TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VNPT Enterprise mail (Dành cho máy Client)

TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VNPT Enterprise mail (Dành cho máy Client) TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM MỤC LỤC I Truy cập vào hệ thống mail: 1.1 Truy cập vào hệ thống: 1.2 Một số thao tác liên quan 1.3 Hướng dẫn thực tìm kiếm thư : 18 II Thay đổi mật user mail thoát khỏi hệ thống : 19 2.1 Thay đổi mật khẩu: 19 2.2 Bảng thay đổi lên tiến hành nhập : 20 III Giới thiệu thêm số tác vụ mục tùy chọn 20 3.1 Tùy chọn đăng nhập : 20 3.2 Sổ địa 24 3.3 Giới thiệu Lịch : 25 3.4 Giới thiệu Tác vụ : 26 IV Hướng dẫn cấu hình Mail Android 26 V Hướng dẫn cấu hình Mail iOS 39 VI Hướng dẫn cấu hình Mail PC 51 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Truy cập vào hệ thống mail: Truy cập vào hệ thống: - Từ trình duyệt web NSD nhập địa : https://mail.vnptmail.vn/ - Giao diện hiển thị hình bên dưới: - Tiếp theo, NSD nhập Tài khoản truy cập Mật tương ứng : - Đổi lại mật mặc định: - Với tài khoản truy cập lần đầu tiên, hệ thống yêu cầu thay đổi mật để đảm bảo an tồn thơng tin - Sau người dùng nhập Tài khoản đăng nhập, cửa số đăng nhập yêu cầu đổi lại pass từ pass mặc định Tiến hành nhập :  Old Password : Nhâp password cũ TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM -  New password : Nhập password  Confirm : Nhập lại password Tiếp theo NSD chọn Change password để thay đổi : Thao tác mail: Sau đăng nhập thành công, hệ thống lên trình điều khiển mail: - Nếu NSD muốn chỉnh giao diện Tiếng Việt chọn mục Preferences, NSD chọn mục Language chọn – Tiếng Việt TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM - Nếu NSD muốn xem thư gửi đến NSD chọn mục Thư đến (bên Menu trái) - Nếu NSD muốn xem thư gửi đi, NSD chọn mục Thư gửi (bên Menu trái) : TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM - Cách làm tương tự với mục Thư nháp, Thư rácvà Thùng rác NSD kích chuột vào chữ tương ứng xem nội dung phần - Tạo thư số thao tác liên quan - Tạo thư - Ở góc bên trái, NSD kích chuột vào Thông điệp để bắt đầu soạn thảo thư mới: - Giao diện soạn thảo thư hiển thị bên dưới: TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Các thông tin soạn thảo gửi thư bao gồm : - Gửi tới: NSD nhập địa email người cần gửi thư tới có yêu cầu phản hồi thư - Cc : NSD nhập địa người cần gửi thư tới không yêu cầu phản hồi thư - Chủ đề:NSD nhập nội dung chủ đề thư cần gửi - Khung trắng rộng: NSD nhập nội dung thư cần gửi - Đính kèm: NSD đính kèm file theo thư - Cách chỉnh thư theo văn : NSD vào Tùy chọn, sau chọn Định dạng theo HTML - Cuối sau hoàn tất NSD chọn GỬI góc hình để gửi thư Nếu Gửi thành công hệ thống lên thông báo : Đã gửi thông điệp Một số thao tác liên quan Trong trường hợp người sử dụng muốn lưu thư vừa viết ra: TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM  Trường hợp hủy quay lại hình NSD chọn nút hủy bỏ để hủy thư: - Bảng yêu cầu xác thực lên, NSD chọn lưu lại thư khơng lưu để trở hình : TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM  Chức ấn chuột phải vào thư: - NSD tiến hành tích chuột phải vào thư để tiến hành tác vụ : Cụ thể tác dụng mục : - Đánh dấu chưa đọc : NSD đánh dấu thư thành chưa đọc - Hồi âm: NSD chọn mục muốn gửi thư phản hồi cho người danh sách gửi thư phản hồi - Hồi âm tất cả: NSD chọn mục muốn gửi thư cho tất thành phần liên quan - Chuyển tiếp : NSD muốn lấy nội dung thư để chỉnh sửa gửi cho địa email khác - Xoá bỏ : NSD muốn loại bỏ thư khỏi danh sách TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM  Tiện ích mục XEM góc bên phải: - NSD kích chuột vào chữ xem chọn tác vụ tương ứng : Chi tiết :  Theo đàm luận : Sắp xếp thư theo thứ tự thư có chủ đề, ta tích vào dấu tam giác bên trái thư để xổ xuống :  Xem thư theo thông điệp : Sắp xếp thư theo thời gian, thư cao : TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Điền địa email vào textbox Sau chọn Add Account TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Chọn “Setup Account Manually” TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Chọn IMAP TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Điền thơng tin tướng ứng vào item Chọn button “Use advanced Setting” TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Điền thơng tin tương ứng vào items Chú ý: IMAP incoming Mail Server SMPT outcoming Mail Server phải xác (Server mail) TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Chọn Sign In TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM 10 Chọn Maybe Later TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM 11 Chọn Skip TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Hướng dẫn cấu hình Mail PC Khởi động ms outlook, click next TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Chọn “Yes” sau click Neck Chọn “Manual setup or additional server types”, sau click next TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Chọn “POP or IMAP”, sau click next TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Điền thơng tin vào ô tương ứng, ý phải “Incoming mail server” “Outgoing mail server (SMTP)” Sau click More Setting Chọn tab “Outgoing Server” tick vào checkbox “My outgoing server (SMTP) requires authentication TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Chọn tab “Advanced”, điền thông số tương ứng vào textbox, sau click OK Click next TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM Outlock tiến hành kiểm tra thồng tin config thực kiểm tra kết nối 10 Sau kết nối thành cơng, click Finish TỔNG CƠNG TY DỊCH VỤ VIỄN THƠNG TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM