TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ CAPI CHO ĐIỀU TRA LAO ĐỘNG VIỆC LÀM NĂM 2018 (DÀNH CHO ĐIỀU TRA VIÊN)

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỔNG CỤC THỐNG KÊ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ CAPI CHO ĐIỀU TRA LAO ĐỘNG VIỆC LÀM NĂM 2018 (DÀNH CHO ĐIỀU TRA VIÊN) HÀ NỘI, THÁNG 03 NĂM 2018 MỤC LỤC A HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH ĐIỀU TRA LAO ĐỘNG VIỆC LÀM NĂM 2018 B.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG I Thực điều tra CAPI Thực vấn a Lấy tọa độ GPS b Phỏng vấn hộ 10 c Một số vấn đề thường gặp trình thực vấn 16 c1 Các loại câu hỏi xuất thực vấn 16 c2 Các thông báo thường gặp cách xử lý 18 c3 Một số vấn đề khác 19 d Xem lại hộ 24 e Báo hoàn thành địa bàn 25 II Gửi liệu 25 III Cập nhật chương trình 26 IV Xem tiến độ 26 A HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH ĐIỀU TRA LAO ĐỘNG VIỆC LÀM NĂM 2018 Bước 1: Trên thiết bị Android, mở trình duyệt internet truy cập vào đường link để tải cài đặt : https://tinyurl.com/ydfuqlht Bước 2: Mở thư mục vừa tải file “Caidat_LDVL.apk” Nhấp vào file để cài đặt Bước 3: Trong trường hợp hiển thị thông báo ‘ Cài đặt bị chặn’ (như hình dưới), vào phần “ Cài đặt” ( hay” Setting”) Android phép cài đặt “ Không rõ nguồn gốc ”  Nhấn nút “ CÀI ĐẶT” Bước 4: Bấm vào phần “ Không rõ nguồn gốc” phép cài đặt ( Phầnnày thường nằm phần BẢO MẬT) Thông báo hiển thị, bỏ chọn phần “ Chỉ cho phép cài đặt này”, sau chọn tiếp “ OK” Bước 5: Thông báo cài đặt hiển thị hình dưới, nhấn “ CÀI ĐẶT” Bước 6: Sau cài đặt xong , mở ứng dụng “ Caidat_LDVL” Chọn “ THIẾT LẬP THƯ MỤC POP2018”  Khi có thơng báo “ THIẾT LẬP THÀNH CƠNG” Chọn “ CÀI ĐẶT CSENTRY 7.0 ” Bước 7: Chọn “ CÀI ĐẶT CSENTRY 7.0”  nhấn nút “ CÀI ĐẶT” ( thực tương tụ bước 5) Bước 8: Sau cài đặt xong ứng dụng CSENTRY ấn nút “ THOÁT” B.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Chương trình CAPI áp dụng cho Lao Động Việc Làm năm 2018 u cầu máy tính bảng phải có hệ điều hành Android cài ứng dụng CSEntry Đối với điều tra Lao Động Việc Làm, chương trình CSEntry phải cài đặt máy Để sử dụng, bạn cần nhấn vào biểu tượng trình để khởi động chương I Thực điều tra CAPI Để bắt đầu làm việc, điều tra viên (ĐTV) chọn chức LfsMenu -> Start New Case: Lưu ý: Nếu thiết bị có ứng dụng, chương trình tự động mở Sau nhấn vào “Start New Case”, chương trình yêu cầu ĐTV cung cấp Mã nhân viên Mật để bắt đầu làm việc Màn hình chương trình hiển thị sau: Ví dụ : mã nhân viên 021111 mật 021111LDVL nhập vào chương trình * Lưu ý: Tại đây, chương trình chưa hiển thị Tiếng Việt bạn nhấn vào biểu tượng góc phải phía hình Chọn “Change Language” chọn “ Vietnamese ” để hiển thị phông chữ Tiếng Việt ứng dụng Sau nhập mã nhân viên mật khẩu, bạn thấy xuất hình với chức sau: Lưu ý : Sau đăng nhập, máy tính bảng có kết nối với mạng Internet, chương trình tự động kiểm tra phiên máy chủ có phiên có máy tính bảng bạn khơng Nếu có, chương trình tự download cài đặt Phiên vào thiết bị bạn Sau download xong, bạn thấy công cụ xuất tên Phiên ứng dụng vừa cập nhật Thực vấn ĐTV chọn chức “Thực vấn” nhấn vào biểu tượng bên phải hình: phía Chọn địa bàn phân cơng điều tra: Chương trình lên menu vấn sau : a Lấy tọa độ GPS Đầu tiên, chọn chức “ Lấy tọa độ GPS ” sau chọn hộ để chuẩn bị vấn, chương trình đưa hình “ Chọn hộ ” Chọn hộ bạn muốn lấy tọa độ GPS nhấn , chương trình yêu cầu bật định vị: *Chuyển tới: Sử dụng Chuyển tới ĐTV cần xem lại thơng tin Trang bìa, danh sách thành viên , hay thông tin thành viên hộ -Trang bìa: Hiển thị thơng tin tên chủ hộ : - Danh sách thành viên : Hiển thị danh sách thành viên từ thành viên thứ 1, thành viên thứ … thành viên cuối có hộ 14 -Thơng tin thành viên : Hiển thị danh sách thành viên hộ, ĐTV chọn tên thành viên nhấn nút “ Select ” để kiểm tra lại thông tin thành viên * Thơng tin hộ: Ví dụ : Tên chủ hộ : Trần Thị Hương, tổng số người có hộ : 4, số nữ : 2, số nam : * Báo cáo nhanh: Hiển thị danh sách tổng hợp thông tin thành viên hộ : họ tên, quan hệ, giới tính, tuổi, tổng số thành viên, số nam, số nữ dạng file txt 15 * Xóa người : Chương trình hiển thị danh sách thành viên hộ, ĐTV chọn thành viên cần xóa , nhấn nút “ Select ” : Lúc này, chương trình thơng báo hỏi xem bạn có thật muốn xóa thành viên vừa chọn khơng? Nếu muốn xóa nhấn tiếp “ Yes ”, ngược lại chọn “ No ” c Một số vấn đề thường gặp trình thực vấn c1 Các loại câu hỏi xuất thực vấn  Câu hỏi mở Là câu hỏi mà ĐTV phải gõ nội dung trả lời từ bàn phím Bàn phím chữ số tùy thuộc vào loại câu hỏi Ví dụ: 16  Câu hỏi đóng có lựa chọn Với câu hỏi này, chương trình danh sách mã trả lời Bạn phải nhấn chọn mã trả lời Ví dụ:  Câu hỏi đóng có mã trả lời khác, câu hỏi yêu cầu mô tả Đây câu hỏi đóng, bạn khơng tìm mã trả lời phù hợp với mã mà chương trình liệt kê, bạn chọn mã “Khác” phải nhập rõ nội dung cụ thể khác cửa sổ mà ứng dụng hiển thị, mơ tả ngành, nghề đào tạo… Ví dụ : Câu 13 Lý chuyển đến có lựa chọn “ Khác ” : 17 Ví dụ : Câu 18A Tên trình độ học vấn cao c2 Các thông báo thường gặp cách xử lý Trong q trình sử dụng CAPI, bạn gặp thơng báo lỗi chương trình Các thơng báo thường xuất chương trình phát bất hợp lý câu trả lời nghi ngờ có nhầm lẫn ĐTV vấn Có ba loại thơng báo thường gặp là: thơng báo lỗi nhập ngồi khoảng; thơng báo lỗi bắt buộc phải sửa cảnh báo yêu cầu bạn xác minh lại thơng tin  Thơng báo lỗi nhập ngồi khoảng “Thơng báo lỗi nhập khoảng – Out of range” xuất bạn quên không nhập câu trả lời nhập thơng tin ngồi khoảng cho phép chương trình Ví dụ: năm sinh ĐTĐT 2020; tháng sinh 14; v.v… Với thông báo này, bạn bắt buộc phải tạm dừng vấn nhập lại thông tin vào chương trình  Thơng báo lỗi phải sửa : E “Thông báo lỗi phải sửa” xuất chương trình phát bất hợp lý câu trả lời mà ĐTV thực Ví dụ: Con đẻ chủ hộ lớn tuổi chủ hộ; vợ chủ hộ có tình trạng nhân “chưa vợ/chồng”, v.v 18 Những thông báo thông báo Lỗi, bạn bắt buộc phải tạm dừng vấn sửa thơng tin nhập chương trình cho phép bạn tiếp tục công việc  Cảnh báo yêu cầu xác minh thông tin : W “Cảnh báo yêu cầu xác minh thông tin” xuất chương trình nghi ngờ có nhầm lẫn q trình ĐTV nhập liệu Ví dụ: Người 18 tuổi có tình trạng nhân “Có vợ, chồng”; Người 20 tuổi có trình độ học vấn cao đạt “Trên đại học”,… Đây thường trường hợp xảy thực tế cá biệt Để đảm bảo chắn ĐTV không nhập nhầm liệu, chương trình đưa cảnh báo yêu cầu ĐTV dừng lại kiểm tra lại thông tin nhập vào chương trình Nếu sau kiểm tra, ĐTV phát thấy thông tin nhập thực tế nhấn vào lựa chọn “Tiếp tục” để thực tiếp cơng việc Nếu không đúng, nhấn vào nội dung cần chỉnh sửa để chỉnh sửa lại thông tin nhập c3 Một số vấn đề khác  Cây thư mục câu hỏi Khi thực điều tra, chương trình ln mặc định hiển thị thư mục câu hỏi bên cạnh nội dung câu hỏi Trong q trình vấn, bạn dễ dàng 19 quay trở lại câu hỏi qua để xem chỉnh sửa thấy cần cách kéo thả nhấn vào câu hỏi bạn muốn xem lại chỉnh sửa Nếu không muốn hiển thị thư mục, bạn nhấn vào biểu tượng phía góc phải hình, chương trình hiển thị bảng danh sách cửa sổ chức Trên cửa sổ chức năng, chọn “Hide Case Tree” Lúc đó, hình ứng dụng mở rộng sau: 20 Nếu muốn thư mục hiển thị lại, bạn nhấn vào biểu tượng chức năng, chọn “Show Case Tree”  Trên cửa sổ Cấu trúc câu hỏi cách ĐTV đặt câu hỏi Với câu hỏi, chương trình hiển thị: Số thứ tự câu hỏi; nội dung tóm tắt câu hỏi; nội dung câu hỏi  Tìm kiếm mã trả lời danh sách mã trả lời 21 Đa số câu hỏi phiếu điều tra có mã để lựa chọn trả lời Vì bạn phải sử dụng cơng cụ tìm kiếm Tuy nhiên, có số câu hỏi có số mã trả lời nhiều Ví dụ: Câu 11A : xác định Tỉnh/Thành phố nơi đối tượng điều tra chuyển Để chọn mã trả lời cho câu hỏi này, không muốn thời gian tìm kiếm di chuyển cuốn, bạn nhấn vào biểu tượng phải hình Gõ tên mã trả lời bạn muốn tìm kiếm phía góc Ví dụ: Cao Bằng: Khi đó, chương trình hiển thị kết tìm kiếm để bạn chọn mã trả lời phù hợp cách dễ dàng 22  Ghi chép CAPI trình vấn Trong q trình điều tra, bạn phát số câu hỏi khó hiểu, vài nhận xét hướng dẫn đáng ghi nhớ liên quan đến câu hỏi cụ thể bạn muốn ghi lại thơng tin Để thực ghi chú, bạn nhấn vào biểu tượng góc phải phía hình Một cửa sổ ghi Bạn ghi chép tất vấn đề tùy thích cửa sổ Ví dụ:  Lưu phần Trong số trường hợp thực thu thập thông tin hộ, số lý cụ thể đó, bạn tiếp tục vấn (VD: Người trả lời có việc đột xuất hẹn bạn khác quay lại; thiết bị hết pin, tiếp tục vấn; …) Lúc đó, bạn cần phải thực chức “Lưu phần” để ghi lại Phiếu điều tra thực dở đánh dấu hộ cần quay lại để hoàn thành tiếp Để thực chức này, bạn nhấn vào biểu tượng phía bên phải góc hình Chương trình cơng cụ chức Bạn kích chọn “Partial Save” để thực lưu giữ 23 Khi đó, chương trình đưa thơng báo sau: Những phiếu vấn dở thực hiện“Lưu phần” ghi “Hoàn thành phần” phần CHỌN HỘ Khi quay trở lại hộ để tiếp tục vấn, bạn cần kích chọn hộ chương trình tự động mở phiếu hộ để bạn thực tiếp cơng việc d Xem lại hộ ĐTV chọn chức “Xem lại hộ” để xem lại thông tin hộ địa bàn phân cơng điều tra: 24 e Báo hồn thành địa bàn Sau vấn xong hộ địa bàn phân công điều tra, ĐTV thực chức “Báo hoàn thành địa bàn” II Gửi liệu Khi muốn gửi liệu điều tra máy chủ, bạn phải lựa chọn chức “Gửi liệu”  chọn “ ID địa bàn ” cần gửi : Chức gửi liệu: cho phép truyền số liệu máy tính bảng bạn tới máy chủ FTP Bạn nên thực chức sau hoàn thành thu thập thông tin địa bàn thực đóng địa bàn 25 III Cập nhật chương trình Khi muốn cập nhật Phiên ứng dụng điều tra máy chủ, bạn phải lựa chọn chức “ Cập nhật chương trình ”: Chức cập nhật chương trình: cho phép cập nhật phiên ứng dụng CAPI Khi chọn chức này, chương trình yêu cầu bật kết nối Internet trình đồng tiến hành IV Xem tiến độ Chức Xem tiến độ cho phép ĐTV xem kết điều tra thời điểm đó: 26 Chọn địa bàn muốn xem nhấn Chương trình cho kết gồm thông tin sau: 27 28