài chính" Ban hành hệ thống tài khoản kế toán mới áp dụng cho các Doanh nghiệp kể từ ngày 1/1/1995 Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý, thực hiện công tác hạch

toán, công ty còn mở thêm các tài sản cấp 2 cấp 3 để theo dõi chi tiết các tài khoản.

Hiện nay Bộ Tài Chính đã đa ra thông t số 89/2002/TT – BTC về việc ban hành và công bố bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1) Bộ trởng Bộ Tài Chính

và sáu chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 2)

- Bốn chuẩn mực kế toán của đợt 1 đã có quyết định thi hành từ ngày 1/1/2002 Các chế độ kế toán tập thể phải căn cứ vào bốn chuẩn mực kế toán đợc ban hành kèm theo quyết định này để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp

- Sáu chuẩn mực kế toán của đợt 2 đã ban hành và quyết định thi hành từ ngày 1/1/2003

+ Giúp cho Doanh nghiệp ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán đã ban hành một cách thống nhất và

xử lý các vấn đề cha đợc quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho các thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý

+ Giúp cho kiểm toán viên và ngời kiểm tra kế toán đa ra ý kiến về sự phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

Hiện nay chuẩn mực này đã đợc sử dụng rộng rãi trong cả nớc vì vậy Xí nghiệp phải nắm bắt những thay đổi về chế độ kế toán của Bộ Tài Chính để các con số trên báo cáo tài chính đợc phản ánh một cách chính xác và hợp lý nhằm làm cho bộ máy kế toán của Xí nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn

Ngoài ra do xí nghiệp hoạt động phụ thuộc vào Tổng công ty than Uông Bí cho nên đã thay đổi một số hình thức ghi sổ phù hợp theo quy định của Tổng công ty

+ Niên độ kế toán của xí nghiệp từ ngày 1/1 - 31/12

+ Xí nghiệp sử dụng tiền tệ là VNĐ

+Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, tính giá sản phẩm theo giá thực tế đích danh

+ Xí nghiệp đã thực hiện đầy đủ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ, dùng phơng pháp tổng hợp số liệu vào sổ cái các chứng từ gốc qua một

hệ thống các sổ trung gian nh bảng kê, các bảng phân bổ, sổ chi tiết

+ Hàng tháng phòng kế toán lên nhật ký chứng từ để hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng công

đoạn sản xuất

2.2.3.Hệ thống báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính phản ánh theo một cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chình, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp Mục đích của báo cáo tài chính là cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh

Hệ thống báo cáo tài chính của xí nghiệp đợc áp bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN

- Báo cáo kết quả kinh doanh HĐKĐ Mẫu số B02- DN

- Báo có lu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN

-Thuyết minh của báo cáo tài chính Mẫu số B09- DN

Với tổ chức kế toán tập trung cùng cách tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán tại xí nghiệp chẳng những đảm bảo những yêu cầu của việc thu nhận,

hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán,phục vụ tốt các yêu cầu quản lý kinh tế tài chính mà cón giúp đơn vị quản lý chặt chẽ, ngăn ngừa đợc hành vi làm tổn hại

đến tài sản của đơn vị

Phần II:Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng:

I/Kế toán thành phẩm tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng:

1.1.Đặc điểm thành phẩm:

1.1.1.Quy trình sản xuất than thành phẩm:

Xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng sản xuất chủ yếu là sàng tuyển và gia công chế biến than nguyên khai và tiêu thụ than đợc áp dụng công nghệ sàng tuyển sau :

Xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng mua than nguyên khai từ các đơn vị trong Công ty Phòng KCS có trách nhiệm điều tiết than nguyên khai về các phân xởng trong Xí nghiệp để sàng tuyển than Xí nghiệp bố trí nhân lực lao động cho từng phân xởng chuyên sàng tuyển các loại than để thuận tiện cho việc quy hoạch kho bãi.Khi than nguyên khai vận chuyển về làm thủ tục nhập kho rồi đợc điều tiết vận chuyển về phân xởng sàng tuyển và gia công chế biến.Sau đó đợc điều hành đến

đổ đúng vị trí rồi dùng máy gạt ( máy xúc ) cấp liệu và điều chỉnh lợng than nguyên khai sao cho hợp lý để máy sàng hoạt động

Than nguyên khai đợc qua máy sàng thành than cám ,than cục và đá xít.Than cục và đá xít đợc bố trí nhân lực lao động nhặt thành các loại trên băng tải dây truyền sàng

Than cục dùng máy xúc, xúc than cục lên ô tô hoặc xúc đổ vào vị trí gia công chế biến theo quy hoạch kho bãi để công nhân gia công thành các loại than cục: 20 – 60, 15 –35, 50 – 90 Các chủng loại than cục đã đợc gia công đúng kích thớc, chủng loại, chất lợng yêu cầu vận chuyển thủ công đến nơi quy định và

đợc nghiệm thu sản phẩm hàng ngày

Than cám xúc vận chuyển đi tiêu thụ hoặc vận chuyển đến kho chứa chờ tiêu thụ

Đá xít đợc vận chuyển đến vị trí bãi thải theo quy hoạch

Nh vậy quy trình sản xuất diễn ra liên tục,hợp lý và nhanh gọn.Quy trình sàng tuyển than và nhặt than đợc tóm lợc thông qua sơ đồ sau:

Than

nguyên khai

1.1.2.Các loại than thành phẩm và đặc điểm của từng loại than thành phẩm:

Than nguyên khai vận chuyển từ các đơn vị về hiện trờng sản xuất của Xí nghiệp với khối lợng, đơn giá chủng loại than theo giá chỉ đạo của Công ty than Uông Bí và của Tổng Công ty than Việt nam Các đơn vị trực thuộc Công ty khai thác tại vỉa 7 và vỉa 8 đông Vàng danh, tây Vàng danh và khu vực xã thợng Yên Công là đơn vị chịu trách nhiệm vận chuyển cung cấp than nguyên khai cho Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng để sàng tuyển và gia công chế biến thành phẩm Hàng năm xí nghiệp vẫn nhập số lợng than nguyên khai rất lớn với nhiều chủng loại khác nhau để sản xuất ra than sạch phục vụ cho tiêu thụ.Cụ thể các loại than nguyên khai có thể liệt kê nh sau:

Mã

vthh Tên vthh

Gom gạt xúc

Nhặt gia công than cục

Tiêu thụ than

Vận chuyển

đá xít

Than cục cục các loại Than cám

Sàng tuyển than

Cảng Sông Uông

Cảng

Điền công

Đá xít Nghiền than

Các hộ lẻ

Bãi thải

Ga A Vàng danh

A1 Than cục +50 nhặt tại cửa lò AK 12% Max

A10 Than cục +50 nhặt tại cửa lò AK 12%đến<32% Max

A11 Than cục +50 nhặt tại cửa lò AK > 32% Max

A12 Than cục +50 trong nguyên khai

A33 Tiền than vợt phẩm cấp

A38 Tiền đá xít vợt quá qui định 6.8%

Với công nghệ sàng tuyển xí nghiệp sẽ thực hiện gia công chế biến các loại than nguyên khai thành các loại than sạch đảm bảo đủ tiêu chuẩn về kích cỡ cũng

nh tiêu chuẩn chất lợng để tiêu thụ trên các thị trờng.Sau đây là bảng kê các loại than sạch đợc chế biến từ than nguyên khai với các đặc điểm khác nhau về kích cỡ

và độ tro- đây là những đặc điểm tạo lên các chủng loại than sạch khác nhau :

1.2.Tính giá thành phẩm:

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp đóng vai trò quan trọng đối với hiệu quả kinh tế xã hội của quá trình sản xuất kinh doanhĐồng thời còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí giúp cho nhà quản lý có cơ sở

ra quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời để hạ thấp giá thành sản phẩm Vì giá thành là nhân tố trực tiếp tác động đến sản xuất lợi nhuận của doanh nghiệp.Hạ giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu quan trọng nhất đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào để tăng cờng khả năng cạnh tranh và khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Muốn tiết kiệm đợc chi phí và hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao đợc chất lợng công tác, chất lợng công nghệ sản xuất, chất lợng vật liệu, trình độ thành thạo của ngời lao động, trình độ tổ chức quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh

1.2.1.Tính giá thành phẩm nhập kho:

Với nền kinh tế hiện nay mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một lối đi riêng Đối với các doanh nghiệp sản xuất phải làm sao tạo cho mình đợc những sản phẩm có tính đặc thù riêng, ngoài mẫu mã hình dáng, chất lợng sản phẩm thì giá thành vẫn đóng một vai trò quan trọng Để làm sao tạo ra một sản phẩm phù hợp với túi tiền ngời tiêu dùng mà chất lợng hình dáng vẫn đợc đảm bảo đó là một yêu cầu đợc đặt ra với các nhà sản xuất

Việc tính giá thành sản phẩm của xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng đợc áp dụng theo phơng pháp giản đơn.Phơng pháp giản đơn(còn gọi là phơng pháp trực tiếp) áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ giản đơn,

khép kín từ khi đa nguyên liệu vào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm ít,khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.Quy trình tính giá thành tại xí nghiệp đợc thực hiện nh sau:

B1: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

B2:Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

B3:Tính giá thành và giá thành đơn vị:

B4:Lập bảng tính giá thành

CPdở dang Chi phí Chi phí SX

đầu kỳ + PS trong kỳ - dd cuối kỳGiá thành =

tố ảnh hởng giá thành của Xí nghiệp ta đi phân tích chung giá thành sản phẩm theo yếu tố chi phí ở bảng tính giá thành than thành phẩm quý 4 năm 2006 nh sau:

Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc XN

Từ biểu báo cáo giá thành sản xuất theo yếu tố ta thấy:

Giá thành thực tế của sản phẩm là :280.183.684.686 VNĐ

Trong quý Xí nghiệp sản xuất đợc: 576.930,12 tấn than

Giá thành của một tấn than sạch là : 360.847,31VNĐ

Do đặc thù của Xí nghiệp là mua than nguyên khai về gia công chế biến nên

tỷ lệ chi phí than nguyên khai chiếm khá lớn trong giá thành.Chi phí tiền mua than nguyên khai là 188.781.769.233đ,bên cạnh đó chi phí phảI trả lơng cho công nhân viên cũng nh chi phí về nguyên nhiên vật liệu cũng khá cao dẫn đến giá thành sản phẩm tơng đối cao Do vậy muốn đạt hiệu quả cao hơn trong việc giảm giá thành

đơn vị sản phẩm là phải giảm đi chi phí ở các khâu sao cho các mức tơng đối là hợp lý Đồng thời có biện pháp tổ chức sản xuất, tận thu triệt để trữ lợng tài nguyên, nâng cao sản lợng thì sẽ giảm đợc chi phí sản xuất Trong thời gian gần

đây xí nghiệp đã thực hiện nhiều biện pháp để tiết kiệm nguyên nhiên liệu,động lực, cũng nh các chi phí khác để giảm giá thành sản phẩm và tăng năng suất lao

động giúp đẩy mạnh công tác tiêu thụ tại xí nghiệp nh:

Hiện nay Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng đang hoàn thiện và đa vào sử dụng băng rót than tại cảng Điền Công Điều này sẽ làm giảm nhiều chi phí bốc xúc than xuống phơng tiện cũng nh chung chuyển kho

Tại khe ngát Xí nghiệp cũng đang thực hiện dự án xây dựng dây chuyền công nghệ thuyển than cục trong than don xô dùng bể dung dịch huyền phù để

phân loại than cục - đá xít – than lắng( than bùn) trớc đây phải nhặt thủ công trên băng tải.

Nếu dự án hoàn thành Xí nghiệp sẽ giảm đi đợc các chi phí thủ công với nhiều công đoạn góp phần nâng cao năng xuất hạ giá thành sản phẩm.Tận dụng đ-

ợc than cục, giá than cục bằng 2,5 lần giá than cám sẽ làm lợi nhuận của Xí nghiệp đợc tăng lên

1.2.2.Tính giá thành phẩm xuất kho:

Vì đặc điểm loại sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất ra có giá trị lớn, có số ợng nhiều nên tại xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng để tính giá thành phẩm xuất kho,

l-kế toán sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh.Theo phơng pháp này than thành phẩm sẽ giữ nguyên giá từ lúc nhập vào cho đến khi xuất dùng

Ví dụ:

Ngày 25/10/2006 xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng bán 11,64 tấn than cục 2b cho nhà máy điện Uông Bí với thực tế là 970.000đ/1tấn.Nh vậy giá thực tế của than cục 2b xuất vào ngày 25/10/2006 là:

thành phẩm mới nhập trong kỳ, lợng thành phẩm đã xuất bán trong kỳ và số còn tồn đọng cha tiêu thụ đợc.

*Nhập kho thành phẩm:

Sau khi than nguyên khai đợc gia công chế biến thành than sạch thì than sạch

sẽ đợc kiểm tra chất lợng để nhập kho.Nếu than thành phẩm đạt đủ tiêu chuẩn về chất lợng theo yêu cầu thì mới đợc nhập kho.Quy trình kiểm tra chất lợng để nhập kho của than thành phẩm đợc thực hiện qua các trạm kiểm soát của xí nghiệp và công ty.Khi đã đủ tiêu chuẩn về chất lợng thì các trạm kiểm soát sẽ đóng dấu và

ký nhận vào các biên bản xác nhận đảm bảo khối lợng và chất lợng của than thành phẩm,khi đó than sẽ đợc đa về kho của xí nghiệp.Ngợc lại nếu than không đủ tiêu chuẩn chất lợng thì sẽ bị đa trở về để gia công chế biến lại và sẽ không đợc nhập kho.Việc làm này giúp cho xí nghiệp luôn đảm bảo uy tín với khách hàng về lợng than thành phẩm bán ra thị trờng

Điểm đặc biệt tại xí nghiệp là tuy xí nghiệp Sàng tuyển thực hiện gia công

và chế biến than nguyên khai thành than sạch nhng hàng tháng xí nghiệp vẫn nhập một lợng than sạch khá lớn tại các công ty,đơn vị trong tổng công ty than để tiêu thụ hộ Hàng ngày kế toán nhập kho căn cứ vào hoá đơn mua hàng về ( hoá đơn GTGT) mang lên ngời có trách nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá

đơn, đối chiếu các chỉ tiêu, chủng loại, quy cách, số lợng, khối lợng, phẩm chất ghi trên hoá đơn với thực tế Sau khi kiểm tra, nếu hợp lý thì cho nhập kho số thành phẩm đó, khi nhập kho thủ kho phải xem xét số thành phẩm nhập đó có

đúng chủng loại, số lợng ghi trên hoá đơn, cho tiến hành nhập kho và ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho.

Ví dụ: Trong 23/11/2006 xí nghiệp đã mua than cục 2b của xí nghiệp CN

mỏ về tiêu thụ.Sau khi kiểm tra chất lợng cũng nh số lợng của than cục 2b thì kế toán đã thực hiện ghi phiếu nhập kho:

Công ty than Uông Bí Mẫu số: 01 VT–

Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng Theo QĐ: 15/2006- TC/QĐ/BTC

Ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé Tµi ChÝnh

PhiÕu nhËp kho Ngµy 23 th¸ng 11 n¨m 2006

(VN§/tÊn)

Thµnh tiÒn (VN§)

Yªu cÇu

Thùc nhËp

VÝ dô:

Ngày 31/10/2006 xuất kho 168,82 tấn than cục 1c cho Nhà máy điện Uông Bí.Kế toán thực hiện viết phiếu xuất kho thành phẩm nh sau:

Công ty than Uông Bí Mẫu số: 01 VT–

Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng Theo QĐ: 15/2006- TC/QĐ/BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính

Phiếu xuất kho Ngày 23 tháng 11 năm 2006 Nợ : 632 Số:

Có : 155

Họ tên ngời nhận: Trần Văn Hng

Địa chỉ(bộ phận): Nhà máy điện Uông Bí

Lý do xuất kho: Bán cho Nhà máy điện Uông Bí

Xuất tại kho: Tại kho vật t xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng

(VNĐ/tấn)

Thành tiền (VNĐ) Yêu

cầu

Thực xuất

1.3.2.Kế toán chi tiết thành phẩm:

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán chi tiết từng thành phẩm, từng kho thành phẩm và theo từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản thành phẩm.Tại xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng sử dụng phơng pháp thẻ song song để kế toán chi tiết thành phẩm Nghĩa là ngời kế toán phải kịp thời ghi chép đầy đủ những hoạt động phát sinh xảy ra trong ngày, trong tháng, và trong quý đó Đầu niên độ kế toán, kế toán tiến hành di chuyển số d cuối kỳ trớc sang đầu kỳ này và bắt đầu việc ghi chép sổ sách, chứng từ phát sinh trong quý Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các

chứng từ Nhập- Xuất để ghi số lợng hàng hoá thực nhập và thực xuất vào thẻ kho Sau đó mở sổ chi tiết hàng hoá theo đúng với thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng

và giá trị của mặt hàng đó Hàng ngày khi kiểm nhận chứng từ nhập- xuất kế toán luôn phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền để phân loại chứng từ sau

đó ghi vào sổ chi tiết Vào cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết hàng hóa Mặt khác, kế toán cũng tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp hàng hoá Một niên độ kế toán đợc công ty áp dụng là một quý hạch toán

Phơng pháp này đợc tiến hành nh sau:

-ở kho : Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập- xuất ghi số lợng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếp trong từng thẻ kho theo loại, nhóm than thành phẩm tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu Thủ kho thờng xuyên đối chiếu số tồn ghi trên thẻ kho với số tồn sản phẩm, hàng hoá thực tế hàng ngày sau khi ghi thẻ xong, thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập- xuất cho phòng kế toán, kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập

Ví dụ:

Trong tháng 10/2006 thủ kho của xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng đã xuất và nhập 1 lợng than cục 2b nhất định, dựa vào các chứng từ xuất-nhập loại than cám 1c thủ kho đã lập thẻ kho nh sau:

Đơn vị: Xí nghiệp Sàng Tuyển và Cảng

Tên kho: Kho vật t 1

Thẻ kho Ngày lập thẻ :1/10/2006

Tên,nhãn hiệu,quy cách thành phẩm : Than cục 2b

A B C D E 1 2 3 4

định kỳ khi kiểm nhận chứng từ nhập- xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi

đơn giá, tính thành tiền(hoàn chỉnh chứng từ) phân loại chứng từ sau đó ghi vào thẻ hoặc sổ chi tiết, cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá Mặt khác, kế toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp sản phẩm hàng hoá

Sau khi lập thẻ kho để phản ánh quá trình xuất nhập loại than cục 2b thì kế toán sẽ tiến hành lập sổ chi tiết thành phẩm nh sau:

Công ty than Uông Bí

Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng

Sổ chi tiết thành phẩm

Tháng 10/2006 Loại thành phẩm: Than cục 2b

Đơn giá:970.000VNĐ

chứng từ

Diễn giải

Ngời lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song

1.4.Kế toán tổng hợp nhập-xuất kho thành phẩm:

1.4.1.Tài khoản sử dụng:Để kế toán nhập-xuất kho thành phẩm xí nghiệp

Sàng tuyển và Cảng đã sử dụng tài khoản:TK 155: “thành phẩm” và một số tài

khoản khác có liên quan nh:

+ Các TK liên quan thanh toán: TK 111, 112, 331

sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Kế toán tổng hợp

Ghi chú:

Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày quan hệ đối chiếu

*Kết cấu tài khoản 155 đợc sử dụng ở xí nghiệp:

Nợ TK155- Thành phẩm CóD

đầu kỳ : Trị giá thực tế của than thành phẩm tồn kho đầu

Phát sinh giảm: - Trị giá

thực tế của than thành phẩm xuất kho

- Trị giá than thành phẩm thiếu khi kiểm kê

D cuối kỳ : Trị giá thực tế của than thành phẩm tồn kho cuối

kỳ

1.4.2 Kế toán trên sổ:

Từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập bảng kê tổng hợp

nhập-xuất-tồn kho thành phẩm,nhật ký chứng từ và tổng hợp ghi vào sổ cái các tài

khoản.Thông qua các chứng từ và sổ cái tài khoản sẽ đánh giá đợc tình hình hoạt

động của xí nghiệp theo từng tháng,từng quý,từng năm để từ đó có những biện

pháp tích cực giúp xí nghiệp hoạt động có hiệu quả cao nhất

Để thấy rõ hơn tình hình nhập xuất các loại than thành phẩm trong quý IV

261.499.95 6

31/12/2006

Ngời lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

Bảng kê số 8 đã chỉ rõ tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm tại xí

nghiệp.Qua đó đánh giá đợc tình hình kinh doanh tiêu thụ than cũng nh tình hình

sản xuất đa sản phẩm vào tiêu thụ của xí nghiệp.Theo bảng kê số 8 ta thấy đợc

trong quý 4 năm 2006 xí nghiệp đã bán một lợng than khá lớn.Cũng trong quý 4

số lợng than thành phẩm sản xuất ra cũng khá cao để đáp ứng đợc nhu cầu tiêu thụ

của xí nghiệp.Để thấy rõ hơn tình hình hoạt động của xí nghiệp Sàng tuyển và

Ngời lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

Bên cạnh lợng than thành phẩm xuất nhập rất lớn thì lợng hàng đi đờng

cũng rất cao và dựa vào các số liệu cũng nh các chứng từ đã đợc lập ta có thể lập

sổ chi tiết và sổ cái hàng đi đờng nh sau:

Công ty than uông bí

Xí nghiệp sàng tuyển và cảng

sổ chi tiết

TK:157-Hàng đI đờng Quý 4 năm 2006

Có:

Ngời lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

Sổ chi tiết tài khoản 157 phản ánh số hàng đI đờng đã đợc nhập về kho và

số hàng cha đợc nhập kho.Nh vậy quý 4 năm 2006 xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng còn 1 lợng hàng trị giá là 15.574.275.903 VNĐ cha về nhập kho.Đây là lợng hàng

có tổng trị giá rất cao.Dựa vào sổ chi tiết ta tiến hành lập sổ cáI tài khoản hàng đI đờng nh sau:

II.Kế toán tiêu thụ thành phẩm:

2.1.Phơng thức tiêu thụ thành phẩm và chứng từ sử dụng:

Cùng với quá trình phát triển của xí nghiệp thì sản phẩm của xí nghiệp cũng

đang dần đi mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình.Nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp là tiêu thụ than thành phẩm theo những hợp đồng mua bán,theo những đơn đặt hàng nên xí nghiệp vừa thực hiện sản xuất than thành phẩm vừa áp dụng phơng thức tiêu thụ trực tiếp và áp dụng hình thức tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế để thuận tiện trong việc bán hàng trên thị trờng.Chứng từ sử dụng của xí nghiệp khi tiêu thụ than thành phẩm là các hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT là hoá đơn bán hàng đối với các mặt hàng chịu thuế GTGT Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng nhân viên bán hàng tại phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT làm 3 liên: liên 1 lu, liên2 ( liên đỏ) giao cho khách hàng, liên3 gửi lên phòng kế toán làm chứng từ thanh toán

Ví dụ :Khi xí nghiệp thực hiện xuất kho than cục 1c cho nhà máy điện

Uông Bí thì phải viết hoá đơn GTGT khi thực hiện xuất kho nh sau: