TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE CÁ NHÂN DÀNH CHO CÁN BỘ, GIẢNG VIÊN ĐẠI HỌC

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE CÁ NHÂN DÀNH CHO CÁN BỘ, GIẢNG VIÊN ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN http://mysite.tnu.edu.vn MỤC LỤC Giới thiệu .2 Đăng nhập hệ thống 3 Thay đổi mật Thay đổi thông tin cá nhân ảnh đại diện Cập nhật nội dung cho Tab “Thông tin chung” 6 Cập nhật nội dung cho Tab “Giảng dạy” 6.1 Quản lý danh mục giảng dạy 6.2 Quản lý viết Giảng dạy .9 Cập nhật nội dung cho Tab “Đề tài/Dự án” 13 Cập nhật nội dung cho Tab “Sản phẩm xuất bản” .14 Cập nhật nội dung cho Tab “Sản phẩm đào tạo” 15 10 Cập nhật nội dung cho Tab “Tài nguyên chia sẻ” .16 1 Giới thiệu Hệ thống website cá nhân (còn gọi hệ thống mysite) Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) có địa http://mysite.tnu.edu.vn Mỗi mysite bao gồm phần: phần quản trị nội dung phần hiển thị nội dung cho độc giả xem Phần hiển thị nội dung mysite bao gồm thông tin (ảnh cá nhân, họ tên, học hàm, học vị …) Tab chứa nội dung (Thông tin chung, Giảng dạy, Đề tài/Dự án, Sản phẩm xuất bản, Sản phẩm đào tạo, Tài nguyên chia sẻ) Ví dụ, trang web cá nhân GS.TS Phạm Hồng Quang có địa là: http://phamhongquang.tnu.edu.vn http://mysite.tnu.edu.vn/vi/phamhongquang giao diện sau: Trong phần tiếp theo, tài liệu hướng dẫn quý thầy, cô quản trị nội dung mysite hệ thống website cá nhân ĐHTN 2 Đăng nhập hệ thống Click nút login góc trái trang chủ Mysite truy cập đường dẫn sau: http://user.tnu.edu.vn/administrator/index.php (user cung cấp đến cán bộ, giảng viên) Trong hình đăng nhập, gõ username password cung cấp để đăng nhập Thay đổi mật Click nút lệnh góc bên phải hình -> chọn Edit Account hình sau: Trong giao diện tiếp theo, nhập mật vào ô Mật Xác nhận mật Click nút lệnh Lưu Lưu để lưu thơng tin Thay đổi thông tin cá nhân ảnh đại diện Các thông tin cá nhân thông tin xuất phần hiển thị nội dung mysite cá nhân, hình Để thực cập nhật thông tin này, ta click chọn tab Cá nhân menu trang quản trị, thầy, cô chuyển tới hình sau: Tại hình này, q thầy, chỉnh sửa hay nhập thêm thơng tin cá nhân thơng tin Họ tên, email, tên đăng nhập, mật … Các mục mở ngoặc (tiếng Anh) kèm, nội dung hiển thị phần ngôn ngữ tiếng Anh website Mục đường dẫn cho biết địa website cá nhân thầy, Ví dụ, hình trên, đường dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Cơng đặt nguyenhuucong, địa mysite thầy Công http://mysite.tnu.edu.vn/vi/nguyenhuucong Nếu đường dẫn ta nhập vào trùng với địa cấp cho người dùng khác, hệ thống báo lỗi ta cần chọn đường dẫn khác Để thay đổi ảnh đại diện ta làm sau: Bước 1: Tải ảnh lên Click nút Chọn dòng Select an image >> Xuất cửa sổ >> Chọn thư mục theo đơn vị (Ví dụ TruongDHSP) >> Kéo cuộn xuống >> Trong mục tải tập tin lên click chọn tệp >> tìm file ảnh máy tính (lưu ý: nên chọn ảnh có tỷ lệ 3x4, đặt tên ảnh khơng dấu khơng có khoảng cách, ví dụ GS.TS.PhamHongQuang.jpg) >> tải lên Bước 2: Chọn ảnh vừa tải làm ảnh đại diện Sau ảnh tải lên thành công click chọn ảnh >> click OK để chèn ảnh Sau cập nhật xong thông tin, click nút Lưu nút Lưu thoát để lưu liệu 5 Cập nhật nội dung cho Tab “Thông tin chung” Tab Thông tin chung trang hiển thị gồm nội dung lý lịch sơ lược, trình đào tạo, q trình cơng tác, thành tích đạt … Để cập nhật nội dung cho Tab Thông tin chung trang hiển thị, quý thầy cô click chọn tab Thông tin chung menu trang quản trị, xuất hình cập nhật nội dung sau: Tiến hành nhập thông tin chung vào khung soạn thảo Sau nhập xong, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 6 Cập nhật nội dung cho Tab “Giảng dạy” Tab Giảng dạy trang hiển thị gồm nội dung môn học (học phần), tài liệu giảng dạy, giảng 6.1 Quản lý danh mục giảng dạy Trên menu trang quản trị, click chọn Giảng dạy >> Quản lý danh mục giảng dạy Xuất hình Quản lý danh mục giảng dạy 6.1.1 Thêm danh mục giảng dạy Trong hình Quản lý danh mục giảng dạy, chọn Thêm Tiến hành nhập thông tin cho danh mục giảng dạy hình - Nhập tên danh mục: tên menu hiển thị bên ngồi - Nhập tên đường dẫn: Có thể bỏ trống (lưu ý: lưu liệu, hệ thống báo đường dẫn có ta nhập vào dường dẫn tên chữ số bất kỳ) - Danh mục cha: menu cấp ta để nguyên, để danh mục tạo menu cấp ta cần chọn mục để làm cha menu (ví dụ: có menu cấp Giảng dạy đại học ta muốn Giảng dạy đại học có menu cấp Bài giảng mơn Tốn chun ngành, danh mục cha ta chọn Giảng dạy đại học) - Thứ tự: chọn thứ tự menu tên nemu nằm phía Sau nhập xong, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 6.1.2 Sửa danh mục giảng dạy Trong hình Quản lý danh mục giảng dạy, Tick chọn vào ô checkbox bên cạnh tên danh mục cần sửa hình đây, click nút Sửa Tiến hành sửa thông tin cho danh mục giảng dạy, sau sửa xong, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 6.1.3 Xóa danh mục giảng dạy Trong hình Quản lý danh mục giảng dạy, Tick chọn vào checkbox bên cạnh tên danh mục cần xóa hình đây, click nút Xóa 6.2 Quản lý viết Giảng dạy Trên menu trang quản trị, click chọn Giảng dạy >> Quản lý viết giảng dạy Xuất hình Quản lý viết giảng dạy 6.2.1 Thêm viết Trong hình Quản lý viết giảng dạy click chọn Thêm nhập thông tin cho viết - Tiêu đề: Tên giảng/bài viết - Đường dẫn nhập bỏ trống - Danh mục: Chọn danh mục giảng - Nội dung: Soạn thảo nội dung o Soạn thảo thơng tin giảng: Ví dụ Thơng tin tên học phần, số tín … o Đính kèm file tài liệu: Bước 1: Trong khung soạn thảo nội dung, click chọn mục Document để chuyển sang hình tải tài liệu Bước 2: Trong hình tải tài liệu,kéo cuộn xuống phía dưới, mục Tải tập tin click chọn tệp để chọn file tài liệu tải lên -> chọn xong click Tải lên Chú ý, nên chọn tài liệu file pdf, có kích thước khơng q 10MB, đặt tên file khơng có dấu 10 Bước 3: Trong hình tải tài liệu, kéo cuộn lên (1); khu vực chứa tài liệu tải lên, kéo trượt số (2) để tìm click chọn tên tài liệu (3); chọn xong click OK (4) - Lưu viết: Sau cập nhật thông tin cho viết, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 6.2.2 Sửa viết Trong hình Quản lý viết giảng dạy, Tick chọn vào ô checkbox bên cạnh tên viết cần sửa >> click nút Sửa, hình Sau thực chỉnh sửa lưu lại tạo viết 11 6.2.3 Xóa viết Trong hình Quản lý viết giảng dạy, Tick chọn vào ô checkbox bên cạnh tên viết cần xóa >> click nút Xóa, hình 12 Cập nhật nội dung cho Tab “Đề tài/Dự án” Tab Đề tài/Dự án trang hiển thị gồm nội dung đề tài, dự án mà quý thầy, cô thực hay tham gia Để cập nhật nội dung cho Tab Đề tài/Dự án trang hiển thị, quý thầy cô click chọn tab Đề tài/Dự án menu trang quản trị, xuất hình cập nhật nội dung sau: Tiến hành nhập thông tin chung vào khung soạn thảo Sau nhập xong, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 13 Cập nhật nội dung cho Tab “Sản phẩm xuất bản” Tab Sản phẩm xuất trang hiển thị gồm nội dung xuất báo, đăng kỷ yếu, giáo trình Để cập nhật nội dung cho Tab Sản phẩm xuất trang hiển thị, quý thầy cô click chọn tab Sản phẩm xuất menu trang quản trị, xuất hình cập nhật nội dung sau: Tiến hành nhập thông tin chung vào khung soạn thảo Sau nhập xong, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 14 Cập nhật nội dung cho Tab “Sản phẩm đào tạo” Tab Sản phẩm đào tạo trang hiển thị gồm nội dung hướng dẫn học viên cao học nghiên cứu sinh Để cập nhật nội dung cho Tab Sản phẩm đào tạo trang hiển thị, quý thầy cô click chọn tab Sản phẩm đào tạo menu trang quản trị, xuất hình cập nhật nội dung sau: Tiến hành nhập thông tin chung vào khung soạn thảo Sau nhập xong, click chọn Lưu Lưu thoát để lưu liệu 15 10 Cập nhật nội dung cho Tab “Tài nguyên chia sẻ” Tab Tài nguyên chia sẻ trang hiển thị gồm nội dung mà quý thầy cô muốn chia sẻ với độc giả, với người học Đó tài liệu tham khảo, video hay hình ảnh thú vị mà quý thầy cô tâm đắc Cách cập nhật nội dung cho mục thực tương tự mục Giảng dạy  Thêm video vào viết: Hệ thống hỗ trợ nhúng video từ youtube vào viết Để thực nhúng video từ youtube vào viết, quý thầy cô thực theo hướng dẫn video địa sau: https://youtu.be/J8Z4EMkBRK4 THÔNG TIN HỖ TRỢ Trước liên hệ với phận hỗ trợ hay quản trị, thầy, vui lịng đọc kỹ tài liệu hướng dẫn sử dụng Quý thầy cô liên hệ với phận CNTT đơn vị để hỗ trợ trực tiếp trình sử dụng Liên hệ phận quản trị: Nguyễn Thanh Hải, ĐT: 0968550888, email: nguyenthanhhai@tnu.edu.vn 16