TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBMAIL ZIMBRA (Dành cho máy Client)

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBMAIL ZIMBRA (Dành cho máy Client) MỤC LỤC Truy cập vào hệ thống mail: 1.1 Truy cập vào hệ thống: - Từ trình duyệt web NSD nhập địa : https://mail.quangninh.gov.vn/ - Giao diện hiển thị hình bên dưới: - Tiếp theo, NSD nhập Tài khoản truy cập Mật tương ứng: 1.2 Đổi lại mật mặc định: Với tài khoản truy cập lần đầu tiên, hệ thống yêu cầu thay đổi mật để đảm bảo an tồn thơng tin - Sau người dùng nhập Tài khoản đăng nhập, cửa số đăng nhập yêu cầu đổi lại pass từ pass mặc định Tiến hành nhập : • User name : Nhập tên đăng nhập • Password : Nhâp password cũ • New password : Nhập password • Confirm : Nhập lại password • Phiên sử dụng: Tùy chọn phiên để đăng nhập vào mail tương ứng • Mặc định: Chuẩn dùng cho truy cập vào mail với tốc độ truy cập internet ổn định, hỗ trợ truy cập nhanh • Nâng cao: Chuẩn hỗ trợ truy cập mail nhanh đường truyền internet bị chậm Mobile: Chuẩn hỗ trợ truy cập mail từ điện thoại - Tiếp theo NSD chọn Sign in để thay đổi: 1.3 Thao tác mail: - Sau đăng nhập thành công, hệ thống lên trình điều khiển mail: - Nếu NSD muốn chỉnh giao diện Tiếng Việt chọn mục Preferences, NSD chọn mục Language chọn – Tiếng Việt - Nếu NSD muốn xem thư gửi đến NSD chọn mục Thư đến ( bên Menu trái ) - Nếu NSD muốn xem thư gửi đi, NSD chọn mục Thư gửi (bên Menu trái): - Cách làm tương tự với mục Thư nháp, Thư rác Thùng rác NSD kích chuột vào chữ tương ứng xem nội dung phần Tạo thư số thao tác liên quan 2.1 Tạo thư - Ở góc bên trái, NSD kích chuột vào Thơng điệp để bắt đầu soạn thảo thư mới: - Giao diện soạn thảo thư hiển thị bên dưới: - Các thông tin soạn thảo gửi thư bao gồm : • Gửi tới: NSD nhập địa email người cần gửi thư tới có yêu cầu phản hồi thư • Cc : NSD nhập địa người cần gửi thư tới không yêu cầu phản hồi thư • Chủ đề:NSD nhập nội dung chủ đề thư cần gửi • Khung trắng rộng: NSD nhập nội dung thư cần gửi • Đính kèm: NSD đính kèm file theo thư - Cách chỉnh thư theo văn : NSD vào Tùy chọn, sau chọn Định dạng theo HTML - Cuối sau hoàn tất NSD chọnGỬI góc hình để gửi thư Nếu Gửi thành công hệ thống lên thông báo : Đã gửi thông điệp 2.2 Một số thao tác liên quan - Trong trường hợp người sử dụng muốn lưu thư vừa viết ra: - Trường hợp hủy quay lại hình NSD chọn nút hủy bỏ để hủy thư: - Bảng yêu cầu xác thực lên, NSD chọn lưu lại thư khơng lưu để trở hình : - Chức ấn chuột phải vào thư: - NSD tiến hành tích chuột phải vào thư để tiến hành tác vụ: - Cụ thể tác dụng mục : • Đánh dấu chưa đọc : NSD đánh dấu thư thành chưa đọc • Hồi âm: NSD chọn mục muốn gửi thư phản hồi cho người danh sách gửi thư phản hồi • Hồi âm tất : NSD chọn mục muốn gửi thư cho tất thành phần liên quan • Chuyển tiếp : NSD muốn lấy nội dung thư để chỉnh sửa gửi cho địa email khác • Xố bỏ : NSD muốn loại bỏ thư khỏi danh sách - Tiện ích mục XEM góc bên phải: - NSD kích chuột vào chữ xem chọn tác vụ tương ứng Chi tiết : - Theo đàm luận : Sắp xếp thư theo thứ tự thư có chủ đề, ta tích vào dấu tam giác bên trái thư để xổ xuống : - Xem thư theo thông điệp : Sắp xếp thư theo thời gian, thư cao nhất: - Vùng đọc : Hiển thị danh sách thư trên, nội dung đọc thư : - Vùng đọc bên phải : Danh sách thư bên trái, vùng đọc thư bên phải: - Khung đọc tắt : Chỉ hiển thị danh sách thư, đến tích vào thư khung đọc bung kín hình : 10 - Giới thiệu chức nút tam giác thông điệp - Thông điệp : Nếu NSD muốn soạn mail (Chức hướng dẫn trên) - Liên hệ : NSD tạo thông tin liên hệ cá nhân: 11 - NSD nhập thông tin người cần liên hệ, tiếp NSD chọn Lưu lại để lưu Hủy bỏ để bỏ qua : - NSD vào Sổ địa để xem danh sách người liên hệ: - Nhóm liên hệ : Nếu NSD muốn liên hệ với nhóm 12 - NSD tiến hành thêm địa nhóm từ phải qua trái: - Sau NSD chọn Lưu lại để lưu lại Hủy bỏ để bỏ qua - Cuộc hẹn : NSD lên lịch làm việc để gửi cho user email khác - NSD nhập thông tin hẹn điền địa email: 13 - NSD chọn Lưu lại, NSD chọn Gửi - Thư mục : Được tạo để người dùng gộp thư liên quan vào nơi để NSD dễ quản lý - NSD nhập tên thư mục cần tạo, định thư mục lưu Thư đi, Thư đến: Kết : 14 - NSD muốn gộp thư vào thư mục cần dùng chuột kéo thư vào thư mục vừa tạo OK - Lịch : NSD tạo lịch để làm việc: - NSD nhập tên lịch thông tin vào bảng chọn Đồng ý: - NSD muốn xem danh sách lịch NSD chọn Lịch Menu cùng: - Hướng dẫn thực tìm kiếm thư : - NSD tìm kiếm thư theo địa mail từ khóa có thư, NSD đánh từ khóa vào TÌM KIẾM khung trắng bên trái hình tích vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm thư : 15 - Kết thư tìm kiếm hiển thị hết bên dưới: Thay đổi mật user mail thoát khỏi hệ thống: 3.1 Thay đổi mật khẩu: - Trên giao diện, NSD chọn Tùy chọn chọn Thay đổi mật 16 Bảng thay đổi lên tiến hành nhập: - Old Password : NSD nhập Password cũ - New Password : NSD nhập Password - Confirm : NSD nhập lại Password - Nếu thành công kết : 3.2 Giới thiệu thêm số tác vụ mục tùy chọn - Tùy chọn đăng nhập: 17 - Chủ đề : Dùng để hiển thị giao diện mail : - Ngôn ngữ : Dùng hiển thị ngôn ngữ dùng mail, mặc định tiếng việt: - Compose direction : Hiển thị cách viết thư, có cách từ trái sang phải từ phải sang trái Mặc định thông thường từ trái qua phải (Left to right) : 18 - Font : Hiển thị kiểu chữ mail: - Múi mặc định : Xác định mail, thông thường Bangkok – HaNoi – Jakarta : - Tìm kiếm :Chọn tác vụ ngơn ngữ tìm kiếm - Khác : số tùy chọn tiện ích mail 19 3.3 Thốt khỏi hệ thống: - Góc phải hình, NSD chọn biểu tượng tam giác bên cạnh tên tài khoản Sau đó, NSD chọn Đăng xuất để khỏi hệ thống - Kết hình hiển thị bên dưới: 3.4 Sổ địa - Hiển thị danh sách cá nhân group liên hệ: 20 3.5 Giới thiệu Lịch : - Mục đích: Hiển thị lịch làm việc cá nhân mail ,cột bên trái danh sách lịch tạo - NSD muốn thêm cơng việc vào lịch cần tích đúp vào có ngày cột đứng thời gian cột ngang tương ứng, sau điền thơng tin vào lịch : - NSD chọn Đồng ý để hoàn thành 3.6 Giới thiệu Tác vụ : - Dùng để tạo lịch làm việc nhắc nhở hàng ngày, hình thức báo thức cơng việc hàng ngày NSD kích chuột vào góc trái hình chọn Tác vụ 21 22