HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP - VIỄN THƠNG QN ĐỘI HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Tài liệu dành cho Quản trị Nhà trường) Nam Định, tháng 08/2018 1/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT MỤC LỤCC LỤC LỤCC I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC Khai báo dữ liệu 1.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS .4 1.2 Thông tin nhà trường 1.3 Khai báo thời gian năm học 1.4 Đổi mật khẩu 1.5 Khai báo tổ bộ môn .6 1.6 Khai báo môn học cho trường .7 1.7 Khai báo lớp học 1.8 Khai báo môn học cho lớp 1.9 Nhập thông tin cán bộ 1.10 Nhập thông tin học sinh 1.11 Phân công chủ nhiệm 1.12 Phân Công giảng dạy Cấu hình hệ thống .10 2.1 Cấu hình khóa điểm .10 2.2 Cấu hình khóa liệu (Thông tư 22) 11 Quản lý thông tin người dùng .11 3.1 Nhóm người dùng 11 3.2 Quản lý người dùng .11 Liên lạc .12 4.1 Nhóm liên lạc 12 4.2 Giáo viên .13 4.3 Phụ huynh học sinh .15 II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS 16 Vai trò giáo viên bộ môn 16 1.1 Cập nhập hồ sơ giáo viên 16 1.2 Sổ đánh giá học sinh 16 Vai trò giáo viên chủ nhiệm .18 2.1 Hồ sơ học sinh .18 2.2 Học sinh .19 2.3 Liên lạc 20 III KHAI THÁC CÁC ỨNG DỤNG TRÊN SMAS 21 Báo cáo thống kê 21 In ấn các biểu mẫu 21 2.1 In danh sách học sinh các lớp .21 2.2 In Giấy mời PHHS 21 2.3 In Phiếu liên lạc 21 2.4 In Học bạ .21 2/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT 2.5 In Giấy khen 21 Tổ chức thi 21 Một sớ tính thường dùng đới với Quản trị nhà trường .21 4.1 Cấp lại mật khẩu cho tài khoản Giáo viên 21 4.2 Thay đổi thông tin số điện thoại cho giáo viên 23 4.3 Thay số điện thoại cho PHHS .23 4.4 Chuyển lớp, chuyển trường, cập nhập học, miễn giảm 24 4.5 Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) 25 4.6 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng Edu.one 26 3/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SMAS I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC Khai báo dữ liệu I.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS Truy cập vào địa http://smas.edu.vn Nhập Tên đăng nhập mật khẩu: (đã Viettel cấp) hình ảnh minh họa phía sau ta chọn nút Đăng nhập I.2 Thông tin nhà trường Vào Hệ thống  Thông tin nhà trường Thầy (cô) kiểm tra lại, cập nhập các thông tin chung nhà trường, dữ liệu các trường Viettel chuẩn hóa CSDL ngành 4/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực cập nhập các thông tin khác Thông tin điểm trường phụ nhà trường I.3 Khai báo thời gian năm học Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Thời gian năm học Thầy (cô) chọn thêm năm học: 5/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.4 Đổi mật khẩu Vào Hệ thống  Thông tin tài khoản Thực đổi mật tài khoản cấp Bằng cách chọn biểu tượng hình người góc phía bên phải chọn phần đổi mật Mật đổi theo quy đinh sau: Thầy (cô) nhập mật tại mật Quản trị nhà trường cấp Mật thầy (cô) thay đổi theo quy định của phần mềm sau:  Mật tối thiểu ký tự  Mật phải chứa ký tự: chữ thường, chữ hoa, số ký tự đặc biệt I.5 Khai báo tổ bộ môn Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo tổ bộ môn Thầy (cô) thực thêm mới, sửa, xóa thơng tin Tổ bợ mơn trường 6/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.6 Khai báo môn học cho trường Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo môn học cho trường Thầy (cô) thực khai báo các môn học, kiểu môn, hệ số, số tiết tuần HKI, số tiết tuần HKII cho các khối học I.7 Khai báo lớp học Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo lớp học Thầy (cô) thực khai báo các lớp học cách thêm theo khối tạo tên các lớp, sau thực phân cơng Giáo viên chủ nhiệm cho các lớp theo bước 1.11 7/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.8 Khai báo môn học cho lớp Vào Hệ thống  Khai báo dữ liệu  Khai báo môn học cho lớp Thầy (cô) thực khai báo các môn học, kiểu môn, hệ số, sổ tiết tuần HKI, số tiết tuần HKII cho các lớp thuộc các khối I.9 Nhập thông tin cán bộ Vào Hệ thống  Import dữ liệu  Import hồ sơ cán bộ I.10 Nhập thông tin học sinh Vào Hệ thống  Import dữ liệu  Import học sinh 8/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT I.11 Phân công chủ nhiệm Vào Cán bộ  Phân công chủ nhiệm Thầy cô thực Phân công chủ nhiệm cho các giáo viên phân công năm học cách lựa chọn lớp tương ứng với giáo viên I.12 Phân Công giảng dạy Vào Cán bộ  Phân công giảng dạy Thầy (cô) chọn Nhập/Xuất hệ thống cho phép xuất 01 file excel mẫu Phân công giảng dạy 9/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực phân công giảng dạy theo file mẫu sau thực Nhập lại vào hệ thống Cấu hình hệ thống 2.1 Cấu hình khóa điểm Vào Hệ thống  Cấu hình hệ thống  Cấu hình khóa điểm Thầy (cô) lựa chọn cấu hình khóa cợt điểm theo các tháng, để khơng cho phép giáo viên cập nhập điểm của học sinh 10/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT II HƯỚNG DẪN GIÁO VIÊN NHÀ TRƯỜNG SỬ DỤNG SMAS Vai trò giáo viên bộ môn 1.1 Cập nhập hồ sơ giáo viên Thầy (cô) thực cập nhập chi tiết hồ sơ của cá nhân chịu trách nhiệm thông tin hồ sơ với nhà trường 1.2 Sổ đánh giá học sinh Vào Học sinh  Sổ đánh giá học sinh Thầy (cô) vào mục Học sinh\ Sổ đánh giá học sinh (theo thông tư 22) theo danh sách khối, lớp phân công giảng dạy (PCGD), chọn môn học PCGD Thầy (cô) lựa chọn Mặt đánh giá theo thông tư 22  Môn học & HĐGD:  Năng lực: tự phục vụ, tự quản; hợp tác; tự học giải vấn đề;  Phẩm chất: chăm học, chăm làm; tự tin, trách nhiệm; trung thực, kỉ luật; đoàn kết, yêu thương.” Phần 1: Môn học& HĐGD 16/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Thầy (cô) thực nhập đánh giá học sinh Giưa học kỳ I, Cuối học kỳ I, Điểm KTĐK và Nhận xét cho học sinh Hệ thống hỗ trợ thầy cô thực nhận xét nhanh cho giáo viên cách chọn Nhận xét nhanh Hệ thống gợi ý cho các thầy (cô) ngân hàng nhận xét từ hệ thống Phần 2: Năng lực Thầy (cô) thực nhập nhận xét lực của học sinh theo giai đoạn Giữa học kỳ ći học kỳ Có 03 cợt lực NL1, NL2, NL3 tương ứng với cột lực có các mức Tớt, Đạt Cần cớ gắng Hệ thống hỗ trợ thầy (cô) nhập nhận xét nhanh cách chọn Nhận xét nhanh Thầy (cô) thực nhập nhanh từ ngân hàng nhận xét lực Phần 3: Phẩm chất Thầy (cô) thực nhập nhận xét phẩm chất của học sinh theo giai đoạn Giữa học kỳ ći học kỳ Có 04 cợt phẩm chất PC1, PC2, PC3, PC4 tương ứng với cợt phẩm chất có các mức Tớt, Đạt Cần cố gắng 17/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Hệ thống hỗ trợ thầy (cô) nhập nhận xét nhanh cách chọn Nhận xét nhanh Thầy (cô) thực nhập nhanh từ ngân hàng nhận xét Phẩm chất Vai trò giáo viên chủ nhiệm 2.1 Hồ sơ học sinh Mục đích cập nhập lại tồn bợ thơng tin Học sinh theo Sơ yếu lý lịch để xây dựng CSDL ngành học sinh theo quy định của Sở Giáo dục Để cập nhập thông tin học sinh thầy (cô) click chuột học sinh chọn Sửa hồ sơ Thầy (cô) thực cập nhập thông tin của học sinh theo sơ yếu lý lịch học sinh Cập nhập thông tin hồ sơ học sinh theo Sơ yếu lý lịch 18/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Để thay đổi sổ thứ tự học sinh thầy (cô) chọn nút Thay đổi STT 2.2 Học sinh a Điểm danh Vào Học sinh  Điểm danh Tổng hợp đánh giá Vào Học sinh  Tổng hợp đánh giá b Thầy (cô) thực Tổng hợp lại đánh giá học sinh các môn học lớp phân công chủ nhiệm c Quản lý khen thưởng TT22 19/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT Vào Học sinh  Quản lý khen thưởng TT22 Thầy (cô) thực Quản lý khen thưởng của học sinh theo thông tư 22, lựa chọn hình thức khen thưởng Thầy (cô) nhập nợi dung khen thưởng trực tiếp, thêm nội dung khen thưởng nhanh cách lựa chọn Khen thưởng nhanh 2.3 Liên lạc Vào Liên lạc  Phụ huynh học sinh - Gửi tin nhắn lớp mà GVCN phân công Gửi tin nhắn chi tiết tới PHHS thầy (cô) chọn Xem chi tiết 20/30 .. .Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT MỤC LỤCC LỤC LỤCC I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC Khai báo dữ liệu 1.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS ... Hướng dẫn GV sử dụng ứng dụng SMAS+ (dùng cho GV sử dụng Smartphone Tablet) 25 4.6 Hướng dẫn PHHS sử dụng Sổ liên lạc điện tử ứng dụng Edu.one 26 3/30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần... hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS dành cho QTNT HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SMAS I KHAI BÁO DỮ LIỆU ĐẦU NĂM HỌC Khai báo dữ liệu I.1 Đăng nhập vào hệ thống SMAS Truy cập vào địa http://smas.edu.vn