TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cổng thông tin một cửa quốc gia Quy trình: Đăng ký nhập khẩu các chất làm suy giảm tầng ô-dôn

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC HẢI QUAN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cổng thông tin cửa quốc gia Quy trình: Đăng ký nhập chất làm suy giảm tầng ô-dôn Hà Nội, 12/2014 M ỤC LỤC M ỤC LỤC 1.GIỚI THIỆU .2 1.1 Tổng quan Cổng thông tin cửa Quốc gia 1.2Mục đích ý nghĩa tài liệu 1.3 Phạm vi tài liệu 1.4 Thuật ngữ từ viết tắt 1.5 Cấu trúc tài liệu .3 2GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống 2.2Các chức 3HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG .5 3.1Tìm kiếm hồ sơ 3.2Khai gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Công thương 3.3Khai sửa gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Công thương 12 3.4Xem in hồ sơ 13 3.5Xem lịch sử hồ sơ 14 3.6Yêu cầu hủy hồ sơ 15 3.7Xóa hồ sơ 17 PHỤ LỤC I 18 1|Page GIỚI THIỆU 1.1 Tổng quan Cổng thông tin cửa Quốc gia Hệ thống thông tin phục vụ triển khai chế hải quan cửa quốc gia triển khai để đáp ứng yêu cầu kết nối với doanh nghiệp Bộ, Ngành có liên quan việc cấp phép chứng nhận xuất xứ Hệ thống đáp ứng yêu cầu: • Tiếp nhận phản hồi thông tin cho doanh nghiệp tham gia khai báo thủ tục hành liên quan lĩnh vực xuất nhập thơng qua phương thức điện tử; • Trao đổi thông tin với hệ thống nghiệp vụ Hải quan Bộ ngành triển khai chế Một cửa Quốc gia hướng tới kết nối với chế Một cửa Quốc gia 1.2 Mục đích ý nghĩa tài liệu Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn doanh nghiệp khai báo hồ sơ đăng ký cấp phép cho hoạt động nhập chất làm suy giảm tầng ô-dôn thuộc Nghị định thư Montreal chất làm suy giảm tầng ô-dôn (gọi tắt HCFC) hệ thống cổng tiếp nhận Hải quan cửa Quốc gia 1.3 Phạm vi tài liệu Tài liệu áp dụng cho doanh nghiệp thực chức quản lý, tìm kiếm, xem, khai báo, khai sửa yêu cầu hủy hồ sơ đăng ký cấp phép cho hoạt động nhập chất làm suy giảm tầng ô-dôn thuộc Nghị định thư Montreal chất làm suy giảm tầng ô-dôn (gọi tắt HCFC) hệ thống cổng tiếp nhận Hải quan cửa Quốc gia 1.4 Thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi từ viết tắt HDSD Hướng dẫn dử dụng HS Hồ sơ 2|Page NSW Hệ thống cửa quốc gia – National Single Window BCT Bộ Công thương BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường CB Cán Bộ Công Chức NLTT Người làm thủ tục HCFC hydrochlorofluorocarbon Các chất làm suy giảm tầng ô-dôn theo quy định nghị định thư montreal chất làm suy giảm tầng ô-dôn 1.5 Cấu trúc tài liệu Tài liệu gồm phần bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu: Bao gồm giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu phạm vi, giải thích thuật ngữ/ từ viết tắt, cấu trúc đối tượng sử dụng tài liệu Phần 2: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chức nêu phần Phần 4: Các phụ lục 3|Page GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 2.1 Đăng nhập hệ thống Doanh nghiệp truy cập vào địa web: https://vnsw.gov.vn/ Hệ thống hiển thị giao diện TRang chủ hệ thống HQMC: Hình 3.1 Giao diện trang chủ hình Doanh nghiệp thực nhập thông tin tài khoản đăng ký để truy cập hệ thống: Đối với doanh nghiệp chưa có tài khoản hệ thống cần phải tiến hành đăng ký tài khoản ( Chi tiết hướng dẫn đăng ký tài khoản doanh nghiệp đây: https://vnsw.gov.vn/HuongDan/HuongDanDangKyTaiKhoan.doc ) Với doanh nghiệp có tài khoản hệ thống tiến hành đăng nhập truy cập tới phân hệ “Thủ tục Bộ Công thương” chọn trang “Nhập HCFC” để đến giao diện chức Hình 3.1 4|Page Trên giao diện gồm vùng chức năng: tìm kiếm hồ sơ danh sách hồ sơ 2.2 Các chức STT Chức Tìm kiếm hồ sơ Mơ tả Người dùng tìm kiếm, lọc nhanh hồ sơ theo nhiều tiêu chí Khai báo gửi hồ sơ sang hệ Người dùng khai gửi hồ thống BCT sơ Khai sửa gửi hồ sơ sang hệ Người dùng khai sửa gửi hồ thống BCT sơ Xem in hồ sơ Người dùng xem chi tiết hồ sơ tạo kết xử lý hồ sơ Người dùng xuất hồ sơ khai báo file Xem lịch sử hồ sơ Xem lại lịch sử Người dùng tác động lên hồ sơ Yêu cầu hủy hồ sơ Người dùng yêu cầu hủy hồ sơ Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ tạo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 3.1 Tìm kiếm hồ sơ Bước 1: Người dùng đăng nhập vào hệ thống vào hình thủ tục theo hướng dẫn mục 3.1 Phân vùng tìm kiếm hồ sơ khoanh đỏ (Hình 3.2 ) 5|Page Hình 4.1 Tìm kiếm hồ sơ Bước 2: Người dùng tìm kiếm hồ sơ cách nhập từ khóa tìm kiếm vào trường tiêu chí: o Mã hồ sơ: Là mã hồ sơ khai báo có định dạng OZ2014xxxxxx, hồ sơ mà người dùng tiến hành khai báo hệ thống cấp mã hồ sơ riêng o Trạng thái hồ sơ: người dùng chọn trạng thái tương ứng hồ sơ cần tìm kiếm ví dụ hồ sơ tạo, hồ sơ tiếp nhận… giao diện o Số đơn đăng ký xác nhận: Là số đơn đăng ký hồ sơ tạo o Tên chất: người dùng chọn danh mục lấy tên chất đăng ký nhập để làm tiêu chí tìm kiếm o Nước xuất khẩu: Người dụng chọn danh mục quốc gia lấy tên quốc gia xuất để làm tiêu chí tìm kiếm Có thể chọn nhanh quốc gia cách nhấn chuột vào danh mục nhập chữ quốc gia cần tìm kiếm đến o Thời gian tạo từ ngày – đến ngày: Là tiêu chí để lọc hồ sơ doanh nghiệp tạo khoảng thời gian Trên hình để mặc định tiêu chí lọc thời gian tạo hồ sơ từ trước tuần đến thời điểm 6|Page Người dùng thay đổi khoảng thời gian cách nhấn vào biểu tượng lịch trường tìm kiếm Bước 3: Sau nhập tiêu chí tìm kiếm người dùng nhấn nút Tìm kiếm để thực lọc hồ sơ, kết hồ sơ phù hợp bên vùng tìm kiếm nhiều 15 ghi có phân trang Nếu khơng có kết tìm kiếm phù hợp hiển thị kết Khơng có ghi tìm thấy 3.2 Khai gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Công thương Bước 1: Người dùng thực khai hồ sơ cách nhấn vào nút thêm hình Màn hình khai báo hồ sơ lên để khai báo hình 4.2 Hình 4.2: Khai hồ sơ Biểu mẫu khai báo hồ sơ hệ thống giống với Đơn đăng ký nhập chất HCFC ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLTBCT-BTNMT ngày 30 tháng 12 năm 2011 Bộ Công Thương Bộ Tài nguyên Môi trường mà NLTT sử dụng để khai báo trước Trên giao diện có khai báo trường hợp đồng nhập (hình 4.3) Người dùng nhập vào nhiều hợp đồng nhập cách nhập vào trường số hợp đồng nhập chọn ngày hợp đồng nhập bấm nút chức biểu tượng dấu cộng hệ thống tự động thêm dòng ghi phía ghi nhập Người dùng sửa xóa ghi nút chức 7|Page Hình 4.3: Khai báo hợp đồng nhập Bước : Người dùng khai báo trường thông tin phần thông tin chung, với trường có đánh dấu ký tự (*) màu đỏ trường bắt buộc doanh nghiệp phải nhập Người dùng ý khai báo đủ thông tin Bước : Người dùng thực việc tải lên tệp đính kèm phần File đính kèm bao gồm : o Bản scan gốc hợp đồng nhập o Bản scan gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đầu tư giấy phép kinh doanh o Bản scan gốc đơn đăng ký nhập chất HCFC Bộ Tài nguyên Môi trường xác nhận Lưu ý: tải lên tệp định dạng: pdf, jpg, tif tổng dung lượng tệp đính kèm khơng vượt q 1Mb 8|Page Hình 4.4: Đính kèm chứng từ scan Người dùng tiến hành khai báo hồ sơ biểu mẫu đơn định dạng excel Tệp Tin Mẫu.xlsx Người dùng khai báo hồ sơ vào sheet HCFCimport lưu lại thông tin thay đổi Nhấn nút “Chọn tệp” để chọn tệp vừa lưu khai báo nhấn “Nhập excel” để điền thông tin khai báo tệp excel lên giao diện thêm hồ sơ 9|Page Hình 4.5: Chức khai báo hồ sơ tệp định dạng excel Bước 4: Sau khai báo hồ sơ tiến hành lưu hồ sơ, hồ sơ hợp lệ hệ thống cho phép lưu quản lý Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hệ thống báo lỗi cụ thể trường để người dùng sửa lại cho Người dùng lưu hồ sơ gửi để quản lý hệ thống để sửa gửi lại sau Hồ sơ tạo xuất đầu danh sách để người dùng thuận tiện trình quản lý hồ sơ Bước 5: Người dùng tiến hành gửi hồ sơ cách mở hồ sơ chức sửa nhấn nút gửi 10 | P a g e Hình 4.6: Chức gửi hồ sơ Bước 6: Người dùng gửi hồ sơ thành cơng hình chi tiết hồ sơ đóng lại trạng thái hồ sơ chuyển từ “Mới tạo” thành “Đã tiếp nhận hồ sơ” cột Trạng thái danh sách hồ sơ Nếu hồ sơ gửi khơng thành cơng có hộp thoại báo lỗi cụ thể cho người dùng Hình 4.7: Chuyển trạng thái hồ sơ gửi thành công 11 | P a g e 3.3 Khai sửa gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Công thương Trong trường hợp người dùng khai báo lưu hồ sơ, chưa gửi hồ sơ người dùng sửa lại thông tin khai báo hồ sơ hồ sơ thêm Trường hợp người dùng gửi hồ sơ sang hệ thống Bộ Công thương có nhu cầu sửa lại hồ sơ trước Bộ Công thương cấp phép (trường hợp hồ sơ Bộ Công thương cấp phép doanh nghiệp không yêu cầu sửa nữa) hồ sơ yêu cầu sửa đổi bổ sung từ phía chuyên viên xử lý hồ sơ Bộ Cơng thương Thì người dùng bắt buộc phải nhập lý sửa hồ sơ vào trường lý nhấn gửi hồ sơ Bước 1: Người dùng nhấn vào nút chức sửa danh sách hồ sơ, hình chức sửa hồ sơ mở Hình 4.8: Màn hình chức sửa hồ sơ Bước 2: Người dùng tiến hành khai báo lại nội dung sửa nhập vào lý sửa hồ sơ Bước 3: Người dùng gửi hồ sơ sửa sang hệ thống BCT 12 | P a g e 3.4 Xem in hồ sơ Bước 1: Người dùng xem hồ sơ khai báo kết xử lý Bộ ngành chức xem hồ sơ Để xem hồ sơ người dùng nhấn vào mã hồ sơ bảng danh sách hồ sơ Hình 4.9: Chức xem hồ sơ Bước 2: Màn hình chi tiết hồ sơ mở hình 4.10 Hình 4.10: Chi tiết hồ sơ Trên hình hiển thị thơng tin hồ sơ, file đính kèm Người dùng khai báo Dữ liệu Người dùng phép xem không phép tác động Đồng 13 | P a g e thời tab “Kết xử lý cán bộ” hiển thị chi tiết kết cán Bộ Công thương xử lý hồ sơ đến thời điểm Bước 3: Người dùng xuất file định dạng docx hồ sơ khai báo cách nhấn vào chức In hồ sơ hình 3.5 Xem lịch sử hồ sơ Bước 1: Người dùng muốn xem lại lịch sử tác động lên hồ sơ nhấn vào chức Lịch sử tác động bảng danh sách hồ sơ Hình 4.11: Chức xem lịch sử hồ sơ Bước 2: Màn hình chi tiết lịch sử tác động lên hồ sơ chọn hiển thị hình 4.12 14 | P a g e Hình 4.12: Chi tiết lịch sử hồ sơ Bảng lịch sử xếp theo thứ tự từ tác động gần đến xa gồm nội dung: Mã số hồ sơ xem lịch sử, Thời gian tác động lên hồ sơ, tài khoản thực nội dung chi tiết thay đổi 3.6 Yêu cầu hủy hồ sơ Doanh nghiệp sau gửi thành công hồ sơ sang hệ thống BCT tiến hành hủy hồ sơ Doanh nghiệp hủy hồ sơ trước sau cấp phép Bước 1: Doanh nghiệp thực hủy hồ sơ cách nhấn vào chức yêu cầu hủy danh sách 15 | P a g e Hình 4.13: Chức yêu cầu hủy hồ sơ Bước 2: Màn hình chức yêu cầu hủy hồ sơ hiển thị hình 4.13 Hình 4.14: Màn hình chức yêu cầu hủy hồ sơ Bước 3: Người dùng bắt buộc phải nhập lý muốn hủy hồ sơ để gửi sang làm cho cán Bộ Công thương xử lý nhấn lưu Trường hợp không muốn Hủy người dùng nhấn nút hủy để quay hình trước Bước 4: Khi nhấn lưu hình hiển thị hộp thoại xác nhận việc hủy hồ sơ Hình 4.15: Xác nhận gửi yêu cầu hủy hồ sơ Hồ sơ gửi yêu cầu hủy cán bên phía BCT xem xét xử lý: Đồng ý yêu cầu hủy hồ sơ từ chối yêu cầu hủy hồ sơ Nếu từ chối yêu cầu hủy hồ sơ 16 | P a g e quay trạng thái ban đầu Nếu đồng ý u cầu hủy HS trạng thái “Duyệt yêu cầu hủy” người dùng khơng thể tác động thêm vào HS nữa, coi HS bỏ 3.7 Xóa hồ sơ Người dùng xóa hồ sơ trạng thái tạo tức hồ sơ chưa gửi sang hệ thống BCT Tất hồ sơ gửi sang hệ thống BCT khơng xóa Bước 1: Người dùng xóa hồ sơ cách nhấn vào nút chức xóa hình danh sách hồ sơ Hình 4.16: Chức xóa hồ sơ tạo Bước 2: Trên hình xuất hộp thoại xác nhận xóa hồ sơ Nếu đồng ý xóa hồ sơ ấn “OK”, muốn hủy thao tác xóa ấn “Cancel” Hình 4.17: Xác nhận xóa hồ sơ Sau xác nhận xóa, hồ sơ bị xóa khỏi danh sách hồ sơ Người dùng 17 | P a g e PHỤ LỤC I DANH MỤC CÁC CHẤT HCFC THỰC HIỆN CẤP PHÉP VÀ HẠN NGẠCH NHẬP KHẨU (Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT-BCT-BTNMT ngày 30 tháng 12 năm 2011 Bộ Công Thương Bộ Tài nguyên Môi trường) TÊN CHẤT HCFC-21 HCFC-22 HCFC-31 HCFC-121 HCFC-122 HCFC-123 HCFC-124 HCFC-131 HCFC-132 HCFC-133 HCFC-141 HCFC-141b HCFC-142 HCFC-142b HCFC-151 HCFC-221 HCFC-222 HCFC-223 HCFC-224 HCFC-225 HCFC225ca HCFC225cb HCFC-226 HCFC-231 TÊN HOÁ HỌC Dichlorofluoromethane Chlorodifluoromethane Chlorofluoromethane Tetrachlorofluoroethanes Tricchlorodifluoroethanes Dichlorotrifluoroethanes Chlorotetrafluoethanes Trichlorofluoroethanes Dichlorodifluoroethanes Chlorotrifluoroethanes Dichlorofluoroethanes dichlorofluoroethane Chlorodiflouroethanes 1-chloro-1,1- difluoroethane Chloroflouroethanes Hexachlorofluoropropanes Pentachlorodifluoropropanes Tetrachlorotrifluoropropanes Trichlorotetrafluoropropanes Dichloropentafluoropropanes 1,1-dichloro-2,2,3,3,3pentafluoropropane 1,3-dichloro-1,2,2,3,3pentafluoropropane Chlorohexafluoropropanes Pentachlorofluoropropanes CƠNG THỨC HỐ HỌC CHFCl2 CHF2Cl CH2FCl C2HFCl4 C2HF2Cl3 C2HF3Cl2 C2HF4Cl C2H2FCl3 C2H2F2Cl2 C2H2F3Cl C2H3FCl2 CH3CFCl2 C2H3F2Cl CH3CF2Cl C2H4FCl C3HFCl6 C3HF2Cl5 C3HF3Cl4 C3HF4Cl3 C3HF5Cl2 CF3CF2CHCl2 CF2ClCF2CHClF SỐ ASHRAE (DÙNG CHO MÔI CHẤT LẠNH) R-21 R-22 R-31 R-123 R-141b R-142b R-225ca R-225cb C3HF6Cl C3H2FCl5 18 | P a g e HCFC-232 HCFC-233 HCFC-234 HCFC-235 HCFC-241 HCFC-242 HCFC-243 HCFC-244 HCFC-251 HCFC-252 HCFC-253 HCFC-261 HCFC-262 HCFC-271 Tetrachlorodifluoropropanes Trichlorotrifluoropropanes Dichlorotetrafluoropropanes Chloropentafluoropropanes Tetrachlorofluoropropanes Trichlorodifluoropropanes Dichlorotrifluoropropanes Chlorotetrafluoropropanes Trichlorotetrafluoropropanes Dichlorodifluoropropanes Chorotrifluoropropanes Dichlorofluoropropanes Chlorodifluoropropanes Chlorofluoropropanes C3H2F2Cl4 C3H2F3Cl3 C3H2F4Cl2 C3H2F5Cl C3H3FCl4 C3H3F2Cl3 C3H3F3Cl2 C3H4F4Cl C3H4FCl3 C3H4F2Cl2 C3H4F3Cl C3H5FCl2 C3H5F2Cl C3H6FCl 19 | P a g e