TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HƯỚNG DẪN TRUY CẬP TÀI KHOẢN MAILQUA WEBMAIL VÀ SỬ DỤNG WEBMAIL

UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HƯỚNG DẪN TRUY CẬP TÀI KHOẢN MAIL QUA WEBMAIL VÀ SỬ DỤNG WEBMAIL Mục lục: Truy cập vào hệ thống mail: 1.1 Truy cập vào hệ thống: 1.2 Đổi lại mật mặc định: 1.3 Thao tác mail: .4 Tạo thư số thao tác liên quan 2.1 Tạo thư 2.2 Một số thao tác liên quan .7 Thay đổi mật user mail thoát khỏi hệ thống : 18 3.1 Thay đổi mật khẩu: 18 3.2 Giới thiệu thêm số tác vụ mục tùy chọn 20 3.3 Thoát khỏi hệ thống: 23 3.4 Sổ địa 24 3.5 Giới thiệu Lịch : 25 3.6 Giới thiệu Cặp tài liệu : 26 Truy cập vào hệ thống mail: 1.1 - Truy cập vào hệ thống: Từ trình duyệt web NSD (người sử dụng) nhập địa chỉ: http://mail.binhphuoc.gov.vn Giao diện hiển thị hình bên dưới: - - Tiếp theo, NSD nhập Tài khoản truy cập Mật tương ứng : Phiên sử dụng : Tùy chọn phiên để đăng nhập vào mail tương ứng :  Mặc định: Sẽ lấy thông tin đăng nhập cũ lưu nhớ cache (khuyến nghị dùng tuỳ chọn này)  Chức đầy đủ : Chuẩn dùng cho truy cập vào mail với tốc độ truy cập internet ổn định, hỗ trợ truy cập nhanh Đầy đủ tính hệ thống  Chức bản: Chuẩn hỗ trợ truy cập mail nhanh đường truyền internet bị chậm  Mobile : Chuẩn hỗ trợ truy cập mail từ điện thoại, user truy cập từ điện thoại, webmail tự động detect tự động thiết lập option này, user không cần phải chọn Đổi lại mật mặc định: 1.2 Notes : Với tài khoản truy cập lần đầu tiên, yêu cầu người dùng thay đổi mật cấp ban đầu để đảm bảo an tồn thơng tin - Sau người dùng nhập Tài khoản đăng nhập vào Email, bấm vào tên Tài khoản Email (góc bên phải giao diện) chọn Thay đổi mật 1.3 -  Mật cũ : Nhâp password cũ  Mật : Nhập password  Xác nhận : Nhập lại password Thao tác mail: Sau đăng nhập thành công, hệ thống lên trình điều khiển mail: - Nếu NSD muốn chỉnh giao diện Tiếng Anh chọn mục Tùy chọn, NSD chọn mục Ngôn ngữ chọn – Tiếng Anh - English - Nếu NSD muốn xem thư gửi đến NSD chọn mục Thư đến ( bên Menu trái ) - Nếu NSD muốn xem thư gửi đi, NSD chọn mục Thư gửi (bên Menu trái) - Cách làm tương tự với mục Thư nháp, Thư rác Thùng rác NSD kích chuột vào chữ tương ứng xem nội dung phần - NSD muốn xem quota dung lượng sử dụng hành Mailbox, ta rê chuột vào tên account góc phải đợi 1-2s khung thông báo cho biết dung lượng mailbox hành quota mailbox Tạo thư số thao tác liên quan 2.1 - Tạo thư Ở góc bên trái, NSD kích chuột vào Thơng điệp để bắt đầu soạn thảo thư mới: - Giao diện soạn thảo thư hiển thị bên dưới: - Các thông tin soạn thảo gửi thư bao gồm :  Gửi tới: NSD nhập địa email người cần gửi thư tới có yêu cầu phản hồi thư  Cc : NSD nhập địa người cần gửi thư tới không yêu cầu phản hồi thư  Chủ đề:NSD nhập nội dung chủ đề thư cần gửi  Khung trắng rộng: NSD nhập nội dung thư cần gửi  Đính kèm: NSD đính kèm file theo thư - Cách chỉnh thư theo văn : NSD vào Tùy chọn, sau chọn Định dạng theo HTML - Cuối sau hoàn tất NSD chọnGỬI góc hình để gửi thư Nếu Gửi thành công hệ thống lên thông báo : Đã gửi thông điệp 2.2 Một số thao tác liên quan  Trong trường hợp người sử dụng muốn lưu thư vừa viết ra:  Trường hợp hủy quay lại hình NSD chọn nút hủy bỏ để hủy thư : - Bảng yêu cầu xác thực lên, NSD chọn lưu lại thư khơng lưu để trở hình :  Chức ấn chuột phải vào thư: - NSD tiến hành tích chuột phải vào thư để tiến hành tác vụ : - Cụ thể tác dụng mục :  Đánh dấu chưa đọc : NSD đánh dấu thư thành chưa đọc  Hồi âm: NSD chọn mục muốn gửi thư phản hồi cho người danh sách gửi thư phản hồi  Hồi âm tất : NSD chọn mục muốn gửi thư cho tất thành phần liên quan  Chuyển tiếp : NSD muốn lấy nội dung thư để chỉnh sửa gửi cho địa email khác  Xoá bỏ : NSD muốn loại bỏ thư khỏi danh sách  Tiện ích mục XEM góc bên phải: - NSD kích chuột vào chữ xem chọn tác vụ tương ứng : Chi tiết :  Theo đàm luận : Sắp xếp thư theo thứ tự thư có chủ đề, ta tích vào dấu tam giác bên trái thư để xổ xuống :  Xem thư theo thông điệp : Sắp xếp thư theo thời gian, thư cao : 10  Vùng đọc : Hiển thị danh sách thư trên, nội dung đọc thư :  Vùng đọc bên phải : Danh sách thư bên trái, vùng đọc thư bên phải :  Khung đọc tắt : Chỉ hiển thị danh sách thư, đến tích vào thư khung đọc bung kín hình : 11  Giới thiệu chức nút tam giác thông điệp  Thông điệp : Nếu NSD muốn soạn mail (Chức hướng dẫn trên)  Liên hệ : NSD tạo thông tin liên hệ cá nhân - NSD nhập thông tin người cần liên hệ, tiếp NSD chọn Lưu lại để lưu Hủy bỏ để bỏ qua : 12 - NSD vào Sổ địa để xem danh sách người liên hệ :  Nhóm liên hệ : Nếu NSD muốn liên hệ với nhóm - NSD tiến hành thêm địa nhóm từ phải qua trái : 13 - Sau NSD chọn Lưu lại để lưu lại Hủy bỏ để bỏ qua  Cuộc hẹn : NSD lên lịch làm việc để gửi cho user email khác - NSD nhập thông tin hẹn điền địa email : 14 - NSD chọn Lưu lại, NSD chọn Gửi  Thư mục : Được tạo để người dùng gộp thư liên quan vào nơi để NSD dễ quản lý - NSD nhập tên thư mục cần tạo, định thư mục lưu Thư đi, Thư đến : 15 Kết : - NSD muốn gộp thư vào thư mục cần dùng chuột kéo thư vào thư mục vừa tạo OK  Lịch : NSD tạo lịch để làm việc 16 - NSD nhập tên lịch thông tin vào bảng chọn Đồng ý: - NSD muốn xem danh sách lịch NSD chọn Lịch Menu : 17  Hướng dẫn thực tìm kiếm thư : - NSD tìm kiếm thư theo địa mail từ khóa có thư, NSD đánh từ khóa vào TÌM KIẾM khung trắng bên trái hình tích vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm thư : - Kết thư tìm kiếm hiển thị hết bên : 18 3.2 Giới thiệu thêm số tác vụ mục tùy chọn  Tùy chọn đăng nhập : Chủ đề : Dùng để hiển thị giao diện mail : 20  Ngôn ngữ : Dùng hiển thị ngôn ngữ dùng mail, mặc định tiếng việt:  Compose direction : Hiển thị cách viết thư, có cách từ trái sang phải từ phải sang trái Mặc định thông thường từ trái qua phải (Left to right) : 21  Font : Hiển thị kiểu chữ mail  Múi mặc định : Xác định mail, thông thường Bangkok – HaNoi – Jakarta : 22  Tìm kiếm :Chọn tác vụ ngơn ngữ tìm kiếm  Khác : số tùy chọn tiện ích mail 3.3 - Thốt khỏi hệ thống: Góc phải hình, NSD chọn biểu tượng tam giác bên cạnh tên tài khoản Sau đó, NSD chọn Đăng xuất để thoát khỏi hệ thống 23 24 Sổ địa 3.4 - Hiển thị danh sách cá nhân group liên hệ : 3.5 - Giới thiệu Lịch : Mục đích: Hiển thị lịch làm việc cá nhân mail ,cột bên trái danh sách lịch tạo - NSD muốn thêm công việc vào lịch cần click vào tính Cuộc hẹn nhập thông tin cần thiết 25 3.6 NSD chọn Đồng ý để hoàn thành Giới thiệu cặp tài liệu : Dùng để lưu trữ file tài liệu riêng Đồng thời chia cho NSD khác Tạo thư mục: Để tao thư mục riêng lưu trữ tài liệu Tải lên tập tin: tải lên tập tin lưu trữ thư mục Để chia sẻ tài liệu cho NDS khác, Click vào Thư mục cần chia sẻ -> chọn tính chia sẻ thư mục -> Nhập địa email phân quyền (xem, sửa…)để người chia sẻ sử dụng 26